第三章數(shù)據(jù)庫查詢

第三章數(shù)據(jù)庫查詢本章要點(diǎn)了解什么是查詢，掌握創(chuàng)建選擇查詢的操作方法，掌握創(chuàng)建參數(shù)查詢的操作方法，掌握創(chuàng)建操作查詢的操作方法，掌握修改查詢的操作方法，掌握SQL查詢、Select語句，掌握創(chuàng)建SQL查詢的操作方法，掌握SQL的應(yīng)用。

第三章查詢3.1查詢概述3.1.1查詢的作用（1）基于一個(gè)表，或多個(gè)表，或已知查詢，創(chuàng)建一個(gè)滿足某一特定需求的數(shù)據(jù)集。（2）利用已知表或已知查詢中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，生成新字段。（3）查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。第三章查詢3.1查詢概述3.1.1查詢的作用（4）利用查詢可以將表中數(shù)據(jù)按某個(gè)字段進(jìn)行分組并匯總，從而更好地查看和分析數(shù)據(jù)。（5）利用查詢可以生成新表，可以更新、刪除數(shù)據(jù)源表中的數(shù)據(jù)，也可以為數(shù)據(jù)源表追加數(shù)據(jù)。（6）查詢還可以為窗體、報(bào)表提供數(shù)據(jù)來源。第三章查詢3.1.2查詢的類型在Access中，主要有以下幾種查詢類型：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢及SQL查詢，其中，操作查詢、SQL查詢必須是在選擇查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的。（1）選擇查詢（2）參數(shù)查詢（3）交叉表查詢（4）操作查詢（5）SQL查詢第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法查詢向?qū)Ш?jiǎn)單查詢向?qū)Ы徊姹聿樵兿驅(qū)Р檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)гO(shè)計(jì)視圖SQL命令第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法查詢視圖第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法1、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法1、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）確定“查詢”為操作對(duì)象。（3）按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建查詢”窗口。（4）選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，進(jìn)入“選擇查詢”窗口，同時(shí)彈出“顯示表”窗口。（5）選擇可作為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到“選擇查詢”窗口。（6）關(guān)閉“顯示表”窗口，返回“選擇查詢”窗口。（7）在“選擇查詢”窗口，在“字段”列表框中，打開“字段”下拉框，選擇所需字段，或者將數(shù)據(jù)源中的字段直接拖到字段列表框內(nèi)。第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法1、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢（8）在“選擇查詢”窗口，在“字段”列表框中，打開“排序”下拉框，可以指定由某一字段“值”決定查詢結(jié)果的順序。（9）在“選擇查詢”窗口，在“字段”列表框中，打開“顯示”復(fù)選框，可以指定被選擇的字段是否在查詢結(jié)果中顯示。（10）在“選擇查詢”窗口，在“字段”列表框中，選擇“準(zhǔn)則”文本框，可以輸入查詢條件，或者利用表達(dá)式生成器，輸入查詢條件。（11）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。（12）打開表，再打開查詢。第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法2、使用向?qū)?chuàng)建查詢（1）打開數(shù)據(jù)庫文件。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“查詢”為操作對(duì)象。（3）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建查詢”窗口。（4）在“新建查詢”窗口，選擇所需的“查詢向?qū)А?，按“查詢向?qū)А碧峁┑男畔⑦x擇適當(dāng)?shù)膮?shù)。（5）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。第三章查詢3.1.3查詢的創(chuàng)建方法3、查詢的數(shù)據(jù)表視圖4、查詢的SQL視圖第三章查詢3.1.4條件查詢1、運(yùn)算符2、表達(dá)式第三章查詢3.2選擇查詢從一個(gè)表或多個(gè)表（查詢）中提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行排序、分組和計(jì)算等。多表查詢時(shí)，需要建立表之間的關(guān)聯(lián)。第三章查詢3.3查詢中的條件與計(jì)算3.3.1查詢中的條件1、文本條件2、數(shù)值條件3、日期條件3.3.2查詢中的計(jì)算1、創(chuàng)建總計(jì)字段2、創(chuàng)建計(jì)算字段

第三章查詢3.4交叉表查詢交叉表查詢是指將表或查詢中的某些字段中的數(shù)據(jù)作為新的字段，按照另為一種方式查看數(shù)據(jù)的方式。在行與列的交叉處可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算，包括：求和、求平均值、求最大值、求最小值、計(jì)數(shù)等?？梢杂孟?qū)В部梢杂貌樵冊(cè)O(shè)計(jì)器完成。

第三章查詢3.4交叉表查詢?cè)聿樵兊谌虏樵?.5參數(shù)查詢通常在查詢中定義的各種條件都保存在查詢中，要改變條件就要從新生成一個(gè)查詢，因此，改變條件時(shí)就顯得不方便了。參數(shù)查詢又稱為人機(jī)對(duì)話查詢，當(dāng)查詢時(shí)，輸入條件參數(shù)，就可以得到相應(yīng)結(jié)果。第三章查詢3.5參數(shù)查詢操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）確定“查詢”為操作對(duì)象，選定已有的查詢，或創(chuàng)建一個(gè)新的查詢。（3）按“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入“選擇查詢”窗口。（4）定義查詢所需的字段。（5）打開“查詢”菜單，選擇“參數(shù)”命令，進(jìn)入“查詢參數(shù)”窗口。（6）輸入“參數(shù)名稱”，確定“參數(shù)類型”，再按“確定”按鈕，返回“選擇查詢”窗口。（7）打開“表達(dá)式生成器”窗口，確定字段準(zhǔn)則，參數(shù)可視為準(zhǔn)則中的一個(gè)“變量”。（8）保存查詢，結(jié)束參數(shù)查詢的創(chuàng)建。第三章查詢3.6操作查詢刪除查詢DELETE——FROM——追加查詢INSERTINTO——SELECT——FROM更新查詢UPDATE——SET——生成表查詢SELECT——INTO——FROM——第三章查詢生成表操作步驟如下：（1）打開或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。（2）打開“查詢”菜單，選擇“生成表查詢”命令，將“選擇查詢”窗口變?yōu)椤吧杀聿樵儭贝翱?，并彈出“生成表”窗口。?）定義新表名，并確定新表保存在哪一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，再按“確定“按鈕”，返回“生成表查詢”窗口。（4）打開“查詢”菜單，選擇“運(yùn)行”命令，一個(gè)由生成表查詢創(chuàng)建的新表創(chuàng)建完成。第三章查詢創(chuàng)建更新查詢操作步驟如下：（1）打開或創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。（2）打開“查詢”菜單，選擇“更新查詢”命令，將“選擇查詢”窗口變?yōu)椤案虏樵儭贝翱冢谧侄瘟斜砜蛑性黾右粋€(gè)“更新到”列表行。（3）在字段列表框的“更新到”行中輸入更新數(shù)據(jù)，在條件行中輸入更新的限定條件。（4）保存查詢。第三章查詢創(chuàng)建追加查詢操作步驟如下：（1）打開表。（2）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。（3）打開“查詢”菜單，選擇“追加查詢”命令，將“選擇查詢”窗口變?yōu)椤白芳硬樵儭贝翱?，并同時(shí)彈出“追加”窗口。（4）輸入待追加數(shù)據(jù)的表名，確定是在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫還是在另一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，再按“確定”按鈕，進(jìn)入“追加查詢”窗口。（5）在字段列表框中增加一個(gè)“追加到”的列表行，在該行中顯示與其對(duì)應(yīng)的字段名。（6）打開“查詢”菜單，選擇“運(yùn)行”命令，表中的數(shù)據(jù)將增加了若干個(gè)記錄集。第三章查詢創(chuàng)建新字段查詢操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）確定“查詢”為操作對(duì)象，選定已有的查詢或創(chuàng)建一個(gè)新的查詢。（3）按“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入“選擇查詢”窗口。（4）定義查詢所需的字段，并定義“新字段”數(shù)據(jù)計(jì)算規(guī)則。（5）保存查詢，結(jié)束“新字段”查詢的創(chuàng)建。（6）打開數(shù)據(jù)源表。第三章查詢創(chuàng)建刪除查詢操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢。（2）打開“查詢”菜單，選擇“刪除查詢”命令，將“選擇查詢”窗口變?yōu)椤皠h除查詢”窗口，并在字段列表框中增加一個(gè)“刪除”列表行。（3）在字段列表框中的“條件”行輸入要?jiǎng)h除記錄