友云采信息化立項報告V1.0

互聯(lián)網化的設備物資采購管理——友云采立項報告用友網絡科技股份有限公司山西分公司2018年12月

6/6一、 XX集團設備物資采購立項背景 3二、 XX集團設備物資采購需求與目標 31.1 設備物資采購管理現(xiàn)狀分析 31.2 設備物資采購管理目標 41.3 設備物資采購建設階段規(guī)劃 51.3.1 第一階段：采購尋源、采購協(xié)同、供應商準入管理 51.3.2 第二階段：業(yè)務延申+供應商評價 5XX集團設備物資采購立項背景國家相繼頒布《“互聯(lián)網+”招標采購行動方案(2017-2019年》等，在國家層面為大型民營企業(yè)提供了政策和法規(guī)的指導；山西省經濟和信息化委員會關于印發(fā)《山西省焦化產業(yè)2017年行動計劃》的通知電子詢比價平臺、超市化目錄采購為抓手，打造企業(yè)數(shù)字化采購新格局，加強采購集中管控，借力云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等互聯(lián)網技術為企業(yè)提質增效；中大型企事業(yè)單位，如鞍鋼集團、山西建邦集團、山西陽光焦化、山西蒲縣宏源等相繼開展了互聯(lián)網采購，在線完成招募供應商、詢比價、招投標等信息化采購，為企業(yè)帶來經濟效益。XX集團設備物資采購需求與目標設備物資采購管理現(xiàn)狀分析隨著公司業(yè)務的發(fā)展，采購管理越來越復雜，目前很難對采購業(yè)務實現(xiàn)有效地閉環(huán)管理，不僅企業(yè)的采購協(xié)同效率不高，而且采購成本降低困難，也影響了公司的整體運營成本。當前采購供應主要考慮以下幾個方面的問題：難以精準把握買點，并建立與供應商高效協(xié)同公司的重要采購物資，錯買和重復購買率較高。現(xiàn)公司與供應商簽訂采購合同以后，在合同執(zhí)行過程中，供應商供應商的備貨，發(fā)運，到貨，對賬，開票等情況均通過電話溝通、確認，采購人員無法第一時間確定訂單狀態(tài)（備貨，發(fā)運，到貨，對賬，開票），利用互聯(lián)網化新型社交化技術，加強與供應商實時溝通，提高訂單協(xié)同效率，提高供應商滿意度，也是公司關注的重點。尋源供應商面窄、采購計劃報送、匯總效率低，備庫量高現(xiàn)公司備件、大中修、技術改造設備品種上萬種，特別是備品備件占采購工作量的70%，由于備品備件單品采購頻度低，采購批量經常會超過實際消耗量，易造成庫存的呆滯積壓。備品常年集中在少數(shù)供應商處購買，議價能力低。難以準確的表達采購物資，降低錯買、重復購買；難以擴大優(yōu)選供應商范圍，形成有效競爭機制。因此，有必要引入互聯(lián)網化采購，抓住當前B2B快速發(fā)展形成的供應資源和互聯(lián)網紅利，基于供應鏈網絡，建立一個數(shù)字商業(yè)的采購平臺，把企業(yè)的采購與供應商的銷售、電商的銷售鏈接起來，更高效的服務于企業(yè)的采購業(yè)務。設備物資采購管理目標項目建設總體目標是利用互聯(lián)網的優(yōu)勢資源，，搭建一個互聯(lián)網的采購平臺，優(yōu)化企業(yè)的采購業(yè)務和流程，降低采購的成本，提高采購的效率。降低成本：通過引入電商平臺供應商、廣泛招募供應商，為企業(yè)帶來大量供應資源，創(chuàng)造良好競爭環(huán)境，按照材料成本比價方式，方便企業(yè)獲得更低的采購價格，降低采購成本；將供應商或電商的商品用圖片直觀表達的方式，并將公司NC系統(tǒng)物料與供應商的商品建立映射，降低采購的錯買率和重復購買率；通過提升采購員和供應商的工作效率有效降低采購人力成本和時間成本；合理規(guī)劃采購批量，精準把握買點，引入專業(yè)電商，甚至可結合VMI的管理模式，降低庫存資金占用成本；效率提升：采購由分散轉向集中，流程優(yōu)化，信息一次錄入，全面共享，過程處理自動化，業(yè)務處理社交化；借助移動應用和互聯(lián)網業(yè)務處理，實現(xiàn)與供應商的高效協(xié)同，有效提升整個供應鏈條的工作效率；通過友云采管理系統(tǒng)供應商發(fā)貨單據(jù)條碼與倉庫條碼系統(tǒng)融合，提高收貨準確率和快捷性。陽光采購：將所有招標、尋源流程線上化，數(shù)據(jù)完全共享，采購過程公平公開透明、合規(guī)合法，全程監(jiān)管；采購過程可跟蹤、可回溯、可審計，對采購職業(yè)進行保護；風險可控、在控、能控?？焖贈Q策：基于提供的歷史數(shù)據(jù)和市場行情數(shù)據(jù)，輔助采購決策，把握最佳買點、供應商的選擇。設備物資采購建設階段規(guī)劃按XX集團的友云采預期分兩個階段開展。第一階段：采購尋源、采購協(xié)同、供應商準入管理設備物資采購管理應用范圍：組織范圍：覆蓋設備物資采購所涉及公司及采購部門；應用范圍：采購尋源、采購協(xié)同、供應商準入管理建立互聯(lián)網采購平臺框架：完成與后臺ERP對接，管理友云采的公司范圍、業(yè)務范圍等；建立供應商準入機制：建立供應商門戶，統(tǒng)一供應商入口，結合完整的供應商準入審核體系體系；開展詢比價：針對備品備件、設備的尋源采購，通過電商平臺的模式，精準的擴大優(yōu)選供應商范圍，引入競爭機制,基于材料成本分析比價，節(jié)約供應商開發(fā)周期并降低采購直接成本；開展招投標：招標業(yè)務覆蓋立項、發(fā)標、投標、開標、評標、定標，實現(xiàn)招標全過程線上化管理。招標過程文檔電子化、標準化，統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理。實現(xiàn)全程，透明決策過程，實現(xiàn)陽光采購，保證供應質量。滿足國家對央企的監(jiān)管訴求，提高線上招標的比率。適當開展電商平臺采購：結合綜合電商或者垂直電商，可酌情開發(fā)新的采購模式，降低庫存水平，減少積壓；業(yè)務協(xié)同：訂單、發(fā)貨、到貨、對賬、發(fā)票、付款實現(xiàn)全流程線上化，打通NC系統(tǒng)采購、庫存、財務與友云采管理系統(tǒng)采購平臺線上流程。通過高效協(xié)同的實時消息協(xié)同，供應鏈每個節(jié)點上都形成消息推給相關人員，相應的人能收到消息并做出反應，供應鏈各個節(jié)點發(fā)生的變化和變更都能及時處理；第二階段：業(yè)務延申+供應商評價將友云采的物資采