Word使用技巧大全

Word使用技巧大全實(shí)用Word使用技巧大全2007年04月23日星期一上午07:501.問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉,如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同,答:分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉,怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了,答:在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了3.問:如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做,答:頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)4.問:WORD編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題)，這一個有什么技巧啊,答:插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同5.問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳,答:頁面設(shè)置,頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式,邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6.問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉,答:在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了?在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定;?菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;?將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。7.問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理,答:格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式,邊框和底紋,設(shè)置選無8.問:頁眉一般是，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:?選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭?格式,邊框和底紋?選線性為雙線的?在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線?確定?上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置9.問:Word中的腳注如何刪除,把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦,答:步驟如下:1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10.問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答:在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的11.問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字,答:工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換12.問:怎樣微調(diào)WORD表格線,WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,答:選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13.問:怎樣微調(diào)word表格線,我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標(biāo)拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦,答:可以如下操作:?按住ctl鍵還是shift，你haveatry?doubleclicktheline,tryit:)?打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把～,?press"Alt"14.問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉,答:先在工具——>選項(xiàng)——>視圖——>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。15.問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式—字體16.問:Word里怎么自動生成目錄啊,答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄17.問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎,答:可以自動生成的，插入索引目錄。18.問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊,比如:1.1標(biāo)題11.2標(biāo)題2答:畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫,比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫20.問:在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決,答:把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。21.問:WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中,答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件，然后插入,,>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面,答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.問:用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么,怎么糾正啊,答:是因?yàn)樽詣訉R的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。24.問:在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢,答:“視圖”,,>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個很有用，可以便于知道哪個是標(biāo)題段落25.問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來,就是注明頁腳嗎,答:插入——腳注和尾注26.問:文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作,答:可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。27.問:Word里面如何不顯示回車換行符,答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉,識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎,,答:查找，替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有29.問:在WORD里的框框里怎么打勾,答:畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“?”，然后選中“?”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“?”30.問:還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok31.問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?答:透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個?32.問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài),文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來,答:工具,>自定義,>命令,>類別(工具),>命令(修訂),>把“修訂”等拖到工具欄上33.問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去，有誰有高見,答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。34.問:Word里面要寫方程式怎么辦啊,答:插入,對象,公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來,,插入,,命令,,自定義,,工具應(yīng)該是倒過來35.問:想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?答:裝公式編輯器mathtype好了~:)36.問:Word的公式編輯器怎么安裝,答:工具,自定義,插入,公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的37.問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式38.問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬,答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題,這個如何解決還需要考慮。39.問:我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦,答:公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:?選中所有內(nèi)容，ctrl，C?把WORD所有文檔關(guān)閉，?最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”?重新打開WORD編輯器，?ctrl，V，粘貼?ctrl，S，存盤40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格,答:ctrl+shift+space41.問:如何使word中公式全都小一號,一個一個選實(shí)在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equationpreference的savetofile存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Formatequation:1)在MathTypepreferencefile中，選你剛才所定義的文件;2)在Range中，選Wholedocument。最后，選OK，即OK了。42.問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答:工具,自定義,命令,插入,右邊找公式編輯器，往上拖43.問:怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊,以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。答:工具,>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了44.問:整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實(shí)現(xiàn)嗎,答:不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了45.問:論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決,答:用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化46.問:WORD里邊怎么樣顯示行號,答:在頁面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個行號選項(xiàng)47.問:Word里面怎么插入半個空格,答:先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。48.問:只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會使上一行的)變成,，有人遇到過這個問題么,答:是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧～49.問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序,就是從A-Z進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來50.問:怎么在word里面打R^2?答:先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"51.問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情,每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊,這個空格會打印出來嗎,答:不會打印出來，如果想不顯示:工具,選項(xiàng),視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可52.問:word如何使兩個表格能排在一起,我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做,答:試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。53.問:為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了,在一臺機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺機(jī)器打開就變了,頁碼都不對了，怪哉。答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同54.問:Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做,答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個文本框55.問:怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層56.問:WORD文件有密碼，怎么辦呢,答:找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。57.問:怎么給word文檔加密,答:打開文檔，另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開、修改權(quán)限密碼，保存58.問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件,答:先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。59.問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦,用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法,答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋60.問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word,答:點(diǎn)origin的Edit菜單里的copypage到word里粘貼就行了61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎,還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎,答:右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減62.問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理,答:改變圖片的屬性，就可以了。63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變,答:右鍵點(diǎn)擊圖片,>設(shè)置對象格式—>版式—>嵌入型64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg,答:另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找65.問:請問什么格式的圖片插入word最清晰,手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰,什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響,答:emf，eps等矢量圖最清晰，不會因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本,答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小,jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn),最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:?用photoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word?word有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如:temp.doc，看看是不是小了很多。68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了69.問:如何向WORD中的圖片添加文本,想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。71.問:文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成redcross(紅叉)怎么辦,答:基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍?shí)際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。72.問:如果Word突然定在那里了怎么辦,答:重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。73.問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題,答:有時候，當(dāng)要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進(jìn)入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始，以(tmp擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下:(l)按Ctrl，A選定整個文檔。(2)按Ctrl，C將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。(3)關(guān)閉Word程序。此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序,"。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開Word程序。(6)按Ctrl，V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時，可能會出現(xiàn)一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。論文Word技巧小結(jié)前一段時間用Word2000寫論文，越來越覺得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開始用Word5.0，一直用到現(xiàn)在這個版本，其間用它排過兩本書，大概用過超過80%的功能(粗略地按help統(tǒng)計(jì))，包括自己寫宏和帶對話框的WordBasic，應(yīng)該說比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來講讓我滿意的很少(Windows一日不消除藍(lán)屏，就一日不能登大雅之堂)，Word算頭一號。我看過一篇對微軟Office組總頭的專訪，他說市場調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能，非?？上АＮ蚁嘈胚@并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個哥們說vi比Word功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi可以選定文本中的一列，Word不行。我當(dāng)時無言以對，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時候，PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS2000。我也是到最近才知道，Word里有個選項(xiàng)，“排版時壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了。可見，往往弱的不是Word而是我們。下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧插公式時經(jīng)常需要讓公式居中對齊、行末的公式編號右對齊。只要設(shè)一個居中制表位和一個右對齊制表位，輸入時按TAB即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號字體在缺省A4頁面上是每行40字符，居中制表位就可以設(shè)在20字符處。我的公式編號用SEQ域輸入，從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個公式，在最開始插入一個新的，那么這100個公式的編號都要加1。如果手工修改會非常耗體，而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。參考文獻(xiàn)用尾注，也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動排號。圖片說明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距，我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。Word表格中可以進(jìn)行簡單的計(jì)算。比如我有一個表格，讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾，用“表格”菜單的“公式”即可，不用Excel高射炮轟蚊子。對公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級鏈接，而且公式編號改動的話對這個公式的引用會跟著改。所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級項(xiàng)目符號列表。好處是標(biāo)題編號(第幾章、第幾節(jié))可以自動生成，可以在文檔結(jié)構(gòu)圖(“視圖”菜單)中瀏覽，可以用垂直滾動條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個自作聰明的功能，所有樣式都自己選。我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會亂跑。表格每個單元格水平垂直均居中對齊(Word2000新增功能)。表格段落格式選“段中不分頁”，這樣不會出現(xiàn)表格拆到兩頁上的惡心局面。我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段)，我用Shift+Enter小回車搞定。每次要輸入公式的時候，點(diǎn)到前一個包含公式的段，用格式刷復(fù)制即可。先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。用Word編輯論文的幾個建議由于各方面的原因，大家主要還是用MicrosoftWord(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。原則:內(nèi)容與表現(xiàn)分離一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會有一定交互。Word倡導(dǎo)一種所見即所得(WYSIWYG)的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作都交給Word去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord。因?yàn)閃ord不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。3.一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。4.繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復(fù)制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當(dāng)使用組合。5.編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用MathType的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。6.參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整