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關(guān)于XX項(xiàng)目工程建設(shè)管理的思考2008年4月3日公司競(jìng)拍取得XX地塊,土地出讓金188358910元(238429平米*790元/平米)。由于多種原因,地價(jià)比預(yù)期要高,增加了開發(fā)成本,為了進(jìn)一步降低開發(fā)成本,在此對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施提出一些觀點(diǎn)。隨著在建項(xiàng)目的不斷深入以及公司房地產(chǎn)開發(fā)的不斷擴(kuò)展,隨著公司工程管理人員的不斷增加,同時(shí)也隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)要求的不斷提高。如何通過加強(qiáng)公司項(xiàng)目建設(shè)的管理,提高公司開發(fā)項(xiàng)目的品質(zhì)和市場(chǎng)適應(yīng)能力以及如何通過管理降低成本、增加利潤已是擺在我們面前的一個(gè)重要課題,是我們每一個(gè)工作人員不得不思考的問題,否則我們就難以適應(yīng)房地產(chǎn)市場(chǎng)及社會(huì)的要求,必將被淘汰。下面我們就從幾個(gè)方面來談這個(gè)問題:本項(xiàng)目開發(fā)的特點(diǎn):建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)項(xiàng)目從拿到土地,要經(jīng)歷規(guī)劃、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、交房等一系列的工作,長(zhǎng)達(dá)2-3年。投資成本高項(xiàng)目從土地到設(shè)計(jì)、建設(shè),再加上各種稅、費(fèi)等,投資近十個(gè)億。開發(fā)規(guī)矩多隨著國家對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)的不斷規(guī)范和限制,針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)矩越來越多,許多原來可以變通的地方,現(xiàn)在都變成了高壓線。例:容積率、日照間距、紅線(道路)退讓、車位(機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車)配比、保溫節(jié)能、安全防護(hù)、公建配套等。驗(yàn)收交房難隨著業(yè)主法律意識(shí)的不斷增強(qiáng)和所謂驗(yàn)房師的介入,以及國家對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收的重視,現(xiàn)在的交房與以前相比已經(jīng)不可同日而語了。例:一房一驗(yàn),業(yè)方驗(yàn)房,規(guī)劃改變,配套不全(物業(yè)、業(yè)委會(huì)、娛樂等),供電設(shè)備位置等。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大本項(xiàng)目住宅部分的回購價(jià)是定死了的,在建設(shè)過程中控制不好,就會(huì)超成本,使利潤很少或者為零,辦公用房、地下車庫及商業(yè)用房的價(jià)格不確定性也是風(fēng)險(xiǎn)之一。目前管理上的問題缺少合理的計(jì)劃、且控制不得力項(xiàng)目要想順利實(shí)施、保證各項(xiàng)目標(biāo)(成本、進(jìn)度、質(zhì)量、銷售等)的達(dá)成,各種計(jì)劃的制定和落實(shí)是前提。一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)該包括項(xiàng)目總控制計(jì)劃、各種分進(jìn)度計(jì)劃;分進(jìn)度計(jì)劃主要包括設(shè)計(jì)進(jìn)行計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金投入計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等。這些計(jì)劃不但要作為公司項(xiàng)目開發(fā)總的控制目標(biāo),還是指導(dǎo)各相關(guān)部門進(jìn)行工作、配合的指導(dǎo)性文件和依據(jù)。而目前的情況是項(xiàng)目開發(fā)沒有總體計(jì)劃,無法事先準(zhǔn)確了解一個(gè)項(xiàng)目要在什么時(shí)候達(dá)到什么樣的進(jìn)度節(jié)點(diǎn),各相關(guān)部門也無法準(zhǔn)確知道自己在什么時(shí)候要做什么樣的事情。同時(shí)也就無法對(duì)各相關(guān)部門的工作進(jìn)行檢查和考核。各相關(guān)部門的工作基本處于缺計(jì)劃、難考核的情況。成本控制環(huán)節(jié)不健全、缺少成本控制機(jī)制成本是項(xiàng)目成功與否的一個(gè)重要指標(biāo),我們常說“開源節(jié)流”,而成本控制就是個(gè)節(jié)流這個(gè)重要環(huán)節(jié)。任何一個(gè)開發(fā)企業(yè)在開發(fā)任何一個(gè)項(xiàng)目前,一定會(huì)對(duì)項(xiàng)目的投資成本和收益進(jìn)行測(cè)算,決不會(huì)在開發(fā)項(xiàng)目前對(duì)項(xiàng)目的成本不做任何測(cè)算。當(dāng)然,項(xiàng)目的成本控制也分為四個(gè)階段,應(yīng)該是下一個(gè)階段比上一個(gè)階段更加細(xì)致、準(zhǔn)確,同時(shí)應(yīng)遵循四算遞減的原則,四算分別為項(xiàng)目可研概算、施工圖預(yù)算、投標(biāo)(合同)價(jià)、工程結(jié)算。項(xiàng)目可研概算——在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究時(shí)對(duì)項(xiàng)目可能需要的總投資進(jìn)行的測(cè)算;施工圖預(yù)算——施工圖設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)施工圖對(duì)項(xiàng)目施工成本的測(cè)算;投標(biāo)(合同)價(jià)——指施工單位對(duì)承包范圍內(nèi)的工程進(jìn)行的測(cè)算;工程結(jié)算——項(xiàng)目建設(shè)完成后最終的造價(jià)。第三算不準(zhǔn)確,工程結(jié)算沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有指標(biāo),算多少是多少。更談不上對(duì)成本的有效控制了。對(duì)國家政策及相關(guān)規(guī)定了解不夠透徹隨著國家對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)管理力度不斷加強(qiáng),以及市場(chǎng)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目要求的不斷提高。從規(guī)劃方案開始、到施工圖設(shè)計(jì)、工程竣工驗(yàn)收、備案等,相關(guān)的要求、標(biāo)準(zhǔn)越來越高,要想順利地完成一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),就需要對(duì)這些要求、規(guī)定做到心中有數(shù),才能在具體工作中少走彎路,少花冤枉錢。目前存在的問題是我們的管理部門對(duì)這些相關(guān)的要求、規(guī)定還吃的不夠透,執(zhí)行的也不是很到位。首先是對(duì)規(guī)劃方面的知識(shí)有待提高,對(duì)相關(guān)的報(bào)建程序還要加強(qiáng)了解,避免頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳的情況發(fā)生;其次要對(duì)各種有關(guān)工程驗(yàn)收、備案的程序進(jìn)行深入的了解。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)較粗糙、變更較多、變化較大圖紙?jiān)O(shè)計(jì),尤其是施工圖設(shè)計(jì),是一個(gè)項(xiàng)目施工、成本測(cè)算和控制的基礎(chǔ)。如果沒有一個(gè)好的圖紙?jiān)O(shè)計(jì),就很難建設(shè)一個(gè)好的項(xiàng)目。如果圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不夠詳細(xì)、準(zhǔn)確,存在大量的變更和不確定因素,自然就會(huì)對(duì)成本測(cè)算和控制帶來很多的變化,也就很難對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)算和控制。但是,前期圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是非常粗糙的,變更很多,有的變化還很大。這些不但給施工帶來了麻煩,也給成本控制帶來了難度,同時(shí)也給規(guī)劃驗(yàn)收、房管測(cè)量等工作帶來了很大的被動(dòng)。管理體系,尤其是現(xiàn)場(chǎng)管理有待進(jìn)一步完善、提高常說管理出效率、管理出效益,那如何提高我們的管理水平呢?一段時(shí)間以來,我們也制定了一部分的管理制度和要求,各項(xiàng)管理工作基本做到了有章可循,各項(xiàng)工作也基本可以順利開展了。但我們的制度不是很完善:目前我們存在的問題是:工作范圍有待進(jìn)一步理清各部門、各相關(guān)管理人員對(duì)自己應(yīng)該做的事情還沒有完全清楚。比如說項(xiàng)目經(jīng)理作為工程現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理的第一責(zé)任人,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行統(tǒng)一的、全面的、具有前瞻性的考慮和安排還不夠,對(duì)各專業(yè)的協(xié)調(diào)、組織還有待完善,相關(guān)的管理知識(shí)還需要提高、充電,工作方法、管理模式還有很多可以商榷和提高的地方等等。工作責(zé)任心有待進(jìn)一步提高現(xiàn)在有些人的工作好象都是為公司、為領(lǐng)導(dǎo)做的,工作做不完、做不好,也沒看到有什么緊張的,有的工作公司安排了很久也落實(shí)不到位,或者找出種種理由進(jìn)行推諉。監(jiān)督、獎(jiǎng)罰制度不夠完善,有的也流于形式我們經(jīng)常說的一句話:“大鍋飯,干好干壞都一樣”。這是對(duì)我們國營企業(yè)的管理常說的一句話。看看我們的管理,也有同樣的問題。(4)工程簽證比較隨意、不夠規(guī)范工程簽證是影響成本控制的重要因素,不能嚴(yán)格控制工程簽證,就很難做好工程的成本控制工作。如何做好工程簽證工作也是工程管理的一個(gè)重要課題。作為施工單位當(dāng)然是希望多簽,而作為建設(shè)單位如何合理控制簽證自然是工程管理過程中的一個(gè)重要工作。現(xiàn)在的情況是,施工單位增加的簽證一定會(huì)上報(bào),減少的或沒做到的地方,甚至是合同約定要做到而施工單位沒做到的,我們的工程管理人員卻沒有根據(jù)合同約定進(jìn)行反向索賠,也就是說只有增加的沒有減少的,最后工程成本怎么會(huì)不超呢?再有就是簽證不規(guī)范、不明確。明顯報(bào)的人和批的人不是業(yè)務(wù)能力不夠,就是工作責(zé)任心不到,不少簽證存在事情描述不清、工程量計(jì)算不實(shí)、價(jià)格得來缺少根據(jù)等情況。沒有資金計(jì)劃現(xiàn)在的情況是,各部門均沒有上報(bào)月度、季度資金需要計(jì)劃或上報(bào)的資金計(jì)劃準(zhǔn)確度不高,無法滿足實(shí)際的要求,這月不知道下月要用多少錢,更不用談下個(gè)季度的了,想用的時(shí)候就要用,還不能耽誤,如果不給錢就是不支持工作,試問有這種用錢的嗎?小到一個(gè)家庭,大到企業(yè)甚至國家,都不能這樣用錢的吧。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,如果這樣下去,將造成公司資金安排的巨大困難。(6)材料供應(yīng)計(jì)劃混亂,存在隨時(shí)要材料的現(xiàn)象。這也造成了材料資金使用的無計(jì)劃或計(jì)劃嚴(yán)重失實(shí)的現(xiàn)象。(7)招投標(biāo)、合同也存在不規(guī)范的現(xiàn)象。(8)現(xiàn)場(chǎng)管理還不夠全面、細(xì)致。施工現(xiàn)場(chǎng)管理還不夠細(xì)致、全面,如施工用水、電費(fèi)的接駁、費(fèi)用交納問題、現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工的問題、道路的清潔問題、各種細(xì)節(jié)的處理問題、不同施工單位之間的協(xié)調(diào)問題、資料的整理問題等等。(9)施工單位的素質(zhì)、能力低、技術(shù)力量、抗風(fēng)險(xiǎn)能力均存在一定的問題要想搞好工程的施工,除了加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理外,選擇一個(gè)好的施工合作單位也是很重要的。現(xiàn)階段我們所使用的部分施工單位存在比較嚴(yán)重的能力問題,有的單位連個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都沒有,更不用談什么資料員、質(zhì)量員、預(yù)算員了。這也給我們的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來了一定的困難,原來應(yīng)該由施工單位做的工作很多都要我們來催,或我們來代辦。有的施工單位可以說連最起碼的常識(shí)都很缺乏。管理人員、尤其是主要管理人員的職業(yè)操守、業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高不管什么樣的制度,不論什么樣的設(shè)計(jì),最終事情都是要人來做的。同樣的制度,同樣的設(shè)計(jì),不同的人可能就會(huì)做出不同的結(jié)果。因此人員的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力可能是決定一個(gè)項(xiàng)目成功與否的最關(guān)鍵的因素。目前我們公司投入工程項(xiàng)目建設(shè)方面的人員不能算少了,對(duì)于在建工程應(yīng)該說是多了。但在工作中仍存在這么多的問題,我想除了制度方面可能存在的問題外,與人員本身的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)能力也有很大的關(guān)系。有了好的職業(yè)操守,沒有好的業(yè)務(wù)水平也是很難做好自己份內(nèi)的工作的。現(xiàn)在我們有的同志不是不想把事情做好,也不是沒有去動(dòng)腦子,但事情仍然做的不令人滿意,這是為什么呢?主要就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力還有待提高,專業(yè)知識(shí)需要豐富。是不是這個(gè)情況,看看我們現(xiàn)在已經(jīng)做好的工程就知道了。XX項(xiàng)目管理思路上面的這么多問題,不是說大家的工作就一無是處,也不是說公司的制度要全盤否定。指出上述存在的問題,是為了在日后的工作中如何解決這些問題,盡量避免再發(fā)生類似的問題,希望在南通項(xiàng)目的實(shí)施中能對(duì)這些存在的問題有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),有則改之,無則加勉。下面分幾個(gè)方面就今后的管理工作談?wù)剛€(gè)人的看法:計(jì)劃工作1.1計(jì)劃的類別計(jì)劃按大小、階段、性質(zhì)的不同,大致可分為項(xiàng)目總開發(fā)計(jì)劃、前期調(diào)研計(jì)劃、工程建設(shè)總計(jì)劃、資金使用總計(jì)劃、施工計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金月度、季度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、物業(yè)管理計(jì)劃等。1.2計(jì)劃的內(nèi)容、制定和執(zhí)行:1.2.1項(xiàng)目開發(fā)總計(jì)劃1.2.1.1內(nèi)容:項(xiàng)目開發(fā)總計(jì)劃是指包含了從獲得土地到項(xiàng)目全部交付業(yè)主,并支付完所有相關(guān)費(fèi)用的全部過程的計(jì)劃。項(xiàng)目開發(fā)總計(jì)劃包括項(xiàng)目前期調(diào)研、定位、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、工程施工、驗(yàn)收、物業(yè)接收、交付業(yè)主、工程保修等全部過程。此計(jì)劃應(yīng)為項(xiàng)目可研報(bào)告的一個(gè)組成部分。1.2.1.2制定和執(zhí)行:由公司總經(jīng)理牽頭,組織公司副總經(jīng)理、總工程師和相關(guān)部門制定。此計(jì)劃最遲應(yīng)在土地獲得后1-2個(gè)月內(nèi)制定完成。并作為其他計(jì)劃制定的依據(jù)和參照標(biāo)準(zhǔn)。公司總經(jīng)理依據(jù)此計(jì)劃對(duì)相關(guān)分管副總經(jīng)理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。1.2.2前期調(diào)研計(jì)劃1.2.2.1內(nèi)容:前期調(diào)研計(jì)劃是對(duì)在獲得土地后,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)入深入研究和確定項(xiàng)目產(chǎn)品定位的過程。1.2.2.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由公司分管副總經(jīng)理牽頭,組織相關(guān)部門、人員和協(xié)作單位進(jìn)行。在項(xiàng)目總計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限內(nèi),形成書面的產(chǎn)品定位報(bào)告。作為后續(xù)設(shè)計(jì),建設(shè)的依據(jù)和指導(dǎo)。分管副總經(jīng)理依據(jù)此計(jì)劃對(duì)相關(guān)部門、人員、協(xié)作單位的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。1.2.3工程建設(shè)總計(jì)劃1.2.3.1內(nèi)容:工程建設(shè)總計(jì)劃是指在項(xiàng)目開發(fā)總計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限內(nèi),對(duì)工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)工作、工程施工、驗(yàn)收、交付等工作進(jìn)行的總體計(jì)劃。作為各相關(guān)部門制定分段計(jì)劃的依據(jù)和參照。1.2.3.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由公司分管工程的副總經(jīng)理牽頭,組織相關(guān)部門、人員、協(xié)作單位在項(xiàng)目總計(jì)劃完成后10-15天內(nèi)編制完成。此計(jì)劃并作為對(duì)各相關(guān)部門檢查、監(jiān)督和考核的標(biāo)準(zhǔn)。1.2.4資金使用總計(jì)劃1.2.4.1內(nèi)容:資金使用總計(jì)劃是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需的總的資金用量以及階段性資金用量進(jìn)行的總計(jì)劃。此計(jì)劃為公司籌措資金及使用資金的指導(dǎo)性計(jì)劃。1.2.4.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭,組織相關(guān)部門、人員進(jìn)行編制,并負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查。1.2.5設(shè)計(jì)計(jì)劃1.2.5.1內(nèi)容:設(shè)計(jì)計(jì)劃是指在工程建設(shè)總計(jì)劃規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、景觀、綠化設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、其他配套設(shè)計(jì)工作的安排、計(jì)劃。此計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)計(jì)單位的確定以及設(shè)計(jì)報(bào)審、回復(fù)、批準(zhǔn)的時(shí)間。1.2.5.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行,需要時(shí)由前期部配合。接愛分管副總經(jīng)理的檢查和監(jiān)督,并作為對(duì)總工辦的考核依據(jù)。1.2.6工程招投標(biāo)計(jì)劃1.2.6.1內(nèi)容:工程招投標(biāo)計(jì)劃是指對(duì)需要招投標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行劃分,對(duì)招投標(biāo)的時(shí)間進(jìn)行安排的計(jì)劃。要想選擇到好的施工單位,合理地控制成本,招投標(biāo)工作的及時(shí)開展是一個(gè)重要的條件。如果事先不安排、臨時(shí)抱佛腳,因?yàn)闀r(shí)間倉促,想選擇到理想的合作單位就會(huì)有一定的偶然性。因此此計(jì)劃要在工程建設(shè)總計(jì)劃完成后的10-20天內(nèi)就應(yīng)該完成。1.2.6.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后生效。作為項(xiàng)目工程招投標(biāo)工作的依據(jù)和指導(dǎo)。1.2.7工程施工計(jì)劃1.2.7.1內(nèi)容:工程施工計(jì)劃是指在工程建設(shè)總計(jì)劃要求的時(shí)限內(nèi),從開工建設(shè)到完成竣工驗(yàn)收、備案,并交付物業(yè)的全過程的安排、計(jì)劃。此計(jì)劃應(yīng)在工程開工建設(shè)后的15-20天內(nèi)編制完成。1.2.7.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后生效。此計(jì)劃由工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,并作為對(duì)工程項(xiàng)目部經(jīng)理的工作進(jìn)行檢查和考核的依據(jù)。1.2.8資金月度、季度使用計(jì)劃1.2.8.1內(nèi)容:資金月度、季度使用計(jì)劃是指各相關(guān)部門(總工辦、工程部、材料采購部、成本控制部、前期部、其他部門)對(duì)本部門下月、下季度所需資金的計(jì)劃。也是對(duì)資金總計(jì)劃的補(bǔ)充和細(xì)化。1.2.8.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由相關(guān)使用部門按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行申報(bào),月度資金使用計(jì)劃在每月的25-30日上報(bào),季度資金使用計(jì)劃在3、6、9、12月份的25-30日上報(bào)。月(季)資金使用計(jì)劃一式四份,財(cái)務(wù)部、成本控制部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理各一份。1.2.9材料供應(yīng)計(jì)劃1.2.9.1內(nèi)容:材料供應(yīng)計(jì)劃是指為保證工程施工需要的,由我公司供應(yīng)的材料計(jì)劃。此計(jì)劃不但是保證工程施工的進(jìn)展要求,也是公司安排材料資金計(jì)劃的依據(jù)。材料供應(yīng)計(jì)劃分為總計(jì)劃和月度供應(yīng)計(jì)劃兩種。1.2.9.2制定和執(zhí)行:材料供應(yīng)總計(jì)劃由材料采購部負(fù)責(zé)編制,材料采購部應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書、合同中的相關(guān)條款、約定編制此計(jì)劃。經(jīng)成本控制部確認(rèn)后,并作為項(xiàng)目材料供應(yīng)的控制指標(biāo)。月度材料計(jì)劃由工程項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)要求相關(guān)施工單位進(jìn)行申報(bào),并進(jìn)行審核后報(bào)成本控制部。成本控制部在收到計(jì)劃后,應(yīng)與總供應(yīng)計(jì)劃、已供應(yīng)量進(jìn)行核對(duì)。月度材料計(jì)劃在每月25-30間,由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)報(bào)到成本控制部,次月的10-15日補(bǔ)報(bào)一次。其他時(shí)間上報(bào)的材料計(jì)劃均不予供應(yīng)。1.2.10銷售計(jì)劃1.2.10.1內(nèi)容:銷售計(jì)劃是公司根據(jù)市場(chǎng)、工程建設(shè)進(jìn)度等情況,制定的項(xiàng)目銷售工作的安排。1.2.10.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由分管副總經(jīng)理牽頭,組織相關(guān)人員編制,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。1.2.11物業(yè)計(jì)劃1.2.11.1內(nèi)容:物業(yè)計(jì)劃是指從工程交付物業(yè)到物業(yè)交房給業(yè)主到后期保修、維護(hù)方面的工作安排和計(jì)劃。1.2.11.2制定和執(zhí)行:此計(jì)劃由物業(yè)公司負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行。當(dāng)然了,計(jì)劃管理是個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程,不是一成不變的。在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,影響計(jì)劃正常進(jìn)行的因素很多,就要求我們不斷地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正,對(duì)可能影響計(jì)劃的因素進(jìn)行不斷的分析,找到解決的辦法。對(duì)于影響計(jì)劃的主要因素,要給予充分的關(guān)注,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并找出合理的解決方法,才能盡可能減少計(jì)劃的不可控性。但沒有計(jì)劃是萬萬不行的,那種干到哪算哪,干到什么時(shí)候算什么時(shí)候,干成什么樣算什么樣的管理模式是不能適應(yīng)公司發(fā)展的。成本控制工作任何一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)都不能脫離公司的基本目的,那就是盡可能的獲取最大利益。而要獲取最大利益,除了開源也就是盡可能增大收入,還要合理地控制成本。當(dāng)然了,控制成本并不是說要惡意壓低價(jià)格,而是在保證產(chǎn)品的品質(zhì)、進(jìn)度、文明、安全的施工現(xiàn)場(chǎng)等方面工作的情況下的合理的成本。2.1成本控制的階段成本控制按大的階段可以劃分為前期測(cè)算、制定指標(biāo)階段——實(shí)施(成本投入)階段——考核、評(píng)價(jià)階段。各個(gè)階段的目的不同,側(cè)重點(diǎn)不同,制定、執(zhí)行的部門也不同。2.2前期測(cè)算、制定指標(biāo)階段此階段為項(xiàng)目開始實(shí)施前或在實(shí)施過程中對(duì)未進(jìn)行而必須要進(jìn)行的工作進(jìn)行成本測(cè)算。主要目的一是為公司的決策提供參考和依據(jù),二是對(duì)后續(xù)實(shí)施階段制定控制性的指標(biāo),三是作為后期考核、評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。2.2.1內(nèi)容:前期測(cè)算、制定指標(biāo)階段的具體內(nèi)容主要有項(xiàng)目方案總概算、工程建設(shè)概算和施工圖預(yù)算三項(xiàng)。項(xiàng)目方案總概算是指在項(xiàng)目定位報(bào)告的基礎(chǔ)上編制的有關(guān)整個(gè)項(xiàng)目投資的總的概算,應(yīng)該包括規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)用、工程招投標(biāo)費(fèi)用、工程施工費(fèi)用、培訓(xùn)、考察費(fèi)用、資料費(fèi)用、工程預(yù)算費(fèi)用等。此概算是各項(xiàng)與工程建設(shè)有關(guān)的總成本的控制性指標(biāo),也是各分項(xiàng)概算編制的依據(jù)。此概算為項(xiàng)目方案總概算的組成部分,在項(xiàng)目總概算編制前完成。施工圖預(yù)算是指在施工圖完成后,在施工圖基礎(chǔ)上編制的工程預(yù)算。此預(yù)算為工程招投標(biāo)、工程核價(jià)、工程簽證、工程結(jié)算的參考和依據(jù)。施工圖預(yù)算是對(duì)設(shè)計(jì)和概算的比較階段,原則上施工圖預(yù)算不得突破工程建設(shè)總概算中的數(shù)量,這不但是對(duì)工程設(shè)計(jì)、材料選用的一個(gè)控制,也是對(duì)總概算的一個(gè)檢查。是為對(duì)總概算進(jìn)行調(diào)整或?qū)κ┕D設(shè)計(jì)、材料選用進(jìn)行調(diào)整的重要依據(jù)。2.2.2制定和執(zhí)行項(xiàng)目方案總概算由總經(jīng)理牽頭,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行編制,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審核、研究后確定。工程建設(shè)總概算由公司成本控制部負(fù)責(zé)編制,分管總經(jīng)理進(jìn)行初審,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)確定。施工圖預(yù)算由公司成本控制部或委托審計(jì)公司進(jìn)行編制,分管總經(jīng)理進(jìn)行審核(必要時(shí)可請(qǐng)審計(jì)公司進(jìn)行審核),確定后形成書面資料分別送總經(jīng)理、檔案室、工程部等。此預(yù)算作為工程招投標(biāo)(合同價(jià))、工程價(jià)格審核、設(shè)計(jì)檔次、變更、工程簽證、結(jié)算、總結(jié)、考核等的指導(dǎo)性指標(biāo)。2.3實(shí)施(成成本投入)階階段有了上述的三算算,我們就就對(duì)項(xiàng)目的的總投入及及其各個(gè)組組成部分的的成本有了了基本的了了解,也為為我們下一一步的實(shí)際際成本控制制有了基本本的標(biāo)準(zhǔn)。但但是否能夠夠合理的控控制成本,達(dá)達(dá)到公司的的目標(biāo),實(shí)實(shí)施(成本本投入)階階段非常重重要。如果我們有了概概算,有了了各項(xiàng)指標(biāo)標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),但但在實(shí)施的的過程中沒沒有進(jìn)行合合理的控制制,或控制制不得力,那那上面的三三算也不過過是幾張廢廢紙而已。那那如何在實(shí)實(shí)施過程中中進(jìn)行合理理有效的成成本控制呢呢,下面幾幾點(diǎn)要注意意:2.3.1各項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo)要明明確,相關(guān)關(guān)責(zé)任人要要清楚對(duì)于公司制定的的各種概算算、預(yù)算,各各相關(guān)責(zé)任任人,尤其其是項(xiàng)目跟跟蹤審計(jì)人人員要做到到心里都有有一本帳,哪哪個(gè)工作的的概算、預(yù)預(yù)算分別是是多少一定定要知道,否否則就根本本談不上成成本控制的的工作。目目前這種對(duì)對(duì)成本一點(diǎn)點(diǎn)概念也沒沒有的狀況況一定要改改變。2.3.2設(shè)計(jì)計(jì)工作要跟跟上、設(shè)計(jì)計(jì)變更要謹(jǐn)謹(jǐn)慎、及時(shí)時(shí)一個(gè)工程成本的的控制,設(shè)設(shè)計(jì)因素占占很大比重重,一是設(shè)設(shè)計(jì)的不合合理或不經(jīng)經(jīng)濟(jì),不是是通過施工工企業(yè)多優(yōu)優(yōu)惠一、二二個(gè)點(diǎn)可以以找回來的的,比如將將門衛(wèi)設(shè)計(jì)計(jì)為框架結(jié)結(jié)構(gòu)好象就就有點(diǎn)不合合理;二是施工工圖太粗糙糙,變更太太多,這就就造成了成成本控制的的不確定性性太大。當(dāng)當(dāng)然這也就就牽涉到設(shè)設(shè)計(jì)單位的的選擇和設(shè)設(shè)計(jì)費(fèi)用的的問題了?,F(xiàn)現(xiàn)在的很多多設(shè)計(jì)都存存在過于粗粗糙的問題題。同時(shí)要注意的是是,設(shè)計(jì)變變更工作一一定要謹(jǐn)慎慎,有時(shí)候候施工單位位可能會(huì)因因?yàn)榧夹g(shù)力力量的原因因或安排的的失誤,而而要求進(jìn)行行設(shè)計(jì)上的的變更,這這樣一是可可能帶來成成本上的變變化,二是是可能改變變了公司的的要達(dá)到的的效果;再再有就是設(shè)設(shè)計(jì)變更要要及時(shí),對(duì)對(duì)于設(shè)計(jì)中中存在的問問題,要及及時(shí)發(fā)現(xiàn),及及時(shí)變更,不不能因?yàn)樽冏兏患皶r(shí)時(shí)造成工程程延誤或大大的返工。2.3.3合同同簽定要合合理、嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)合同是作為約束束合作雙方方的法律文文件,一經(jīng)經(jīng)簽定,是是不能隨意意改變的。因因此在合同同的編制過過程中,應(yīng)應(yīng)將可能對(duì)對(duì)成本控制制帶來問題題的相關(guān)條條款進(jìn)行仔仔細(xì)的研究究,對(duì)于影影響成本控控制的部分分盡可能的的固定化,尤尤其對(duì)于配配合費(fèi)、場(chǎng)場(chǎng)地(道路路)硬化、安安全、文明明施工、管管理人員考考勤、甲供供(甲供乙乙購)材料料價(jià)格變化化造成的總總價(jià)變化、工工期處罰約約定、工程程簽證規(guī)定定等方面要要說清楚。合同價(jià)格盡可能能采用一次次包死的方方式或合同同價(jià)加變更更的模式,按按實(shí)結(jié)算方方式存在很很大不確定定因素,這這種模式要要盡量少用用。對(duì)于配配合費(fèi)、場(chǎng)場(chǎng)地(道路路)硬化、維維護(hù)費(fèi)用、施施工水、電電線路接駁駁、維護(hù)費(fèi)費(fèi)用、檢測(cè)測(cè)、試驗(yàn)費(fèi)費(fèi)用等要一一次性包含含在合同總總價(jià)內(nèi),結(jié)結(jié)算時(shí)不行行調(diào)整。對(duì)于安全、文明明施工、管管理人員考考勤、工期期延誤處罰罰等要做出出明確要求求、約定,要要將安全、文文明施工與與管理人員員考勤情況況與工程款款支付掛鉤鉤。將現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)安全、文文明施工和和管理人員員的考勤問問題提到與與工程進(jìn)度度同等重要要的地步。在每次支支付工程款款時(shí)應(yīng)將月月度安全、文文明施工和和人員考勤勤報(bào)表一同同上報(bào),并并按合同約定定的條款執(zhí)執(zhí)行。工程簽證也是影影響成本控控制的一個(gè)個(gè)重要因素素,也是現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工程師師可能范錯(cuò)錯(cuò)的一個(gè)范范疇。如何何在合同里里就避免簽簽證帶來過過大的成本本的變化也也是一項(xiàng)重重要內(nèi)容,根根據(jù)以往的的經(jīng)驗(yàn)和其其他公司的的一些做法法,有以下下幾點(diǎn)可以以參考:一一是單項(xiàng)簽簽證在1000元以內(nèi)的的,不予結(jié)結(jié)算;二是是工程總簽簽證量在合合同總價(jià)±±3%以內(nèi)的,在在工程結(jié)算算時(shí)不予結(jié)結(jié)算。2.3.4加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽簽證工作的的管理現(xiàn)場(chǎng)簽證分為四四類,一類類是對(duì)施工工圖無法明明確的、必必須現(xiàn)場(chǎng)確確定的內(nèi)容容的簽證,例例如因現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地質(zhì)情況況與地質(zhì)勘勘察報(bào)告出出入過大造造成的實(shí)際際基坑開挖挖情況和地地基特殊處處理的情況況;第二類類是因現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理造成成的簽證,如如維修施工工主干道、臨臨時(shí)采取的的施工措施施等;第三三類就是因因?yàn)楣净蚧蚱渌块T門的需要,因因組織活動(dòng)動(dòng)、維修設(shè)設(shè)施等進(jìn)行行的簽證;;第四類是是對(duì)施工單單位的反簽簽證。對(duì)于第一類簽證證,我們要要做到最主主要的一點(diǎn)點(diǎn)就是要保保證數(shù)據(jù)的的準(zhǔn)確性,要要有工程項(xiàng)項(xiàng)目部和成成本控制部部的共同參參與測(cè)量、簽簽字確認(rèn)。并并接受公司司的監(jiān)督、抽抽檢。對(duì)于第二類簽證證一定要慎慎之又慎,有有些工作實(shí)實(shí)際上是因因?yàn)槭┕螁挝坏陌才排沤M織不當(dāng)當(dāng)造成的,比比如本來可可以用自拌拌砼的,因因施工單位位前面耽誤誤了,后面面要趕進(jìn)度度而采用的的商品砼,造造成了浪費(fèi)費(fèi)的增加,這這就是不應(yīng)應(yīng)該簽證的的;再比如如原本可以以用機(jī)械開開挖的,因因施工單位位的原因采采用的人工工開挖,這這也是不能能認(rèn)可的??偪傊?,此類類簽證必須須是不得不不發(fā)生的情情況下才可可以簽。對(duì)對(duì)于此類簽簽證,應(yīng)采采取總量控控制的方式式,原則上上此類簽證證的總量不不得超過合合同總價(jià)的的1%。第三類簽證原則則上不屬于于工程成本本的范圍內(nèi)內(nèi),但也要要嚴(yán)格控制制價(jià)格,并并要求相關(guān)關(guān)部門的經(jīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)報(bào)告。第四類簽證是對(duì)對(duì)施工單位位的反簽證證,現(xiàn)在的的簽證情況況是,所有有的簽證都都是施工單單位要求增增加費(fèi)用的的簽證,而而對(duì)施工單單位沒按規(guī)規(guī)范操作、該該投入的不不投入等情情況,卻沒沒有任何的的反簽證;;如回土不不夯實(shí)、灰灰土含灰量量嚴(yán)重不足足、安全文文明施工投投入嚴(yán)重不不足;現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)不要說是是施工場(chǎng)地地內(nèi)了,就就是主干道道也是雨天天泥、晴天天灰的、施施工用電不不按標(biāo)準(zhǔn)配配置、管理理人員不按按合同在崗崗等情況,均均沒有任何何的說法,完完全聽之任任之。建立現(xiàn)場(chǎng)簽證抽抽檢制度,對(duì)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽簽證金額較較大,或公公司認(rèn)為存在疑問問的,公司司組織專人人進(jìn)行復(fù)核核。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在重大大問題的,將將對(duì)相關(guān)責(zé)責(zé)任人進(jìn)行行相應(yīng)的處處罰。2.3.5選擇擇好的合作作單位要完成一個(gè)項(xiàng)目目的成功建建設(shè),僅靠靠開發(fā)商的的力量是不不夠的,要要靠所有參參與單位的的共同努力力再達(dá)成目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)?,F(xiàn)在公公司自己費(fèi)費(fèi)了很大的的力氣,技技術(shù)管理力力度不斷加加強(qiáng),忙得得頭暈?zāi)X脹脹,最后還還是得不到到滿意的效效果。這是是因?yàn)槭裁疵茨兀恐匾蛑灰痪褪呛献髯鲉挝徊恍行?,原來?yīng)應(yīng)由合作單單位承擔(dān)的的很多工作作不得不由由開發(fā)公司司來做,從從而不但造造成了開發(fā)發(fā)公司工作作量的大量量增加,也也使開發(fā)公公司自己應(yīng)應(yīng)做的工作作無法正常常進(jìn)行。同同時(shí)因?yàn)樵O(shè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理理、施工等等環(huán)節(jié)均不不能正常的的開展工作作,必然也也會(huì)給成本本控制帶來來許多問題題。上面已經(jīng)說過,好好的設(shè)計(jì)是是成本控制制與調(diào)節(jié)的的基礎(chǔ)。那那如何才能能有好的設(shè)設(shè)計(jì)呢,當(dāng)當(dāng)然首先是是要有好的的產(chǎn)品定位位,但產(chǎn)品品定位只是是概念性的的東西,要要想將它落落在圖紙上上,就要由由設(shè)計(jì)單位位來完成了了。設(shè)計(jì)圖圖紙的好壞壞、仔細(xì)程程度、服務(wù)務(wù)態(tài)度、配配合及時(shí)性性等對(duì)成本本控制的影影響都是很很大的。如如果僅以設(shè)設(shè)計(jì)費(fèi)用的的高低來選選擇設(shè)計(jì)單單位,可能能會(huì)帶來更更大的投入入。這種教教訓(xùn)已經(jīng)不不少了。影響成本控制的的另一個(gè)重重要合作單單位應(yīng)該就就是施工單單位了,我我們?cè)谏厦婷嬲f過了控控制成本是是在保證產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)的的前提下進(jìn)進(jìn)行成本控控制,而不不能僅僅看看哪家的價(jià)價(jià)格更便宜宜?,F(xiàn)在的的建筑業(yè)市市場(chǎng)是很混混亂的,不不管是人是是鬼,組織織幾個(gè)人,掛掛個(gè)牌子就就可以做工工程了,如如果都是這這樣的單位位參與我們們的工程建建設(shè),表面面上看可能能是成本低低了點(diǎn),但但想要做一一個(gè)精品項(xiàng)項(xiàng)目是很難難的。再有有就是成本本控制上的的風(fēng)險(xiǎn)和不不確定性,表表面上看好好象價(jià)格低低了點(diǎn),但但一般來說說這樣的隊(duì)隊(duì)伍承擔(dān)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)的能力力都是比較較弱的,也也談不上什什么信譽(yù),一一旦因?yàn)楣芄芾砘蚍峙渑渖洗嬖趩枂栴},就有有可能造成成其甩手不不管或一味味延誤。其他的專業(yè)分包包單位也是是一樣,如如監(jiān)理、門門窗、涂料料、消防、景景觀、綠化化等。2.3.6把好好工程結(jié)算算關(guān)前面的概算、預(yù)預(yù)算、招投投標(biāo)、合同同價(jià)等等都都是不確定定的成本,而而工程結(jié)算算才是工程程建設(shè)的最最終成本體體現(xiàn),這一一關(guān)至關(guān)重重要。原則上這一關(guān)我我們要進(jìn)行行初審和復(fù)復(fù)審兩個(gè)階階段,對(duì)于于這一點(diǎn),公公司相關(guān)管管理部門一一定要在認(rèn)認(rèn)識(shí)上充分分理解,尤尤其是成本本控制部。其次在這里要著著重談的是是工程結(jié)算算決不僅僅僅是工程預(yù)預(yù)算,應(yīng)對(duì)對(duì)合同中所所有的相關(guān)關(guān)條款進(jìn)行行核對(duì),比比如說工期期、安全、文文明施工、管管理人員考考勤、不按按定額內(nèi)容容施工等?,F(xiàn)現(xiàn)在的情況況往往是施施工單位的的簽證一大大堆,凡是是他們做了了的事情,哪哪怕只是一一點(diǎn)小事也也要簽證,而而對(duì)于他們們沒做到的的,如工程程延誤、安安全、文明明施工沒按按規(guī)定或投投標(biāo)書中實(shí)實(shí)行、管理理人員沒按按合同要求求駐現(xiàn)場(chǎng)或或擅自更換換管理人員員、施工不不按定額、規(guī)規(guī)范內(nèi)容做做到位(如如回填土不不夯實(shí)、基基坑排水不不及時(shí)、鐵鐵件除銹不不到位、施施工現(xiàn)場(chǎng)用用的材料不不是指定品品牌等),在在工程結(jié)算算中卻沒有有任何反應(yīng)應(yīng)?,F(xiàn)在的的情況雖施施工單位合合同范圍外外做的我們們基本都給給了(當(dāng)然然合同的我我們也不應(yīng)應(yīng)惡意克扣扣),而合合同范圍內(nèi)內(nèi)沒做到的的卻沒有扣扣回,造成成了結(jié)算價(jià)價(jià)總是大于于合同價(jià)的的怪現(xiàn)象,也也從另一個(gè)個(gè)方面反映映了我們成成本控制工工作的松懈懈。2.4考核、評(píng)評(píng)價(jià)階段項(xiàng)目竣工了、交交付了,是是不是說成成本控制的的工作就結(jié)結(jié)束了呢??我們成本本控制工作作做的怎么么樣,概算算、預(yù)算、合合同價(jià)、結(jié)結(jié)算價(jià)之間間存在什么么樣的差距距,我們?cè)谠诔杀究刂浦频倪^程還還存在什么么樣的問題題,有哪些些工作、程程序是需要要改進(jìn)和完完善的,對(duì)對(duì)各部門的的成本控制制工作的評(píng)評(píng)價(jià)等等都都是本階段段的工作內(nèi)內(nèi)容。如果果沒有此一一階段,那那就象一句句老話說的的,只知其其然,不知知其所以然然。只有先先找到問題題,才能談?wù)劦饺绾谓饨鉀Q它、才才能不斷提提高我們的的管理水平平。本階段段的主要任任務(wù)和目的的是:2.4.1檢驗(yàn)驗(yàn)項(xiàng)目工程程建設(shè)總概概算的準(zhǔn)確確性項(xiàng)目概算是在項(xiàng)項(xiàng)目正式開開始前進(jìn)行行的總的估估算,因項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)問問題、材料料、人工等等價(jià)格調(diào)整整問題、各各地收費(fèi)、政政策的差異異問題、項(xiàng)項(xiàng)目所處環(huán)環(huán)境、位置置的差異等等問題,工工程建設(shè)總總概算與實(shí)實(shí)際成本之之間存在差差異是正常常的。而進(jìn)進(jìn)行成本考考核、評(píng)價(jià)價(jià)的首要目目的就是對(duì)對(duì)總概算進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn),找找出其與實(shí)實(shí)際成本間間差異的原原因所在,為為提高下個(gè)個(gè)項(xiàng)目概算算的準(zhǔn)確性性積累經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。2.4.2檢驗(yàn)驗(yàn)施工圖預(yù)預(yù)算的準(zhǔn)確確性,考核核成本控制制部工作人人員的工作作責(zé)任心和和業(yè)務(wù)能力力施工圖預(yù)算是在在施工圖紙紙的基礎(chǔ)上上所做的關(guān)關(guān)于工程造造價(jià)的工程程預(yù)算,理理論上說應(yīng)應(yīng)該是比較較準(zhǔn)確的,尤尤其是工程程量的計(jì)算算是不應(yīng)該該有太大誤誤差的,而而在實(shí)際工工作中,往往往會(huì)存在在比較大的的誤差,所所以我們要要通過對(duì)施施工圖預(yù)算算進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn),找到與與其實(shí)際工工程結(jié)算的的差距,分分析其原因因。這樣做做一是為了了提高日后后施工圖預(yù)預(yù)算的準(zhǔn)確確性,二是是要對(duì)相關(guān)關(guān)工作人員員的業(yè)務(wù)能能力和工作作責(zé)任心進(jìn)進(jìn)行考評(píng)和和評(píng)價(jià)。2.4.3檢驗(yàn)驗(yàn)合同價(jià)與與工程結(jié)算算之間的差差距,考核核、評(píng)價(jià)各各相關(guān)部門門的工作一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算算往往和合合同價(jià)之間間均存在著著不同程度度的差異,而而這種差異異往往是正正數(shù),為什什么會(huì)造成成這種差異異,是哪個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)造成成的這種差差異,如何何減少這種種差異?這這可能不是是一個(gè)部門門的問題了了,首先是是設(shè)計(jì),如如果設(shè)計(jì)變變化過大,必必然會(huì)造成成合同價(jià)與與結(jié)果價(jià)之之間的差異異,當(dāng)然設(shè)設(shè)計(jì)變化可可能是增加加成本,也也可能是減減少成本;;其次是合合同范圍的的變化,如如果實(shí)際實(shí)實(shí)施范圍和和合同約定定范圍有了了變化,自自然也就帶帶來了實(shí)際際成本的變變化;三是是合同條款款帶來的變變化,如果果合同條款款不夠嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)或可變化化因素過多多,也是帶帶來這種差差異的原因因,按實(shí)結(jié)結(jié)算的結(jié)算算方式就是是帶來這種種差異的最最大原因;;四是現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理帶來來的變化,尤尤其是簽證證工作;五五是不可預(yù)預(yù)見因素的的影響,如如材料市場(chǎng)場(chǎng)的波動(dòng)、壟壟斷部門的的價(jià)格調(diào)整整、國家政政策的變化化等等。通過對(duì)不同因素素的分析,一一是要分析析這種差異異的合理性性,二是要要對(duì)相關(guān)部部門的工作作考核和評(píng)評(píng)價(jià)。設(shè)計(jì)工作上面我們已經(jīng)多多次講到,要要想做出一一個(gè)好的項(xiàng)項(xiàng)目、控制制好成本,設(shè)設(shè)計(jì)工作是是基礎(chǔ),而而如何才能能夠算是做做好的設(shè)計(jì)計(jì)工作呢??從下面幾幾點(diǎn)來談?wù)務(wù)剛€(gè)人的看看法:3.1產(chǎn)品定位位是關(guān)鍵同樣的地塊,相相關(guān)的外部部環(huán)境和規(guī)規(guī)劃要求,不不同的公司司和人會(huì)做做出不同的的項(xiàng)目、風(fēng)風(fēng)格、品質(zhì)質(zhì)。而一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的成成功與否,產(chǎn)產(chǎn)品定位是是決定性的的因素,適適應(yīng)市場(chǎng)要要求的產(chǎn)品品是項(xiàng)目成成功的最基基本的。3.2好的設(shè)計(jì)計(jì)是保證產(chǎn)產(chǎn)品達(dá)到預(yù)預(yù)期目的的的有力保障障有了好的思路和和產(chǎn)品定位位,如果沒沒有好的設(shè)設(shè)計(jì)也可能能達(dá)不到我我們的預(yù)期期目的,我我想主要有有以下幾點(diǎn)點(diǎn):3.2.1選擇擇好的設(shè)計(jì)計(jì)單位有了好的產(chǎn)品定定位這個(gè)前前提,還需需要有好的的設(shè)計(jì)與之之配套,要要好的產(chǎn)品品定位落實(shí)實(shí)到圖上。而而要想有好好的設(shè)計(jì),選選擇一家好好的設(shè)計(jì)單單位是關(guān)鍵鍵?,F(xiàn)在雖雖說設(shè)計(jì)市市場(chǎng)不象建建筑施工市市場(chǎng)那么亂亂,但也是是良莠不齊齊,相差很很大的,這這在價(jià)格上上也能體現(xiàn)現(xiàn)出來,不不同的設(shè)計(jì)計(jì)公司設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)用的差差距有時(shí)候候可達(dá)2-3倍。如何何選擇一個(gè)個(gè)能力強(qiáng)的的、服務(wù)好好的、價(jià)格格相對(duì)合理理的設(shè)計(jì)單單位也是決決定一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的品質(zhì)質(zhì)和搞好成成本控制工工作的重要要因素。試試想想粗糙糙的設(shè)計(jì)、遲遲后的服務(wù)務(wù)、不負(fù)責(zé)責(zé)任的變更更如何能保保證項(xiàng)目的的品質(zhì),也也對(duì)成本控控制工作帶帶來了很多多不確定的的因素。3.2.2加強(qiáng)強(qiáng)規(guī)劃方案案內(nèi)部評(píng)審審工作有了產(chǎn)品定位的的基本要求求,接下來來就是做方方案設(shè)計(jì)了了,那究竟竟出來的方方案是否就就是我們要要的東西呢呢?在方案案中還存在在哪些問題題呢?哪些些地方還需需要改進(jìn)呢呢?這就要要求我們要要先期進(jìn)行行內(nèi)部方案案評(píng)審工作作。3.2.2.11評(píng)審內(nèi)容容:總平面面布置、建建筑風(fēng)格、單單體平面布布置、外立立面樣式、顏顏色、材質(zhì)質(zhì)、空調(diào)機(jī)機(jī)位、小區(qū)區(qū)主交通布布置等。3.2.2.22組織和執(zhí)執(zhí)行:此項(xiàng)項(xiàng)工作由總總工辦負(fù)責(zé)責(zé)組織,公公司總經(jīng)理理、副總經(jīng)經(jīng)理及工程程項(xiàng)目部經(jīng)經(jīng)理參加。各各部門評(píng)審審意見由總總工辦負(fù)責(zé)責(zé)整理,并并與設(shè)計(jì)單單位進(jìn)行溝溝通和調(diào)整整。3.2.3加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)施工圖圖的審查工工作規(guī)劃方案設(shè)計(jì)是是對(duì)建筑風(fēng)風(fēng)格、總平平面布置、平平面布局、外外立面形式式等的總體體思路,對(duì)對(duì)實(shí)施施工工只能起一一定的指導(dǎo)導(dǎo)作用。要要想真正地地進(jìn)行工程程施工,需需要的是施施工圖,施施工圖是在在規(guī)劃方案案的基礎(chǔ)上上,進(jìn)行的的深化設(shè)計(jì)計(jì),在施工工圖設(shè)計(jì)的的過程中要要考慮的因因素較多,有有些因素在在方案設(shè)計(jì)計(jì)階段是不不考慮或考考慮不到位位的,如抗抗震要求、保保溫節(jié)能的的要求、安安全防護(hù)的的要求、消消防的要求求、防盜的的要求、節(jié)節(jié)點(diǎn)做法的的要求等。有有些方案里里的東西在在施工圖設(shè)設(shè)計(jì)過程中中很難或難難以實(shí)現(xiàn)。比比如根據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的的規(guī)范要求求,對(duì)于框框架柱的斷斷面有個(gè)最最小尺寸的的要求是300,而在方方案設(shè)計(jì)中中往往是只只考慮墻體體的厚度200,而實(shí)際際建成后會(huì)會(huì)有柱突出出墻面。因此對(duì)施工圖的的審查工作作也是能否否搞好工程程建設(shè)的重重要一環(huán),當(dāng)當(dāng)然施工圖圖的審查過過程也因?yàn)闉椴块T和階階段的不同同而有所區(qū)區(qū)別:3.2.3.11政府部門門的審查::這一過程程是政府相相關(guān)職能部部門對(duì)施工工圖進(jìn)行的的強(qiáng)制性審審核,主要要是對(duì)施工工圖中可能能違反國家家相關(guān)強(qiáng)制制性要求進(jìn)進(jìn)行的審查查,如保溫溫節(jié)能、消消防等方面面。并不對(duì)對(duì)施工圖中中不違反強(qiáng)強(qiáng)規(guī),卻影影響品質(zhì)的的部分進(jìn)行行審查,如如雨水管的的位置、形形狀、門的的開啟方向向、窗的分分隔形式、室室外道路的的作法等是是不在此審審查范圍內(nèi)內(nèi)的。3.2.3.22總工辦的的審查:總總工辦作為為公司負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)計(jì)工作作的部門,在在施工圖出出來后,應(yīng)應(yīng)對(duì)施工圖圖進(jìn)行前期期審查。首首先要對(duì)施施工圖與方方案設(shè)計(jì)的的一致性進(jìn)進(jìn)行審查,尤尤其是對(duì)方方案設(shè)計(jì)與與施工圖設(shè)設(shè)計(jì)不是一一家設(shè)計(jì)單單位時(shí)的施施工圖。其其次還要對(duì)對(duì)建筑說明明、工程作作法表、室室內(nèi)外標(biāo)高高、層高、材材料選用、建建筑重要節(jié)節(jié)點(diǎn)、總平平面路網(wǎng)、標(biāo)標(biāo)高、給排排水系統(tǒng)等等進(jìn)行審查查。3.2.3.33工程項(xiàng)目目部的審查查:工程項(xiàng)項(xiàng)目部作為為公司派駐駐現(xiàn)場(chǎng)的,直直接進(jìn)行工工程項(xiàng)目管管理的職能能部門,是是施工圖審審查的最直直接、最重重要的部門門,也是應(yīng)應(yīng)該對(duì)施工工圖最熟悉悉、最透徹徹的部門,應(yīng)應(yīng)該是對(duì)施施工圖的每每個(gè)細(xì)節(jié)都都要了解的的部門。如如果工程項(xiàng)項(xiàng)目部對(duì)自自己管理的的工程都不不能做到心心中有數(shù),對(duì)對(duì)施工圖中中存在的問問題不能事事先發(fā)現(xiàn),又又怎么能夠夠建設(shè)一個(gè)個(gè)高品質(zhì)的的項(xiàng)目呢??又怎么能能夠在施工工過程中對(duì)對(duì)施工單位位進(jìn)行檢查查和監(jiān)督呢呢?又怎么么能不斷提提高自身的的業(yè)務(wù)能力力呢?現(xiàn)在我們這方面面做的很不不夠,很多多同志根本本就對(duì)自己己管理的工工程缺乏必必要的了解解。審查內(nèi)容和要求求:工程部部要根據(jù)附附“附錄一”的內(nèi)容對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行行仔細(xì)的審審查,并按按附錄一的的要求出具具書面報(bào)告告。3.2.3.44監(jiān)理和施施工單位的的審查:理理論上說監(jiān)監(jiān)理公司和和施工單位位也有圖紙紙審查的責(zé)責(zé)任。但實(shí)實(shí)際上我們們現(xiàn)在合作作的幾家單單位均不具具備這方面面的素質(zhì)和和水平,他他們常說的的一句話就就是按圖施施工,可往往往就連這這一點(diǎn)也無無法做到。這這就又會(huì)回回到合作單單位的素質(zhì)質(zhì)問題上了了。這幾種審查中最最重要的是是總工辦和工工程部的審審查,一定定要仔細(xì)、慎慎重,決不不能走馬觀觀花、敷衍衍了事,要要盡可能將將問題在事事前提出來來,這樣一一是對(duì)項(xiàng)目目有個(gè)全面面的、整體體的了解,為為以后的計(jì)計(jì)劃、管理理等打下基基礎(chǔ);二是是對(duì)成本的的控制有利利。3.2.4量化化設(shè)計(jì)工作作的成本控控制指標(biāo)設(shè)計(jì)工作做的好好不好,除除了設(shè)計(jì)方方案的選擇擇的成功與與否外,施施工圖設(shè)計(jì)計(jì)的精確度度、合理性性、細(xì)致程程度對(duì)成本本的控制也也有著很大大的影響。如如果施工圖圖在施工過過程中因合合理性、細(xì)細(xì)致程度還還不到要求求,造成大大量的設(shè)計(jì)計(jì)變更,也也必然會(huì)給給成本控制制帶來很大大的不確定定因素,因此要給給設(shè)計(jì)工作作確定一個(gè)個(gè)成本控制制的指標(biāo),初初步定為合合同總價(jià)的的3%。如果因因設(shè)計(jì)變更更造成的合合同價(jià)的變變化超過±3%,就說明明總工辦和工工程部在施施工圖設(shè)計(jì)計(jì)審查的過過程中存在在不負(fù)責(zé)任任的現(xiàn)象。當(dāng)當(dāng)然了,因因公司要求求的增加(減減少)功能能或提高(降降低)產(chǎn)品品檔次造成成的系統(tǒng)性性變化不在在此范圍內(nèi)內(nèi)。4工程招投標(biāo)、合合同管理工工作工程招投標(biāo)工作作就是在合合理的價(jià)格格下選擇好好的合作單單位的過程程。這是一一項(xiàng)重要的的也是敏感感性很高的的工作。合合同管理工工作主要包包括合同的的編制、簽簽定、保管管、執(zhí)行、完完善等方面面的工作。工工程招投標(biāo)標(biāo)工作與合合同管理工工作之間有有著緊密的的關(guān)系,二二者對(duì)成本本控制有至至關(guān)重要的的影響。那那如何搞好好工程招投投標(biāo)和合同同管理工作作呢,我想想談?wù)勔韵孪碌挠^點(diǎn)和和要求:4.1對(duì)于能夠夠進(jìn)行招投投標(biāo)來確定定合作單位位和價(jià)格的的,盡可能能采用招投投標(biāo)的方式式。4.2招投標(biāo)應(yīng)應(yīng)盡量采用用固定價(jià)格格的模式,或或?qū)⒖勺円蛞蛩乜刂圃谠谧钚》秶鷩?。盡可能能少用按實(shí)實(shí)結(jié)算的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單模式。4.3招標(biāo)范圍圍要合理、明明確。每次進(jìn)行招投標(biāo)標(biāo),均應(yīng)該該對(duì)本次招招投標(biāo)的內(nèi)內(nèi)容、范圍圍進(jìn)行仔細(xì)細(xì)研究,該該招標(biāo)的應(yīng)應(yīng)一次性招招完,不要要分開招,這這樣一是便便于施工協(xié)協(xié)調(diào),二是是利于成本本控制,避避免日后過過多的增項(xiàng)項(xiàng),使得合合同價(jià)與結(jié)結(jié)算價(jià)存在在大的誤差差。二是要要對(duì)招標(biāo)范范圍進(jìn)行明明確的書面面說明。關(guān)于招標(biāo)范圍的的劃分由工工程項(xiàng)目部部負(fù)責(zé),并并以書面的的形式(應(yīng)應(yīng)說明項(xiàng)目目名稱、招招標(biāo)范圍、完完成合同時(shí)時(shí)間等)報(bào)報(bào)成本控制制部。應(yīng)充充分考慮招招標(biāo)、簽合合同需要的的時(shí)間,原原則上要比比開工時(shí)間間至少提前前45天?!y(tǒng)一表格格4.4招標(biāo)文件件、合同起起草要嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn),評(píng)分辦辦法要公開開成本控制部在接接到工程項(xiàng)項(xiàng)目部上報(bào)報(bào)的招標(biāo)申申請(qǐng)書后,在在征詢分管管總經(jīng)理的的意見后,根根據(jù)招標(biāo)申申請(qǐng)書的時(shí)時(shí)間要求起起草招標(biāo)文文件。招標(biāo)文件是一切切工程建設(shè)設(shè)活動(dòng)的最最初文件,也也是后續(xù)所所有合同、協(xié)協(xié)議、管理理、結(jié)算等等的重要依依據(jù)。因此此招標(biāo)文件件的起草決決不能掉以以輕心,對(duì)對(duì)于可能在在日后出現(xiàn)現(xiàn)問題、糾糾紛的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工管理理、工程款款支付、工工程結(jié)算、各各種費(fèi)用的的扣除時(shí)間間、方式、風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等等方面要進(jìn)進(jìn)行明確的的要求,要要對(duì)招標(biāo)范范圍、報(bào)價(jià)價(jià)方式、結(jié)結(jié)算方式、價(jià)價(jià)格包括范范圍、工期期、付款方方式、質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)要求、配配合費(fèi)、檢檢驗(yàn)費(fèi)、擔(dān)擔(dān)保等進(jìn)行行詳細(xì)的表表述。例如:(1)對(duì)對(duì)于甲供材材料要進(jìn)行行明確,數(shù)數(shù)量可由投投標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行計(jì)算,按按中標(biāo)數(shù)量量進(jìn)行供應(yīng)應(yīng),風(fēng)險(xiǎn)由由投標(biāo)單位位承擔(dān),但但在報(bào)價(jià)前前應(yīng)給出暫暫定價(jià)(投投標(biāo)價(jià)),并并應(yīng)說明如如實(shí)際供應(yīng)應(yīng)價(jià)與暫定定價(jià)不符,只只調(diào)整稅金金;對(duì)于施施工單位超超用或節(jié)約約的材料要要明確約定定處理的辦辦法(原則則上材料采購部部不許超量供應(yīng)應(yīng),如要超超量供應(yīng),材材料款必須須在工程款款中同期扣扣回)(2)對(duì)于投標(biāo)時(shí)無無法確定價(jià)價(jià)格的甲控控乙購材料料(主要為為裝飾材料料、特殊材材料等),應(yīng)應(yīng)給出投標(biāo)標(biāo)暫定價(jià),數(shù)數(shù)量由投標(biāo)標(biāo)單位計(jì)算算,按中標(biāo)標(biāo)數(shù)量供應(yīng)應(yīng),實(shí)際價(jià)價(jià)格如與暫暫定價(jià)不符符,只調(diào)整整稅金,且且要說明甲甲控乙購材材料在定價(jià)價(jià)時(shí)僅為市市場(chǎng)采購價(jià)價(jià),所有其其他費(fèi)用應(yīng)應(yīng)在報(bào)價(jià)中中自報(bào),風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān);;并要明確確如施工單單位因自身身原因不愿愿意采購的的,可由甲甲方代為采采購,但要要收取甲方方核定價(jià)20%的采購管管理費(fèi)。(3)乙購材料除地地材外,應(yīng)應(yīng)在招標(biāo)文文件中規(guī)定定品牌、規(guī)規(guī)格等,價(jià)價(jià)格由施工工單位自報(bào)報(bào),結(jié)算時(shí)時(shí)不得調(diào)整整,風(fēng)險(xiǎn)自自擔(dān)。(4)對(duì)于安全、文文明施工及及施工單位位管理人員員的到崗及及出勤情況況,我們現(xiàn)現(xiàn)在基本上上是處于失失控狀態(tài),只只是靠施工工單位的自自覺性?,F(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安全、文文明施工工工作做的普普遍很差,施施工單位的的管理人員員想調(diào)就調(diào)調(diào)、想換就就換、想走走就走,雖雖然合同中中對(duì)此也有有相關(guān)約束束條款,但但基本不起起作用。那那有什么辦辦法呢?是是否可以在在招標(biāo)文件件中就要求求建議相關(guān)關(guān)月度考核核制度,按按月對(duì)施工工單位的安安全、文明明施工和管管理人員出出勤進(jìn)行考考核,將安安全、文明明施工措施施費(fèi)拆分到到每月,并并按考核等等級(jí)進(jìn)行支支付,同時(shí)時(shí)在每次支支付工程款款支付掛鉤鉤。安全、文明施工工及施工單單位管理人人員出勤考考核工作由由工程項(xiàng)目目部、監(jiān)理理公司負(fù)責(zé)責(zé),每月25-228日?qǐng)?bào)公司司成本控制制部一份,同同時(shí)在工程程進(jìn)度款申申請(qǐng)單上要要根據(jù)合同同約定扣除除相應(yīng)款項(xiàng)項(xiàng)。(5)對(duì)于可能的代代交代扣款款項(xiàng),如水水、電費(fèi)、檢檢驗(yàn)費(fèi)等,應(yīng)應(yīng)在招標(biāo)文文件中說明明扣回的方方式、時(shí)間間。(6)對(duì)于設(shè)計(jì)變更更、現(xiàn)場(chǎng)簽簽證、工程程結(jié)算、月月度完成工工程量審核核等要明確確其計(jì)算方方式、優(yōu)惠惠幅度等。包包括采用的的定額、取取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人人工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等均要明明確。(7)招標(biāo)文件中要明明確評(píng)分辦辦法,事后后要通報(bào)。任何活動(dòng)都要有有個(gè)規(guī)則,評(píng)評(píng)分辦法就就是重要的的規(guī)則之一一,要使投投標(biāo)單位知知道我們的的規(guī)則,不不要讓別人人有種被蒙蒙在鼓里的的感覺,這這樣就會(huì)給給我們?nèi)蘸蠛蟮恼型稑?biāo)標(biāo)工作帶來來很大的被被動(dòng),好的的單位愿意意再來參加加我們的招招投標(biāo),或或者就是來來了也只是是應(yīng)付,不不能真正起起到降低造造價(jià)、合理理競(jìng)爭(zhēng)的目目的。同時(shí)時(shí)對(duì)于招投投標(biāo)結(jié)果,要要對(duì)各家投投標(biāo)單位通通報(bào),讓其其知道沒中中標(biāo)的原因因,也讓其其日后仍愿愿意參與我我們的招投投標(biāo)活動(dòng)。4.5投標(biāo)單位位選擇要謹(jǐn)謹(jǐn)慎、合理理能否選擇到好的的施工單位位,投標(biāo)單單位的選擇擇很重要。如如果一家單單位的價(jià)格格是很低了了,但其實(shí)實(shí)際上并不不具備施工工能力,做做出的東西西根本達(dá)不不到我們預(yù)預(yù)期的要求求,工期、質(zhì)質(zhì)量、安全全等均達(dá)不不到要求,那那這樣的招招投標(biāo)活動(dòng)動(dòng)也是失敗敗的。因此此首先要保保證參與投投標(biāo)的單位位都要是在在能力上能能保證完成成招標(biāo)范圍圍工作的,無無論哪一家家中標(biāo)都要要保證工程程的質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度及安全全、文明的的施工。因因此成本控控制部要預(yù)預(yù)先進(jìn)行潛潛在投標(biāo)單單位的資料料收集、聯(lián)聯(lián)系工作。5、材料采購、核價(jià)價(jià)工作材料采購、核價(jià)價(jià)工作主要要是指合同同約定甲供供材料的供供應(yīng)以及甲甲控乙購材材料的定價(jià)價(jià)工作,甲甲供材料及及甲控乙購購材料的量量在一個(gè)工工程的造價(jià)價(jià)中占的比比例是很大大的,幾乎乎在30-440%左右,尤其其是甲供材材料現(xiàn)在市市場(chǎng)上墊資資是比較難難的。因此此,甲供材材料設(shè)備供供應(yīng)不但與與工程進(jìn)度度、質(zhì)量關(guān)關(guān)系密切,也也對(duì)公司的的資金安排排影響很大大,要想做做好此項(xiàng)工工作,下面面幾點(diǎn)很重重要:5.1材料供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃要想做好材料采采購、供應(yīng)應(yīng)工作,計(jì)計(jì)劃工作是是前提,沒沒有計(jì)劃就就根本談不不上做好材材料采購、供供應(yīng)工作,也也不利于公公司的資金金安排。計(jì)計(jì)劃工作又又分為下面面幾條:5.1.1項(xiàng)目目供應(yīng)總計(jì)計(jì)劃:項(xiàng)目目總計(jì)劃是是指完成該該項(xiàng)目的根根據(jù)合同約約定的甲供供材料的總總量以及根根據(jù)目前市市場(chǎng)價(jià)格計(jì)計(jì)算的總的的資金總量量,由成本本控制部負(fù)負(fù)責(zé)編制。此此計(jì)劃的總總量為項(xiàng)目目材料供應(yīng)應(yīng)的控制指指標(biāo),原則則上不得超超供。如因因施工單位位在投標(biāo)時(shí)時(shí)少算、漏漏算造成的的數(shù)量不足足,原則上上應(yīng)由施工工單位自行行采購。如如施工單位位申請(qǐng)甲供供,一是要要經(jīng)分管副副總經(jīng)理批批準(zhǔn),二是是要在當(dāng)期期付款時(shí)按按實(shí)際采購購價(jià)扣回。5.1.2月度度材料供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃:月月度材料供供應(yīng)計(jì)劃分分為兩種,一一種是由施施工單位上上報(bào),經(jīng)工工程部審批批的計(jì)劃,每每月25-228日由工程程部、項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)匯匯總后報(bào)成成本控制部部;一種是是成本控制制部根據(jù)各各個(gè)項(xiàng)目的的月度材料料計(jì)劃進(jìn)行行匯總,編編制成公司司月度材料料供應(yīng)總計(jì)計(jì)劃在下月月1日前報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)部、分分管副總經(jīng)經(jīng)理各一份份。5.1.3季度度材料供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃:為為了能夠進(jìn)進(jìn)一步做好好公司的材材料供應(yīng)和和材料款支支付工作,在在上述兩個(gè)個(gè)計(jì)劃的基基礎(chǔ)上,還還應(yīng)該做好好季度材料料供應(yīng)的計(jì)計(jì)劃工作,雖雖然這個(gè)計(jì)計(jì)劃可能變變數(shù)較大,但但也是有必必要做的。季季度計(jì)劃由由工程項(xiàng)目目部根據(jù)工工程進(jìn)度計(jì)計(jì)劃編制,每每年3、6、9、12月份的25-228日?qǐng)?bào)到成本本控制部,成本控控制部按項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行匯匯總,在下下月1日前報(bào)財(cái)務(wù)務(wù)部、分管管副總經(jīng)理理各一份。5.2資金使用用計(jì)劃買東西要花錢,但但怎么花錢錢、什么時(shí)時(shí)候花錢、要要花多少錢錢?這些都都是資金使使用計(jì)劃要要回答的問問題,象現(xiàn)現(xiàn)在這樣什什么時(shí)候想想花就花,花花多少只有有等單子來來了才清楚楚的情況是是要不得的的。公司不不是銀行,不不可能有大大把的錢放放在那,錢錢是要用來來投資的,用用來賺錢的的,因此做做好資金使使用計(jì)劃,是是既能保證證材料款按按時(shí)支付,也也不能過多多占用資金金的前提。5.2.1資金金總計(jì)劃::材料資金金使用總計(jì)計(jì)劃是指為為完成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的甲甲供材料設(shè)設(shè)備的供應(yīng)應(yīng)所需要的的按目前市市場(chǎng)材料價(jià)價(jià)格計(jì)算的的總資金的的計(jì)劃使用用量以及按按季度測(cè)算算的季度資資金使用量量。此計(jì)劃劃應(yīng)由成本本控制部在在合同簽定定后的兩個(gè)個(gè)星期內(nèi)完完成,成本本控制部在在編制比計(jì)計(jì)劃前應(yīng)與與工程項(xiàng)目目部進(jìn)行充充分溝通,就就合同總用用量、工程程進(jìn)度計(jì)劃劃等進(jìn)行研研究后編制制。此計(jì)劃劃一式二份,財(cái)務(wù)部部、分管副副總經(jīng)理各各一份。因因材料市場(chǎng)場(chǎng)波動(dòng)較大大,每年3、6、9、12月的月底底應(yīng)對(duì)材料料資金總計(jì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)調(diào)整,形成成新的更實(shí)實(shí)際的總計(jì)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部、分分管副總經(jīng)經(jīng)理。5.2.2月度度資金使用用計(jì)劃:每每月月底,成本控制部在編制下月材料采購計(jì)劃的同時(shí)要編制下月資金使用計(jì)劃(可以與材料采購計(jì)劃同頁編制),報(bào)財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng)理。5.2.3季度度資金使用用計(jì)劃:每每年3、6、9、12月份,成本本控制部在在上報(bào)季度度材料采購購計(jì)劃的同同時(shí)要一并并上報(bào)季度度資金使用用計(jì)劃。5.3材料供應(yīng)應(yīng)工作的交交接、統(tǒng)計(jì)計(jì)、確認(rèn)在日常的財(cái)務(wù)供供應(yīng)工作中中,要做好好材料的交交接、統(tǒng)計(jì)計(jì)、確認(rèn)方方面的工作作。對(duì)于供供應(yīng)給施工工單位的材材料,一定定要由施工工單位的專專人進(jìn)行接接收、清點(diǎn)點(diǎn),并要在在相關(guān)單據(jù)據(jù)上簽字確確認(rèn),要避避免施工單單位隨便哪哪個(gè)人都可可以簽字的的情況,也也不能由工工程項(xiàng)目部部人員代簽簽字。二是是每月應(yīng)對(duì)對(duì)供應(yīng)的材材料進(jìn)行匯匯總,并與與接收單位位辦理相關(guān)關(guān)確認(rèn)手續(xù)續(xù)。所有資資料均應(yīng)一一式兩份,一一份成本控控制部留存存,一份交交項(xiàng)目部存檔檔。5.4材料供應(yīng)應(yīng)工作的總總結(jié)、評(píng)價(jià)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)材料供應(yīng)工工作完成后后,成本控控制部應(yīng)對(duì)對(duì)此項(xiàng)目的的材料采購購、供應(yīng)工工作進(jìn)行總總結(jié)。應(yīng)對(duì)材料供應(yīng)總總量(計(jì)劃劃總量與實(shí)實(shí)際總量)、總總資金使用用量(計(jì)劃劃總量與實(shí)實(shí)際總量)、日日常供應(yīng)中中存在的問問題、矛盾盾進(jìn)行總結(jié)結(jié)。這樣做做一是為工工程結(jié)算提提供依據(jù),同同時(shí)也可以以為日后的的工作提供供經(jīng)驗(yàn)和教教訓(xùn)。成本本控制部應(yīng)應(yīng)以書面的的形式報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)部、分分管副總經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)經(jīng)理。6工程款支付工作作按合同約定及時(shí)時(shí)、合理地地支付工程程款是作為為甲方的合合同約定的的主要義務(wù)務(wù)之一,也也是施工單單位能否正正常開展各各項(xiàng)工程建建設(shè)活動(dòng)的的最重要保保障,當(dāng)然然也是作為為甲方的我我們約束施施工單位的的重要手段段之一。作作為個(gè)人,當(dāng)當(dāng)然希望公公司能夠按按合同約定定及時(shí)支付付工程款,這這樣我們工工程管理人人員在管理理過程中就就會(huì)避免此此一最不利利的因素的的困擾。但但如何真正正做好此項(xiàng)項(xiàng)工作往往往也是個(gè)焦焦點(diǎn)問題,一一昧拖延工工程款支付付當(dāng)然不對(duì)對(duì),但無原原則亂付款款也是錯(cuò)誤誤的,下面面就此項(xiàng)工工作談?wù)剛€(gè)個(gè)人的看法法:6.1工程款的的支付/統(tǒng)計(jì)的依依據(jù)是合同同任何工程款的支支付都要依依據(jù)合同中中的相關(guān)約約定進(jìn)行支支付的。當(dāng)當(dāng)然合同有有很多種形形式,有正正規(guī)合同、補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議、簡(jiǎn)簡(jiǎn)單協(xié)議、簽簽證單等。原原則上沒有有合同是不不能夠付款款的,哪怕怕是事后也也應(yīng)該補(bǔ)簽簽。工程款款的統(tǒng)計(jì)也也應(yīng)該按合合同進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì),不能能按單位進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。因因?yàn)橥粋€(gè)個(gè)單位可能能會(huì)做很多多工程,而而每個(gè)工程程的實(shí)施時(shí)時(shí)間、保修修期限、支支付方式等等均可能不不同,如按按單位統(tǒng)計(jì)計(jì),時(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng)了就會(huì)有有很多問題題。重點(diǎn):施工單位位在申請(qǐng)支支付工程款款時(shí)應(yīng)有加加蓋公章和和項(xiàng)目經(jīng)理理簽字的書書面申請(qǐng)付付款報(bào)告,對(duì)對(duì)于完成節(jié)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間間應(yīng)有明確確說明。6.2合同條款款要嚴(yán)謹(jǐn)、清清楚任何工程款的支支付原則上上都應(yīng)該按按合同約定定支付,那那么合同中中的工程款款支付相關(guān)關(guān)條款就應(yīng)應(yīng)該要清楚楚、明確,能能量化的盡盡可能量化化。象那種種沒有能看看懂的合同同或漏洞百百出的合同同不應(yīng)該再再出現(xiàn)了。合合同應(yīng)該是是一目了然然,任何人人一看就能能明白的。6.3應(yīng)采用收收、支兩條條線的支付付模式收支兩條線的意意思是,支支就是支付付工程款,收收指的是代代扣找繳的的水、電費(fèi)、檢檢驗(yàn)費(fèi)、規(guī)規(guī)費(fèi)、罰款款等。可能能在我們每每次或哪一一次支付工工程款時(shí)會(huì)會(huì)有上述要要扣回的費(fèi)費(fèi)用,應(yīng)該該做到的是是:6.3.1每期期付款前存存在的收的的部分均應(yīng)應(yīng)在此期付付款時(shí)扣回回,并應(yīng)分分類給收款款單位開收收據(jù)。如水水、電費(fèi)100000+檢驗(yàn)費(fèi)100000+規(guī)費(fèi)200000+罰款100000=5000006.3.2進(jìn)度度款按合同同支付,收收款單位應(yīng)應(yīng)按合同約約定數(shù)量開開收據(jù)或發(fā)發(fā)票,不應(yīng)應(yīng)該是應(yīng)付付款-應(yīng)扣扣款的數(shù)量量。例如本本月按合同同應(yīng)付1000000,那收款款單位就應(yīng)應(yīng)該開具1000000元的收據(jù)據(jù)或發(fā)票。也也就是說按按合同我公公司已支付付此次工程程款,不存存在違約現(xiàn)現(xiàn)象,同時(shí)時(shí)也為后續(xù)續(xù)的工程款款統(tǒng)計(jì)、支支付減少了了麻煩。6.3.3實(shí)際際支付時(shí)可可以采用直直接付1000000-500000=500000元,也可可以采用付付出1000000元,同時(shí)時(shí)要求對(duì)方方反付500000元的方式式。6.3.4統(tǒng)計(jì)計(jì)工程款支支付總金額額時(shí),應(yīng)按按1000000元進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。6.4每個(gè)合同同均應(yīng)有結(jié)結(jié)算確認(rèn)書書每個(gè)合同執(zhí)行完完了,都應(yīng)應(yīng)該要有結(jié)結(jié)算確認(rèn)書書,即使是是那種價(jià)格格一次包死死的合同也也一樣。有有人要問了了,價(jià)格都都包死了,還還要結(jié)算書書有什么用用。是的,合合同價(jià)格是是包死了,但但進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量是不是是達(dá)到合同同的要求了了,如果沒沒有是不是是應(yīng)該進(jìn)行行處罰呢??即使是沒沒有任何問問題,也要要辦理此項(xiàng)項(xiàng)工程結(jié)算算書。合同結(jié)算書也是是財(cái)務(wù)的一一項(xiàng)重要資資料。此合合同結(jié)算書書由成本控控制部負(fù)責(zé)責(zé),原件一一式四份,成本控制部、財(cái)務(wù)部、檔案室、施工單位各一份。6.5資金使用用要有計(jì)劃劃上面我們說的材材料款支付付要有計(jì)劃劃,那么工工程款,包包括設(shè)計(jì)費(fèi)費(fèi)、規(guī)費(fèi)等等各項(xiàng)資金金的支付都都應(yīng)該要計(jì)計(jì)劃,也就就是說為保保證公司資資金運(yùn)作的的安全、高高效和保障障工程建設(shè)設(shè)資金的正正常支付,凡凡是要用錢錢的部門、單單位均要提提前進(jìn)行計(jì)計(jì)劃,以前前那種沒計(jì)計(jì)劃的資金金使用方式式必須取消消。資金計(jì)計(jì)劃分為以以下幾種::6.5.1項(xiàng)目目總資金使使用計(jì)劃::項(xiàng)目總資資金使用計(jì)計(jì)劃是指在在項(xiàng)目整個(gè)個(gè)建設(shè)過程程中(從工工程規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)開始、到到工程驗(yàn)收收備案為止止)的按月月、季度進(jìn)進(jìn)行的資金金用量概算算性計(jì)劃。此此計(jì)劃由成成本控制部部負(fù)責(zé),會(huì)會(huì)同前期部部、工程部、工工程項(xiàng)目部部、材料采購部部等部門進(jìn)進(jìn)行編制。一一式八份,財(cái)財(cái)務(wù)部、前前期部、成成本控制部部、工程部、工工程項(xiàng)目部、材料采購部部、分管副副總經(jīng)理、總總經(jīng)理各一一份。成本控制部應(yīng)在在每年的6月和12月底進(jìn)行行修正,并并重新報(bào)各各部門。6.5.2月度度資金使用用計(jì)劃:各各部門(工工程部、各各工程項(xiàng)目目部、材料料采購部、前前期部、其其他部門)在在每月的25—28日,均應(yīng)應(yīng)上報(bào)下月月的資金使使用計(jì)劃,一一式三份,財(cái)財(cái)務(wù)部、成成本控制部部、分管副副總經(jīng)理各各一份。6.5.3季度度資金使用用計(jì)劃:項(xiàng)項(xiàng)目總資金金使用計(jì)劃劃只是對(duì)資資金使用的的總的概算算,實(shí)際實(shí)實(shí)施過程中中變化較大大,月度資資金計(jì)劃的的時(shí)間太短短,為能夠夠給公司的的資金安排排提供中期期的依據(jù),季季度資金使使用計(jì)劃是是不可少的的。每年的3、6、9、12月的25—28日,各部部門(工程程部、各工工程項(xiàng)目部部、材料采購部部、前期部部、其他部部門)均應(yīng)應(yīng)上報(bào)下季季度的資金金使用計(jì)劃劃,一式三三份,財(cái)務(wù)務(wù)部、成本本控制部、分分管副總經(jīng)經(jīng)理各一份份。6.5.4已結(jié)結(jié)算工程的的工程款、保保修金支付付的月度、季季度支付計(jì)計(jì)劃由成本本控制部負(fù)負(fù)責(zé)上報(bào),一一式兩份,財(cái)財(cái)務(wù)部、分分管副總經(jīng)經(jīng)理各一份份。6.5.5計(jì)劃劃的評(píng)價(jià)對(duì)于各部門上報(bào)報(bào)的月度、季季度資金使使用計(jì)劃,財(cái)財(cái)務(wù)部要按按月、季度度對(duì)其進(jìn)行行評(píng)價(jià),并并出具書面面評(píng)價(jià)報(bào)告告,一式三三份,資金金使用部門門、分管副副總經(jīng)理、總總經(jīng)理各一一份。資金金使用部門門要對(duì)報(bào)告告進(jìn)行仔細(xì)細(xì)的研究,找找到計(jì)劃與與實(shí)際間差差異的原因因,不斷提提高計(jì)劃的的準(zhǔn)確度。7、現(xiàn)場(chǎng)管理工作作項(xiàng)目的前期定位位、規(guī)劃、施施工圖設(shè)計(jì)計(jì)、招投標(biāo)標(biāo)、資金準(zhǔn)準(zhǔn)備等工作作,都是現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工的的前期準(zhǔn)備備工作,公公司所有的的理念、想想法、項(xiàng)目目的美好藍(lán)藍(lán)圖,都要要通過現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的實(shí)際施施工來達(dá)成成。而如何何搞好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的施工管管理工作呢呢?現(xiàn)場(chǎng)管管理工作又又有哪些主主要因素呢呢?往簡(jiǎn)單單的說,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理就就是對(duì)工程程進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安全全、文明施施工、成本本的四個(gè)大大方面的控控制,但實(shí)實(shí)際要想做做好這四方方面的工作作,是要付付出很大的的努力和心心血的。下下面分幾個(gè)個(gè)方面談?wù)務(wù)勎业目捶ǚǎ?.1工程建設(shè)設(shè)的特點(diǎn)、難難點(diǎn):7.1.1建設(shè)設(shè)周期長(zhǎng)::項(xiàng)目從正式開工工建設(shè)到完完成竣工備備案,幾乎乎沒有可以以在一年內(nèi)內(nèi)就完成的的,短的也也要起碼要要一年半,本項(xiàng)目都要超過兩年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。7.1.2施工工工序多,互互相影響大大:要想完成項(xiàng)目的的建設(shè),其其間要經(jīng)過過大量的不不同工序的的施工,才才能完成。根根據(jù)項(xiàng)目情情況的不同同,工序也也不盡相同同,但大致致有土建工工程、水、電電安裝工程程、門、窗窗安裝工程程、涂料施施工、給、排排水工程、供供電工程、電電信工程、有有線電視工工程、燃?xì)鈿夤こ獭舶卜拦こ?、道道路工程、景景觀綠化工工程、電梯梯安裝工程程、通風(fēng)、空空調(diào)工程、其其他配套工工程等。這么多的工序要要在規(guī)定的的時(shí)間里,合合理有序地地展開、實(shí)實(shí)施,有些些工序是要要同時(shí)進(jìn)行行施工的,這這就會(huì)造成成不同工序序之間的影影響問題,如如果組織不不好,不但但會(huì)影響總總的進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量,也會(huì)會(huì)造成成本本上不必要要的浪費(fèi)。7.1.3參與與單位多,組組織、協(xié)調(diào)調(diào)難度大::要完成項(xiàng)目的建建設(shè)要經(jīng)過過很多的工工序,而這這些工序往往往是由不不同的單位位來實(shí)施的的,尤其是是那些壟斷斷部門的協(xié)協(xié)調(diào)工作就就更難做了了。如何做做好這些單單位的組織織、協(xié)調(diào)工工作也是考考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)管管理水平的的一項(xiàng)重要要指標(biāo)。7.1.4結(jié)構(gòu)構(gòu)好做,建建筑難做;;大面好做做,細(xì)節(jié)難難做經(jīng)常做項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的人都知知道,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目在建建設(shè)的過程程中,前面面的結(jié)構(gòu)施施工可以說說是沒有什什么太多的的不可控因因素的,各各種程序都都是有規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)的的,主要的的工作就是是按相關(guān)規(guī)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行施工工和驗(yàn)收,而而建筑上的的顏色、分分隔、搭配配等卻會(huì)因因個(gè)人的審審美觀和特特點(diǎn)的環(huán)境境等因素存存在很大的的不同,需需要進(jìn)行仔仔細(xì)的推敲敲。一個(gè)工程的施工工,往往在在前期進(jìn)展展很快,但但到了后期期卻總是無無法完工,這這就是我們們上面說的的大面好做做,細(xì)節(jié)難難做。這又又分為兩個(gè)個(gè)方面,一一是細(xì)節(jié)施施工費(fèi)時(shí)不不出工,往往往花的時(shí)時(shí)間不少,卻卻總是做了了這里,忘忘了那里;;二是細(xì)節(jié)節(jié)施工時(shí)不不夠仔細(xì),做做出來的東東西不細(xì),造造成大量的的返工。7.1.5開工工容易竣工工、交付難難這是很多項(xiàng)目的的通病,前前面轟轟烈烈烈、大張張旗鼓開工工了,可竣竣工、交付付時(shí)間總是是一拖再拖拖,客戶追追著屁股的的情況屢見見不鮮。7.1.6重進(jìn)進(jìn)度、輕質(zhì)質(zhì)量、忽視視甚至是無無視安全文文明施工對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管管理人員來來說,進(jìn)度度往往是個(gè)個(gè)可見的硬硬指標(biāo),是是個(gè)明擺在在那里的東東西,也是是個(gè)對(duì)工程程結(jié)算影響響較大的因因素,因此此從開發(fā)公公司的現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理人員員到施工單單位對(duì)這上上點(diǎn)都是比比較重視的的。而在質(zhì)質(zhì)量方面,因因施工單位位的素質(zhì)不不同以及考考慮到成本本等方面的的問題,再再加上監(jiān)理理公司的素素質(zhì)、管理理方面等問問題,現(xiàn)在在的情況是是對(duì)工程質(zhì)質(zhì)量方面的的控制比較較松,鋼筋筋不仔細(xì)驗(yàn)驗(yàn)、模板平平整度不夠夠,支撐體體系不合理理、基礎(chǔ)部部分驗(yàn)槽不不到位、墻墻體粉刷空空鼓、開裂裂嚴(yán)重、墻墻體滲水、屋屋面、樓面面漏水、回回填土不密密實(shí)、質(zhì)量量通病防治治措施不到到位甚至沒沒有門、窗窗分隔、開開啟方式不不合理等現(xiàn)現(xiàn)象比比皆皆是。三是是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安安全、文明明施工更是是忽視甚至至是無視。7.1.7各專專業(yè)協(xié)調(diào)、溝溝通不夠一個(gè)項(xiàng)目是由不不同專業(yè)部部分有機(jī)的的組合而成成的,要想想做好,不不同的專業(yè)業(yè)必須要緊緊密配合、協(xié)協(xié)調(diào),才能能做成一個(gè)個(gè)完整的項(xiàng)項(xiàng)目。但在在實(shí)際建設(shè)設(shè)過程中,經(jīng)經(jīng)常會(huì)發(fā)生生不同專業(yè)業(yè)只顧自己己的情況,結(jié)結(jié)果就是你你干好了我我來破壞,原原因就是事事前沒進(jìn)行行充分、仔仔細(xì)的協(xié)調(diào)調(diào)和溝通。7.1.8出了了問題找不不到責(zé)任人人、同樣的的問題一再再出現(xiàn)做工程出點(diǎn)問題題也不可怕怕,可怕的的是出了問問題不知道道應(yīng)該由誰誰來負(fù)責(zé),大大家在問題題前總是一一味地推諉諉。再有就就是同樣的的問題甚至至在同一個(gè)個(gè)項(xiàng)目中會(huì)會(huì)反復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)。7.1.9重實(shí)實(shí)物、輕資資料有的工程都要交交工了,工工程資料卻卻連基礎(chǔ)的的還沒完成成,會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、驗(yàn)收收記錄、竣竣工圖等都都存在一定定的問題7.2現(xiàn)場(chǎng)管理理的重點(diǎn)、注注意事項(xiàng)上面說了項(xiàng)目建建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管管理的特點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn),那那如何能盡盡可能克服服上述的問問題,將現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理做做得更好呢呢?下面幾幾點(diǎn)值得注注意:7.2.1保持持管理隊(duì)伍伍的相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定,慎重重對(duì)待人員員的更換問問題、正確確使用好每每一個(gè)員工工一個(gè)項(xiàng)目從開工工建設(shè)到交交付使用要要經(jīng)歷一個(gè)個(gè)比較長(zhǎng)的的時(shí)段,一一個(gè)隊(duì)伍的的磨合也要要經(jīng)過一段段時(shí)間,而而管理隊(duì)伍伍中的每個(gè)個(gè)人就好象象是機(jī)器的的一個(gè)部件件,好的部部件加好的的磨合才能能產(chǎn)生一臺(tái)臺(tái)高效的機(jī)機(jī)器,頻繁繁地更換部部件不利于于機(jī)器的運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)。管理隊(duì)伍的每個(gè)個(gè)崗位對(duì)于于項(xiàng)目建設(shè)設(shè)都是不可可缺少的,可可以說是一一個(gè)蘿卜一一個(gè)坑,任任何一個(gè)崗崗位的缺失失都會(huì)對(duì)管管理工作帶帶來不利的的影響。因因此對(duì)于一一個(gè)項(xiàng)目的的管理隊(duì)伍伍,我們?cè)瓌t上要保保持其相對(duì)對(duì)的穩(wěn)定性性,尤其對(duì)對(duì)于主要崗崗位的管理理人員。當(dāng)然了,我們說說的保持管管理隊(duì)伍的的穩(wěn)定也是是相對(duì)的,并并不是說管管理人員不不可以進(jìn)行行調(diào)整。對(duì)對(duì)于那些確確定工作能能力不足以以勝任的,尤尤其是職業(yè)業(yè)道德低下下的人員,進(jìn)進(jìn)行合理的的調(diào)整對(duì)加加強(qiáng)管理工工作是必要要的,就象象是機(jī)器的的部件壞了了要更換一一樣。在保持管理隊(duì)伍伍相對(duì)穩(wěn)定定的基礎(chǔ)上上,還要正正確使用好好每一個(gè)員員工,讓他他們充分發(fā)揮各自的的潛能。當(dāng)當(dāng)然了,每每個(gè)人都會(huì)會(huì)有優(yōu)點(diǎn)和和缺點(diǎn),關(guān)關(guān)鍵是看我我們的主要要管理者如如何去揚(yáng)長(zhǎng)長(zhǎng)避短,并并在工作過過程中不斷斷地進(jìn)行教教育并督促促其提高。否否則就談不不上保持隊(duì)隊(duì)伍的穩(wěn)定定性,也無無法讓我們們的員工安安心在公司司工作,并并不斷適應(yīng)應(yīng)公司的發(fā)發(fā)展和要求求。7.2.2現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理人員員要對(duì)自己己的本職工工作有充分分的了解,對(duì)對(duì)工程建設(shè)設(shè)做到心中中有數(shù)前面說了,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目最終終要落實(shí)到到現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)實(shí)際建設(shè)中中來。那么么現(xiàn)在的管管理人員就就必須對(duì)自自己的職責(zé)責(zé)有個(gè)充分分的認(rèn)識(shí),對(duì)對(duì)份內(nèi)的工工作要做到到心中有數(shù)數(shù),那樣才才能夠做到到有的放矢矢。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)整整個(gè)項(xiàng)目建建設(shè)的全過過程、全方方位、全專專業(yè)進(jìn)行仔仔細(xì)的研究究、計(jì)劃、監(jiān)監(jiān)督,對(duì)于于各個(gè)專業(yè)業(yè)管理人員員進(jìn)行全面面的管理。對(duì)對(duì)工程的進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)量量、安全、文文明、成本本、對(duì)內(nèi)、對(duì)對(duì)外協(xié)調(diào)等等對(duì)公司負(fù)負(fù)總責(zé)。也也就是說項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理要要對(duì)項(xiàng)目建建設(shè)的每個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行行管理、對(duì)對(duì)不同的專專業(yè)進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)。專業(yè)工程師要對(duì)對(duì)本專業(yè)范范圍內(nèi)的技技術(shù)、質(zhì)量量、進(jìn)度、成成本等負(fù)責(zé)責(zé),并對(duì)可可能與本專專業(yè)施工的的其他專業(yè)業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)。7.2.3現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理人員員要對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行仔細(xì)細(xì)的研究,要要對(duì)各施工工單位進(jìn)行行技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量交底,尤尤其是對(duì)交交叉施工的的施工單位位進(jìn)行協(xié)調(diào)調(diào)。一個(gè)項(xiàng)目就是一一個(gè)產(chǎn)品,這這個(gè)產(chǎn)品是是由很多部部分組合而而成的。要要想建設(shè)一一個(gè)好的項(xiàng)項(xiàng)目,完成成一個(gè)好的的產(chǎn)品,首首先要清楚楚我們要完完成一個(gè)什什么樣的產(chǎn)產(chǎn)品,這個(gè)個(gè)產(chǎn)品是由由哪些部分分組成的,每每個(gè)組成部部分是什么么樣的情況況?如果這這些問題都都沒弄清楚楚,那么建建設(shè)一個(gè)好好的項(xiàng)目基基本上就是是一句空話話。想搞清楚這些問問題,最根本的的就是要對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行行仔細(xì)的研研究,研究究的目的一一是要弄清清楚各個(gè)組組成部分的的詳細(xì)情況況,做到心心中有數(shù),有有的放矢;;二是要對(duì)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行行思考,找找出其中的的規(guī)律和問問題,對(duì)于于規(guī)律部分分我們要學(xué)學(xué)會(huì)總結(jié),對(duì)對(duì)于問題我我們要及時(shí)時(shí)進(jìn)行完善善和解決。這這也就是前前面所說的的施工圖現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)審查的的問題。7.2.4加強(qiáng)強(qiáng)計(jì)劃的制制定、執(zhí)行行工作要想改變那種開開工容易、竣竣工難的情情況,就必必須至少做做到以下幾幾點(diǎn):7.2.4.11制定全面面、合理的的總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、分項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃劃這里所說的總進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃是是指包括各各專業(yè)、各各階段的總總的進(jìn)度計(jì)計(jì)劃,各專專業(yè)的分項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃劃是指土建建、安裝、道道路、給、排排水、電力力、電信、綠綠化等不同同專業(yè)的進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃,分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是總進(jìn)度計(jì)劃的組成部分和編制基礎(chǔ)。計(jì)劃是工作安排排的基礎(chǔ),只只有有了全全面、合理理的計(jì)劃,才才能做到有有條不紊的的安排各項(xiàng)項(xiàng)工作,是是保證進(jìn)度度的一個(gè)基基本條件。7.2.4.22切實(shí)做好好計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行工作有了合理、全面面的計(jì)劃只只是做好工工程建設(shè)進(jìn)進(jìn)度控制工工作的基礎(chǔ)礎(chǔ),能不能能將計(jì)劃落落到實(shí)處才才是關(guān)鍵,因因此,保證證計(jì)劃落實(shí)實(shí)的保障措措施才是重重點(diǎn)。前面說到的合同同中有關(guān)工工期的條款款一定要得得到切實(shí)的的落實(shí),這這是對(duì)進(jìn)度度保證的最最有利的措措施,決不不能只停留留在紙上。再再者在項(xiàng)目目建設(shè)過程程中要及時(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)影響響進(jìn)度的原原因,并及及時(shí)進(jìn)行改改進(jìn)。對(duì)于不能按約定定完成工程程的,決不不能聽之任任之,讓他他們認(rèn)為我我們公司的的進(jìn)度要求求具有很大大的彈性,造造成一種惡惡性的循環(huán)環(huán)。7.2.5加強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)部的溝溝通、協(xié)調(diào)調(diào)工作,建建立例會(huì)制制度對(duì)于施工圖中存存在的問題題和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)發(fā)現(xiàn)的問題題,要及時(shí)時(shí)找出解決決的辦法,并并安排專人人負(fù)責(zé)執(zhí)行行。那種各各自為政,不不經(jīng)研究,胡胡亂拍板的的事是要不不得的。同同時(shí)要注意意不同專業(yè)業(yè)間的協(xié)調(diào)調(diào)問題,對(duì)對(duì)于發(fā)生的的問題,要要及時(shí)進(jìn)行行總結(jié)、改改正、避免免類似的問問題重復(fù)發(fā)發(fā)生。7.2.6加強(qiáng)強(qiáng)和規(guī)范資資料管理工工作前面我們說了工工程管理不不僅僅是實(shí)實(shí)物的管理理,資料管管理也是重重要的組成成部分。以以前我們有有的工程完完工了,可可以說是什什么資料也也沒有,甚甚至連竣工工圖也不能能正確反映映工程竣工工后的實(shí)際際情況,因因此有必要要要加強(qiáng)工工程的資料料管理工作作。7.2.6.11做好圖紙紙、變更、簽簽證、會(huì)議議紀(jì)要等的的保存工作作這些資料都是工工程建設(shè)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理的的標(biāo)準(zhǔn)和指指導(dǎo)性文件件,如果連連這些資料料現(xiàn)場(chǎng)管理理人員都沒沒有或不齊齊,試問你你如何能管管理好工程程建設(shè)。同時(shí),這些也是是現(xiàn)場(chǎng)成本本控制的重重要的文件件,沒有完完整的資料料,不但無無法對(duì)成本本進(jìn)行及時(shí)時(shí)的測(cè)算,更更不利于對(duì)對(duì)總成本的的控制。7.2.6.22及時(shí)做各各項(xiàng)工程隱隱蔽、驗(yàn)收收資料的填填寫、備案案、整理、存存檔工作。各種工程的隱蔽蔽驗(yàn)收資料料、分部分分項(xiàng)驗(yàn)收資資料等要與與工程進(jìn)度度同步,要要及時(shí)進(jìn)行行檢查和督督促,不能能等工程都都完工了,再再從頭來整整理、填寫寫、報(bào)驗(yàn)資資料,如果果相關(guān)部門門不嚴(yán)格把把關(guān),會(huì)給給工程竣工工驗(yàn)收帶來來很大的問問題。7.2.6.33做好竣工工資料,尤尤其是竣工工圖的把關(guān)關(guān)工作竣工資料,尤其其是竣工圖圖是一個(gè)工工程實(shí)際建建成后的最最終情況的的真實(shí)反應(yīng)應(yīng),也是日日后對(duì)工程程進(jìn)行維修修、維護(hù)時(shí)時(shí)的重要依依據(jù)。因此此對(duì)于竣工工資料,尤尤其是竣工工圖一定要要給予足夠夠的重視,一是要重視其及時(shí)性,工程完工了,竣工資料(竣工圖)要及時(shí)進(jìn)行整理、繪制,這一點(diǎn)在合同上應(yīng)該進(jìn)行明確;二是要注意其準(zhǔn)確性,不能用施工圖當(dāng)竣工圖用,蓋上章就了事,要能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)工程的實(shí)際情況(土建、水電、設(shè)備等全部),這一點(diǎn)在合同也要進(jìn)行詳細(xì)的要求、切記。7.2.6.44做好工程程檔案的管管理工作一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)發(fā)周期雖然然長(zhǎng),但相相比一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的使用用年限和公公司的管理理工作來說說,卻是一一個(gè)短期的的一次性的的過程。而而在項(xiàng)目的的后期管理理、服務(wù)及及公司的相相關(guān)其他工工作中,檔檔案的準(zhǔn)確確性和完整整性就會(huì)顯顯得非常重重要。因此此我們要從從資料的發(fā)發(fā)放、回復(fù)復(fù)、保存、借借用等環(huán)節(jié)節(jié)做好檔案案的管理工工作。7.2.6.55規(guī)劃資料料填寫格式式各種資料、表格格、會(huì)簽單單、付款單單、會(huì)議記記錄、驗(yàn)收收單、結(jié)算算單等均要要按公司的的統(tǒng)一要求求進(jìn)行填寫寫。8、建立考核、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度“干多干少一個(gè)樣樣,干好干干壞一個(gè)樣樣、干的不不如看的”這是國企管管理制度經(jīng)經(jīng)常說的一一句話,也也是很多想想干事情的的人最不喜喜歡的一個(gè)個(gè)制度。那我們現(xiàn)在呢??是不是也也存在這樣樣的問題呢呢?我們?cè)谠谝酝墓すぷ髦邪l(fā)生生了很多不不應(yīng)該發(fā)生生的錯(cuò)誤,有有些錯(cuò)誤就就是在國企企也是不可可原諒的,但但我們又有有幾個(gè)人承承擔(dān)了責(zé)任任了呢?有有的人不還還是過得好好好的嗎,這這又是為什什么呢?這這就充分說說明了我們們?nèi)狈侠砝怼⒂行У牡目己?、?jiǎng)獎(jiǎng)懲體系。而而俗話說“沒有規(guī)矩矩不成方圓圓”,建立起起一套合理理的、行之之有效的考考核、獎(jiǎng)懲懲制度對(duì)規(guī)規(guī)范企業(yè)管管理、提高高工作效率率和工作責(zé)責(zé)任心是非非常重要的的,要改變變以前那種種工作要人人催、有事事沒人問、處處理看人情情的局面。9、部門組成及職職責(zé)問題上面說了在項(xiàng)目目開發(fā)建設(shè)設(shè)過程中大大量的工作作、要求、重重點(diǎn)、制度度等,要完完成這些大大量的工作作,公司的的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、人員的的
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