電腦銷售系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)新

/目錄中文摘要……………1Abstract………………1引言…………………21系統(tǒng)分析…………21.1需求分析…………21.2可行性分析………………………32總體設計……………32.1基本設計理念和應用流程…………………32.2項目規(guī)劃……………………42.3系統(tǒng)功能結構圖……………52.4業(yè)務流程圖…………………53系統(tǒng)設計……………………63.1設計目標…………63.2邏輯結構設計…………………64網站總體設計………………………85用戶登錄模塊設計…………96網站首頁設計…………………96.1網站首頁規(guī)劃……………………96.2用戶界面設計…………………106.3網站首頁設計源代碼及運行結果圖…………127功能模塊詳細設計……………107.1產品信息管理設計……………117.2會員管理設計…………………137.3系統(tǒng)設置功能模塊設計………138系統(tǒng)評價………………………149總結………………………15致謝…………………15參考文獻……………15

電腦銷售系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)電子信息科學和技術專業(yè)李菲指導老師霍文曉摘要：目前，絕大多數(shù)的電腦銷售公司照舊運用傳統(tǒng)的人工方式來管理計算機銷售的日常工作。這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差等。同時，在銷售電腦的過程中干脆牽涉到倉庫的出入庫管理，形成了雙向物流，奢侈了人力物力，降低了工作效率。時間一長，將產生大量的文件和發(fā)票、收據等數(shù)據，對于日后的查找更新和保管都帶來了不少的困難。隨著技術發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦學問日趨普及，同時市場經濟快速多變，競爭激烈，企業(yè)接受電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必定。關鍵詞：電腦銷售管理系統(tǒng)、商品銷售、庫存管理、ASPComputersalessystemdesignandimplementationElectronicinformationscienceandtechnologyLiFeiTutorHuoWenxiaoAbstract：Bynow,mostoftheComputerSalesCompaniesstilladoptthetraditionalmanualtypetomanagethedailycomputersales.However,lotsofshortcomingsexistedinthiskindofmanagement,e.g.lowefficiency,badconfidentiality,etc.Inthemeantime,intheprocessofsellingcomputersinvolvesthein-outwarehousemanagementdirectlywhichformedatwo-waylogistics,thusresourcesarewastedandworkingefficiencyisreduced.Inthelongterm,witharesultofit,massivedocuments,invoicesandreceiptswillbeproduced,addingthedifficultiesofsearching,updatingandkeepinginthelaterdays.Withthedevelopmentoftechnology,themoresimplificationofcomputeroperationandmanagement,theincreasinglypopularofthecomputerknowledgetogetherwiththerapidchangeofmarketeconomyandfiercecompetitionmaketheapplicationofcomputermanagementofbuy-in,stockandsalesanecessityandatrend.Keywords:ComputersalesmanagementsystemMerchandisesalesASPInventorymanagement引言半個世紀以來，電子計算機的發(fā)展突飛猛進，日新月異。許多企業(yè)在管理中廣泛運用計算機處理管理信息，各級管理部門以至企業(yè)的最高層決策都利用管理信息系統(tǒng)供應的經過加工的信息，并依靠計算機運用經濟管理模型和現(xiàn)代管理方法幫助決策。經濟大環(huán)境的不斷變更減弱了規(guī)模經濟的優(yōu)勢。企業(yè)應加大軟投入來增加企業(yè)的效益，如管理、人力資源價值、服務、品牌附加值、渠道等要素資源的投入，削減固定的硬設備、人員數(shù)量、大量資金等資源投入。面對著企業(yè)的日益壯大，時代的飛速發(fā)展，如何才能找尋到一套低成本、低風險、高效益、任拓展的管理方案呢？運用無處不在的互聯(lián)網，就是提高企業(yè)在新經濟時代的核心競爭力的最有利的武器。利用互聯(lián)網，構建符合自身需求的管理平臺，讓互聯(lián)網融入到企業(yè)管理之中，運用信息化管理，提高企業(yè)運營效率。由于電腦銷售管理系統(tǒng)在企業(yè)的選購 、銷售、庫存管理方面有著很大的好用性，是商業(yè)企業(yè)信息化建設中很重要的一部分正是基于對互聯(lián)網的這種深刻相識，針對中國大多數(shù)小型企業(yè)接受人工管理方式效率低下這一特點設計和編寫一個高效好用的進銷存管理系統(tǒng)——電腦銷售管理系統(tǒng)。1系統(tǒng)分析1.1需求分析隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻相識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,運用計算機對進銷信息進行管理,具有著人工管理所無法比擬的優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高電腦公司銷售管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,和世界接軌的重要條件?！?】本套系統(tǒng)的開發(fā)擬以電腦來代替手工辦公模式，并可推廣至各大電腦銷售公司運用。在系統(tǒng)開發(fā)上，我們選取的工具是ASP，數(shù)據庫接受MicrosoftSQLServer2000。主要包括后臺數(shù)據庫的建立以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。整個系統(tǒng)服務于小型企業(yè)以及他們的庫存管理員、銷售人員、客戶。設計開發(fā)商品報價管理、供應商信息管理、進貨管理、庫存管理、銷售管理、庫存統(tǒng)計、公司信息管理等功能。此系統(tǒng)從操作簡便、界面美觀、靈敏好用的用戶要求動身。1.2可行性分析通過計算機網絡系統(tǒng)對企業(yè)進行全面的管理，滿意了企業(yè)的現(xiàn)代化管理的要求。經濟性企業(yè)營運過程中信息的系統(tǒng)化管理，權威的數(shù)據統(tǒng)計，為企業(yè)的經營決策供應了大量的、權威的科學依據（數(shù)據）；強大的賬單結功能，簡化了員工的日常工作，提高了工作效率，避開了人工管理過程中數(shù)據易錯所帶來的一系列的連鎖反映，提高企業(yè)的經濟效益。技術性實際狀況下，在高系統(tǒng)配置、高網絡帶寬服務，各個級別管理員很簡潔通過網站對其操作范圍內的系統(tǒng)內容信息進行操作管理，完全滿意日常經營、管理的要求。操作性目前，計算機的性能得到較高的提升及其價格也有較大的下降，滿意一般個體用戶上網需求，更重要的是，隨著現(xiàn)代人們自身文化水平的提高，計算機基礎文化的普及，計算機的基本操作已經不是什么難題。而對于本系統(tǒng)的操作只要是每一個懂得計算機基本操作的人都能運用?！?】2總體設計2.1基本設計理念和應用流程管理員或會員在運用本系統(tǒng)時，首先會出現(xiàn)一個登陸框，對用戶身份進行確認，之后才能進入到系統(tǒng)首頁，進行相關操作，如圖2所示。對于管理員或會員，即公司工作人員而言，當新進設備時，應將其做產品入庫，便于日后查詢，同樣的，當有客戶，即消費者購買產品時，應將該產品做產品出庫，便于日后賬目核對，并且每月做相關銷售統(tǒng)計等；對于公司管理人員來說，需了解每天、每月、每季度的銷售狀況，可進行統(tǒng)計管理，并進行相關工作人員資料管理。能夠對企業(yè)供應管理企業(yè)在日常生產、運營過程中所須要選購 的商品或原材料，包括生成選購 定單，對供應商的信息進行管理，對選購 商品信息的管理，可以查看定單明細，定單歷史，定單的處理狀態(tài)等。

2.2項目規(guī)劃電腦銷售管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據庫開發(fā)應用程序，由入庫管理模塊、庫存管理模塊、出庫管理模塊、統(tǒng)計報表模塊、會員管理模塊、系統(tǒng)設置模塊共六大模塊。規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：入庫管理模塊該模塊主要管理產品入庫、入庫記錄查詢、退回公司、退貨記錄查詢、供應商管理。庫存管理模塊該模塊的主要管理庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警。出庫管理模塊該塊主要管理產品銷售、銷售記錄查詢、銷售退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢。統(tǒng)計報表模塊該模塊主要管理進貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、公司退貨統(tǒng)計、銷售退貨統(tǒng)計、報廢統(tǒng)計、員工工資統(tǒng)計。會員管理模塊該模塊主要管理添加會員、會員管理、會員組管理、會員生日提示。系統(tǒng)設置模塊該模塊主要管理基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數(shù)據備份、數(shù)據還原。

2.3系統(tǒng)功能結構圖電腦管理系統(tǒng)功能結構如圖1所示。圖1電腦管理系統(tǒng)功能結構2.4業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖如圖2所示。圖2業(yè)務流程圖

3系統(tǒng)設計3.1設計目標本系統(tǒng)是針對電腦銷售企業(yè)進銷存管理過程所進行設計的，主要實現(xiàn)如目標： 實現(xiàn)電腦商品信息修改以及刪除。 實現(xiàn)對員工檔案的查詢和編輯管理。 能夠進行銷售業(yè)績查詢功能。 能夠進行商品庫存的查詢功能。 進行銷售服務跟蹤。 鍵盤操作，快速響應。 強大的銷售結賬功能。 全面的賬單查詢功能。 實現(xiàn)多種查詢。 管理員可以設置會員的權限 數(shù)據保密性強，為每個用戶設置權限級別。 系統(tǒng)最大限度地實現(xiàn)了易安裝性、易維護性和易操作性。 系統(tǒng)運行穩(wěn)定、平安牢靠?！?】3.2邏輯結構設計本系統(tǒng)數(shù)據庫接受SQLServer2000數(shù)據庫，系統(tǒng)數(shù)據庫名稱為back_4s5e_G。數(shù)據庫back_4s5e_G中包含18張表?！?】數(shù)據表概要說明： 銀行信息表，表名：bank，主要用于利率查詢。包括：序號、銀行名稱、利率、備注、默認。 大類信息表，表名：bigclass，主要用于產品大類分類管理。包括：序號和大類分類。 小類信息表，表名：smallclass，主要用于產品小類分類管理。包括：序號和小類分類。 選購 信息表，表名：buy，主要用于選購 員做產品入庫信息。包括：序號、產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售日期、供應商名稱、貨號、單號、所屬大類、所屬小類、所入倉庫等。 庫存報警信息表，表名：config，主要用于貨物庫存量到設定底線時進行報警，提前購貨補倉。包括：店名、產品名稱、規(guī)格、所剩數(shù)量、預購數(shù)量、預購時間等。 計量單位管理信息表，表名：danwei，主要用于設置計量單位，便于操作。包括：序號和計量單位。 調撥信息表，表名：diaobo，主要用于庫管員錄入倉庫貨物調撥信息。包括：序號、產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、類別、出庫倉庫、入庫倉庫、調撥時間、備注等。 供應商信息表，表名：gys，主要用于添加、管理和查詢供應商信息。包括：序號、公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、傳真、備注等。 會員信息表，表名：huiyuan，主要用于管理員添加管理睬員信息，會員利用積分兌換禮品。包括：序號、姓名、性別、地址、電話、介紹人、管理員、會員編號、注冊日期、積分、生日等。 庫存信息表，表名：ku，主要用于管理倉庫信息，查詢倉庫貨物狀況。包括：序號、倉庫名稱、地址、聯(lián)系人、倉庫可存放貨物數(shù)量、倉庫已存放貨物數(shù)量、倉庫剩余存放貨物數(shù)量、備注等。 管理員信息表，表名：login，主要用于管理員管理睬員信息及相關權限設置。包括：序號、會員編號、姓名、性別、地址、聯(lián)系電話、積分、權限等。 產品大類信息表，表名：money_bigclass，主要用于查詢產品大類詳細貨物信息。包括：序號、大類類別、產品名稱、數(shù)量等。 產品小類信息表，表名：money_smallclass，主要用于查詢產品小類詳細貨物信息。包括：序號、小類類別、產品名稱、數(shù)量等。 產品入庫信息表，表名：produit，主要用于查詢已入庫產品信息。包括：單號、貨號、產品名稱、所屬類別、規(guī)格、數(shù)量、單位、價格、倉庫、入庫日期、入庫人員等。 產品銷售信息表，表名：sell，主要用于產品銷售信息統(tǒng)計。包括：產品名稱、類別、價格、數(shù)量、會員積分、銷售日期、出貨倉庫等。 員工工資統(tǒng)計表，表名：shiwei_money，主要用于財務月底統(tǒng)計員工工資。包括：序號、姓名、銷售數(shù)量、銷售金額、銷售提成、底薪、備注等。 會員組信息表，表名：zu_huiyuan，主要用于會員分組管理。包括：序號、會員組、會員。 管理員組信息表，表名：zu_login，主要用于管理員組管理，包括：序號、部門、管理員。4網站總體架構網站首頁主要包括以下功能模塊：入庫管理：實現(xiàn)對產品、供應商基礎信息的管理及產品信息查詢及退貨?？赏瓿僧a品入庫添加、查詢，產品退貨操作及退貨信息查詢，以及供應商信息的添加。主要包括產品入庫、入庫信息查詢、退回公司、退貨記錄查詢、供應商管理5部分。庫存管理：實現(xiàn)對產品調撥及報警功能。主要包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警4部分。出庫管理：實現(xiàn)對產品銷售、退貨、報廢查詢的管理。主要包括產品銷售、銷售記錄查詢、銷售退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢6部分。統(tǒng)計報表：實現(xiàn)對產品進出貨及員工工資的統(tǒng)計功能。主要包括進貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、公司退貨統(tǒng)計、銷售退貨統(tǒng)計、報廢統(tǒng)計、員工工資統(tǒng)計6部分。會員管理：實現(xiàn)對會員信息的管理功能。主要包括添加會員、會員管理、會員組管理、會員生日提示4部分。系統(tǒng)設置：實現(xiàn)對基本信息的維護。主要包括基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數(shù)據備份、數(shù)據還原9部分。

5用戶登錄模塊設計用戶登錄頁面比較簡潔，為防止用戶的錯誤操作，應設置錯誤處理頁面。在登錄操作中，一般發(fā)生的錯誤有：用戶輸入了錯誤的用戶名或密碼；或用戶干脆單擊了【確認登錄】按鈕。對上述狀況的推斷，我們就要通過ASP文件來實現(xiàn)。在登錄頁面時，當用戶提交了登錄資料后，就由表單action屬性指定的ASP文件在服務器端對這些資料進行驗證。它的工作主要是推斷用戶的登錄的用戶名和密碼是否正確。完成這些工作，就必需從連接儲存用戶數(shù)據庫中取出相關的信息記錄。假如記錄驗證無誤，就通過ASP的Response對象的redirect方法，將用戶登錄的頁面?zhèn)鞯娇蛻舳说拈喿x器上；假如用戶輸入了錯誤的用戶名或密碼，就通過ASP的Response對象的Write方法彈出錯誤提示。用戶登錄頁面的運行結果如圖3所示。圖3用戶登錄頁面的運行結果網站首頁設計6.1網站首頁規(guī)劃網站首頁接受框架技術將菜單導航區(qū)和主體限制區(qū)分裝在兩個框架里，以便在同一個頁面中管理多個頁。菜單導航區(qū)顧名思義，主要用于實現(xiàn)網站首頁管理功能的導航；主體限制區(qū)主要用于顯示每個管理模塊的內容。網站首頁主要包括以下功能模塊：菜單主導航區(qū)：主要用于為用戶供應網站的功能導航。菜單子導航區(qū)：主要用于管理功能導航。主體操作區(qū)：主要用于完成各種管理功能。退出登錄：主要用于退出電腦銷售管理系統(tǒng)。6.2用戶界面設計為了提高用戶界面的易用性和美觀程度，在設計時遵循以下設計原則?！?】(1)用戶界面適合于軟件的功能用戶界面的合適性是指界面和軟件功能相融洽的程度。軟件的功能須要通過用戶界面來呈現(xiàn)，用戶界面確定要適合于軟件的功能，這是最基本的要求。界面的合適性既提倡外美內秀又強調恰如其分。(2)用戶操作簡潔理解界面中的全部元素(如菜單、工具條等)沒有錯誤，也不會讓人誤會。全部的界面元素應當供應充分而必要的提示。界面結構能夠清晰地反映工作流程，以便用戶按部就班地操作。對于困難的用戶界面而言，最好供應界面“向導”，剛好讓用戶知道自己在界面結構中所處的位置。(3)操作界面風格一樣一個軟件的用戶界面中，同類的界面元素應當有相同的視感和相同的操作方式。同一類型軟件的用戶界面應當有確定程度的相像性。6.3網站首頁設計源代碼及運行結果圖網站首頁設計源代碼【6】：/* 最外層表格*/.toptable{width:100%;background:#EEF7FD;}/* 列表頭部的列名稱欄*/.category{color:#003373;font-weight:bold;background:#FFFFFF;}/* 高亮背景*/.highlight{background:#ffffff;}/* radio和checkbox樣式*/.smallbox{height:14px!important;height:16px;border:0px!important;vertical-align:middle;}/* 手形光標*/.hand{cursor:hand;background:url(../images/menu_2.gif)no-repeat;width:176px;height:33px;padding-top:2px;text-align:center;}/* 按鈕樣式*/.button {font:normal12px/120%Verdana,'宋體';height:18px;border-left:1px#ced4e2solid;border-top:1px#ced4e2solid;border-right:1px#888888solid;border-bottom:1px#888888solid;background: #dddddd;}/* 提示文本顏色*/.t1 {color:#ff6600;}/* 醒目文本顏色*/.t2 {color:red;}/* 灰調文本顏色*/.t3 {color:gray;}/* 黑色文本顏色*/.t4 {color:#000000;}/* 小字體*/.small{font:normal12px/180%Verdana,'宋體';}br{font:normal12px/5pxVerdana,'宋體';}網站首頁運行結果如圖4所示。圖4網站首頁運行結果7功能模塊詳細設計7.1產品信息管理設計用戶可以通過單擊菜單主導航產品入庫超鏈接，進入商品信息管理頁面。該頁面主要完成商品信息的添加。在新進貨物之后，選購 員通過入庫管理的產品入庫選項制作入庫單據，庫管員依據入庫單據確認收貨，在貨物檢測之后假如發(fā)覺有不合格產品，庫管員可執(zhí)行退回公司操作，向供應商提出退貨申請，填寫退貨申請單確認退貨。假如是貨物之間內部調撥可通過庫存管理中庫存查詢選項查詢貨物庫存狀況和所屬倉庫狀況，通過庫存調撥制作調撥通知單，通知調撥倉庫調貨。為防止出現(xiàn)貨物存貨不足出現(xiàn)供應鏈斷裂的狀況，特別設計了庫存報警功能，管理員可通過系統(tǒng)設置中的基本信息設置確認是否啟用庫存報警功能，假如確認啟動，可手動設置貨物剩余數(shù)量為幾時報警功能啟動。同樣的，當消費者購買公司產品后，銷售員應制作銷售出庫單，庫管員憑銷售出庫單出貨；如若消費者不滿意有退貨的狀況出現(xiàn)，銷售員應制作退貨通知單，庫管員憑退貨通知單接收貨物；若有產品報廢，庫管員應制作產品報廢記錄單，便于月底盤存核對賬目。商品信息管理頁面的運行結果如圖5所示。圖5商品信息管理頁面的運行結果產品庫存查詢頁面設計效果如圖6所示。圖6產品庫存查詢頁面設計效果7.2會員管理設計會員管理模塊共設計了添加會員、會員管理、會員組管理、會員生日提示，記錄會員詳細資料便于管理員集中管理并設定相應權限，提高系統(tǒng)信息的平安性，人性化的設計了會員生日提示功能，會員可通過積分兌換相應產品。在添加會員選項中，由管理員分組錄入會員信息，包括會員卡號、會員姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、身份證號、會員證日等信息。會員入會時，要經過介紹人介紹入會，會員入會后，購買商品可獲得相應的積分，積分可兌換禮品，管理員可依據會員積分多少在會員生日時送出相應的禮品。管理員通過設置會員權限進行會員管理。添加會員頁面設計效果如圖7所示。圖7添加會員頁面設計效果7.3系統(tǒng)設置功能模塊設計實現(xiàn)對基本信息的維護。主要包括基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數(shù)據備份、數(shù)據還原8部分。用戶可以通過單擊菜單主導航“系統(tǒng)設置”/“基本信息設置”超鏈接，進入操作頁面。在基本信息設置界面，管理員可對是否開啟庫存報警功能，是否開啟會員生日提示功能，添加產品后是否立即打印，銷售產品后是否立即打印，各種查詢中每頁顯示多少條記錄、員工是否只能查看自己的銷售記錄以及員工是否只能查看自己的會員等12項內容進行詳細設置。此電腦銷售管理系統(tǒng)特別設計了數(shù)據備份和數(shù)據還原功能，避開管理員因為誤操作、誤刪等人為性失誤，這一設計提高了系統(tǒng)數(shù)據的平安性。在系統(tǒng)支持fso時可干脆進行數(shù)據備份或數(shù)據還原操作，設置當前數(shù)據庫路徑，備份數(shù)據書目，備份數(shù)據庫名稱點擊確認備份或確認還原即可完成數(shù)據備份或數(shù)據還原操作。如若系統(tǒng)不支持fso則須要手動進行數(shù)據備份或數(shù)據還原?；拘畔⒃O置頁面設計效果如圖8所示。圖