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文檔簡介
倉庫管理規(guī)章制度模板庫房管理要求和規(guī)定模板1一、總則庫房是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確?????、質量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提升營運效率。二、物資驗收入庫存1、物資入庫存,庫房員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當熟識到簽收是經濟責任的轉移。2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)庫房員存根,作為庫房實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。三、物料的.儲存保管1、庫房物料務必?按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非作業(yè)人員不得進入庫存內。3、倉管員要認真做好庫房安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查庫房,認真做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。5、倉管員要疼惜物料,并留意物料清潔整潔。6、每月務必?對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)庫房留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、庫房實物賬和實物相符合。四、庫房物料的出庫1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料保持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉管員務必?按送貨單發(fā)貨,遇到特殊狀況要向領導請示。3、倉管員在發(fā)料時,務必?清潔物料才出倉。4、倉管員發(fā)料要立刻填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。庫房管理要求和規(guī)定模板2一、總則為了更好地發(fā)揮庫房對物資的調配功能,規(guī)范公司庫房的物資管理程序,促進公司庫房各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司實在狀況,特別訂立本管理制度。二、入庫管理1、物資進入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續(xù)。2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。三、出庫管理1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。2、由于生產方案更改或者其他緣由引起領用物資剩余時,領用人應當適時交還庫房,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。四、庫房管理1、庫房實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格依照劃定的區(qū)域堆放物資,不得任意擺放。2、庫房內有部分廢舊物品和外包項目組短時間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有方案的將該部分物品清理出庫房。3、庫管員要留意保護庫房物資的安全,庫房內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。5、嚴禁在庫房內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分庫房物品。6、庫管員要常常對庫房內的物資進行整理,該維護和修理的物資適時組織人員維護和修理。無法維護和修理的物資要填寫“庫房報損報溢單”交總經理審批后適時報損,清理出庫房。假如有報溢的物資,也要適時填寫“庫房報損報溢單”交總經理審批后放入庫房對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“庫房報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。7、每月月末,庫管員必需對庫房進行一次實物盤點并做好盤點記錄。五、物資借出管理1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到庫房借用,其他人不得到庫房借用。2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明狀況。3、庫管員必需建立完善的”工具借用臺賬,適時督促借用人定期歸還工具。4、工具退回庫房時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞狀況和緣由作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲處(暫定為依據損壞程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。庫管員應適時組織人員對損壞的工具進行維護和修理,以保證工具的完好率。不能維護和修理的,適時報損。6、工具丟失而不能歸還庫房的,依照公司相關制度對借用人予以懲處(暫定為依據工具新舊程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。六、附件1、入庫單2、出庫單3、庫房報損報溢單4、非正常狀態(tài)工具退還單庫房管理要求和規(guī)定模板31、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,庫房保管員要強化工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進庫房。2、全部物資、材料必需保持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。3、應依據當餐廳的.營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)杜絕超領,造成不必需揮霍,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。庫房庫存不行超過三天的量,嚴格掌控叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,接受先進先出法。5、做好庫房防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁揮霍6、每月與選購部門搭配了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。7、把握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月末結出材料、物資的實存余額,必需與盤存表核對相符。庫房管理要求和規(guī)定模板4一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)與合同方案或請購單不相符的選購物資。b)與要求不符合的選購物資。4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的.物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填”入庫單”。二、物資保管1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到”二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容整潔整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的精確?????性和牢靠性。三、物資的領發(fā)1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為,和罰款、5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。四、物資退庫1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。2、廢品物資退庫,庫管員依據”廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。五、庫房衛(wèi)生1、業(yè)務員到庫房來取料,應順手把取料時產生的垃圾帶離庫房,保持庫房衛(wèi)生、2、不允許職工在庫房門口吃早餐,違返者罰款50元、六、出貨1、出貨之前務必?有出貨通知、假如沒有、庫房決不會出貨、消逝嚴峻后果由這批貨的跟單員負責、2、假如真的有特殊狀況、務必?提前通知、七、庫房罰款1、一旦被庫房罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、賜予通告批判2、庫房的罰款不會交給老板娘、由庫房保管、最終嘉獎給我們發(fā)覺工作特殊主動和出貨時特殊勤奮表現(xiàn)很好的職工、這樣大家的主動性會大幅度提升、庫房管理要求和規(guī)定模板51、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。2、食品庫內應定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新穎的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的.食品不得驗收入庫。4、做好食品數(shù)量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,杜絕霉變。6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保存食品的冷藏設備,務必?貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。8、冷凍設備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。9、常常檢查食品質量,準時發(fā)覺和處理變質、超過保質期限的食品。10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。庫房管理要求和規(guī)定模板6為了更好地發(fā)揮庫房對材料的調配功能,規(guī)范公司庫房的材料管理程序,促進本公司庫房的`各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證庫房材料供應不耽擱工程項目的進度,較精準做好各工程項目成本決算。特訂立本管理制度。1、庫房全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包含瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據。工地退場清出材料,進入庫房時必需依據材料的屬性和類型布置固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。3、新工地需要購置材料,施工員需提前把方案材料選購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存狀況,決議是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復購買造成揮霍。與庫房發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格遵守《庫房管理作業(yè)流程》。4、領取庫房材料必需按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票。5、庫房每季度進行一次庫房清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包含產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。6、庫房對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方式。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要適時上報公司財務部銷帳。7、做好庫房物品的安全保護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,杜絕材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有擔憂全的物品要適時處理并上報公司。庫房管理要求和規(guī)定模板7一、總則為了更好地發(fā)揮庫房對物資的調配功能,規(guī)范公司庫房的物資管理程序,促進公司庫房各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體狀況,特別制定本管理制度。二、入庫管理1、物資進入公司,庫管員務必?憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續(xù)。2、物資入庫前,庫管員務必?清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。三、出庫管理1、物資出庫務必?由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。2、由于生產方案更改或者其他緣由引起領用物資剩余時,領用人應當準時交還庫房,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。四、庫房管理1、庫房實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格依據劃定的區(qū)域堆放物資,不得任憑擺放。2、庫房內有部分廢舊物品和外包項目組臨時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有方案的將該部分物品清理出庫房。3、庫管員要留意保護庫房物資的安全,庫房內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。5、嚴禁在庫房內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分庫房物品。6、庫管員要常常對庫房內的物資進行整理,該修理的物資準時組織人員修理。無法修理的物資要填寫“庫房報損報溢單”交總經理審批后準時報損,清理出庫房。假如有報溢的物資,也要準時填寫“庫房報損報溢單”交總經理審批后放入庫房對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“庫房報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。7、每月月末,庫管員務必?對庫房進行一次實物盤點并做好盤點記錄。五、物資借出管理1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到庫房借用,其他人不得到庫房借用。2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的`,辦理登記時要注明狀況。3、庫管員務必?建立完善的工具借用臺賬,準時督促借用人按期歸還工具。4、工具退回庫房時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞狀況和緣由作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲處(暫定為依據損壞程度,由庫管員準備依據原價折價賠償)。庫管員應準時組織人員對損壞的工具進行修理,以保證工具的完好率。不能修理的,準時報損。6、工具丟失而不能歸還庫房的,依據公司相關制度對借用人予以懲處(暫定為依據工具新舊程度,由庫管員準備依據原價折價賠償)。六、附件1、入庫單2、出庫單3、庫房報損報溢單4、非正常狀態(tài)工具退還單庫房管理要求和規(guī)定模板81、負責驗收全部選購的物資、材料的質量、數(shù)量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,庫房保管員要強化工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進庫房。2、全部物資、材料務必?保持先驗收入庫,后發(fā)出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領用部門、領料人。3、應依據當餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預先報備(日領料標準)杜絕超領,造成不必要鋪張,在領用發(fā)貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。庫房庫存不行超過三天的量,嚴格控制叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當保管好全部購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,接受先進先出法。5、做好庫房防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁鋪張6、每月與選購部門協(xié)作了解,對比供應商價格差別,并通知選購部。對選購部門供應的”新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。7、掌握各種物資、材料的進、銷、存狀況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,務必?與盤存表核對相符。庫房管理要求和規(guī)定模板91、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。2、食品庫內應定期清掃,保持庫房、貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥。3、做好食品數(shù)量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新穎的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者供應的食品、未索證的食品不得驗收入庫。4、做好食品數(shù)量、質量入庫登記,做到先進先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫。5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原材料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,杜絕霉變。6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。7、用于保管食品的冷藏設備,必需貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放,杜絕生熟混放,而且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品掩蓋保鮮膜。8、冷凍設備定期除霜,保持霜?。ú坏贸^1cm),肉類、水產品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放。9、常常檢查食品質量,適時發(fā)覺和處理變質、超過保質期限的食品。10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施,定期開展除四害工作。庫房管理要求和規(guī)定模板10一、庫房考勤:由庫房主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。三、曠工:曠工1——3天,懲處1倍日工資;曠工4天以上,開除。四、請假:原則上應提前1天向庫房主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知庫房主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次懲處200元;一年內累計違規(guī)2次的,扣罰當月工資并立刻開除。八、下列行為,每次罰款5元:上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗庫房管理要求和規(guī)定模板11一、目的通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提升工作效率起到激勵作用。二、適用范圍庫房的所用作業(yè)人員三、職責庫房主管負責庫房一切事務的支配和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提升庫房人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。四、倉儲管理規(guī)定1、貨品入庫(1)需嚴格依據“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。(2)物流司機將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房需支配裝卸,搬運到制定區(qū)域內。(3)庫房收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的責任。(4)庫房收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。(5)庫房人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。(6)庫房對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得任憑擺放。2、產品出庫(1)依據產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。(2)庫房出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。(3)庫房任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。3、退廠產品處理(1)需嚴格依據“退廠產品通知單”進行操作。(2)質量問題的產品需要準時上報4、產品報廢(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作(2)發(fā)覺庫房庫存產品不良時準時處理或通知上級主管部門處理。(3)需要區(qū)分分開庫存產品報廢、產品不良的`、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。五、貨物管理1、產品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2、每日檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。六、貨物的盤點1、庫房貨物盤點由財務、庫房以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。2、盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作。3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確?????性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數(shù)據都需盤點人員簽名確認。七、庫房的安全、衛(wèi)生管理1、庫房每日都對庫房區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到潔凈、整齊、整潔、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、對庫房內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3、庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進行。4、庫房內保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。5、庫房內嚴禁煙火,嚴禁非庫房人員非工作需要進入庫房。6、庫房內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識7、上下班關閉窗戶及鎖上庫房門。8、做好準時檢查物貨,如有特殊或者安全隱患準時處理和上報。八、庫房人員的工作態(tài)度及作風1、庫房作業(yè)人員應當培養(yǎng)較好的工作態(tài)度和作風,形成較好的工作習慣。2、庫房作業(yè)人員要求做事細心,認真,負責,懇切,有較好的團體意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達的任務要按時按質完成。庫房管理要求和規(guī)定模板12一,工作目的:強化庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營方案順當施行,滿足客戶需求,供應基礎保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責:1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。2,全部物資出、入庫務必?憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);外包裝不結實不發(fā);5,車間、庫房要保持潔凈,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操工票數(shù)量,每日登帳、月末匯總報表。五,操作細則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知選購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)2,原材料出庫:A:每月末當日車間依據生產壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。B:成品務必?經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房、和財務部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,支配包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房、和財務部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放狀況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、準時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產。6,工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的`工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房、和財務部存查7,盤存:A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等狀況,要分析緣由,提出預防和訂正措施,并準時匯報。B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存方案,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員加入:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和關心工。C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。庫房管理要求和規(guī)定模板13為了更好地發(fā)揮庫房對材料的調配功能,規(guī)范公司庫房的材料管理程序,促進本公司庫房的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證庫房材料供應不延誤工程項目的進度,較精確?????做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。1、庫房全部物品進行分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據’。工地退場清出材料,進入庫房時務必?依據材料的屬性和類型支配固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。3、新工地需要購置材料,施工員需提前把方案材料選購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存狀況,準備是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復購買造成鋪張。與庫房發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必?嚴格遵守《庫房管理作業(yè)流程》。4、領取庫房材料務必?按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。5、庫房每季度進行一次庫房清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。6、庫房對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方式。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的`且屬于公司固定資產的機具要準時上報公司財務部銷帳。7、做好庫房物品的安全保護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,杜絕材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要準時處理并上報公司。庫房管理要求和規(guī)定模板14一,工作目的:強化庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營方案順當施行,充分客戶需求,供應基礎保障。二,工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。三,工作職責:1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的.稽查。四,工作基本要求:1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發(fā)生一次進、出事項,應馬上按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。E:復核當日操工票數(shù)量,每日登帳、月末匯總報表。五,操作細則:1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知選購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)2,原材料出庫:A:每月末當日車間依據生產壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查5,工具、輔料、備件的入庫:A:選購物資入庫時,由選購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自選購的物品不予入庫和報銷。B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放狀況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用狀況,以便即時選購,確保生產。6,工具、輔料、備件的出庫:A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知選購人退貨更換或重新選購。出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查7,盤存:A:每月末,物
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