河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理使用說明書

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**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用說明書

2004年9月**省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室目

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一、系統(tǒng)安裝3二、運(yùn)行系統(tǒng)52.1登陸系統(tǒng)62.2系統(tǒng)主界面72.3系統(tǒng)設(shè)置7設(shè)置系統(tǒng)年度7使用單位信息設(shè)置8三、系統(tǒng)功能菜單說明83．1系統(tǒng)設(shè)置菜單8維護(hù)年份設(shè)置8系統(tǒng)設(shè)置9增加系統(tǒng)用戶93.1.4修改密碼93.1.5數(shù)據(jù)庫備份與復(fù)原103．2代碼維護(hù)10代碼庫維護(hù)11代碼庫導(dǎo)入12代碼庫導(dǎo)出133．3數(shù)據(jù)處理14生源庫維護(hù)14生源庫導(dǎo)入18生源庫導(dǎo)出19生源庫導(dǎo)入就業(yè)庫20就業(yè)庫維護(hù)21就業(yè)庫導(dǎo)入21就業(yè)庫導(dǎo)出213．4就業(yè)統(tǒng)計(jì)21按專業(yè)統(tǒng)計(jì)223.4.1.1研究生22按專業(yè)類別統(tǒng)計(jì)24按用人單位性質(zhì)統(tǒng)計(jì)24按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計(jì)24就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表25就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表〔中專生〕25計(jì)算器26記事本263．5證書打印263．6使用幫助28使用反應(yīng)28關(guān)于本系統(tǒng)293．7退出系統(tǒng)29

**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)使用指南

**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)是為了方便每年大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理而開發(fā)的系統(tǒng)，旨在通過軟件技術(shù)的協(xié)助來有效地提高行政事務(wù)處理效率。本文檔為該系統(tǒng)的使用指南，除了介紹全部的功能外還將詳細(xì)直觀的介紹系統(tǒng)使用方法和相關(guān)考前須知。本文檔主要適用于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的人事管理人員等負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的相關(guān)管理人員。

一、系統(tǒng)安裝系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：win98、win2000、win*p最正確視覺效果：1024*768分辨率將系統(tǒng)光盤放入光驅(qū)中，系統(tǒng)會自動運(yùn)行安裝文件包〔setup.e*e〕，直接運(yùn)行安裝文件并依據(jù)相關(guān)提示信息操作即可完本錢系統(tǒng)的安裝。圖1.1安裝提示1圖1.2安裝提示2點(diǎn)擊“下一步〞，可以選定系統(tǒng)安裝的位置，默認(rèn)位置為：c:\programfiles\**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)。圖1.3安裝提示3點(diǎn)擊“下一步〞，系統(tǒng)開場安裝，在安裝過程中，會提示輸入安裝密碼，請把系統(tǒng)光盤包裝上的八位安裝密碼正確輸入，點(diǎn)擊“ok〞，即可繼續(xù)安裝。圖1.4安裝提示4系統(tǒng)安裝完畢，會出現(xiàn)如下提示，點(diǎn)擊“完成〞，就完成了系統(tǒng)的整個安裝過程。二、運(yùn)行系統(tǒng)成功安裝完本系統(tǒng)后，您可以從兩個位置翻開本系統(tǒng)：1、從“開場〞菜單中的“程序〞中找到“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞，單擊其子菜單的“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞就可以啟動本系統(tǒng)。2、雙擊桌面上的“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)〞的快捷方式啟動本系統(tǒng)。2.1登陸系統(tǒng)圖2.1.1系統(tǒng)登陸界面系統(tǒng)啟動后會要求您輸入用戶名和口令，您可以直接在用戶名和密碼所對應(yīng)的文本框輸入系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名：“admin〞和密碼：“admin〞，然后單擊登陸按鈕即可完成登錄。如果是第一次使用本系統(tǒng)，將會出現(xiàn)如下列圖所示提示窗口，提醒您在進(jìn)入系統(tǒng)開場填寫信息時注意設(shè)置軟件的信息年度。圖2.1.2系統(tǒng)登陸界面在登錄完成后，如果您是第一次登錄或者還沒有填寫您單位的注冊信息，將會出現(xiàn)下面的提示信息，填寫完畢，點(diǎn)擊確定后就進(jìn)入系統(tǒng)主界面。圖2.1.3系統(tǒng)登陸界面2.2系統(tǒng)主界面本軟件的主要功能集中于系統(tǒng)菜單局部和快捷工具欄局部。系統(tǒng)界面說明主要由四局部組成：1．系統(tǒng)主界面窗體的藍(lán)色標(biāo)題欄顯示本系統(tǒng)名稱“**省大中專畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)〞以及系統(tǒng)當(dāng)前設(shè)置的工作年度和使用單位的名稱。其中工作年度和當(dāng)前使用單位的名稱可以在系統(tǒng)的“系統(tǒng)設(shè)置〞的“年度選擇〞以及“單位注冊信息〞中相應(yīng)的修改。2．標(biāo)題欄下面是菜單欄，列出了本套系統(tǒng)的主要模塊的名稱和其下面子模塊對應(yīng)菜單。3．菜單欄下面是一排快捷工具按鈕，它們與菜單欄常用的主要功能項(xiàng)相對應(yīng)，便于快速啟動相應(yīng)功能模塊。當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在*一按鈕上幾秒，按鈕下面會出現(xiàn)提示信息，顯示該按鈕的功能。4．在主界面中間大片灰色的區(qū)域稱為工作區(qū)，用來顯示各子模塊窗口。圖2.2.1系統(tǒng)主界面注：在使用本軟件時，建議計(jì)算機(jī)使用800*600以上的分辨率。2.3系統(tǒng)設(shè)置2.3.1設(shè)置系統(tǒng)年度提示用戶設(shè)置系統(tǒng)當(dāng)前工作年度?？梢酝ㄟ^單擊“系統(tǒng)設(shè)置〞菜單下的“維護(hù)年份設(shè)置〞來設(shè)置當(dāng)前的工作年度。圖2.3.1.1設(shè)置系統(tǒng)年度2.3.2使用單位信息設(shè)置用戶可以通過單擊“系統(tǒng)設(shè)置〞菜單下的“系統(tǒng)設(shè)置〞激活設(shè)置單位信息窗體。通過該窗體可以設(shè)置本單位的單位代碼、單位名稱、單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系，同時還可以設(shè)定系統(tǒng)自動是否開機(jī)啟動和系統(tǒng)背景圖案。單位代碼是系統(tǒng)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)工作的一個重要工程，因此使用單位必須準(zhǔn)確的填寫。圖2.3.2.1設(shè)置主管單位窗體三、系統(tǒng)功能菜單說明系統(tǒng)菜單包括：系統(tǒng)設(shè)置、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)處理、就業(yè)統(tǒng)計(jì)、證書打印、使用幫助、使用反應(yīng)、退出系統(tǒng)。以下將結(jié)合菜單的設(shè)置介紹相關(guān)的操作和窗體。

3．1系統(tǒng)設(shè)置菜單

該項(xiàng)菜單之下包括了：維護(hù)年份設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、增加系統(tǒng)用戶、修改密碼、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫復(fù)原、注銷、退出系統(tǒng)。3.1.1維護(hù)年份設(shè)置詳見2.3.1維護(hù)年份設(shè)置3.1.2系統(tǒng)設(shè)置詳見2.3.2系統(tǒng)設(shè)置3.1.3增加系統(tǒng)用戶

通過該窗體可以增加系統(tǒng)登陸用戶名稱和密碼，并且更改后即時可用。系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名和密碼均為：“admin〞，您可以在文本框中填入新的用戶名和密碼，點(diǎn)擊確定后即可保存。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的3.1.4修改密碼

修改密碼窗體

通過該窗體可以修改目前登陸用戶的密碼，更改后下次登陸啟用更改后的密碼。3.1.5數(shù)據(jù)庫備份與復(fù)原

備份數(shù)據(jù)文件窗體

復(fù)原數(shù)據(jù)文件窗體通過數(shù)據(jù)庫備份和復(fù)原功能，用戶可以把系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時備份到指定的目錄，在需要的時候可以通過復(fù)原，恢復(fù)數(shù)據(jù)至備份狀態(tài)，也可以用作系統(tǒng)出錯時的數(shù)據(jù)應(yīng)急備份。3．2代碼維護(hù)

該項(xiàng)菜單之下包括了：代碼庫維護(hù)、代碼庫導(dǎo)出、代碼庫導(dǎo)入。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的按鈕。3.2.1代碼庫維護(hù)圖3.2.1.1代碼庫類別選擇窗體先選擇需要維護(hù)代碼庫的名稱，然后點(diǎn)擊“代碼維護(hù)〞。圖3.2.1.2代碼庫維護(hù)窗體點(diǎn)擊“添加記錄〞系統(tǒng)會自動在記錄的尾部添加新的代碼紀(jì)錄，輸入對應(yīng)內(nèi)容保存后即可直接使用。對于當(dāng)前選中的紀(jì)錄，可以點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前〞來進(jìn)展單條記錄的刪除，也可以通過鼠標(biāo)選擇，點(diǎn)擊“刪除所選〞進(jìn)展多項(xiàng)紀(jì)錄的刪除。操作完成后，可以點(diǎn)擊“返回系統(tǒng)〞回到系統(tǒng)操作界面。3.2.2代碼庫導(dǎo)入

圖3.2.2.1代碼庫導(dǎo)入窗體先選擇要導(dǎo)入代碼庫文件的類別。圖3.2.2.2代碼庫導(dǎo)入窗體點(diǎn)擊“選擇文件〞定位到要導(dǎo)入代碼庫所在的位置，系統(tǒng)會自動在窗體左邊顯示出可以導(dǎo)入的代碼值，在導(dǎo)入過程中，有三種導(dǎo)入方式選擇：“追加〞方式是指在現(xiàn)有代碼的根底上增加導(dǎo)入的代碼；“先清空，再追加〞是指先刪除系統(tǒng)現(xiàn)有的代碼數(shù)據(jù)，然后再導(dǎo)入選擇的代碼值；“覆蓋〞是指在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)上進(jìn)展檢測，已經(jīng)存在的紀(jì)錄用新的代碼覆蓋，沒有的記錄進(jìn)展追加。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的按鈕。3.2.3代碼庫導(dǎo)出圖3.2.3.1代碼庫類別選擇窗體先選擇要導(dǎo)入代碼庫文件的類別。圖3.2.3.2代碼庫導(dǎo)出文件格式、路徑設(shè)置窗體選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件的路徑和保存的格式，點(diǎn)擊“開場導(dǎo)出〞，系統(tǒng)出現(xiàn)進(jìn)度條顯示，完畢后會有“導(dǎo)入成功〞的文字提示。3．3數(shù)據(jù)處理

該項(xiàng)菜單之下包括了：生源庫維護(hù)、生源庫導(dǎo)入、生源庫導(dǎo)出、生源庫導(dǎo)入就業(yè)庫、就業(yè)庫維護(hù)、就業(yè)庫導(dǎo)入、就業(yè)庫導(dǎo)出。3.3.1生源庫維護(hù)圖3.

生源庫維護(hù)窗體在進(jìn)入該窗體后，可以錄入學(xué)生根本信息，系統(tǒng)將自動檢測填入信息格式是否正確，并給予提示。對于存在代碼的字段，點(diǎn)擊輸入框后自動彈出代碼和名稱對照表，供用戶進(jìn)展選擇。生源庫維護(hù)界面中，**、生源所在地代碼、備注、專業(yè)、學(xué)歷字段鼠標(biāo)雙擊該字段名稱，記錄能自動按照該字段排序。主表橫向顯示、主表橫向縱向顯示中凡屬于有代碼翻譯的字段，失去光標(biāo)后自動翻譯。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實(shí)現(xiàn)。窗口下面有七個按鈕：單擊“〞按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到第一條記錄。單擊“〞按鈕，光標(biāo)在目前停留的位置向上跳轉(zhuǎn)一條記錄。單擊“〞按鈕，光標(biāo)在目前停留的位置向下跳轉(zhuǎn)一條記錄。單擊“〞按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到最后一條記錄。單擊“〞按鈕，修改當(dāng)前紀(jì)錄。單擊“〞按鈕，確認(rèn)更新修改的紀(jì)錄內(nèi)容。單擊“〞按鈕，取消修改內(nèi)容。窗口上面有如下列圖十二個按鈕：圖3.

生源庫維護(hù)快捷工具欄窗體單擊“增加〞按鈕，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到最后一條記錄，同時插入一條新紀(jì)錄。單擊“插入〞按鈕，光標(biāo)在當(dāng)前位置后插入一條新紀(jì)錄。單擊“刪除〞按鈕，刪除當(dāng)前所選紀(jì)錄。單擊“參數(shù)設(shè)置〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

參數(shù)設(shè)置窗體通過設(shè)置可以設(shè)定默認(rèn)排序字段和增加新數(shù)據(jù)時自動賦值字段。圖3.

排序設(shè)定窗體圖3.

自動賦值字段設(shè)置窗體單擊“列選〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

列選設(shè)置窗體通過“列選〞設(shè)置，可以定義維護(hù)界面顯示的字段，對于操作不需要的字段，可以暫時不顯示，提高工作效率，在整個操作過程中，可以隨時更改列選的設(shè)置。單擊“排序〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

排序設(shè)置窗體設(shè)定排序依據(jù)的字段后，現(xiàn)有數(shù)據(jù)會根據(jù)選定的字段進(jìn)展排序。單擊“查詢〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

查詢設(shè)置窗體選定需要查詢的字段名稱，輸入查詢關(guān)鍵字，設(shè)定查詢的匹配方式，即可快速的查找到包含關(guān)鍵字的紀(jì)錄。單擊“組合查詢〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

組合查詢設(shè)置窗體此項(xiàng)功能適合具有編程能力的操作人員使用，它比查詢功能更快捷，用戶通過設(shè)定查詢語句的條件，可以更準(zhǔn)確、更快速的找到需要的紀(jì)錄。單擊“替換〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

替換設(shè)置窗體此功能用于數(shù)據(jù)記錄的批處理，用戶選擇替換*圍，設(shè)定替換條件，就可以一次性對所有符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)展替換操作。單擊“全部〞按鈕，系統(tǒng)將顯示所有的數(shù)據(jù)記錄。單擊“導(dǎo)出〞按鈕，會出現(xiàn)如下窗體：圖3.

導(dǎo)出窗體此功能可以把當(dāng)前的紀(jì)錄以dbf文件的格式導(dǎo)出保存到指定位置。單擊“清空〞按鈕，會出現(xiàn)如下提示：圖3.

系統(tǒng)提示窗體如果選擇“是〞，系統(tǒng)將刪除當(dāng)前所有數(shù)據(jù)。3.3.2生源庫導(dǎo)入

中選擇已有生源庫文件進(jìn)展導(dǎo)入時，系統(tǒng)會自動進(jìn)展數(shù)據(jù)字段匹配，并檢測導(dǎo)入數(shù)據(jù)的可行性，對于檢測沒有問題的數(shù)據(jù)，在窗體的左邊顯示。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實(shí)現(xiàn)。圖3.

生源庫導(dǎo)入窗體選擇生源庫文件的路徑，設(shè)定數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，點(diǎn)擊“生源庫導(dǎo)入〞按鈕，系統(tǒng)檢測后會給出提示:圖3.

生源庫導(dǎo)入窗體用戶確定后，系統(tǒng)開場導(dǎo)入數(shù)據(jù)，完成后，系統(tǒng)提示“恭喜，成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞。3.3.3生源庫導(dǎo)出圖3.

生源庫導(dǎo)出窗體在生源庫文件導(dǎo)出過程中，可以選擇導(dǎo)出文件的格式：dbf格式或者e*cel格式，選擇路徑后，其默認(rèn)文件名稱為：sy+[年份]+[單位代碼]，完成后，系統(tǒng)會提示“恭喜，成功導(dǎo)出數(shù)據(jù)〞。3.3.4生源庫導(dǎo)入就業(yè)庫圖3.

生源庫導(dǎo)出窗體此功能用于就業(yè)庫數(shù)據(jù)的初始化。由于就業(yè)庫的數(shù)據(jù)來源為生源庫，所以通過此功能可以直接把系統(tǒng)中的生源庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入就業(yè)庫，便于進(jìn)展就業(yè)工作的各項(xiàng)操作，選擇導(dǎo)入方式后，點(diǎn)擊導(dǎo)入，系統(tǒng)會有如下提示：圖3.

系統(tǒng)提示窗體“確定〞后，系統(tǒng)開場導(dǎo)入數(shù)據(jù)，完畢在窗口右邊可以看到導(dǎo)入的就業(yè)庫數(shù)據(jù)。圖3.

數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后的窗體3.3.5就業(yè)庫維護(hù)

參閱3.3.1生源庫維護(hù)功能。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實(shí)現(xiàn)。3.3.6就業(yè)庫導(dǎo)入

參閱3.3.2生源庫導(dǎo)入功能。要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實(shí)現(xiàn)。3.3.7就業(yè)庫導(dǎo)出

參閱3.3.3生源庫導(dǎo)出功能。3．4就業(yè)統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)菜單之下包括了：按專業(yè)統(tǒng)計(jì)、按專業(yè)類別統(tǒng)計(jì)、按用人單位性質(zhì)統(tǒng)計(jì)、按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計(jì)、就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表、就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表〔中專生〕、計(jì)算器、記事本，其中按專業(yè)統(tǒng)計(jì)、按專業(yè)類別統(tǒng)計(jì)、按用人單位性質(zhì)統(tǒng)計(jì)、按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計(jì)四個類別統(tǒng)計(jì)中又分別分為研究生、本科生、?？粕⒅袑Ｉ?。統(tǒng)計(jì)出來的就業(yè)率按照從大到小排列顯示。其中就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)方法按照教育部制定的方法計(jì)算，具體如下：就業(yè)率=代碼不是70、71、72、78、79的總?cè)藬?shù)/總?cè)藬?shù)靈活就業(yè)率=代碼為75、76、77的總?cè)藬?shù)/總?cè)藬?shù)待就業(yè)率=代碼為70的總?cè)藬?shù)/總?cè)藬?shù)其中70待就業(yè)71不就業(yè)擬升學(xué)72其他暫不就業(yè)75自主創(chuàng)業(yè)76自由職業(yè)77其他靈活就業(yè)78自主擇業(yè)79戶檔留校3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計(jì)3.4.1.1研究生圖3.

研究生按專業(yè)就業(yè)統(tǒng)計(jì)窗體對于統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，有兩種處理方式：導(dǎo)出為e*cel文件或者打印，e*cel文件的命名方式為：學(xué)校名稱+統(tǒng)計(jì)類別+〔學(xué)歷級別〕〔例如：**大學(xué)按專業(yè)類別統(tǒng)計(jì)〔研究生〕.*ls〕，報(bào)表預(yù)覽用于對打印效果的查看。3.4.1.2本科生圖3.

本科生按專業(yè)就業(yè)統(tǒng)計(jì)窗體同3.4.1.1。3.4.1.3專科生圖3.

?？粕磳I(yè)就業(yè)統(tǒng)計(jì)窗體同3.4.1.1。3.4.1.4中專生圖3.

?？粕磳I(yè)就業(yè)統(tǒng)計(jì)窗體同3.4.1.1。3.4.2按專業(yè)類別統(tǒng)計(jì)

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計(jì)功能。3.4.3按用人單位性質(zhì)統(tǒng)計(jì)

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計(jì)功能。3.4.4按就業(yè)單位地區(qū)統(tǒng)計(jì)

參閱3.4.1按專業(yè)統(tǒng)計(jì)功能。3.4.5就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表圖3.

畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表窗體要激活該窗體也可以通過單擊快捷工具欄的來實(shí)現(xiàn)。3.4.6就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表〔中專生〕

圖3.

就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)總表〔中專生〕窗體3.4.7計(jì)算器圖3.

計(jì)算器窗體輔助工具，用于系統(tǒng)使用中的數(shù)據(jù)核對。3.4.7記事本圖3.

記事本窗體3．5證書打印此功能主要是實(shí)現(xiàn)就業(yè)報(bào)到證的打印，窗體從上到下共分為四局部：查詢條件、查詢結(jié)果、打印條件、操作。查詢條件是用來輸入特定的查詢條件，如：院校代碼、院校名稱、畢業(yè)去向代碼、**、派遣時間、就業(yè)報(bào)到證號，各條件可以單一使用查詢符合要求的成批記錄，也可以組合使用查詢符合要求的單一記錄。查詢得到的記錄在查詢結(jié)果窗體局部