辦公室管理制度

辦公室6S管理制度一、總則為加強企業(yè)管理，保護企業(yè)優(yōu)異形象，減少因為環(huán)境因素帶來的攪亂作用，保證高效的工作狀態(tài)，特擬定本管理制度。二、6S管理的定義6S管理的看法6S管理即指整理、整頓、打掃、干凈、修養(yǎng)和安全。6S管理的內(nèi)容⑴整理：第一，對工作現(xiàn)場物品進行分類辦理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和特別用物品、一般物品和名貴物品等；⑵整頓：對非必要物品果斷扔掉，對必要物品要穩(wěn)當保留，使工作現(xiàn)場序次昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持優(yōu)異狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，立刻便能拿到，有效地除掉搜尋物品的時間浪費和慌張失措；⑶打掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施進行完整打掃、沖刷，保持無垃圾、無臟污；·⑷干凈：保護打掃后的整齊狀態(tài)；⑸修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容的確執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；⑹安全：上述所有活動，向來貫徹一個要旨：安全第一；三、實行6S管理的目的實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場序次和提高工作效率的重要管理手段。將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作情況的調(diào)整及改良，最后結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感覺。辦公室代表企業(yè)的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，成立企業(yè)優(yōu)異的對內(nèi)對外形象。四、6S管理詳盡規(guī)定責任部門行政部一致領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)辦公室6S的推動工作，對各部門6S睜開情況進行指導(dǎo)、督查、檢查、評比、獎罰和宣告。每周指派專人進行抽查，并對結(jié)果進行公示。責任區(qū)⑴個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；⑵公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公地域。公共責任區(qū)的6S工作由人資行政部擬定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。個人6S操作規(guī)范員工每天下班離創(chuàng)立公室從前，均須整理個人桌面。桌面贊同擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其他物品一律不得保留；個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放個人物品；椅子需擺放整齊，員工不得將衣物等掛在椅背上；企業(yè)內(nèi)的植物有專人保護，不得用茶水也許純凈水進行澆灌；對舍棄的文件、資料，應(yīng)依照安全、保密的原則進行銷毀；個人跟工作沒關(guān)的物品必定放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；必定佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；人走開座位時，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)；(9)打印機使用，請及時將個人打印物品取走，禁止浪費打印機紙違者罰款20元，情節(jié)嚴重者，大區(qū)通知，并進行行政處罰。張貼規(guī)定⑴企業(yè)及各部門需在通知欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部贊同，其張貼限時依照下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責回收。吸煙規(guī)定⑴企業(yè)倡議禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙；⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；⑶遇客人來訪，款待人員應(yīng)注意提示客人企業(yè)的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的款待人員，每次罰款100元。其他規(guī)定員工應(yīng)遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；接聽電話及款待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。工作時間倡議使用一般話；注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝合適，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶和來訪人員準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。五、附則本規(guī)定未盡事宜以企業(yè)員工手冊或其他相關(guān)規(guī)定為準。本規(guī)定的講解、校正及撤消權(quán)歸行政后勤管理中心。本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始見效。如違反本規(guī)定，