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文檔簡(jiǎn)介

高校教務(wù)管理系統(tǒng)作者康德科技瀏覽:1987

高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)

1.0前言

我國(guó)高校教學(xué)體制改革體現(xiàn)出以人為本的教育方針政策:學(xué)生自主選擇專業(yè)及專業(yè)方向與課程的選修機(jī)制、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、成績(jī)審核、學(xué)分制等管理方式的改革向傳統(tǒng)管理軟件提出了新的挑戰(zhàn)。高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),是整個(gè)院校管理的核心和基礎(chǔ)。面對(duì)種類繁多的數(shù)據(jù)和報(bào)表,手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐,隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,高等教育對(duì)教務(wù)管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統(tǒng)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為整個(gè)教育系統(tǒng)亟待解決的課題之一。為此,我們綜合分析了高校特點(diǎn),在多年深入研究的基礎(chǔ)上,推出了一整套適應(yīng)新的教學(xué)體制、最大程度滿足高?,F(xiàn)代化管理要求的教務(wù)管理系統(tǒng)。教務(wù)管理涉及從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程管理,包括

學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開課/排課、選課、成績(jī)管理、實(shí)驗(yàn)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個(gè)環(huán)節(jié)。“高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”包括

系統(tǒng)工具、教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、開課管理、智能排課、選課、考務(wù)、成績(jī)管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)、開放性實(shí)驗(yàn)室、畢業(yè)資格審查、畢業(yè)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教材管理等十余個(gè)子系統(tǒng),高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)大型復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),采用基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S),客戶端/服務(wù)器(C/S)混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu),使高校教務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公;滿足各類高?,F(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的高度集成與共享,實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度;為各級(jí)決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng);為信息交流、教務(wù)管理提供一個(gè)高效快捷的電子化手段;最終達(dá)到進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)宗旨:

計(jì)算機(jī)能做的盡量讓計(jì)算機(jī)做,計(jì)算機(jī)不能做的才使用手工方式處理,教學(xué)工作能下放的盡量下放,將教務(wù)處老師工作從繁重的、機(jī)械化中解放出來(lái),投入到實(shí)際的教學(xué)管理、監(jiān)督和改革中。適用范圍:適用于綜合性大學(xué)、學(xué)院、???、中專及職業(yè)學(xué)校,能夠完成學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制學(xué)校教務(wù)管理部門對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校的全過(guò)程管理。2.0系統(tǒng)功能本系統(tǒng)由20個(gè)子系統(tǒng)組成,學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過(guò)程管理,支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制三種辦學(xué)方式,具體子系統(tǒng)包括學(xué)生基本信息子系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)子系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)、注冊(cè)子系統(tǒng)、畢業(yè)生管理子系統(tǒng)、課程信息管理子系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)、教學(xué)任務(wù)子系統(tǒng)、排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、考務(wù)管理子系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐管理子系統(tǒng)、成績(jī)管理子系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、門戶管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、課務(wù)管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系統(tǒng)、教務(wù)處網(wǎng)站子系統(tǒng)。系統(tǒng)各子系統(tǒng)模塊業(yè)務(wù)流程圖:略教務(wù)軟件的排課是同產(chǎn)品中最完善的,支持排課方式最多。2.1系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)

數(shù)據(jù)層采用通用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),支持目前大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(SQLServer2021,Sybase,Oracle9i),允許異構(gòu)環(huán)境下的數(shù)據(jù)共享,采用XML技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與呈現(xiàn)。(考慮數(shù)據(jù)量,并發(fā)性,安全性,價(jià)格,維護(hù)成本等多種因素推薦學(xué)校使用SQLServer2021、2021或未來(lái)版本作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng))。

邏輯層采用自主研發(fā)的基于.Net技術(shù)架構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用服務(wù)器??煽啃?,針對(duì)性,執(zhí)行效率更好。由于采用三層架構(gòu),對(duì)于表現(xiàn)客戶端和網(wǎng)頁(yè)端將數(shù)據(jù)層屏蔽安全性更高。

表示層采用.Net技術(shù)架構(gòu)開發(fā)的客戶端/服務(wù)器(C/S)模式,瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式混合方式,通過(guò)統(tǒng)一的邏輯層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)訪問(wèn)??梢愿鶕?jù)用戶的需求將相關(guān)(C/S)端和B/S端中的功能進(jìn)行相互調(diào)整。

管理控制與數(shù)據(jù)處理部分:為教務(wù)處或二級(jí)管理單位服務(wù)。采用.NET技術(shù)架構(gòu)C#(微軟最新設(shè)計(jì)語(yǔ)言)設(shè)計(jì)。利用了客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的如下優(yōu)點(diǎn):(1)

技術(shù)成熟,穩(wěn)定性好,安全性高。(2)

具有強(qiáng)大的事務(wù)處理能力,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程控制(如排課、排考、畢業(yè)審核等)。(3)

操作界面美觀、形式豐富多樣,可以充分滿足用戶個(gè)性化需求。(4)

由于充分考慮到客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式的升級(jí)問(wèn)題,在系統(tǒng)中固化版本控制服務(wù)器,能夠在任意客戶端中升級(jí)整個(gè)系統(tǒng)版本,同時(shí)強(qiáng)制升級(jí)全部客戶端和網(wǎng)頁(yè)端,做到一點(diǎn)升級(jí)全網(wǎng)升級(jí)。

數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布部分:為學(xué)生、教師服務(wù)。采用.NET技術(shù)架構(gòu),C#,C++(由于網(wǎng)頁(yè)選課并發(fā)量較大,C++開發(fā)的程序執(zhí)行效率較高)WEB開發(fā)語(yǔ)言,使用.NET集成開發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)。支持常用瀏覽器(含InternetExplorer5.0、Mozilla5.0及以上版本)。利用了瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式的如下優(yōu)點(diǎn):(1)

處理集中在服務(wù)器上,便于功能擴(kuò)展與日常維護(hù)。(2)

利用瀏覽器上網(wǎng),可以遠(yuǎn)程提交數(shù)據(jù)、瀏覽信息。

數(shù)據(jù)接口各層數(shù)據(jù)接口均有清晰定義,完全支持?jǐn)?shù)字校園門戶集成。提供國(guó)家及教育部頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)接口,定制其它相關(guān)接口。采用XML技術(shù)和其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)通訊,參照XML數(shù)據(jù)交換格式和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)聯(lián)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,系統(tǒng)將部分?jǐn)?shù)據(jù)接口作為WebService對(duì)外開放,學(xué)校自主開發(fā)的其他的系統(tǒng)可以方便快捷的進(jìn)行系統(tǒng)的互通。比如:學(xué)校自主開發(fā)的OA中的權(quán)限認(rèn)證,學(xué)校論壇中的在校學(xué)生查詢等。

系統(tǒng)安全體系

系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、編碼、實(shí)施都充分考慮學(xué)校的各種安全因素。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

系統(tǒng)采用客戶端/服務(wù)器(C/S),瀏覽器/服務(wù)器(B/S)的雙三層架構(gòu),嚴(yán)格將數(shù)據(jù)層同顯示層分離,具有更好的安全性;

系統(tǒng)使用嚴(yán)格的用戶身份認(rèn)證,沒(méi)有進(jìn)行有效身份認(rèn)證則任何功能將無(wú)法使用,嚴(yán)格禁止非法用戶訪問(wèn);

系統(tǒng)提供手工、自動(dòng)兩種備份方式,同時(shí)還提供備份到服務(wù)器,備份到客戶端兩種備份模式選擇,即使服務(wù)器癱瘓和服務(wù)器硬盤損壞也不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失;

客戶端/服務(wù)器端(C/S)結(jié)構(gòu)主要由教務(wù)處、二級(jí)管理部門(各院系教學(xué)秘書、教學(xué)干事)使用,主要針對(duì)此類用戶需要操作的數(shù)據(jù)量較大,功能使用較復(fù)雜考慮。瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)主要由其他管理部門,學(xué)生,教師使用,主要針對(duì)此類用戶數(shù)量較多,安裝、部署、維護(hù)成本較高考慮。而且網(wǎng)頁(yè)端通常情況需要發(fā)布在Internet上,所以網(wǎng)頁(yè)端主要為查詢和數(shù)據(jù)收集功能,主要功能放在使用局域網(wǎng)構(gòu)架的客戶端/服務(wù)器端(C/S)中;

系統(tǒng)提供詳細(xì)的日志記錄和相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作跟蹤,日志是系統(tǒng)操作過(guò)程中保留的重要信息,是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。該模塊能夠記錄每個(gè)用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問(wèn)時(shí)間、操作時(shí)所使用的計(jì)算機(jī)名、IP地址等信息,供系統(tǒng)管理員需要時(shí)進(jìn)行跟蹤;

系統(tǒng)采用用戶組/用戶的方式進(jìn)行權(quán)限管理,所有功能全部按教學(xué)進(jìn)程進(jìn)行拆分,每個(gè)子子系統(tǒng)、子模塊均可進(jìn)行權(quán)限分配,同一個(gè)用戶組不同的用戶可以單獨(dú)制定權(quán)限,做到分配什么權(quán)限才能做什么事情;

系統(tǒng)全部密碼都采用MD5(非對(duì)稱不可逆向解析加密方法)進(jìn)行加密,主要考慮到大部分人使用相同密碼管理銀行帳號(hào)、郵箱等,避免由于密碼泄漏導(dǎo)致的相關(guān)損失。2.2系統(tǒng)功能

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮學(xué)校教務(wù)管理具體的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)要求包括針對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估的準(zhǔn)備等各種因素,主要功能體現(xiàn)如下:

系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)出功能,目前支持SQLServer,Oracle,Excel,DBF,Access數(shù)據(jù)源;

系統(tǒng)采用水晶報(bào)表進(jìn)行報(bào)表模塊開發(fā),全部報(bào)表都可以直接通過(guò)水晶報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出,導(dǎo)出格式為Word,Excel,Rtf,Pdf;

系統(tǒng)采用國(guó)家、省級(jí)相關(guān)信息系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,(系統(tǒng)所提供的學(xué)籍上報(bào)表,高基表均為教育部統(tǒng)一格式制作)并且相關(guān)業(yè)務(wù)可同教育部相關(guān)軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接(系統(tǒng)所提供的等級(jí)考試報(bào)名,新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入均可直接同教育部軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)互通);

系統(tǒng)提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室/實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)??梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少教務(wù)處的工作量。在教務(wù)管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色:?

校、院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主要職能:全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、審核、查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等;?

教學(xué)秘書主要職能:所屬院系、專業(yè)學(xué)生信息、成績(jī)、選課管理;?

教務(wù)處(科)主要職能:管理全院教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生信息、成績(jī)、選課、排課、教師工作量、教師評(píng)估、學(xué)生意見(jiàn)采集等;?

教務(wù)處-考務(wù)科主要職能:安排全院考試、期末考試、重修考試、等級(jí)考試、試卷管理,閱卷管理等;?

教務(wù)處-實(shí)驗(yàn)科主要職能:管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排、開放性實(shí)驗(yàn)室管理、畢業(yè)設(shè)計(jì);?

教務(wù)處-教材科主要職能:教材計(jì)劃、庫(kù)存盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)管理、舊書回收管理;?

學(xué)工處主要職能:管理全校學(xué)生異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、畢業(yè)資格審核。?

系統(tǒng)管理員主要職能:設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、分配權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等;

充分考慮學(xué)生基本情況采集的工作量,系統(tǒng)提供學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行個(gè)人信息修改的功能;

系統(tǒng)全部操作界面統(tǒng)一規(guī)范,采用大量人性化設(shè)計(jì)減少使用操作步驟。如課管理中鼠標(biāo)拖拽的方式進(jìn)行調(diào)課、串課,成績(jī)語(yǔ)言校對(duì),智能拼音聯(lián)想等功能;

系統(tǒng)安裝配置方便快捷。針對(duì)于學(xué)校普遍缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理的情況在系統(tǒng)設(shè)計(jì)就將大部分維護(hù)工作交由電腦處理。主要包括:系統(tǒng)版本自動(dòng)更新(包括數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),客戶端,網(wǎng)頁(yè)端),自動(dòng)備份,客戶端軟件誤刪除修復(fù)等功能。2.2.1學(xué)生基本信息維護(hù)子系統(tǒng)用于管理學(xué)生相關(guān)信息,是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一,做為其它功能模塊和功能子系統(tǒng)提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

子系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)在校學(xué)生基本信息的管理以及維護(hù),各種查詢、統(tǒng)計(jì);

對(duì)系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行批量或個(gè)別維護(hù);

同教育部全國(guó)統(tǒng)一的高考錄取系統(tǒng)無(wú)縫連接,直接將高考錄取信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中,減少錄入工作量;

學(xué)生基本信息字段響應(yīng)招標(biāo)文件要求,且在教學(xué)管理過(guò)程中添加的其他字段將通過(guò)系統(tǒng)版本更新的方式自動(dòng)升級(jí);

按教育部上報(bào)要求和學(xué)校工作需要生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)表,明細(xì)表;

學(xué)生的信息可以通過(guò)權(quán)限分配開放給學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)上維護(hù)。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)學(xué)號(hào)重新編排功能,學(xué)號(hào)修改不會(huì)影響相應(yīng)的學(xué)生信息,數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。使用情景分析:在教學(xué)管理過(guò)程中由于個(gè)別學(xué)生學(xué)籍異動(dòng):降級(jí)、留級(jí)、休學(xué)的情況,部分學(xué)校為了學(xué)號(hào)統(tǒng)一規(guī)范,在管理過(guò)程中可能修改學(xué)生學(xué)號(hào)。對(duì)于系統(tǒng)要求,學(xué)號(hào)修改后相關(guān)的學(xué)生信息必須完整有效,成績(jī)、選課、獎(jiǎng)勵(lì)、處分信息不能由于學(xué)號(hào)修改丟失。

提供學(xué)生照片通過(guò)攝像頭,數(shù)碼相機(jī)實(shí)時(shí)采集和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能??梢钥旖莘奖愕膶⑿氯A社為學(xué)生拍攝的照片導(dǎo)入到系統(tǒng)中,并且為其他功能模塊(學(xué)籍卡片,學(xué)籍卡片,四、六級(jí)考試報(bào)名,準(zhǔn)考證照片)提供照片數(shù)據(jù)。使用情景分析:學(xué)校在使用過(guò)程中采用數(shù)碼照片進(jìn)行照片管理的需求越來(lái)越大,在進(jìn)行照片采集的過(guò)程中目前普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行完成,但由于傳統(tǒng)數(shù)碼相機(jī)保存的照片的時(shí)候文件名稱不能根據(jù)學(xué)號(hào)命名,所以大規(guī)模進(jìn)行照片采集后,后續(xù)的照片分類、指定工作量較大。針對(duì)此類情況本系統(tǒng)提供照片實(shí)時(shí)采集功能,通過(guò)將攝像頭,數(shù)碼相機(jī)的圖片實(shí)時(shí)采集到電腦中,通過(guò)照片選取范圍框進(jìn)行照片捕捉,直接保存到服務(wù)器中,整個(gè)操作方便、快捷。

學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。在初始化學(xué)生密碼的時(shí)候系統(tǒng)提供四種方案選擇:固定密碼初始化、隨機(jī)密碼初始化、學(xué)生學(xué)號(hào)初始化、學(xué)生身份證號(hào)碼初始化,系統(tǒng)使用過(guò)程中為了安全性考慮,推薦使用隨機(jī)密碼初始化、學(xué)生身份證號(hào)碼初始化方案進(jìn)行學(xué)生密碼初始化;

新生管理模塊。根據(jù)從教育部招生系統(tǒng)中中直接導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù),對(duì)新生進(jìn)行管理:主要功能如下:?

打印錄取通知書上的防偽條形碼;?

根據(jù)招生信息中的報(bào)考專業(yè)自動(dòng)分配專業(yè),手動(dòng)調(diào)整專業(yè);?

根據(jù)性別,來(lái)源地點(diǎn),入學(xué)成績(jī)自動(dòng)分配班級(jí);?

自動(dòng)生成學(xué)號(hào);?

掃描錄取通知書中的防偽條形碼進(jìn)行快速注冊(cè);?

根據(jù)新生報(bào)到情況產(chǎn)生相應(yīng)上報(bào)的電子注冊(cè)檔案;?

將報(bào)到學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)中,產(chǎn)生學(xué)籍檔案。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖略

圖一:學(xué)生分學(xué)院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計(jì)表

圖二:學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端修改本人信息

圖三:系統(tǒng)提供教務(wù)密碼4種初始化方式:

圖四:由教育部招生系統(tǒng)中導(dǎo)入新生數(shù)據(jù):

圖五:新生報(bào)到管理

圖六:自動(dòng)分班、自動(dòng)生成學(xué)號(hào)

圖七:招生防偽條形碼,掃描注冊(cè)2.2.2學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生異動(dòng)相關(guān)信息,并且由于學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)后產(chǎn)生對(duì)于其他模塊數(shù)據(jù)產(chǎn)生響應(yīng)的影響。

子系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,在“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表中”跟蹤記載學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況,并同時(shí)能夠便捷地對(duì)“在校學(xué)生基本信息表”進(jìn)行動(dòng)態(tài)一致性維護(hù);

可以針對(duì)“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況一覽表》,按照教育部、省教育廳上報(bào)要求生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

學(xué)生異動(dòng)信息表響應(yīng)招標(biāo)文件要求。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)提供學(xué)籍異動(dòng)后對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)處理功能。使用情景分析:在教學(xué)管理過(guò)程中由于選課、一般為一個(gè)學(xué)期期末將下學(xué)期課程選擇完成,而學(xué)生異動(dòng)往往在新學(xué)期起初進(jìn)行,而異動(dòng)學(xué)生在原異動(dòng)班級(jí)選擇的課程對(duì)于異動(dòng)后的班級(jí)沒(méi)有教學(xué)意義,本功能主要針對(duì)由于學(xué)籍異動(dòng)后造成的選課數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計(jì)題目等相關(guān)數(shù)據(jù)不一致的情況;

學(xué)籍異動(dòng)后由于學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化對(duì)于成績(jī)錄入的數(shù)據(jù)處理。使用情景分析:在教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中由于學(xué)籍異動(dòng)一般為學(xué)期初或者學(xué)期期中進(jìn)行,而成績(jī)錄入為學(xué)期期末進(jìn)行,如果學(xué)生在期初或者期中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)(申請(qǐng)休學(xué),參軍)后,任課教師進(jìn)行成績(jī)錄入將不會(huì)出現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)為在籍不在校的學(xué)生。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:學(xué)生異動(dòng)處理以及異動(dòng)后相應(yīng)的選課、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)修改圖二:學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)表2.2.3在校學(xué)生學(xué)期注冊(cè)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)中提供兩種注冊(cè)方式:

財(cái)務(wù)注冊(cè)與財(cái)務(wù)部門學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),便于掌握學(xué)生繳費(fèi)情況;學(xué)生報(bào)到注冊(cè),由各院系對(duì)于新學(xué)期開學(xué)對(duì)所屬的院系的學(xué)生報(bào)到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

子系統(tǒng)功能

由“在校學(xué)生基本信息表”批量或個(gè)別選取生成、調(diào)整“學(xué)期在校學(xué)生注冊(cè)信息表”;

財(cái)物部門將學(xué)生繳費(fèi)情況導(dǎo)入到本子模塊中,作為后續(xù)對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行限制的數(shù)據(jù)依據(jù);

教務(wù)處可以對(duì)于沒(méi)有繳費(fèi)的學(xué)生對(duì)于課表查詢,成績(jī)查詢,選課,網(wǎng)上評(píng)教等教務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行限制。

提供各種注冊(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)提供針對(duì)于家庭困難的學(xué)生可以通過(guò)綠色通道(緩交)進(jìn)行管理;

對(duì)于開學(xué)后不按時(shí)到校報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。客戶情景分析:教務(wù)處可以通過(guò)此功能將注冊(cè)權(quán)限下放至相關(guān)二級(jí)教學(xué)單位(一般為各系部),系部通過(guò)學(xué)期開學(xué)前查寢等手段將過(guò)期不予報(bào)到的學(xué)生名單錄入進(jìn)行系統(tǒng)中,教務(wù)處對(duì)于此類學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖圖一:學(xué)生注冊(cè)管理圖二:學(xué)生注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表、未注冊(cè)學(xué)生明細(xì)表2.2.4畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學(xué)位資格審查子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理,主要包括:畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇,畢業(yè)、學(xué)位資格審查。

子系統(tǒng)功能

提供將“在校學(xué)生基本信息表”批量或者個(gè)別選取生成“預(yù)計(jì)畢業(yè)生表”功能;

提供將畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果;

提供將學(xué)生歷史成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果;

提供將學(xué)生歷史成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“授予學(xué)分學(xué)位要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生學(xué)位、第二學(xué)位授予資格審查結(jié)果;

按照相應(yīng)格式靈活進(jìn)行畢業(yè)證號(hào)碼、學(xué)位證號(hào)碼、第二學(xué)位證號(hào)碼自動(dòng)編排;

教務(wù)處可授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位進(jìn)行本院系畢業(yè)、學(xué)位資格審查;

財(cái)物部門、學(xué)生管理部門對(duì)于學(xué)生繳費(fèi)和助學(xué)貸款情況信息維護(hù)在本系統(tǒng)注冊(cè)收費(fèi)管理模塊中體現(xiàn);

學(xué)生照片與教育部委托新華社電子注冊(cè)相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性,可以方便、快捷的將新華社電子相片導(dǎo)入本子系統(tǒng)中,同時(shí)可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實(shí)時(shí)采集功能進(jìn)行臨時(shí)、個(gè)別學(xué)生照片采集工作;

提供各種畢業(yè)、學(xué)位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)模式下的成績(jī)、學(xué)分審核;

對(duì)于實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)依據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單同“歷年學(xué)生成績(jī)信息表”,“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)審查結(jié)果;

對(duì)于學(xué)生受處分處分情況同“學(xué)院學(xué)籍管理辦法”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生受處分審核情況;

對(duì)于英語(yǔ)四、六級(jí),計(jì)算機(jī)二級(jí),普通話等報(bào)考類考試成績(jī),依據(jù)學(xué)院相關(guān)管理辦法進(jìn)行雙向比對(duì),并詳細(xì)報(bào)告學(xué)生審核情況;

對(duì)于學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)審查結(jié)果;

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖圖一:實(shí)踐環(huán)節(jié)審核條件設(shè)定

圖二:學(xué)生處分審核條件設(shè)定

圖三:等級(jí)考試審核條件設(shè)定

圖四:學(xué)分審核條件設(shè)定2.2.5課程庫(kù)信息管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù),為其他相關(guān)功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。

子系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù)管理;

有效的層次課程管理方法將在重修、補(bǔ)考報(bào)名管理模塊中體現(xiàn);

課程數(shù)據(jù)可由教務(wù)處管理人員通過(guò)授權(quán)由二級(jí)教學(xué)單位(一般為教學(xué)干事)進(jìn)行錄入、修改、查詢。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)提供學(xué)院歷史課程信息同目前開設(shè)課程信息分別管理。使用情景分析:在系統(tǒng)使用過(guò)程中,如果某一個(gè)課程不在開設(shè)或者使用新課程編號(hào),但是又不能因?yàn)樵撜n程編號(hào)的修改而影響了以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),則可以將與該門課程設(shè)定為學(xué)院歷史課程,這樣將不會(huì)影響以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),而以后涉及到該門課程的信息(教學(xué)計(jì)劃,開課數(shù)據(jù)等),則全部用新的編號(hào);

課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。使用情景分析:針對(duì)于學(xué)生選課情況,為了讓學(xué)生更好的了解各門課程的信息,系統(tǒng)提供將課程相關(guān)的課程介紹,教學(xué)大綱,考試大綱發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)上,供學(xué)生查詢,提高學(xué)生選課針對(duì)性。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:課程信息維護(hù)圖二:課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱在網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布2.2.6專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)新生入學(xué)時(shí),要按專業(yè)本科、??苹蛑袑W(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃,該項(xiàng)工作由“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的制定更方便、快捷。支持學(xué)年制/學(xué)分制/學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。

教學(xué)計(jì)劃、排課、選課業(yè)務(wù)流程圖:

子系統(tǒng)功能

教務(wù)處將教學(xué)計(jì)劃填表權(quán)限下放到各二級(jí)教學(xué)單位,二級(jí)教學(xué)單位填寫相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃教務(wù)處審批生效;

提供對(duì)于全校公共任選課信息維護(hù);

提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護(hù);

教學(xué)計(jì)劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

提供教學(xué)計(jì)劃復(fù)制功能。使用情景分析:根據(jù)大多數(shù)教學(xué)實(shí)際情況來(lái)看,同一個(gè)專業(yè)兩個(gè)年度的教學(xué)計(jì)劃相差不大,可以通過(guò)教學(xué)計(jì)劃的復(fù)制,然后再作細(xì)節(jié)的調(diào)整,減少錄入工作量和出錯(cuò)的幾率;

提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)進(jìn)程環(huán)節(jié)計(jì)劃管理;

專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。使用情景分析:使用學(xué)分制進(jìn)行辦學(xué)方式的改革其根本核心為提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高學(xué)生學(xué)習(xí)針對(duì)性。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)端方便學(xué)生查詢,對(duì)于高考報(bào)名考生,考生家長(zhǎng),在校學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選擇或者課程選擇時(shí),減少選擇盲目性和再選擇成本;

同時(shí)針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系中提出的教學(xué)計(jì)劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表,不同年度教學(xué)計(jì)劃對(duì)比表等相關(guān)報(bào)表。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:教學(xué)計(jì)劃中基礎(chǔ)信息

圖二:教學(xué)計(jì)劃中畢業(yè)資格審核條件圖三:教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布圖四:教學(xué)計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表

圖五:同一專業(yè)不同年度教學(xué)計(jì)劃差異表2.2.7教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)對(duì)各學(xué)期實(shí)際的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,各課程承擔(dān)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式在線提交或修改教學(xué)任務(wù),為避免教學(xué)任務(wù)同教學(xué)計(jì)劃不一致,特提供根據(jù)教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生教學(xué)任務(wù)功能。

子系統(tǒng)功能

自動(dòng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和授課進(jìn)程產(chǎn)生指定學(xué)期的教學(xué)任務(wù);

教學(xué)班級(jí)授課任務(wù)從任務(wù)落實(shí)、排課、選課都有明確的校區(qū)標(biāo)志:主要體現(xiàn)在:進(jìn)行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合班提示,在合班信息中明確包含校區(qū)等;

教師基本信息管理;

根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)報(bào)表;

每學(xué)期教務(wù)處授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位(教學(xué)干事)將教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和相應(yīng)的授課教師,對(duì)于授課時(shí)間、地點(diǎn)等排課因素要求填報(bào)至系統(tǒng)中,作為排課管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;

系統(tǒng)提供相關(guān)合班信息管理功能,對(duì)于合班信息進(jìn)行方便、快捷的合班信息維護(hù);

系統(tǒng)提供對(duì)二級(jí)教學(xué)單位填報(bào)的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)。使用情景分析:在教學(xué)任務(wù)填報(bào)過(guò)程中由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)為二級(jí)教學(xué)單位填報(bào),其中由于教學(xué)任務(wù)中對(duì)于時(shí)間、學(xué)時(shí)分布、授課地點(diǎn)因素對(duì)于排課有較大的影響,系統(tǒng)針對(duì)此情況考慮提供教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)功能及相應(yīng)推薦解決方法。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖

圖一:教學(xué)任務(wù)管理以及在教學(xué)任務(wù)中體現(xiàn)相應(yīng)的校區(qū)信息圖二:在合班操作中的跨校區(qū)合班提示。

圖三:教學(xué)任務(wù)中指定時(shí)間要求圖四:合班信息維護(hù)圖五:教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)以及相應(yīng)的解決方法圖六:教學(xué)任務(wù)按教研室分配2.2.8排課管理子系統(tǒng)排課是教務(wù)管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復(fù)雜、煩瑣的工作,尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)資源日益緊張的今天,實(shí)現(xiàn)從手工排課到計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課是教務(wù)管理工作的迫切要求。

子系統(tǒng)功能

各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程組織安排信息維護(hù)、打印《各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表》功能體現(xiàn)在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中;

系統(tǒng)提供“教室信息表”等基礎(chǔ)信息表維護(hù),包括校區(qū)信息表、教學(xué)資源分區(qū)信息表、教室資源信息表;

排課系統(tǒng)從設(shè)計(jì)初期就充分考慮多校區(qū)情況。主要體現(xiàn)在:教室安排同學(xué)生所在校區(qū)匹配,教師跨校區(qū)課程安排盡量集中,教師跨校區(qū)上課半天/全天不沖突,學(xué)生選課不能跨校區(qū)(可選);

為每項(xiàng)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置(排課時(shí)間、地點(diǎn)要求)功能;

計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課充分根據(jù)教學(xué)任務(wù)設(shè)定的教學(xué)環(huán)節(jié)時(shí)段,跨校區(qū)要求,跨校區(qū)上課教師不能半天/全天不沖突,不同教學(xué)課程對(duì)于教室優(yōu)先級(jí)別設(shè)定,指定教室資源屏蔽,支持專業(yè)方向課、小班課排課要求;

自動(dòng)生成相應(yīng)《班級(jí)課表》、《教室課表》、《教室課表》、《教室空閑課表》、《課程表》、《節(jié)次表》等;

靈活的調(diào)課、教室借用操作與統(tǒng)計(jì)功能;

二級(jí)教學(xué)管理單位授權(quán)管理人員通過(guò)客戶端/服務(wù)器(C/S)模式進(jìn)行教學(xué)進(jìn)程安排。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

提供利用教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)合分班操作。

對(duì)于初裝系統(tǒng)的用戶,如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程,但來(lái)不及制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),可以通過(guò)手工錄入開課數(shù)據(jù)。

教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級(jí),指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排;排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課。

處理各種復(fù)雜的課時(shí)安排情況:?jiǎn)坞p周課程,穿插或接續(xù)課程,三四節(jié)連排課程,單節(jié)排課等。連排式:一堂課需要3-4學(xué)時(shí),安排在同一個(gè)上午或同一個(gè)下午,為老師提供時(shí)間上的便利;單節(jié)排課:例如英語(yǔ)聽力等課程,自動(dòng)排課時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關(guān)資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對(duì)于不同學(xué)時(shí)分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程,節(jié)省教室資源。

加入了課程進(jìn)度控制。同一授課內(nèi)容不同教學(xué)班的老師希望只備一次課,這要求排課時(shí)考慮各個(gè)班級(jí)的課時(shí)安排進(jìn)度。比如張老師同時(shí)帶一班和二班的高等數(shù)學(xué),兩個(gè)班級(jí)每周各2次課。他希望排課的順序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,這樣老師在教學(xué)時(shí)就不需要再備第二次課了。

提供小班課程、專業(yè)方向課、分組課程自動(dòng)安排。

排課的科學(xué)性與合理性:對(duì)于不同類型課程可以根據(jù)學(xué)校的情況自行設(shè)定排課優(yōu)先級(jí),例如:?

公共課排在下午或晚上;?

體育課不占用前兩節(jié);?

實(shí)驗(yàn)課程優(yōu)先安排下午;?

專業(yè)必修課排在上午;

課程周學(xué)時(shí)超過(guò)較多時(shí),如果未設(shè)置連排,則課程排在盡可能合理的時(shí)間上,例如:一門課周學(xué)時(shí)為6,可安排周一1、2節(jié),周三3、4節(jié),周五1、2節(jié);

此課程安排合理性的數(shù)據(jù)來(lái)自于本項(xiàng)目組近二十年通過(guò)對(duì)各種類型院校時(shí)間安排的經(jīng)驗(yàn)采集整理的30多萬(wàn)條經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲得。

避免各種沖突?

教室不沖突,同一教室同一時(shí)間不能安排兩門課程;?

學(xué)生不沖突,同一班級(jí)學(xué)生不能在同一時(shí)間上二門或二門以上課程;?

老師不沖突,同一教師不能在同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課;?

課程不沖突,同一班級(jí)同一課程不能同一時(shí)間在不同地點(diǎn)上課;?

教室容量不沖突,即班級(jí)人數(shù)不能超過(guò)教室容量。

特殊約定條件,可按指定條件排課?

按指定地點(diǎn)排課;?

按指定時(shí)間排課(可指定節(jié)次或上、下午);?

按合班上課;?

3或4課時(shí)課程連排;?

學(xué)時(shí)為單數(shù)課程按單雙周排課;?

一門課程多人上課不沖突;?

要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突;

分布式排課,推薦由教務(wù)處排公共類課程,各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式;

高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為95%以上,12021人學(xué)校一次排課時(shí)間為1.5小時(shí)~2小時(shí);

方便易用的手工調(diào)整功能:將課表的沖突在同一界面中進(jìn)行顯示,用戶可直接通過(guò)在界面中進(jìn)行拖拽的操作進(jìn)行課表手工調(diào)整,調(diào)整200門課,不超過(guò)2小時(shí)。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:教室、教師資源屏蔽要求設(shè)定

圖二:不同類型課程排課時(shí)間優(yōu)先級(jí)設(shè)定

圖三:排課中跨校區(qū)設(shè)定圖四:按行政班級(jí)、教室進(jìn)行課表查詢、報(bào)表圖五:手工調(diào)課界面(教師,學(xué)生可用時(shí)間,教室、地點(diǎn)、時(shí)間要求)在同一界面中中顯示

圖六:教室資源一覽表

圖七:課表網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布圖八:靈活方便的臨時(shí)調(diào)課管理2.2.9學(xué)生選課管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)主要為學(xué)生網(wǎng)上選課提供控制和管理服務(wù)。選課系統(tǒng)是綜合教務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一。選課之前要做必要的課程準(zhǔn)備;選課之中要做可以監(jiān)控整個(gè)進(jìn)程,并可根據(jù)實(shí)際選課情況臨時(shí)調(diào)整;選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學(xué)生選課情況。

子系統(tǒng)功能

由排課數(shù)據(jù)生成學(xué)生選課數(shù)據(jù),教務(wù)處管理人員通過(guò)客戶端/服務(wù)器(C/S)端實(shí)施選課進(jìn)程控制、選課數(shù)據(jù)篩選、維護(hù)等其他查詢統(tǒng)計(jì)功能;

學(xué)生通過(guò)B/S端進(jìn)行選課,系統(tǒng)除了支持預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式選課外,系統(tǒng)還提供獨(dú)創(chuàng)的一次性選課模式,更省心,更節(jié)省工作量,同時(shí)提供教材代訂確認(rèn)功能;

選課設(shè)定靈活,除了先修課程要求外,提供還有相應(yīng)的學(xué)分、門數(shù)、類別等選課條件設(shè)定;

繳費(fèi)、注冊(cè)才允許選課功能在繳費(fèi)、注冊(cè)子系統(tǒng)中體現(xiàn);

可以設(shè)置學(xué)生可以選修的課程范圍以及選修的約束條件??梢灾付ㄈ我夥秶鷥?nèi)的學(xué)分約束及課程門數(shù)約束,對(duì)于學(xué)分制管理中的必修課選教師,以及學(xué)年學(xué)分制中的部分課程選修都能夠很好的兼容。同時(shí)對(duì)于先修課,后繼課,分級(jí)課程的選課能夠很好的適用;

重修、補(bǔ)考選課在成績(jī)管理子系統(tǒng)中體現(xiàn);

在選課過(guò)程中即時(shí)查看和控制選課進(jìn)程及選課進(jìn)度、查看選課信息、并可以隨時(shí)根據(jù)選課情況調(diào)整選課參數(shù)或取消某課堂的選課操作;

學(xué)生利用網(wǎng)頁(yè)端按照選課約束條件要求進(jìn)行自由選課,A)

根據(jù)獨(dú)有的精心設(shè)計(jì)的數(shù)學(xué)算法實(shí)現(xiàn)一次選課,即省卻了預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式耗用的大量時(shí)間,又避免了先來(lái)先選和隨機(jī)選擇方式的不合理之處;

自動(dòng)判斷學(xué)生個(gè)人課表沖突,防止學(xué)生同一時(shí)間選擇多門課程,從根本上避免選修課同必修課時(shí)間沖突;

針對(duì)于跨學(xué)期的選修課程,系統(tǒng)提供選課名單復(fù)制功能;

針對(duì)于不同的選課要求,系統(tǒng)提供對(duì)于學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)制選課功能。比如:此門課程對(duì)于特定專業(yè)為必修課,其他專業(yè)為選修課;

系統(tǒng)提供專業(yè)方向網(wǎng)上選擇和針對(duì)于不同的專業(yè)方向課程的選課要求;

針對(duì)于在選課過(guò)程中有個(gè)別課程由于選擇人數(shù)太少需要?jiǎng)h除的情況,系統(tǒng)提供方便快捷的學(xué)生選擇重新分配和相應(yīng)的課程修改通知功能;

選課結(jié)果進(jìn)入“成績(jī)管理子系統(tǒng)”和“教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)”中;

輸出多種報(bào)表,包括“課程安排表”、“選課學(xué)生名單”、“學(xué)生成績(jī)登記表”、“教學(xué)記錄表”、“重修補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)”、“教師周志報(bào)表”等。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:學(xué)生選課信息表圖二:取消課堂以及對(duì)于相應(yīng)已選學(xué)生處理圖三:學(xué)生平時(shí)出勤情況報(bào)表(教師網(wǎng)頁(yè)端)圖四:選課約束設(shè)置、選課控制界面圖五:學(xué)生選課界面、選課信息及時(shí)發(fā)布2.2.10考務(wù)管理子系統(tǒng)為檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,學(xué)校要在每個(gè)學(xué)期末對(duì)學(xué)生進(jìn)行文化課考試。教務(wù)管理部門要在考試前進(jìn)行大量的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備工作即考務(wù)工作,包括考場(chǎng)安排、監(jiān)考人員安排等,以保證考試的順利進(jìn)行?!翱紕?wù)管理子系統(tǒng)”是把考務(wù)工作信息化和自動(dòng)化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了考試計(jì)劃管理和考場(chǎng)的自動(dòng)安排。

子系統(tǒng)功能

同時(shí)支持課程考試和報(bào)名考試(如四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試)兩種方式;

考試計(jì)劃管理以根據(jù)開課情況向各教學(xué)承擔(dān)院系發(fā)出的考試調(diào)查為準(zhǔn),便于協(xié)調(diào)考試和教學(xué)的時(shí)間;

支持重修緩考補(bǔ)考;

能根據(jù)考試計(jì)劃管理自動(dòng)完成考場(chǎng)安排,并能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手工調(diào)整;

考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位;

考場(chǎng)安排的科學(xué)性與合理性:?

同一門課的考試要安排到同一時(shí)間;?

人數(shù)多的課程先安排—便于安排人多地考試,便于安排閱卷任務(wù)(人數(shù)多則閱卷時(shí)間長(zhǎng));?

同一班級(jí)的學(xué)生盡量安排到幾個(gè)集中的考場(chǎng);?

相同課程安排在相鄰考場(chǎng);?

人數(shù)與考場(chǎng)容納人數(shù)盡量匹配;?

同一考場(chǎng)中盡量/必須不安排多個(gè)學(xué)院的學(xué)生;?

每個(gè)學(xué)生盡量每天只考一門;?

不同專業(yè)的學(xué)生的考試時(shí)間盡量安排到整個(gè)考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠(yuǎn));?

監(jiān)考教師的工作量盡量均勻。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖

考試安排表,包括全校所有課程考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等;

班級(jí)考試安排表:包括某一班級(jí)考試的時(shí)間、地點(diǎn)、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等信息。

個(gè)人準(zhǔn)考證:可以配置在準(zhǔn)考證上打印個(gè)人的考試安排包括時(shí)間、地點(diǎn)、課程等信息。

流程圖:2.2.11實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐管理子系統(tǒng)隨著學(xué)分制的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展,開放性實(shí)驗(yàn)室是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),在學(xué)分制改革的過(guò)程中,同一個(gè)班級(jí)學(xué)生上課時(shí)間因?yàn)檫x課而越來(lái)越不相同,傳統(tǒng)的將實(shí)驗(yàn)課做為一門課程的方式來(lái)統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。通過(guò)實(shí)驗(yàn)預(yù)約學(xué)生可以根據(jù)自己空閑時(shí)間自由選擇參加的實(shí)驗(yàn)課程。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,將學(xué)生空閑時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室資源最大限度的利用。該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開放性實(shí)驗(yàn)室,由學(xué)生在WEB端根據(jù)教學(xué)進(jìn)度預(yù)約實(shí)驗(yàn)提供支持。學(xué)生可以在網(wǎng)頁(yè)端根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生題目選擇的優(yōu)先級(jí)別自動(dòng)分配。同時(shí)支持學(xué)生在校外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目管理。

子系統(tǒng)功能

對(duì)設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理;

提供對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一的管理。包括設(shè)備報(bào)廢,設(shè)備維修,設(shè)備新增。在實(shí)驗(yàn)預(yù)約過(guò)程可預(yù)約人數(shù)同設(shè)備數(shù)量相關(guān)聯(lián);

安排實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)約;

根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突;

提供學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)約與其本人的課表沖突判斷,以減少因?yàn)闀r(shí)間沖突而造成教學(xué)計(jì)劃的不能實(shí)施;

根據(jù)課堂進(jìn)度設(shè)定預(yù)約時(shí)間;

在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程除獨(dú)立開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程以外,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)同理論課堂的進(jìn)度有密切的關(guān)系,預(yù)約控制端提供根據(jù)理論課堂進(jìn)度安排相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)預(yù)約時(shí)間;

提供實(shí)習(xí)教學(xué)項(xiàng)目(含生產(chǎn)實(shí)習(xí)、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、軍訓(xùn)等)管理;

提供畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目網(wǎng)頁(yè)端選擇功能;

系統(tǒng)提供按題目和按教師兩種自動(dòng)分配方式;

學(xué)生一次可填入多個(gè)志愿,自動(dòng)分配時(shí)按志愿優(yōu)先級(jí)依次錄??;

可手工調(diào)整分配結(jié)果;

畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后由指導(dǎo)教師錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)。

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖圖一:實(shí)驗(yàn)大綱管理、實(shí)驗(yàn)預(yù)約控制

圖二:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約圖三:畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目管理、學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文選擇

開放性實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程圖:

畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文管理業(yè)務(wù)流程圖:2.2.12成績(jī)管理子系統(tǒng)考試成績(jī)是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量,也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。因此要求學(xué)生的成績(jī)管理準(zhǔn)確、安全。“成績(jī)管理子系統(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績(jī)而設(shè)計(jì)。提供相應(yīng)的成績(jī)錄入、修改、審核,績(jī)點(diǎn)計(jì)算,重修/補(bǔ)考管理。

子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求無(wú)偏差)

系統(tǒng)提供三種錄入成績(jī)方式:?

任課教師錄入本教學(xué)班學(xué)生成績(jī)。(教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端錄入成績(jī));?

教學(xué)秘書錄入本學(xué)院/專業(yè)學(xué)生成績(jī);?

教研室文職人員錄入本教研室所開設(shè)的課程成績(jī)。(針對(duì)個(gè)別教師計(jì)算機(jī)水平不高,可以將成績(jī)錄入的工作指派給相應(yīng)教研室文職人員)。

重修網(wǎng)上報(bào)名。支持跟班重修、單獨(dú)開班重修兩種管理模式。針對(duì)于部分重修課程后續(xù)不開設(shè)或者后續(xù)課程學(xué)時(shí)、學(xué)分、合班不同的的情況學(xué)生在進(jìn)行重修報(bào)名的時(shí)候使用醒目的方式進(jìn)行提醒,并且學(xué)生報(bào)名后學(xué)要經(jīng)教務(wù)處審核后才能進(jìn)行重修;

提供英語(yǔ)四六級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試網(wǎng)上報(bào)名和成績(jī)管理功能,并且同學(xué)籍中數(shù)據(jù)審核相關(guān)聯(lián);

針對(duì)教務(wù)部最新提出的紅、黃牌學(xué)籍管理辦法。提供系統(tǒng)按學(xué)期、學(xué)年所獲學(xué)分少于規(guī)定學(xué)分?jǐn)?shù)的警告提醒功能;

針對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估要求提供同一科目不同專業(yè)、學(xué)院、班級(jí)學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,同一教師同一課程不同班級(jí)成績(jī)對(duì)比表,主干課程通過(guò)率統(tǒng)計(jì)表;

提供豐富的成績(jī)報(bào)表、班級(jí)學(xué)期報(bào)表、重修補(bǔ)考報(bào)表、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生名次表、學(xué)生成績(jī)對(duì)比表、未提交成績(jī)教師一覽表、學(xué)期補(bǔ)考名單統(tǒng)計(jì)表、一覽表等。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

提供成績(jī)錄入完成后的語(yǔ)音校對(duì)功能。使用情景分析:教師錄入完成成績(jī)后需要由教務(wù)處對(duì)于教師/二級(jí)教學(xué)單位錄入的成績(jī)進(jìn)行抽查審核,系統(tǒng)特別提供成績(jī)語(yǔ)音校對(duì)功能,較少紙張和屏幕的來(lái)回瀏覽時(shí)間,同時(shí)避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;

提供成績(jī)審核功能。使用情景分析:教師將成績(jī)錄入完成后將成績(jī)數(shù)據(jù)提交到教務(wù)處,教務(wù)處審核后成績(jī)變?yōu)楹戏〝?shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的績(jī)點(diǎn)和學(xué)分。成績(jī)經(jīng)過(guò)審核后不允許進(jìn)行修改,避免出現(xiàn)人為的不規(guī)范操作(教務(wù)處使用系統(tǒng)保留成績(jī)修改賬戶對(duì)于已經(jīng)審核的成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)。成績(jī)審核的通過(guò)分?jǐn)?shù)條件可以在審核的過(guò)程中根據(jù)課程性質(zhì)設(shè)定,主要考慮一部分學(xué)位課通過(guò)分?jǐn)?shù)不是標(biāo)準(zhǔn)的60分;

多次成績(jī)錄入控制,避免出現(xiàn)平時(shí)成績(jī)不夠考試成績(jī)來(lái)湊的情況。使用情景分析:提供兩次成績(jī)錄入控制功能,可以設(shè)定本次成績(jī)錄入的范圍(考試成績(jī),平時(shí)成績(jī),實(shí)驗(yàn)成績(jī),期中成績(jī),總成績(jī))推薦成績(jī)錄入方式:在一個(gè)時(shí)間期限內(nèi)讓教師先錄入平時(shí)成績(jī),在期末考試以前將此成績(jī)錄入權(quán)限收回,教師對(duì)于平時(shí)成績(jī)不能修改,在期末考試結(jié)束后將考試成績(jī)錄入權(quán)限開放給教師,避免出現(xiàn)考試成績(jī)不夠,平時(shí)成績(jī)來(lái)湊的情況;

提供對(duì)于專升本、3+2學(xué)生的以前成績(jī)管理功能。使用情景分析:通過(guò)本系統(tǒng),對(duì)專升本,3+2,轉(zhuǎn)學(xué)校的學(xué)生,可以通過(guò)單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入,將該生以前的成績(jī)錄入,以便畢業(yè)時(shí)可以將成績(jī)一并輸出。避免由于成績(jī)單的格式不同讓學(xué)生在求職過(guò)程中遇到不平等待遇;

過(guò)級(jí)考試報(bào)名管理。系統(tǒng)提供計(jì)算機(jī)二級(jí),英語(yǔ)四、六級(jí)等其他等級(jí)考試報(bào)名管理,可以設(shè)定學(xué)生報(bào)名的條件(入學(xué)年份,院系,專業(yè)),學(xué)生在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行本人報(bào)名資料確認(rèn)后完成報(bào)名,直接同教務(wù)部英語(yǔ)四、六級(jí)報(bào)名軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)接口,并且提供按班級(jí)打印學(xué)生手寫確認(rèn)書和繳費(fèi)通知單;

靈活多樣的績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)?cè)O(shè)定,并且根據(jù)相應(yīng)的設(shè)定來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)和名次。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:班級(jí)學(xué)期成績(jī)一覽表

圖二:相同課程不同專業(yè)成績(jī)對(duì)比表圖三:學(xué)生總成績(jī)單(就業(yè)、歸檔使用)圖四:二級(jí)教學(xué)單位成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)界面

圖五:績(jī)點(diǎn)學(xué)分績(jī)管理圖六:學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)查詢

圖七:教師網(wǎng)頁(yè)端成績(jī)錄入圖八:重修管理模塊之重修課程設(shè)置含跟班和單獨(dú)開班圖九:過(guò)級(jí)考試管理含報(bào)考范圍、報(bào)考要求設(shè)定2.2.13教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)面向教學(xué)單位,用于學(xué)生對(duì)老師、同行對(duì)教師、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的教學(xué)工作評(píng)價(jià)。提供定量、定性的教師評(píng)價(jià)考評(píng)功能。學(xué)??梢岳帽咀酉到y(tǒng)對(duì)于學(xué)生在教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)、后勤保障等宏觀方面采集學(xué)生意見(jiàn)。

子系統(tǒng)功能

指標(biāo)體系管理:通過(guò)本系統(tǒng)能夠自行建立一套評(píng)價(jià)體系;并可針對(duì)不同的學(xué)科門類使用不同的評(píng)價(jià)體系。實(shí)驗(yàn)課程,中文類課程,藝術(shù)類課程…對(duì)于不同的課程來(lái)說(shuō)對(duì)于教師的授課要求應(yīng)該是不同的,應(yīng)該有不同的評(píng)價(jià)體系;

用于評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)分為兩個(gè)級(jí)別;

量表可以是等級(jí)量表,也可以是數(shù)字量表;量表可以是不完全量表,如只給出A等級(jí)或C等級(jí),而介于A和C之間的B等級(jí)和D等級(jí)沒(méi)有給出;量表可以只有一二級(jí)指標(biāo)或只有一個(gè)層次的指標(biāo);

量表轉(zhuǎn)換為實(shí)際分?jǐn)?shù)時(shí)還可以根據(jù)情況設(shè)置轉(zhuǎn)換體系。如規(guī)定D不是0分而是-1分等;

網(wǎng)上通過(guò)瀏覽器收集評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),并自動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì);

將評(píng)估與成績(jī)查詢、系統(tǒng)登錄結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生對(duì)于教師評(píng)估的參與度。如不可查詢成績(jī)、不可登錄系統(tǒng)等,以便于督促學(xué)生參與評(píng)估,提高參評(píng)率;

教師通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端對(duì)于本人教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行查詢。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖

圖一:評(píng)估指標(biāo)體系設(shè)定圖二:教師評(píng)估控制包含對(duì)于沒(méi)有評(píng)估的學(xué)生限制查詢?cè)撻T課程成績(jī)的設(shè)定圖三:教師評(píng)估結(jié)果統(tǒng)計(jì)-按教師統(tǒng)計(jì)2.2.14教材管理子系統(tǒng)教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的工具和參考,是教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一。教材選取、預(yù)定、配備以及教材的評(píng)價(jià)都是教材管理的工作內(nèi)容?!敖滩墓芾碜酉到y(tǒng)”為實(shí)施科學(xué)的教材管理而設(shè)計(jì)。

子系統(tǒng)功能

為解決教材預(yù)定和學(xué)期開課時(shí)間上不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。系統(tǒng)提供多種教材預(yù)定計(jì)劃來(lái)源方案,包括學(xué)期開課、招生計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、上年預(yù)定計(jì)劃等多個(gè)來(lái)源;

提供教師在個(gè)人主頁(yè)中確定教材種類;

提供學(xué)生在個(gè)人主頁(yè)中進(jìn)行教材預(yù)定確認(rèn)和教材領(lǐng)用情況查詢;

入庫(kù)管理包括自編教材和外購(gòu)教材;

提供按教研室、教師、班級(jí)、學(xué)生、零售、贈(zèng)送等多種方式出庫(kù)管理;

具有入庫(kù)教材的驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)功能;

教材評(píng)價(jià):通過(guò)教材配備率、教材使用率以及調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)來(lái)實(shí)施基本的教材評(píng)價(jià);

輸出各種報(bào)表,包括:積壓報(bào)廢教材一覽表、庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果一覽表、選用各特征教材統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、教材配備率、優(yōu)秀教材使用率、課前到書率、教師教材領(lǐng)用表。

子系統(tǒng)功能截圖圖一:教材計(jì)劃管理

圖二:教材預(yù)定申請(qǐng)

圖三:教材指定

教材子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:2.2.15系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能,即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)工具。

用戶權(quán)限管理

系統(tǒng)用途

教務(wù)系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問(wèn)人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理;

整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配賦予不同的人員使用,以保證系統(tǒng)的安全性;

系統(tǒng)特點(diǎn)A.

提供了三種權(quán)限分配的方法:按學(xué)生所在院系分配權(quán)限,按教師,按教研室/實(shí)驗(yàn)室分配權(quán)限,全校級(jí)別授權(quán)??梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。在教務(wù)管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色:?

校、院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主要職能:全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、審核、查看相關(guān)教師評(píng)估結(jié)果等;?

教學(xué)秘書主要職能:所屬院系、專業(yè)學(xué)生信息、成績(jī)、選課管理;?

教務(wù)處(科)主要職能:管理全院教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生信息、成績(jī)、選課、排課、教師工作量、教師評(píng)估、學(xué)生意見(jiàn)采集等;?

教務(wù)處-考務(wù)科主要職能:安排全院考試、期末考試、重修考試、等級(jí)考試、試卷管理,閱卷管理等;?

教務(wù)處-實(shí)驗(yàn)科主要職能:管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排、實(shí)踐環(huán)節(jié)安排、開放性實(shí)驗(yàn)室管理、畢業(yè)設(shè)計(jì);?

教務(wù)處-教材科主要職能:教材計(jì)劃、庫(kù)存盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)管理、舊書回收管理;?

學(xué)工處主要職能:管理全校學(xué)生異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、畢業(yè)資格審核。?

系統(tǒng)管理員主要職能:設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、分配權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì),在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行,減少教務(wù)處的工作量。

權(quán)限業(yè)務(wù)流程圖:

數(shù)據(jù)維護(hù)工具

系統(tǒng)用途

在教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口,系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理;

為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和手工備份功能,提供將數(shù)據(jù)備份到客戶端防止服務(wù)器硬盤損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)災(zāi)難;

數(shù)據(jù)字典的維護(hù)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出到SQLServer,Excel,DBF,Access中.

數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具提供將學(xué)生數(shù)據(jù)、過(guò)級(jí)考試成績(jī)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、教學(xué)資源信息方便的導(dǎo)入導(dǎo)出;

系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典,跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)維護(hù)工具

系統(tǒng)用途

查看、維護(hù)系統(tǒng)日志;

手工更新系統(tǒng);

客戶端,網(wǎng)頁(yè)端自動(dòng)升級(jí)功能。

系統(tǒng)特點(diǎn)日志是系統(tǒng)操作過(guò)程中保留的重要信息,是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠記錄每個(gè)用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問(wèn)時(shí)間、操作時(shí)使用的計(jì)算機(jī)名、IP地址等信息,供系統(tǒng)管理員查詢。由于病毒或磁盤錯(cuò)誤造成的文件丟失在所難免,系統(tǒng)提供的手工更新功能可以強(qiáng)制更新本地系統(tǒng),保持與服務(wù)器上的版本完全一致。輕松修復(fù)文件丟失造成系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行的錯(cuò)誤。

由于版本升級(jí)和二次開發(fā)等因素,針對(duì)各學(xué)院缺乏專業(yè)計(jì)算機(jī)人士進(jìn)行維護(hù)的情況系統(tǒng)特別提供客戶端,網(wǎng)頁(yè)端自動(dòng)升級(jí),系統(tǒng)管理員可在任意客戶端升級(jí)服務(wù)器,同時(shí)升級(jí)其他客戶端和網(wǎng)頁(yè),升級(jí)過(guò)程簡(jiǎn)單方便。2.2.16Web服務(wù)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途完全B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),把教務(wù)工作的各種信息發(fā)布給不同層次的用戶,使全校教職員工和學(xué)生隨時(shí)了解和掌握教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

學(xué)生用戶憑學(xué)號(hào)和密碼選課、查詢本學(xué)期課程表、個(gè)人學(xué)籍記錄、獎(jiǎng)懲情況、累計(jì)獲得學(xué)分和學(xué)業(yè)成績(jī);

教師用戶憑教師號(hào)和密碼網(wǎng)上錄入所授課程考試成績(jī),查詢個(gè)人教學(xué)任務(wù)書和課程表,查詢所任班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍資料;

校領(lǐng)導(dǎo)用戶憑用戶名和密碼查詢各專(兼)職教師的教學(xué)任務(wù),查詢?nèi)8靼嗉?jí)、各課程的課程表,查詢?nèi)8飨挡繉W(xué)生的注冊(cè)情況、學(xué)籍資料和學(xué)業(yè)成績(jī);

各教學(xué)系部可網(wǎng)上為學(xué)生注冊(cè),審核和確認(rèn)教師錄入的學(xué)生成績(jī);查詢系部各班級(jí)學(xué)生的學(xué)籍資料、學(xué)業(yè)成績(jī)和注冊(cè)情況;查詢課程表及本系部教師的教學(xué)任務(wù);查詢本系部教師的注冊(cè)信息;

教務(wù)管理部門可通過(guò)該子系統(tǒng)發(fā)布通知和公告。2.2.17教學(xué)資源子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途教學(xué)考核是高校職稱評(píng)定、津貼定級(jí)、課時(shí)津貼發(fā)放等重要依據(jù)之一,包括定性評(píng)價(jià)和定量計(jì)算兩個(gè)方面。其中,定量計(jì)算涉及到課程類型、課程性質(zhì)、學(xué)時(shí)、教師職稱/崗位/身份/主講或輔導(dǎo)、上課班級(jí)學(xué)生人數(shù)等;教師管理子系統(tǒng)就是以教師為管理對(duì)象,對(duì)教師的基本信息、教師教學(xué)考勤、教師異動(dòng)、教師進(jìn)修及教學(xué)工作量進(jìn)行管理和計(jì)算。

系統(tǒng)特點(diǎn)

管理在校、外聘、離職教師相關(guān)簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、進(jìn)修、科研、著作及所獲獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息;

學(xué)生選課,查詢課表時(shí)可體現(xiàn)該門課程的授課教師的介紹,方便學(xué)生對(duì)該老師有一個(gè)初步的印象;

可自定義工作量計(jì)算公式,滿足不同學(xué)?;蛲粚W(xué)校不同時(shí)期對(duì)教學(xué)工作量計(jì)算的不同要求;

提供教學(xué)工作量、畢業(yè)設(shè)計(jì)工作量自動(dòng)計(jì)算;

針對(duì)教育部本科水平評(píng)估,系統(tǒng)根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系特別制作:符合崗位資格教師統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)表,符合崗位教師占主講教師比例表,教授、副教授3年內(nèi)為本科學(xué)生上課情況統(tǒng)計(jì)表,教師年齡段統(tǒng)計(jì)表;

提供各種信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖

圖二:名師風(fēng)采在網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布

圖一:教師基本信息圖三:符合崗位資格教師明細(xì)表圖四:教授、副教授為本科上課情況明細(xì)表2.2.18課務(wù)子系統(tǒng):(該模塊功能集成在排課管理子系統(tǒng)中)

系統(tǒng)特點(diǎn)本系統(tǒng)是一個(gè)全面、實(shí)用、方便、開放性和適用性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化的綜合管理系統(tǒng)。各個(gè)環(huán)節(jié)都有許多獨(dú)特優(yōu)秀的設(shè)計(jì)。

系統(tǒng)工具兩種不同的權(quán)限分配方法發(fā)布通知,教務(wù)公告數(shù)據(jù)導(dǎo)入.導(dǎo)出數(shù)據(jù)備份和還原網(wǎng)上升級(jí)代碼管理(選項(xiàng)管理)日志管理

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)字典隱藏?cái)?shù)據(jù)功能專業(yè)、課程介紹內(nèi)容在web端發(fā)布合班管理

學(xué)籍管理學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理(簡(jiǎn)歷、注冊(cè)等)方便快速的異動(dòng)處理學(xué)號(hào)修改不影響相應(yīng)的數(shù)據(jù)從教育部報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)照片快速采集和導(dǎo)入、導(dǎo)出通過(guò)注冊(cè)來(lái)控制惡意欠費(fèi)學(xué)生學(xué)生對(duì)于學(xué)校的意見(jiàn)反饋

成績(jī)管理成績(jī)提交、審核機(jī)制成績(jī)錄入分權(quán)管理過(guò)級(jí)成績(jī)管理單個(gè)學(xué)生成績(jī)錄入績(jī)點(diǎn)管理成績(jī)提交、錄入控制各種成績(jī)報(bào)表、分析表

教學(xué)計(jì)劃、開課管理教學(xué)計(jì)劃格式按標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)計(jì)劃顯示全院選修課、專業(yè)方向課能方便在教學(xué)計(jì)劃中體現(xiàn)進(jìn)程計(jì)劃管理教學(xué)計(jì)劃中的學(xué)時(shí)學(xué)分約束可以同選修、畢業(yè)處理關(guān)聯(lián)教學(xué)計(jì)劃復(fù)制編輯方便快速開課數(shù)據(jù)從教學(xué)計(jì)劃中自動(dòng)產(chǎn)生方便快速的合班、拆班、分組操作開課對(duì)象概念(教學(xué)班、行政班分開)

排課管理分布式排課,推薦由教務(wù)處排公共類課程,各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式教師、教室時(shí)間設(shè)定單雙周課程,穿插或接續(xù)課程連排式、單節(jié)排課對(duì)于不同類型課程設(shè)定排課優(yōu)先級(jí)支持多校區(qū)排課,學(xué)生不允許跨校區(qū)上課,教師多校區(qū)上課根據(jù)設(shè)定來(lái)控制是否上午、下午還是全天排不同校區(qū)課程專用教室和專用分區(qū)排課方便、簡(jiǎn)單的手工調(diào)整課表對(duì)于每門課程都可以設(shè)定時(shí)間,能最大的滿足教師要求高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為95%以上,12021人學(xué)校一次排課時(shí)間為1.5小時(shí)~2小時(shí)不規(guī)則周學(xué)時(shí)排課小班授課和分組課的支持

選課選課約束設(shè)置??梢灾付ǚ秶O(shè)定學(xué)分、門數(shù)要求專業(yè)方向課在選課表中的支持利用選課控制端,方便快速的添加或刪除課堂添加和刪除課堂的時(shí)候?qū)τ谝堰x課程的學(xué)生將發(fā)布課堂修改通知專業(yè)方向網(wǎng)上選擇利用數(shù)學(xué)理論和算法,用概率分布的方法實(shí)現(xiàn)一次性選課成功學(xué)生課表自動(dòng)進(jìn)行沖突判斷

實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐管理對(duì)設(shè)備和材料進(jìn)行統(tǒng)一管理安排各實(shí)驗(yàn)題目的預(yù)約,并可根據(jù)設(shè)備數(shù)量和實(shí)驗(yàn)室容納人數(shù)自動(dòng)控制預(yù)約的數(shù)量根據(jù)學(xué)生課表自動(dòng)判斷預(yù)約沖突根據(jù)教師空閑時(shí)間自由設(shè)定允許的預(yù)約時(shí)間,學(xué)生根據(jù)自己空閑時(shí)間來(lái)預(yù)約實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃管理畢業(yè)設(shè)計(jì)web端選題,并且根據(jù)優(yōu)先級(jí)別自動(dòng)/手動(dòng)分配畢業(yè)設(shè)計(jì)題目校外畢業(yè)設(shè)計(jì)管理

教師管理教師基本資料管理教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估教師介紹在web端學(xué)生選課中體現(xiàn)評(píng)估支持(學(xué)生/同行/領(lǐng)導(dǎo)/專家)四種評(píng)估方式評(píng)估可以根據(jù)不同學(xué)校設(shè)定指標(biāo)體系為了增加評(píng)估力度,可以設(shè)定同成績(jī)查詢關(guān)聯(lián)根據(jù)課程類別設(shè)定不同類別課程、不同指標(biāo)體系教師工作量自動(dòng)計(jì)算2.3系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

先進(jìn)的管理思想,國(guó)內(nèi)最早涉足高校綜合教務(wù)管理信息化領(lǐng)域,系統(tǒng)融合了多所大學(xué)多年來(lái)教務(wù)管理及教務(wù)改革的經(jīng)驗(yàn),將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,納入到本系統(tǒng)當(dāng)中,改變了以往教務(wù)模塊分散,不全面的弊端。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理漏洞的產(chǎn)生,同時(shí)為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。它為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、信息化提供了強(qiáng)有力的支持。

采用VisualS平臺(tái)開發(fā),該平臺(tái)作為的微軟公司全面代替VisualStudio6、Asp等技術(shù)的主推平臺(tái),其先進(jìn)性業(yè)界領(lǐng)先。同時(shí)系統(tǒng)整體架構(gòu)采用應(yīng)用服務(wù)器技術(shù),將安全性、可維護(hù)性提高到一個(gè)新的高度。分析設(shè)計(jì)過(guò)程全面采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法,對(duì)象的重用性帶來(lái)了開發(fā)效率的大幅提高。對(duì)數(shù)據(jù)的封裝、設(shè)計(jì)的模塊化、減少類之間的依賴性和類的聚合性等,增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的可靠性。測(cè)試先行的開發(fā)理念保證了軟件的品質(zhì)。

先進(jìn)的技術(shù),模塊化的軟件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行于Internet上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既滿足教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。各子系統(tǒng)即可獨(dú)立運(yùn)行,也可聯(lián)合運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

系統(tǒng)操作的友好性本教務(wù)系統(tǒng)界面友好,操作簡(jiǎn)便,充分考慮了人性化設(shè)計(jì)。系統(tǒng)具有易用性,容易實(shí)施。從而更易為使用者所接受,降低推廣難度,減少培訓(xùn)的工作量,最短時(shí)間內(nèi)讓非專業(yè)人員輕松上手。其中的每個(gè)模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會(huì)了對(duì)一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓教務(wù)管理人員真正的將精力花在教務(wù)管理上,而不是簡(jiǎn)單和繁重的信息處理上。

強(qiáng)大的權(quán)限管理功能,提供全面的安全策略教務(wù)管理流程復(fù)雜,安全要求較高。為此,我們?cè)谙到y(tǒng)中提供了用戶管理系統(tǒng)。每個(gè)用戶在使用系統(tǒng)之前,必須進(jìn)行身份驗(yàn)證,并根據(jù)其身份與角色配置相應(yīng)的控制、訪問(wèn)權(quán)限。同時(shí)內(nèi)嵌了加密模塊,對(duì)傳輸敏感信息進(jìn)行加密,并且用戶可根據(jù)需要,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。為了進(jìn)一步跟蹤入侵者,在用戶進(jìn)行任何相關(guān)的操作同時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)留下日志,這為系統(tǒng)的恢復(fù)和現(xiàn)場(chǎng)的跟蹤提供可靠的依據(jù)。權(quán)限控制可細(xì)到記錄、字段級(jí),例如可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的字段列以及不同系的教務(wù)人員只能修改本系的數(shù)據(jù)。權(quán)限最大可設(shè)到模塊,即是否可對(duì)某一模塊有操作權(quán)限。通過(guò)集中的用戶權(quán)限管理可使不同的教務(wù)能以最安全的模式協(xié)調(diào)工作。配合多種數(shù)據(jù)備份策略,保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

基于多層架構(gòu)的系統(tǒng),不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制面向Intranet/Internet,易于使用且不受地域限制,能夠通過(guò)該系統(tǒng)輕松的實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公,提高辦公效率。學(xué)生選課采用WEB平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的技術(shù),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上選課,學(xué)生可以在任意時(shí)間通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行選課,教師也可通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)在任何地方錄入學(xué)生成績(jī)。3.0推薦配置3.1硬件配置服務(wù)器:服務(wù)器根據(jù)應(yīng)用的規(guī)模決定,即可采用各種專用的服務(wù)器系統(tǒng)(如;HP、IBM、DELL、曙光、浪潮等),也可使用操作系統(tǒng)為Win2021/Win2021的服務(wù)器。3.2數(shù)據(jù)庫(kù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)軟件可采各種通用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)推薦SQLSERVER2021企業(yè)版。3.3客戶端客戶端分為兩類,采用C/S結(jié)構(gòu)的子系統(tǒng)的運(yùn)行于Win9X、WIN2021、WINXP、WINME操作系統(tǒng),采用B/S結(jié)構(gòu)的子系統(tǒng)運(yùn)行于IE5.1以上瀏覽器,硬件要求為Pentium800/128M以上配置。NT:0cm;mso-layout-grid-align:none;tab-stops:0cm;mso-list:l24level2lfo41">

對(duì)于開學(xué)后不按時(shí)到校報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制??蛻羟榫胺治觯航虅?wù)處可以通過(guò)此功能將注冊(cè)權(quán)限下放至相關(guān)二級(jí)教學(xué)單位(一般為各系部),系部通過(guò)學(xué)期開學(xué)前查寢等手段將過(guò)期不予報(bào)到的學(xué)生名單錄入進(jìn)行系統(tǒng)中,教務(wù)處對(duì)于此類學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖圖一:學(xué)生注冊(cè)管理圖二:學(xué)生注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表、未注冊(cè)學(xué)生明細(xì)表2.2.4畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學(xué)位資格審查子系統(tǒng)本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理,主要包括:畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇,畢業(yè)、學(xué)位資格審查。

子系統(tǒng)功能

提供將“在校學(xué)生基本信息表”批量或者個(gè)別選取生成“預(yù)計(jì)畢業(yè)生表”功能;

提供將畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果;

提供將學(xué)生歷史成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果;

提供將學(xué)生歷史成績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“授予學(xué)分學(xué)位要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生學(xué)位、第二學(xué)位授予資格審查結(jié)果;

按照相應(yīng)格式靈活進(jìn)行畢業(yè)證號(hào)碼、學(xué)位證號(hào)碼、第二學(xué)位證號(hào)碼自動(dòng)編排;

教務(wù)處可授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位進(jìn)行本院系畢業(yè)、學(xué)位資格審查;

財(cái)物部門、學(xué)生管理部門對(duì)于學(xué)生繳費(fèi)和助學(xué)貸款情況信息維護(hù)在本系統(tǒng)注冊(cè)收費(fèi)管理模塊中體現(xiàn);

學(xué)生照片與教育部委托新華社電子注冊(cè)相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性,可以方便、快捷的將新華社電子相片導(dǎo)入本子系統(tǒng)中,同時(shí)可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實(shí)時(shí)采集功能進(jìn)行臨時(shí)、個(gè)別學(xué)生照片采集工作;

提供各種畢業(yè)、學(xué)位授予數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)模式下的成績(jī)、學(xué)分審核;

對(duì)于實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)依據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生名單同“歷年學(xué)生成績(jī)信息表”,“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生實(shí)踐類環(huán)節(jié)成績(jī)審查結(jié)果;

對(duì)于學(xué)生受處分處分情況同“學(xué)院學(xué)籍管理辦法”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生受處分審核情況;

對(duì)于英語(yǔ)四、六級(jí),計(jì)算機(jī)二級(jí),普通話等報(bào)考類考試成績(jī),依據(jù)學(xué)院相關(guān)管理辦法進(jìn)行雙向比對(duì),并詳細(xì)報(bào)告學(xué)生審核情況;

對(duì)于學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)審查結(jié)果;

子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖圖一:實(shí)踐環(huán)節(jié)審核條件設(shè)定

圖二:學(xué)生處分審核條件設(shè)定

圖三:等級(jí)考試審核條件設(shè)定

圖四:學(xué)分審核條件設(shè)定2.2.5課程庫(kù)信息管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于管理學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù),為其他相關(guān)功能模塊和功能子系統(tǒng)提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。

子系統(tǒng)功能

實(shí)現(xiàn)學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù)管理;

有效的層次課程管理方法將在重修、補(bǔ)考報(bào)名管理模塊中體現(xiàn);

課程數(shù)據(jù)可由教務(wù)處管理人員通過(guò)授權(quán)由二級(jí)教學(xué)單位(一般為教學(xué)干事)進(jìn)行錄入、修改、查詢。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

系統(tǒng)提供學(xué)院歷史課程信息同目前開設(shè)課程信息分別管理。使用情景分析:在系統(tǒng)使用過(guò)程中,如果某一個(gè)課程不在開設(shè)或者使用新課程編號(hào),但是又不能因?yàn)樵撜n程編號(hào)的修改而影響了以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),則可以將與該門課程設(shè)定為學(xué)院歷史課程,這樣將不會(huì)影響以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),而以后涉及到該門課程的信息(教學(xué)計(jì)劃,開課數(shù)據(jù)等),則全部用新的編號(hào);

課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。使用情景分析:針對(duì)于學(xué)生選課情況,為了讓學(xué)生更好的了解各門課程的信息,系統(tǒng)提供將課程相關(guān)的課程介紹,教學(xué)大綱,考試大綱發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)上,供學(xué)生查詢,提高學(xué)生選課針對(duì)性。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:課程信息維護(hù)圖二:課程介紹、教學(xué)大綱、考試大綱在網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布2.2.6專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)新生入學(xué)時(shí),要按專業(yè)本科、專科或中專學(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃,該項(xiàng)工作由“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的制定更方便、快捷。支持學(xué)年制/學(xué)分制/學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。

教學(xué)計(jì)劃、排課、選課業(yè)務(wù)流程圖:

子系統(tǒng)功能

教務(wù)處將教學(xué)計(jì)劃填表權(quán)限下放到各二級(jí)教學(xué)單位,二級(jí)教學(xué)單位填寫相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃教務(wù)處審批生效;

提供對(duì)于全校公共任選課信息維護(hù);

提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護(hù);

教學(xué)計(jì)劃提供專業(yè)方向、組課程、必修課程選教師等多種模式。

子系統(tǒng)擴(kuò)展功能(招標(biāo)文件中沒(méi)有要求,但是在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中可能需要)

提供教學(xué)計(jì)劃復(fù)制功能。使用情景分析:根據(jù)大多數(shù)教學(xué)實(shí)際情況來(lái)看,同一個(gè)專業(yè)兩個(gè)年度的教學(xué)計(jì)劃相差不大,可以通過(guò)教學(xué)計(jì)劃的復(fù)制,然后再作細(xì)節(jié)的調(diào)整,減少錄入工作量和出錯(cuò)的幾率;

提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)進(jìn)程環(huán)節(jié)計(jì)劃管理;

專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布。使用情景分析:使用學(xué)分制進(jìn)行辦學(xué)方式的改革其根本核心為提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高學(xué)生學(xué)習(xí)針對(duì)性。將專業(yè)介紹、專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)程計(jì)劃發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)端方便學(xué)生查詢,對(duì)于高考報(bào)名考生,考生家長(zhǎng),在校學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選擇或者課程選擇時(shí),減少選擇盲目性和再選擇成本;

同時(shí)針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系中提出的教學(xué)計(jì)劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表,不同年度教學(xué)計(jì)劃對(duì)比表等相關(guān)報(bào)表。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖圖一:教學(xué)計(jì)劃中基礎(chǔ)信息

圖二:教學(xué)計(jì)劃中畢業(yè)資格審核條件圖三:教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程計(jì)劃、培養(yǎng)計(jì)劃網(wǎng)頁(yè)端發(fā)布圖四:教學(xué)計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表

圖五:同一專業(yè)不同年度教學(xué)計(jì)劃差異表2.2.7教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)對(duì)各學(xué)期實(shí)際的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,各課程承擔(dān)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式在線提交或修改教學(xué)任務(wù),為避免教學(xué)任務(wù)同教學(xué)計(jì)劃不一致,特提供根據(jù)教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生教學(xué)任務(wù)功能。

子系統(tǒng)功能

自動(dòng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和授課進(jìn)程產(chǎn)生指定學(xué)期的教學(xué)任務(wù);

教學(xué)班級(jí)授課任務(wù)從任務(wù)落實(shí)、排課、選課都有明確的校區(qū)標(biāo)志:主要體現(xiàn)在:進(jìn)行跨校區(qū)合班系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合班提示,在合班信息中明確包含校區(qū)等;

教師基本信息管理;

根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)報(bào)表;

每學(xué)期教務(wù)處授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位(教學(xué)干事)將教學(xué)承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)和相應(yīng)的授課教師,對(duì)于授課時(shí)間、地點(diǎn)等排課因素要求填報(bào)至系統(tǒng)中,作為排課管理的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;

系統(tǒng)提供相關(guān)合班信息管理功能,對(duì)于合班信息進(jìn)行方便、快捷的合班信息維護(hù);

系統(tǒng)提供對(duì)二級(jí)教學(xué)單位填報(bào)的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)。使用情景分析:在教學(xué)任務(wù)填報(bào)過(guò)程中由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)為二級(jí)教學(xué)單位填報(bào),其中由于教學(xué)任務(wù)中對(duì)于時(shí)間、學(xué)時(shí)分布、授課地點(diǎn)因素對(duì)于排課有較大的影響,系統(tǒng)針對(duì)此情況考慮提供教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)功能及相應(yīng)推薦解決方法。

相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖

圖一:教學(xué)任務(wù)管理以及在教學(xué)任務(wù)中體現(xiàn)相應(yīng)的校區(qū)信息圖二:在合班操作中的跨校區(qū)合班提示。

圖三:教學(xué)任務(wù)中指定時(shí)間要求圖四:合班信息維護(hù)圖五:教學(xué)任務(wù)準(zhǔn)確性、合理性校驗(yàn)以及相應(yīng)的解決方法圖六:教學(xué)任務(wù)按教研室分配2.2.8排課管理子系統(tǒng)排課是教務(wù)管理工作最重要的環(huán)節(jié)之一,也是最復(fù)雜、煩瑣的工作,尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)資源日益緊張的今天,實(shí)現(xiàn)從手工排課到計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課是教務(wù)管理工作的迫切要求。

子系統(tǒng)功能

各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程組織安排信息維護(hù)、打印《各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表》功能體現(xiàn)在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中;

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