物料批號登記表管理規(guī)定物料批號管理規(guī)程及編制方法_第1頁
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本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改目的：建立物料批號的編制、登記等治理規(guī)定，防止差錯，使物料具有可追溯性。范圍：適用于物料批號治理。職責：物料治理部對本規(guī)程的實施負責。規(guī)程：物料批號是指用于識別本公司產品所用“批”物料（原料、輔料、包裝材料）的一組數(shù)字，用以追溯和審查該批物料的來源和去向。公司所有產品使用的所有原料、輔料、包裝材料在進庫接收時就必須給定批號。物料批號的編制形式和含義如下：以七位小寫阿拉伯數(shù)字“╳╳╳╳╳╳—╳”表示，最后一位數(shù)字和前六位數(shù)字之間用一短橫線隔開。前二位數(shù)字表示年份的最后兩位數(shù)；第三至第六位數(shù)表示當年接收貨物的流水號；最后一位數(shù)字表示亞批號；亞批號與年流水號之間用“—”隔開。物料批號的編制方法：物料批號按到貨接收的順序給予，且供給商不同，給定的批號不同。同一供給商一次供給幾個批號的同一種物料時，必須依次給定亞批號。無亞批時，亞批號以“0”表示。舉例：020005—1，表示為××年當年第0005批到貨接收的某種物料，亞批號為1?！拔锪吓柕怯洷怼钡闹卫硪?guī)定：物料批號使用統(tǒng)一的“物料批號登記表”（見附件）登記，一年一本，由倉庫治理室負責人編制，分發(fā)給物料收貨員使用和保管，物料發(fā)貨員負責復核。不同的物料收貨員使用不同號段的“物料批號登記表”，由倉庫治理室負責人確定，一旦確定就不得更改，登記時，依次給定。當給定批號后，必須將物料代號和名稱登記在該登記表內，同時簽署姓名和日期。“物料批號登記表”作為原始記錄之一，記錄必須及時、清楚、完整、真實，不得任意涂改、污損、撕毀。需要更改時，必須由填寫人及時更正并簽注姓名和日期。質量監(jiān)督員必須常常檢查，發(fā)現(xiàn)問題時必須責令填寫人及時更正并簽注姓名和日期，同時追查相關的生產、檢驗記錄，在排除了潛在的質量事故后方可作為正常更改處理。“物料批號登記表”在每年工作結束后（12月31日）由質保部文件治理室統(tǒng)一存檔，從1月1日起起用新的物料批號登記表。物料批號登記表至少保存6年時間。附件附件：物料批號登記表

附件：物料批號登記表編號：MF-011-01倉庫名稱號段年度頁碼第_

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