白云區(qū)地方志書編纂行文規(guī)范

白云區(qū)地方志書編纂行文規(guī)范為保證白云區(qū)第二屆志書編纂質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定此規(guī)范。貴陽市白云區(qū)志編纂均以此遵照?qǐng)?zhí)行。一、書名體裁結(jié)構(gòu)層次標(biāo)題小序（一）書名：第一屆區(qū)志名稱為《貴陽市白云區(qū)志》（2001年—2015年）。封面和書脊上同時(shí)標(biāo)出該名稱。續(xù)修區(qū)志不在書名上出現(xiàn)“續(xù)修”字樣，而依省志、市志式樣，在《貴陽市白云區(qū)志》之后標(biāo)明（2001年—2015年）。部門志、行業(yè)志冠以行政區(qū)域名，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)服務(wù)中心志冠以區(qū)名，如《貴陽市白云區(qū)財(cái)政志》《貴陽市白云區(qū)麥架鎮(zhèn)志》。書眉：志稿印刷成書時(shí)，區(qū)志單頁碼書眉排篇名，雙頁碼書眉排書名。（二）體裁：志書體裁采用述、記、志、傳、圖、表、錄諸體，對(duì)前志的糾誤補(bǔ)遺可設(shè)專章，也可在附錄中記載。（三）結(jié)構(gòu)層次：區(qū)志按篇、章、節(jié)、目排列，目亦可用條目體排列。（四）標(biāo)題：篇、章、節(jié)、目均以事命題。名稱采用名詞或名詞性詞組，不加修飾語，不宜過長。標(biāo)題前冠以次第序號(hào)。序號(hào)用漢字標(biāo)識(shí)，如“第四章”“第五節(jié)”；目可以用一、二、三、四標(biāo)示，如目下還列子目，則視等級(jí)不同，用（一）（二）（三）（四），1.2.3.4標(biāo)示。（五）小序：區(qū)志的篇、章下可設(shè)無題小序；節(jié)下一般不設(shè)。設(shè)與不設(shè)，應(yīng)看內(nèi)容與行文需要，靈活掌握。二、圖表照片志書的圖、表、照片，選擇要精，使用要準(zhǔn)。書前的圖、照片為插頁，其余的圖、表、照片要隨正文走，與文字內(nèi)容相照應(yīng)，不要集中于篇、章、節(jié)后面或其他地方。示意圖和照片均不編號(hào)，但需配有簡潔、準(zhǔn)確的說明。清繪的圖樣和照片，應(yīng)單獨(dú)存放，而在文稿上貼復(fù)制件或注明位置。（一）圖，包括地圖和專題圖，如行政區(qū)劃圖、專題圖和示意圖等，凡繪有國界的地圖，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家地圖測繪部門最新出版的地圖繪制。物產(chǎn)、資源圖等應(yīng)使用國家測繪部門的地圖繪制。凡地圖均須經(jīng)省測繪局審定。（二）表，志書中表的表題、表號(hào)、單位要齊全，畫法要規(guī)范。表號(hào)的編法以篇為單位，依次排列。如第一篇第三個(gè)表，寫為“表1—3”，依此類推。表中的欄目要清，標(biāo)示要全（如“效率”中的“%”，“時(shí)間”中的“年”等），數(shù)字要準(zhǔn)。（三）照片，分為文前彩照（也可不是彩照）和文中隨文插照。文前彩照選擇的標(biāo)準(zhǔn)是：1.和本地、本專業(yè)發(fā)展密切相關(guān)；2.能從不同角度、不同側(cè)面反映本地、本專業(yè)情況；3.能反映本地、本專業(yè)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展變化。文中照片數(shù)量不限，以增強(qiáng)直感，充實(shí)正文，達(dá)到圖文并茂為準(zhǔn)。三、時(shí)間表述（一）從中華民國起一律采用公元紀(jì)年，用阿拉伯?dāng)?shù)字書以全稱。如“2008年”，不寫成“08年”。（二）中華民國以前年份用歷史正稱，即書寫朝代年號(hào)，在括號(hào)內(nèi)加注公元紀(jì)年，如清光緒二十八年（1902年）。四、名稱稱謂志書中名稱、稱謂的使用，要注意書寫規(guī)范、準(zhǔn)確、前后一致。名稱的書寫。1.全稱和簡稱。各種名稱在第一次出現(xiàn)時(shí)一律用全稱。如全稱過長，可在第一次出現(xiàn)時(shí)注明已經(jīng)流行，同時(shí)又不產(chǎn)生歧義的簡稱，以便后文使用。如“貴陽市白云區(qū)人民政府”，注明后可簡稱“區(qū)政府”。一些詞難達(dá)意的簡稱，即使已成口語，也要改用全稱，如“文革”要改為“文化大革命”。2.為了真實(shí)地反映歷史面貌，對(duì)不同時(shí)期的國家、機(jī)構(gòu)、職務(wù)、地名等，均以當(dāng)時(shí)名稱為準(zhǔn)，不能今稱代替。在使用古地名時(shí)，第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)注明今地名。3.在使用行政區(qū)劃或機(jī)構(gòu)名稱時(shí)，要注意名稱的演變。如何時(shí)稱“鄉(xiāng)”，何時(shí)稱“鎮(zhèn)”，何時(shí)稱“街道辦事處”，何時(shí)稱“社區(qū)服務(wù)中心”等。4.凡外國的國家、地區(qū)、人物、黨派、機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等名稱，均以新華社的譯名為準(zhǔn)。如無新華社的譯名，需在第一次出現(xiàn)時(shí)，用括號(hào)注明其外文原名（用印刷體書寫），并在上下文中保持中文譯名的一致。（二）稱謂的書寫1、稱謂一律用第三人稱書寫，不用“我區(qū)”“我鎮(zhèn)”“我局”等第一人稱。2.各個(gè)時(shí)期的機(jī)構(gòu)官員或負(fù)責(zé)人名稱，應(yīng)直書其名，不冠褒貶之詞，不加“同志”“先生”之類的稱呼。為反映歷史事實(shí)，必要時(shí)可在名稱前加職務(wù)。五、數(shù)字運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多數(shù)來自國家統(tǒng)計(jì)部門匯編的國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)資料。志書應(yīng)盡可能選用原始報(bào)表的數(shù)字資料。做到準(zhǔn)確無誤。業(yè)務(wù)部門管理的數(shù)據(jù)，則應(yīng)以業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)；同時(shí)出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門管理的數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)時(shí)，以統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。數(shù)字使用要準(zhǔn)確，上下文、正文與表之間的數(shù)字不能互相矛盾。凡統(tǒng)計(jì)數(shù)字，一般保留小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)字。應(yīng)遵照1995年12月國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GT/T15835-1995），正確使用阿拉伯?dāng)?shù)字。必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況1．公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻。如公元前8世紀(jì)，20世紀(jì)90年代，公元前350年，公元86年，1931年9月18日，4時(shí)20分，下午4點(diǎn)；文明鈺（1861年—1928年），楊雄（公元前53年—公元18年）。2.記數(shù)與計(jì)量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等），應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如5535、-135.05、1/8、3.5倍、68.05%、6.5‰、3:1、186.1萬公里、6000克、25.6平方米、35.55元、75歲、2個(gè)月、-11℃、0.55安培、60萬公斤、87/88次特別快車、3557部隊(duì)。3.代號(hào)、代碼和序號(hào)中的數(shù)字，如：國辦發(fā)﹝2015﹞3號(hào)文件，國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-3102-1993，ISBN7-303-04761-X、HP-3000型電子計(jì)算機(jī)、3537部隊(duì)。這也包括引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼。（二）書寫阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)要注意以下問題1.凡5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改成以萬、億作單位的數(shù)。一般情況下，不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位（千克、千米、千瓦、千赫等法定計(jì)算單位中的詞頭不再此例）。如645000000公里可寫作6.45億公里或64500萬公里，不能寫作6億4500萬公里或6億4千5百萬公里。2.用阿拉位數(shù)字書寫的一個(gè)多位數(shù)不能移行。（三）數(shù)字書寫時(shí)必須使用漢字的情況1.數(shù)字作為詞素構(gòu)成的定型的詞、詞組慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。如：十滴水、二萬五千里長征、第三世界、“十二五”規(guī)劃、五省一市、第一書記、某部八連一排三班、相差十萬八千里、名列第一、其一。2.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示的概數(shù)，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開以及帶“幾”字的概數(shù)。如：二三米、三五天、七八十種、十之八九、十幾。3.表示數(shù)字“成數(shù)”，即十分?jǐn)?shù)，用“成”表示十分之一或10％。如：同比提高二成。4.夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年（朝代紀(jì)年）。如：帝王年號(hào)、正月初一、丙寅年八月十五日。5.星期幾。如：星期六。（四）阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字兩者均可使用的情況1、整數(shù)一至十，若出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，用阿拉伯?dāng)?shù)字，其他情況兩可，為保持全文一致，可確定一種。2、部分表示序數(shù)的數(shù)字。如：第11屆，第三屆。六、符號(hào)代號(hào)度量衡行文中的數(shù)量符號(hào)，物理量符號(hào)及其他符號(hào)、代號(hào)，應(yīng)分別符合國家的有關(guān)法令和規(guī)定，并保持前后一致。計(jì)量單位的名稱、符號(hào)書寫規(guī)則，都應(yīng)符合1993年國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》（GB3100-3102-1993）的規(guī)定。（一）度量衡單位，要按標(biāo)準(zhǔn)的公制使用。除公斤、公里、公頃以外的“公字號(hào)”單位都應(yīng)停止使用，如長度中的“公尺”“公分”，應(yīng)分別改為“米”“厘米”；面積的“公畝”，應(yīng)改成平方米；不用“重量”“比重”，使用“質(zhì)量”“密度”；容量中“公升”，分別改為“克”“升”。市制一般不用，必要時(shí)可用“畝”，如:農(nóng)村土地面積習(xí)慣稱畝。（二）歷史上的舊計(jì)量單位和外國計(jì)量單位，如“斗”“石”；英制“哩”“碼”“磅”等，在引文或敘述當(dāng)時(shí)歷史史實(shí)時(shí)可以使用，但要作出法定計(jì)量單位的換算注解。溫度應(yīng)采用攝氏制，不用華氏和列氏制，如歷史記載中用華氏和列氏制，可照錄，然后注明相當(dāng)?shù)臄z氏度數(shù)。（三）在行文中，不得文字和符號(hào)交互使用，如前面寫成30度，后面寫成三十?dāng)z氏度，應(yīng)前后統(tǒng)一。當(dāng)使用計(jì)量單位符號(hào)時(shí)，前面的數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如120米、500千米。七、注釋引文行文中注釋，是對(duì)引文、輔文和需要加以說明的專用名詞、特定事物的必要解釋和說明。引文的使用是為了便于說明問題，增強(qiáng)志書的資料性。（一）志書的注釋主要采用頁未注（腳注），對(duì)句中個(gè)別詞語作簡單注釋，可采用括號(hào)注。1.頁未注：對(duì)整句作注釋，或注釋內(nèi)容復(fù)雜，文字較長，一律采用頁未注。首先在需要作注的詞語的右上角標(biāo)出加圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)碼（如=1\*GB3①、=2\*GB3②等），然后把要說明或解釋的內(nèi)容按標(biāo)注數(shù)碼順序?qū)懺诋?dāng)頁最下方，并用條界線（注線）將其與正文隔開。幾處注釋同一出處者，可合并為一條注，如“=1\*GB3①、=3\*GB3③”《貴陽市白云區(qū)志稿》二?！?.括號(hào)注：括號(hào)緊隨該詞語之后。如括號(hào)注在該句最后，那么標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要點(diǎn)在括號(hào)后面。如“清光緒二十一年（1895年）”。3.圖、表中的數(shù)字、符號(hào)或其他內(nèi)容需要注釋時(shí)，可在標(biāo)注對(duì)象右上角作一星標(biāo)“＊”，注釋的內(nèi)容，可直接寫在該圖、表下邊。如圖或表下邊已無空隙，可采取頁未注的形式處理。同一圖、表中若有兩個(gè)以上地方需要作注時(shí)，要依次用不同數(shù)量的星標(biāo)來區(qū)分。（二）引文應(yīng)直接引用原著，盡量不轉(zhuǎn)引；如找不到原著，不得不轉(zhuǎn)引時(shí)，一定要注明引自何書何文。使用時(shí)要核實(shí)清楚，忠于原文，不許擅改。原文錯(cuò)字也要照錄，可在錯(cuò)字后面用[]標(biāo)明正字。引用文獻(xiàn)必須根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)》著錄規(guī)則（GTB7714-2005）進(jìn)行編排。1.引用文獻(xiàn)如為專著，其著錄格式為：主要責(zé)任者，其他責(zé)任者（供選擇）、書名、版本、出版地、出版者、出版年、頁碼。文獻(xiàn)如為期刊中的文章，其著錄項(xiàng)目和格式為：主要責(zé)任者、題名、期刊名、出版年、卷號(hào)（期號(hào)）、頁碼。例如：劉少奇：論共產(chǎn)黨員的修養(yǎng)、修訂2版，北京：人民出版社。1962.76頁。華羅庚、王元，論一致分布與近似分析：數(shù)論方法，中國科學(xué)1973：339-3572.引用文書檔案應(yīng)注明字別、文號(hào)、標(biāo)題。如：國發(fā)﹝2015﹞1號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)三農(nóng)工作的決定》。3.引用報(bào)紙的著錄格式為：原載年月日〈人民日?qǐng)?bào)〉第版。八、文體語言用字標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（一）文體：志書一律采用語體文，記述體，不用口頭語或文言文，也不要文白間雜。文風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡潔，杜絕浮詞、套話、空話。要注意與議論文、教科書、總結(jié)報(bào)告、文學(xué)作品和新聞報(bào)道等文體相區(qū)別。（二）語言：要遵照2000年10月第九屆全國人大常委會(huì)十八次會(huì)議通過〈國家通用語言文字法〉的規(guī)定使用。盡量避免使用含混不清或易出現(xiàn)歧義的詞語，如“上級(jí)的指示”“群眾反映”“多數(shù)人的意見”“組織上的派遣”等。使用專業(yè)術(shù)語，一定要清楚準(zhǔn)確，要經(jīng)有關(guān)專家審閱。專業(yè)性過強(qiáng)的術(shù)語，使用時(shí)應(yīng)加以注釋說明。（三）用字：要以1955年中華人民共和國文化部和文字改革委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的〈第一批異體字整理表〉，1986年國家語言文字工作委員會(huì)重新發(fā)表的〈簡化字總表〉，1988年國家語言文字工作委員會(huì)和中華人民共和國新聞出版署聯(lián)合發(fā)布的〈現(xiàn)代漢語通用字表〉為依據(jù)，2001年中華人民共和國教育部和國家語言文字工作委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的〈第一批異形詞整理表〉（試行）。不得使用已停使用的1977年〈第二次漢字簡化方案（草案）〉或其他不規(guī)范、容易引起歧義的字。在引用古籍或用作姓名時(shí)，遇到個(gè)別容易引起歧義的字，可以使用繁體字或異體字。（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：要按照國家語言文字工作委員會(huì)、國家技術(shù)監(jiān)督局1995年新訂的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GT/T15834-1995）進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)。1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫在行內(nèi)，每一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格，但不可出現(xiàn)在移行的頭一格。2.特別要注意引號(hào)的使用。詞語用引號(hào)，常常是帶有特殊涵義（比喻義或貶義）。如中共十三大、中共十一屆三會(huì)會(huì)和改革開放不加引號(hào)，“大躍進(jìn)”“文化大革命”必須加引號(hào)。3.注意連接號(hào)的使用“～”波浪線用于連接相關(guān)的阿拉伯?dāng)?shù)字或代表數(shù)量的字母，表示數(shù)值范圍，如：200元～500元，10%～20%，30公里～50公里?！啊弊志€：1.連接地點(diǎn)、時(shí)間表示走向或起止。如：秦嶺—淮河，貴陽—廣州高鐵。2.連接兩個(gè)相關(guān)名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位。如：貴陽—溫州商會(huì)。3.連接相關(guān)的漢字或外文和阿拉伯?dāng)?shù)字表示產(chǎn)品型號(hào)。如：YQ—GCS智能低壓配電系統(tǒng)，奔馳—550型。4.標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)GB/T28001—2001，ISO9002—2003。4.題序的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。第一，第二，首先，其次等只能使用“，”號(hào)；阿拉伯?dāng)?shù)字用下腳圓點(diǎn)號(hào)，如：1.；漢字用頓號(hào)，如：一、二、三；加括號(hào)和圓圈的序號(hào)不加標(biāo)點(diǎn)標(biāo)號(hào)。5.間隔號(hào)“·”的使用。月日簡稱表示事件、節(jié)日等，如：“3·15”；書名與篇（章、卷）名之間以及詞牌名和詞的標(biāo)題之間的分界或外國人名和某些少數(shù)民族人名內(nèi)各部分姓氏分界。如：《史記·項(xiàng)羽本記》，溫斯頓·丘吉爾。6.書名號(hào)形式有雙書名號(hào)《》和單書名號(hào)<>兩種。雙書名號(hào)《》用于標(biāo)示語段中出現(xiàn)的各種作品名稱。1.標(biāo)示書名、卷名、篇名、刊物名、報(bào)紙名、文件名等。如：《三國演義》（書名）、《四書五經(jīng)·子集》(卷名)、《南方周末》（刊物名）《貴州日?qǐng)?bào)