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文檔簡介
摘要隨著我國改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多,競爭也越來越激烈。而民營企業(yè)在總企業(yè)中的比例高達(dá)86%,所以我們應(yīng)該更加重視民營企業(yè)的發(fā)展。與大企業(yè)相比,民營企業(yè)的優(yōu)勢在于結(jié)構(gòu)簡單、決策迅速、反應(yīng)迅速。但生產(chǎn)規(guī)模太小,規(guī)模效益難以形成,在生產(chǎn)效率、資金籌措等方面無法與大型企業(yè)相比。長期以來,民營企業(yè)資源的大量消耗已成為快速發(fā)展的代價。主要問題是高成本、低利潤。此外,民營企業(yè)技術(shù)升級難以實現(xiàn)的原因是技術(shù)基礎(chǔ)薄弱,人員素質(zhì)較低,資金短缺。想要在如此激烈的環(huán)境下,成功的脫穎而出,則需要提高市場競爭力,因此,控制成本則成為了一項重要的條件。本文以機械制造有限公司為例,通過對成本的分析,發(fā)現(xiàn)公司成本控制觀念比較薄弱,制度不完善。因此,從公司的角度出發(fā),在文章的最后一部分根據(jù)公司現(xiàn)有的問題,提出具有針對性的參考建議,包括公司應(yīng)該提高成本控制的意識和觀念、建立并完善公司的成本控制制度等。用成本控制的辦法,將企業(yè)成本降低到行業(yè)平均水平,拉開價格差距,獲得競爭優(yōu)勢。為了實現(xiàn)無價格競爭,我們致力于提高產(chǎn)品的單位利率,從而提高總利潤水平和投資回報率,為我國企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),并最大限度地提高企業(yè)利潤,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞:成本管理;目標(biāo)成本法;成本控制
AbstractWiththedeepeningofChina'sreformandopeningupandthecontinuousimprovementoftheeconomicsystem,enterprisesarefacingmoreandmorechallengesandfiercecompetition.Theproportionofprivateenterprisesinthewholeenterpriseis86%,whichisthereasonwhyweshouldpaymoreattentiontothedevelopmentofprivateenterprises.Comparedwithlargeenterprises,theadvantagesofprivateenterprisesaresimplestructure,quickdecision-makingandquickresponse.However,theproductionscaleistoosmall,scaleefficiencyisdifficulttoform,andcannotbecomparedwithlarge-scaleenterprisesinproductionefficiency,technologicalprogress,fund-raisingandotheraspects.Foralongtime,alargeamountofconsumptionofprivateenterpriseresourceshasbecomethecostofrapiddevelopment.Themainproblemishighcostandlowprofit.Inaddition,thereasonwhythetechnologyupgradingofprivateenterprisesisdifficulttoachieveisthatthetechnicalfoundationisweak,thequalityofpersonnelislow,andthefundsareshort.Ifyouwanttostandoutinsuchfierceenvironment,weneedtoimprovethemarketcompetitiveness.Therefore,costcontrolhasbecomeanimportantcondition.ThispapertakesHarbinShengkeMachineryManufacturingCo.,Ltd.Throughanexample,throughthecostanalysis,foundthattheconceptofcostcontrolisrelativelyweak,thesystemisnotperfect.Fromtheperspectiveofthecompany,thelastpartofthearticle,basedontheexistingproblemsofthecompany,itputsforwardtargetedreferencesuggestions,includingthecompanyshouldimprovetheawarenessandconceptofcostcontrol,establishandimprovethecostcontrolsystemofthecompany.Throughthemethodofcostcontrol,thecostofenterpriseswillbebroughtdownbelowtheaverageleveloftheindustry,openingthepricegapandgainingthecompetitiveadvantage.Inordertorealizethecompetitionwithoutpricereduction,wearecommittedtoimprovingtheunitinterestrateofourproducts,toincreasethetotalprofitlevelandthereturnoninvestment,toconsolidatethefoundationfortherapiddevelopmentofourenterprises,tomaximizetheprofitsofourenterprisesandtopromotethesustainabledevelopmentofourenterprises.Keywords:costmanagement;Targetcosting;costcontrol引言在當(dāng)今社會形勢下,我國改革開放不斷深化,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)在市場中起著至關(guān)重要的作用,是市場的主體。而在當(dāng)今的市場中,企業(yè)間的競爭越來越激烈。競爭壓力越來越大,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤持續(xù)走低,甚至一部分企業(yè)退出了市場舞臺,以破產(chǎn)告終。YaningLin(2018)提出:企業(yè)現(xiàn)在必須要思考的一個問題是如何用自身的實力在市場競爭中取得一個更有利的優(yōu)勢,獲取屬于自己的一席之地[1]。成本控制不僅可以幫助企業(yè)抵御內(nèi)外部壓力,而且可以保證企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。LihouK和WallR(2018)提出:為了使公司獲得更好的效益,公司應(yīng)更加重視成本管理的相關(guān)問題[2]。WangZ(2017)提出:企業(yè)成本管理水平與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),不僅影響著企業(yè)的營業(yè)利潤和企業(yè)的品牌,同時企業(yè)的市場占有率和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張也與其密不可分[3]。RajeevKamal(2018)提出:成本管理也不再如我們傳統(tǒng)的認(rèn)識一般,只是一味的降價,相反,它需要以總體戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境為基礎(chǔ),并通過成本和效益的比較分析,以便找到盡量減少成本的方法[4]。在當(dāng)前形勢下,成本控制已成為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前做好成本管理和監(jiān)督管理工作。根據(jù)實際情況進(jìn)行科學(xué)有效的管理,減少生產(chǎn)成本及不必要的浪費??梢娂訌妼ζ髽I(yè)成本管理的理論研究和實踐分析,不斷完善企業(yè)成本管理,是企業(yè)經(jīng)營過程中重要的環(huán)節(jié)之一。根據(jù)我國成本控制研究的現(xiàn)狀和現(xiàn)有文獻(xiàn),我國的成本控制研究大部分在理論研究階段。其內(nèi)容傾向于分析成本控制方法和應(yīng)用先進(jìn)管理方法。提高公司競爭力的重要分析工具是成本控制范圍的擴(kuò)大。企業(yè)通過強大的競爭力能在激烈的市場競爭中獲得更好的發(fā)展,有自己的容身之地。在當(dāng)今的社會體系中,隨著改革開放的深入,市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)占據(jù)著越來越重要的地位,但是中小型企業(yè)想要在潮流中占據(jù)一席之地,了解市場和企業(yè)內(nèi)部的變化規(guī)律。中小型企業(yè)有著這樣的特點,首先是數(shù)量多,其次它分布在各個行業(yè)各個領(lǐng)域,最重要的是,促進(jìn)社會穩(wěn)定起了重要作用。一是中小企業(yè)為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),提高財政收入,使地方政府有足夠的資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和環(huán)境改善,二是中小型企業(yè)的建立可以解決現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)難的問題。這正是因為中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)揮著重要作用,所以對于中小企業(yè)經(jīng)營中突出的成本控制問題,有必要了解內(nèi)部成本控制體系。為了加強成本控制,中小企業(yè)需要建立和完善成本控制體系,綜合利用企業(yè)的資源,從而提高企業(yè)經(jīng)營能力,而作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該具備長遠(yuǎn)的眼光和相關(guān)專業(yè)知識,牢記企業(yè)核心發(fā)展理念,追求創(chuàng)新,以追求利益最大化為目標(biāo),提高競爭力,在市場的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。本文通過分析成本控制相關(guān)理論和應(yīng)對措施,以機械制造有限公司為例,通過對機械制造有限公司的成本現(xiàn)狀分析,探討問題產(chǎn)生的主要原因,進(jìn)而分析影響成本增加的因素;從成本的角度,提出了成本控制的現(xiàn)狀,存在的問題,并提出解決方案,有利于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,以解決公司的成本管理中存在的問題,提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。1成本控制相關(guān)理論概述1.1成本控制的內(nèi)涵所謂成本控制,實際上是指利用成本作為一種技術(shù)方法,是允許企業(yè)在一定的時間內(nèi),成本控制主體在生產(chǎn)和消費前,在成本控制過程中,在自身能力范圍內(nèi),按預(yù)定成本管理目標(biāo)控制,采用各種方法和手段,運用會計的一般原理和基本原則,控制生產(chǎn)企業(yè)和企業(yè)各類融資的發(fā)生,控制產(chǎn)品成本形成和勞動成本,是一種全面、系統(tǒng)的管理活動,全面持續(xù)的監(jiān)督和核算。在生產(chǎn)過程中,根據(jù)公司制定的計劃和標(biāo)準(zhǔn)對實際消耗進(jìn)行監(jiān)控,并對差異進(jìn)行調(diào)整,明確的說,公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的各種資金,如生產(chǎn)費用,產(chǎn)品成本,勞務(wù)成本,生產(chǎn)經(jīng)營費用等都是成本管理中核算和監(jiān)督的對象,以確保節(jié)約成本的目標(biāo)。為了實現(xiàn)成本管理的目標(biāo),為了有效地控制經(jīng)濟(jì)活動,企業(yè)通常設(shè)置總成本的水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品的成本減少和成本中心控制成本的責(zé)任[5]。事前成本控制,事前控制就是確定目標(biāo)成本,做好事前的規(guī)劃。具體是統(tǒng)籌規(guī)劃與成本有關(guān)的前期工作,包括產(chǎn)品的選定、制作流程的安排、工藝手法的選擇、銷售規(guī)劃等,還要對其他影響成木的因素進(jìn)行收集、匯總和預(yù)測判斷。事中成本控制,事中控制階段主要是指操作過程中的管理。它相當(dāng)于狹義上的成本控制過程,包括成本控制過程、成本差異分析、責(zé)任考核以及信息反饋、完善目標(biāo)成本。事后成本控制可以通過獲取用戶等信息,來反饋影響到事前成本控制,形成決策的參考依據(jù)。1.2成本控制的方法成本控制是成本管理工作的重要組成部分,控制的力度和精準(zhǔn)度對于成本管理有著重要的影響,同時,這也將對公司的成本決策和運營產(chǎn)生重大影響。所以,正確選擇成本控制的辦法也是很重要的。成本控制的方法很多,其主要的成本控制的方法有以下幾種:變動成本法、本量利分析法、目標(biāo)成本法。變動成本法也稱直線成本法,是指在組織常規(guī)的成本計算過程中,以成本性態(tài)分析為前提條件,只將變動生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定生產(chǎn)成本作為期間成本,并按貢獻(xiàn)式損益確定程序計算損益的一種成本計算模式。本量利分析法主要研究成本、銷售量和利潤之間相互依存關(guān)系的分析方法。在變動成本法的基礎(chǔ)上,是企業(yè)預(yù)測、決策、計劃和控制生產(chǎn)的重要工具。為會計預(yù)測、決策和規(guī)劃提供必要的財務(wù)信息。目標(biāo)成本控制是指企業(yè)根據(jù)成本計劃來調(diào)節(jié)影響成本費用的各種因素,將企業(yè)內(nèi)部各部門各種耗費控制在計劃范圍內(nèi),從而達(dá)到使企業(yè)降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。1.3成本控制改進(jìn)的意義成本控制是成本管理的重要手段。成本的預(yù)測、決策、控制、計劃、核算和分析等是成本管理的重要的環(huán)節(jié),而成本的控制在成本管理中需要關(guān)注成本形成的全過程,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[6]。成本控制不僅僅要確保成本目標(biāo)的實現(xiàn),更需深入成本的預(yù)測、決策和計劃當(dāng)中,以保證成本管理的完成和實施。成本控制有效的降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。在一個企業(yè)當(dāng)中,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,有效降低產(chǎn)品成本是非常重要的。成本是定價的依據(jù),是提高市場競爭力的重要環(huán)節(jié),因此降低成本是是搶奪市場的重要因素。并且,有效的降低成本的同時,相應(yīng)的增加了企業(yè)的盈利能力。成本控制是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。只有企業(yè)的生產(chǎn)成本降低了,只有提高市場競爭力,才能達(dá)到降價擴(kuò)銷、鞏固經(jīng)營基礎(chǔ)、提高產(chǎn)品質(zhì)量的手段。在生產(chǎn)中,如果想要做到成本的控制,就要加強對材料、人力、生產(chǎn)等各方面進(jìn)行管理,從而提高了企業(yè)的管理水平。2機械制造有限公司成本控制的問題2.1機械制造有限公司介紹機械制造有限公司成立于2003年,位于黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)東直大街310號,至今為止已經(jīng)經(jīng)營17年,該公司主營建筑材料生產(chǎn)專業(yè)機械、煤礦機械、礦山機械、電力冶金機械、鑄造機械,多年來一直致力于齒輪泵、閥產(chǎn)品的研制開發(fā),為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù),其主導(dǎo)產(chǎn)品有液壓齒輪泵、環(huán)衛(wèi)設(shè)備,以客戶為中心,目前已經(jīng)為多家主機配套,年產(chǎn)50萬臺。各個部門積極配合,在保證生產(chǎn)任務(wù)的目標(biāo)前提下,強化產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)管理,以及服務(wù)客戶的質(zhì)量。在該企業(yè),采用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本核算。在成本核算過程中,需要做的有以下幾條,第一,需要先制定成本的標(biāo)準(zhǔn),這其中包含了計劃的指標(biāo),費用的開支標(biāo)準(zhǔn),費用的開支額度以及材料的消耗額度等等。第二,對于生產(chǎn)過程中的成本的監(jiān)管監(jiān)控,在此過程中,及時將實際成本與計劃成本進(jìn)行比較分析,及時了解生產(chǎn)過程中的成本消耗,如若出現(xiàn)差異,及時的調(diào)查了解,準(zhǔn)確的找出其中的緣由,做到及時的糾正,解決偏差。第三,在成本的監(jiān)督監(jiān)管的過程中,要做好定期記錄和總結(jié)成本控制的過程和緣由的工作,以便對于產(chǎn)生成本差異原因的分析,明確責(zé)任,落實成本制定的標(biāo)準(zhǔn)的實施。表2.1機械制造有限公司項目成本分析單位:萬元費用項目金額占總成本比例(%)人工費427.81材料費37369.34機械使用費48.629.03其他直接費用23.544.38間接費用50.849.44如表2.1所示,是機械制造有限公司在2018年在與其客戶進(jìn)行的銷售13500臺液壓泵的成本明細(xì)。該交易合同款為580萬元,實際產(chǎn)生的成本為538萬元,所以,在該合作中,機械制造有限公司可以從該中獲益42萬元,占比可以達(dá)到7.24%。在同行業(yè)相比較看來,其利潤還算可觀。在該企業(yè)為中,具體來看,其成本中主要包含機械的使用費、材料費、人工費、其他直接費用及間接的費用等等。這其中的其他直接費用主要是指水費、電費、以及其他的生產(chǎn)工具的使用費等。間接費用指員工的差旅費,辦公費和客戶的招待費等。通過項目成本分析明細(xì)表,我們可以看出其中材料費的占比是最大的,在該合作中材料費高達(dá)373萬元,相反的,其中其他直接費用為23.54萬元,才占到總比例的4.38%。而機械的使用費為48.62萬元,間接費用為50.84萬元,占比分別為9.03%和9.44%,可以看出,這兩項的支出以及占比率極其的相近。而這其中必不可少的,人工費為42萬元,在整個項目合作中占比為7.81%。所以通過該項目成本分析,可以看出,如若想降低該項目的成本,公司可以改善材料費和其他直接費用的支出的成本的控制,使得利潤增加。公司還可定期對機械設(shè)備進(jìn)行修理和保養(yǎng),降低機械設(shè)備修理和報廢率,以此來控制機械的使用費,從而減少一部分的成本支出。其中人工費是必不可少的,更是不能夠在員工的工資中進(jìn)行減少的,公司只能通過其他的方式進(jìn)行控制,比如引進(jìn)精進(jìn)的、全面性人才,控制學(xué)徒的人數(shù)等方式來減少人工費的支出。此外,公司可以合理的減少差旅費和業(yè)務(wù)招待費,以減少間接費用的支出,通過這些辦法來增加公司的利潤。機械制造有限公司雖然有一定的成本控制的概念和成本控制流程,但是成本控制低、成本觀念太低、成本控制系統(tǒng)不完善、成本控制力度太低等一系列的原因?qū)е缕髽I(yè)的成本控制水平薄弱,沒能夠完全利用成本控制的優(yōu)勢來進(jìn)行企業(yè)管理,提高利潤的作用。企業(yè)有專門的企業(yè)管理軟件,ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中,通過管理手段將企業(yè)所擁有的人力、物力、財力和信息和空間所有信息進(jìn)行整合,有效的協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的配合,提高公司的競爭力,從而從中獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益[7]。在該公司,采用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本核算。在成本核算過程中,需要做的有以下幾條,第一,需要先制定成本的標(biāo)準(zhǔn),這其中包含了計劃的指標(biāo),費用的開支標(biāo)準(zhǔn),費用的開支額度以及材料的消耗額度等等。第二,對于生產(chǎn)過程中的成本的監(jiān)管監(jiān)控,如若出現(xiàn)差異,及時的調(diào)查了解,準(zhǔn)確的找出其中的緣由,做到及時的糾正,解決偏差。第三,在成本的監(jiān)督監(jiān)管的過程中,要做好定期記錄和總結(jié)成本控制的過程和緣由的工作,以便對于產(chǎn)生成本差異原因的分析,明確責(zé)任,落實成本制定的標(biāo)準(zhǔn)的實施[8]。機械制造有限公司仍然堅持著保守的成本的控制觀念,缺少新觀念的引入,注重產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的速度和質(zhì)量,而忽略了成本控制的重要性,產(chǎn)生了很多的廢料,浪費了原材料,造成成本的均攤過高的情況。其次,車間的加工操作人員只選擇注重了產(chǎn)品的生產(chǎn),將生產(chǎn)過程中用到的輔助材料的使用沒進(jìn)行合理的控制,造成制造費用的使用不合理,而產(chǎn)生額外的費用。最后,是公司未能及時處理廢料,忽略了廢料帶來的二次收益,并且造成了車間的庫房使用不合理的問題。因此,我們可以看出公司的成本控制只停留在財務(wù)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的制定,核算和分析階段,而忽略了成本的監(jiān)控監(jiān)管,沒有做到實際的下車間進(jìn)行調(diào)查,車間的管理人員沒能及時上報,出現(xiàn)了溝通不及時的問題。2.2成本控制意識薄弱導(dǎo)致費用大成本控制在企業(yè)中是一種重要的意識體現(xiàn),片面的成本控制的意識并不能夠最大程度的成本節(jié)約,應(yīng)將成本降到最低。在該企業(yè),管理人員不能做到完全了解企業(yè)的成本的實際情況,而員工又對生產(chǎn)成本控制沒有足夠的認(rèn)識和重視。甚至個別部門,將成本控制的工作只放在財務(wù)部門或者領(lǐng)導(dǎo)主管的責(zé)任上,而領(lǐng)導(dǎo)主管和財務(wù)人員不能及時的下到車間,了解每一步生產(chǎn)和日常工作中出現(xiàn)的成本問題。因此,這一錯誤的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制范圍縮小,不能夠在企業(yè)中全方面的開展,使成本控制沒有辦法順利的進(jìn)行。企業(yè)的員工又不了解、不重視、不遵守公司的為控制成本指定的規(guī)章制度,這一情況導(dǎo)致了企業(yè)的成本計劃無法順利的執(zhí)行。在現(xiàn)代的企業(yè)管理中成本控制是很重要的環(huán)節(jié),而傳統(tǒng)的成本管理對于現(xiàn)代化的企業(yè)管理已經(jīng)不再適用。對于現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理的分析角度出發(fā),可以看出降低成本是需要在一定的條件與底線下才能夠進(jìn)行的,如果一味的控制產(chǎn)品的成本費用,那么產(chǎn)品的質(zhì)量將無法得到保證,甚至是降低了企業(yè)的效益[9]。所以,成本管理也不再像我們傳統(tǒng)認(rèn)識的一般,只是一味的講價,而是需要企業(yè)的管理者放眼于企業(yè)的在戰(zhàn)略管理的進(jìn)程中所需達(dá)到的目標(biāo)以及整體的市場環(huán)境,通過成本和收益的對比,找出使企業(yè)的成本最低的方法,降低企業(yè)的成本。所以,企業(yè)需要提高整體成本控制意識。在繼承和創(chuàng)新中,增強企業(yè)的市場競爭力,讓企業(yè)贏得更好的發(fā)展。2.3公司管理體系簡單粗放導(dǎo)致管理不完善機械制造有限公司為一家加工型企業(yè),該公司在成本控制認(rèn)識方面存在著一些不足,為了追趕進(jìn)度而盲目的采購原材料,導(dǎo)致原材料的積壓,甚至出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的一些問題,部分原材料過多而影響存貨的周轉(zhuǎn),而部分原材料不足的現(xiàn)象則會影響整體及進(jìn)度,就好比木桶效應(yīng),出現(xiàn)短板,進(jìn)而影響了整體的水平,影響著企業(yè)的成本問題。公司對于整個項目的成本控制不嚴(yán)格,為了控制成本所制定的措施都只流于形式,并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。而車間的人員工作分配不合理,過多的學(xué)徒同樣增加了公司的成本問題,在學(xué)徒學(xué)習(xí)的過程中難免會造成原材料的損耗,這一情況增加了企業(yè)的費用支出,造成成本的負(fù)擔(dān)。此外,由于管理人員的管理不夠嚴(yán)格,學(xué)徒或者工作人員的不合理的操作,不但浪費了原材料,還會影響工期,返工等現(xiàn)象的發(fā)生,甚至?xí)霈F(xiàn)退貨等一系列的問題,如若發(fā)生退貨這一情況,不但增加了企業(yè)的成本,更會影響企業(yè)的形象和信譽度,造成損失。同時,企業(yè)的機械使用費過高的情況,由于在操作的過程中,車間的管理人員沒有及時注意機械使用情況,而工人并沒有做到日常的機械維護(hù)和保養(yǎng),這將直接增加機器設(shè)備的維修費,甚至是機器設(shè)備的報廢率。不合理的使用使得機械的折舊和損耗增加,從而使生產(chǎn)成本提高[10]。由于操作人員教育水平普遍相對較低,成本管理觀念較為薄弱,對材料和機械造成了過多的盲目浪費。2.4成本費用考核不完善導(dǎo)致員工降本增效的積極性不高在該公司,成本的考核只是一種形式,不能使員工全員參與,員工不能完全參與其中,工作積極性不是很高。公司只有一名成本核算的會計,公司設(shè)計的成本控制的工作都較為零散,需要其專門針對項目的成本控制進(jìn)行核算和控制。經(jīng)常會有零散的工作被分派給成本會計,使得成本核算不能及時完成,不能及時向領(lǐng)導(dǎo)提出成本核算數(shù)據(jù)以及成本控制有效方法,這不但增加了成本會計的工作強度,還使得成本控制不夠準(zhǔn)確。公司管理人員淺顯的認(rèn)為成本核算只是屬于財務(wù)人員的工作,將成本核算工作集中在財務(wù)部門,沒有分擔(dān)到各部門及負(fù)責(zé)人,這樣不但增大了財務(wù)人員的工作量,還不能夠保證成本核算的及時性和準(zhǔn)確性。在該企業(yè),沒有響應(yīng)的獎勵考核辦法,和失誤的懲罰措施,使員工對于工作沒有積極性,經(jīng)常遲到早退,導(dǎo)致工作進(jìn)度減緩,對于公司的高效發(fā)展的口號產(chǎn)生不利的影響。同樣對于失誤沒有具體的懲罰機制,使得員工沒有過錯感,上班產(chǎn)生一種麻痹心理,缺少與企業(yè)共進(jìn)退的榮辱感,造成原材料的損失,增加成本的基數(shù)。例如一次發(fā)生供貨不及時的情況,在對方已付款的情況下未能按時發(fā)貨,導(dǎo)致對方的一系列的問題產(chǎn)生,公司不但退還了項目款,還補償了購買方的損失,造成資金的流失,公司的信譽下降,產(chǎn)生了不可挽回的損失,而公司在這次教訓(xùn)中,并沒有找到問題的主要負(fù)責(zé)人,最后不了了之,更加促使了員工的懈怠心理。為公司的更好的發(fā)展,公司有必要設(shè)身處地的為公司和員工制定相應(yīng)的可實施措施和獎懲制度,從而提高公司員工的參與工作的積極性,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),員工與企業(yè)一同發(fā)展[11]。2.5資本結(jié)構(gòu)不合理導(dǎo)致財務(wù)費用較大資產(chǎn)負(fù)債比率是衡量企業(yè)高負(fù)債水平和風(fēng)險的一個關(guān)鍵指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率越低,資產(chǎn)產(chǎn)生的負(fù)債越少,企業(yè)利用外部資金的能力越小;資產(chǎn)負(fù)債率越高,負(fù)債率越高,企業(yè)借貸風(fēng)險越大[12]。所以,資產(chǎn)和負(fù)債率必須維持一定水平。雖然不同行業(yè)和地區(qū)的債務(wù)處理辦法各不相同,但一般認(rèn)為資產(chǎn)負(fù)債率為40%至60%。而機械制造有限公司的負(fù)債水平高達(dá)80%,已經(jīng)達(dá)到了風(fēng)險預(yù)警狀態(tài)。經(jīng)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)機械制造有限公司資產(chǎn)負(fù)債比率較高的主要原因是,近年來,企業(yè)在沒有充分了解不動產(chǎn)開發(fā)情況和評估市場情況的情況下,對不動產(chǎn)開發(fā)項目投入了大量資金。然而,由于現(xiàn)有財政資源不足,該公司目前面臨資金短缺、財務(wù)控制問題和大量借款,但作為中小企業(yè),機械制造有限公司的獲得資金的機會相對有限,沒有穩(wěn)定的長期財政支助,而且大部分債務(wù)是私人借款。3機械制造有限公司成本控制的改進(jìn)建議3.1樹立全員成本控制意識機械制造有限公司應(yīng)樹立成本控制意識,加強員工對于成本控制的認(rèn)識,掌握成本控制的重要性,知曉成本控制流程,了解自己在成本控制中應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作和重要性,及時和領(lǐng)導(dǎo)反映自己在成本控制中遇到的問題,并且及時與專業(yè)的財務(wù)人員反映,及時解決其中存在的問題。那么,應(yīng)如何樹立員工對于成本控制的意識?首先,我們應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),講解簡單的成本控制的知識,強調(diào)成本控制的重要性,讓員工深刻的意識到成本控制與自身的利益關(guān)系。其次,將成本控制的范圍擴(kuò)大到整個公司,使全員參與,各個部門,各個成員都樹立成本控制意識,形成完整的成本控制體系。定期進(jìn)行會議討論,記錄會議傳達(dá)的精神,和在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整理,分析,盡快解決問題的所在。通過種種辦法進(jìn)一步提高公司員工的成本意識,實現(xiàn)監(jiān)控管理的目的,從而達(dá)到成本控制的目的。只有全公司參與,才能真正發(fā)揮成本控制作用,增強成本控制意識。此外,成本控制的概念也很落后,對于現(xiàn)代化企業(yè),落后的成本觀念已不再使用,企業(yè)不能再一味的降價,必須在整體市場環(huán)境和戰(zhàn)略目標(biāo)中,尋求成本最小化。領(lǐng)導(dǎo)者拓寬視野,讓企業(yè)自身和時代相銜接,企業(yè)的成本控制觀念按照時代要求改進(jìn),與時俱進(jìn)。增強市場競爭力,為企業(yè)更好發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)[13]。3.2建立完善的成本費用機制建立公司員工成本費用管控意識:機械制造有限公司應(yīng)樹立成本控制意識,加強員工對于成本控制的認(rèn)識,掌握成本控制的重要性,知曉成本控制流程,了解自己在成本控制中應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作和重要性,及時和領(lǐng)導(dǎo)反映自己在成本控制中遇到的問題,并且及時與專業(yè)的財務(wù)人員反映,及時解決其中存在的問題。那么,應(yīng)如何樹立員工對于成本控制的意識?首先,我們應(yīng)該定期進(jìn)行培訓(xùn),講解簡單的成本控制的知識,強調(diào)成本控制的重要性,讓員工深刻的意識到成本控制與自身的利益關(guān)系。其次,將成本控制的范圍擴(kuò)大到整個公司,使全員參與,各個部門、各個成員都樹立成本控制意識,形成完整的成本控制體系[14]。定期進(jìn)行會議討論,記錄會議傳達(dá)的精神,和在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整理,分析,盡快解決問題的所在。通過種種辦法進(jìn)一步提高公司員工的成本意識,實現(xiàn)監(jiān)控管理的目的,從而達(dá)到成本控制的目的。只有全公司參與,才能發(fā)揮成本控制的作用,來強化全員成本控制意識。另外,關(guān)于成本控制觀念落后的問題,對于現(xiàn)代化企業(yè),落后的成本觀念已不再使用,企業(yè)不能再一味的降價,必須在整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境中,尋求成本最小化[15]。領(lǐng)導(dǎo)者拓寬視野,讓企業(yè)自身和時代相銜接,企業(yè)的成本控制觀念按照時代要求改進(jìn),與時俱進(jìn)。增強市場競爭力,為企業(yè)更好發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。建立健全成本控制制度:機械制造有限公司首先要做的是推行一套完整的成本控制制度。國有國法,家有家規(guī),建立健全成本控制制度可以讓全體員工有法可依,并真實的做到在制度面前人人平等,讓成本控制不在流于形式,使其存在真實的內(nèi)容。首先,對現(xiàn)在已有的問題進(jìn)行比對分析,總結(jié)其中的經(jīng)驗和教訓(xùn),并開始制定、修改和完善成本控制制度,對直接成本、間接成本以及一些風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測,保證企業(yè)的成本核算工作順利的進(jìn)行。同時,各部門需要對全體員工進(jìn)行權(quán)利和責(zé)任的劃分,讓員工明確被賦予的權(quán)利以及應(yīng)履行的責(zé)任,以便其能夠充分有效的履行自己的職責(zé)。在新一批的生產(chǎn)開始之前,進(jìn)行合理的成本預(yù)測分析,保證生產(chǎn)的順利完工。生產(chǎn)結(jié)束后,做好全員的成本考核,獎懲分明,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的成本問題,及時整理、總結(jié),為下一期的開展做好數(shù)據(jù)依據(jù),只有全面的成本控制制度才能保證企業(yè)的迅速發(fā)展[16]。3.3加強成本費用控制及考核力度加強成本費用的管理機制:機械制造有限公司雖然有一套較為傳統(tǒng)的成本控制辦法,但是現(xiàn)已跟不上現(xiàn)代化的模式,因此等同虛設(shè),企業(yè)的監(jiān)管力度更是薄弱。在制定完整的制度的前提下,首要的是將監(jiān)管力度提高上去。積極宣傳成本控制的意義和優(yōu)勢,培養(yǎng)員工的成本控制意識,制定培訓(xùn)計劃。由管理人員帶頭進(jìn)行學(xué)習(xí)和開展,使公司由上到下進(jìn)行成本管理的意識培養(yǎng)。只有從每個人的思想的深處有成本控制的意識后,才能從根本上解決成本浪費的問題[17]。另外對成本的控制不能只流于表面,在人工費方面,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)全方面發(fā)展的人才,減少學(xué)徒的人數(shù),培養(yǎng)精盡人才,減少在人力方面的成本。對于機械使用費方面,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)要求,采取有效的針對性措施,減少不必要的機械的使用,暫時不需使用的機械使其處于待機或者關(guān)機的狀態(tài),這同樣可以減少間接費用的支出。并且企業(yè)應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)機械設(shè)備的看管,避免操作人員的不規(guī)范使用,并進(jìn)行定期維護(hù),維修機器設(shè)備,減少報廢率,增加機器設(shè)備的使用年限。減少不必要的浪費,最大程度的提高使用率。再控制材料費方面,制定相關(guān)的領(lǐng)用制度,在源頭上進(jìn)行把控,加大相關(guān)措施的實施力,保證材料的合理使用。提高企業(yè)的成本控制力度,提高企業(yè)的發(fā)展水平。建立企業(yè)內(nèi)部獎懲制度:結(jié)合企業(yè)的成本控制制度客觀地從公司員工自身利益出發(fā),建立健全成本獎懲機制,做到制度面前人人平等,公開透明地考核員工績效,并且做到公平、公正。關(guān)于所有工作人員日常行為的嚴(yán)格規(guī)則。例如,采購人員在保證質(zhì)量相同的情況下,以更低的價格取得購買資格,或者找到更加優(yōu)惠的廠家時,應(yīng)給予一定的獎勵;庫管人員在盤點時發(fā)現(xiàn)存貨與賬務(wù)不符,則應(yīng)該進(jìn)行一定的懲罰,如果連續(xù)三個月沒有出現(xiàn)偏差,則應(yīng)該進(jìn)行一定的獎勵;如果財務(wù)人員在付款時出現(xiàn)錯誤,則需要財務(wù)人員承擔(dān)過錯,進(jìn)行懲罰措施,在進(jìn)行合理的成本預(yù)算,為公司減少了大量的成本開支,則應(yīng)該給予一定的獎勵。獎懲制度貫穿整個公司的各個部門,全體員工,讓每一位員工都有參與感。此外公司還可以設(shè)立年終獎、滿勤獎等獎勵,以便能夠激勵員工認(rèn)真的對待工作,為公司創(chuàng)造更大的財富和可能性。在制定獎懲制度后,公司更是要嚴(yán)格遵守,否則會適得其反。現(xiàn)如今,人員流失嚴(yán)重,人員變動大,企業(yè)應(yīng)該有效的通過一定的人力管理措施,來保證企業(yè)的精進(jìn)人才的數(shù)量[18]。通過獎懲制度以保證企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展更加穩(wěn)定。減少不必要的人事費,從而控制費用。最后,必須確保企業(yè)成本估價制度公正、合理。應(yīng)在所有工作人員的參與下制定成本效益評估制度,而不是像目前那樣僅限于負(fù)責(zé)采購和銷售的人員。為了保證工作的積極性及高效率的辦事步驟,也要根據(jù)其他部門的工作性質(zhì)應(yīng)提供不同類型的評估系統(tǒng)安排。公司所有員工都必須掌握評估內(nèi)容,并簽署個人業(yè)績承諾。同時,考核結(jié)果應(yīng)公布并接受所有工作人員的監(jiān)督,候選人有權(quán)提出申訴,并確保參加考核的每一個人都嚴(yán)格遵守規(guī)則。3.4舍棄多元化經(jīng)營降低財務(wù)費用將企業(yè)經(jīng)營和多樣化專業(yè)化納入兩種不同的經(jīng)營戰(zhàn)略,各有利弊。但作為債務(wù)償還能力目前急劇下降的機械制造有限公司來說,多樣化的不利之處導(dǎo)致規(guī)模經(jīng)濟(jì)的喪失、財政困難等,尤其是目前公司貸款大多來自民間社會。高利率和短期依賴性導(dǎo)致企業(yè)每年的財務(wù)成本高昂,從而集中有限的資源并繼續(xù)創(chuàng)新的機械制造行業(yè),成為具有成熟資源和基本競爭力的領(lǐng)導(dǎo)者是機械制造有限公司最佳出路。舍棄多元化經(jīng)營,機械制造有限公司一方面,可以緩解財政困難,另一方面,可以最大限度地利用現(xiàn)有資源,加強企業(yè)的基本能力,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和贏得競爭。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,提高核心競爭力,主要有內(nèi)部管理策略和外部交易策略[19]。內(nèi)部管理策略是一種產(chǎn)品擴(kuò)張策略。利用現(xiàn)有的資本結(jié)構(gòu)來整合企業(yè)內(nèi)部資源,通過控制成本、培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部實力、提高企業(yè)生產(chǎn)效率、開發(fā)新產(chǎn)品等來鞏固和發(fā)展企業(yè)的核心競爭力。外部交易策略是一種資本擴(kuò)張策略,通過有效地吸收外部資源,將企業(yè)的生命周期垂直延長,外部交易策略培育和發(fā)展外部力量,鞏固企業(yè)核心競爭力,形成強大的競爭優(yōu)勢[20]。內(nèi)部管理策略和外部交易策略通過協(xié)調(diào)和有機應(yīng)用,企業(yè)進(jìn)行共同工作,延長企業(yè)生命周期曲線,核心能力才能不斷增強、繁榮,有利于競爭的情況持續(xù)保存。
結(jié)論通過以上分析,首先總結(jié)機械制造有限公司成本費用控制中所存在的問題、分析其成因的基礎(chǔ)上,研究了機械制造有限公司成本費用控制管理的改進(jìn)。首先,本文在寫作時論述了基本成本理論。結(jié)合機械制造有限公司自身特征,深入了解公司生產(chǎn)、相關(guān)成本主體的具體經(jīng)營管理過程,以及如何逐一落實控制措施。對公司日常經(jīng)營中應(yīng)注意和解決的問題提出了改進(jìn)建議。本文采用針對具體問題的分析方法,提出有針對性和指導(dǎo)性的控制方法,以避免對企業(yè)的盲目認(rèn)識和控制,提高實際運行效果。其次,目前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國機械企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生了巨大變化,但與此同時,外部競爭的不斷加劇迫使企業(yè)更加重視成本控制,從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的,從而在一定程度上拓展企業(yè)的利潤空間。同時,要真正做好企業(yè)成本管理,我們要掌握企業(yè)的運營情況,以企業(yè)實際生產(chǎn)情況、市場環(huán)境、管理現(xiàn)狀等重要信息為中心,各部門要提高各部門的成本管理意識,協(xié)助成本管理工作順利進(jìn)行,企業(yè)整個經(jīng)營過程中貫穿的成本控制。只有這樣,成本控制才能真正有效,有助于企業(yè)健康的發(fā)展。最后,本文不僅專門對機械制造有限公司對費用控制的現(xiàn)象和缺陷的詳細(xì)分析,也為解決這一問題提出了相應(yīng)建議,但是,成本是一個非常廣泛的概念,肯定有一些沒有被考慮的方面,通過各種法律手段獲得更多的信息,以便進(jìn)行更深入的分析,而進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)機械制造有限公司成本控制存在問題的本質(zhì),找尋最適合機械制造有限公司的成本控制方法。同時,更需要了解和借鑒同一行業(yè)其他企業(yè)的成本控制方法,吸取和仿效其他企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn),并不斷提高自身成本控制的效率。
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