軟件產(chǎn)品使用手冊(cè)u(píng)871web財(cái)務(wù)

第1章系統(tǒng)介 第2章系統(tǒng)功 第3章系統(tǒng)特 第4章產(chǎn)品接 第5章系統(tǒng)環(huán)境及安裝說(shuō) 第6章操作流 第7章前期準(zhǔn) 第8章應(yīng)用方 第9章權(quán)限設(shè) 第10章憑證管 第11章收款業(yè) 第12章付款業(yè) 第13章賬表查 1章系統(tǒng)介紹技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)基于Internet的分布式數(shù)據(jù)應(yīng)用，無(wú)論在任何地方，通過(guò)瀏覽器，滿足用戶ERP-U8WEB版滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和應(yīng)用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實(shí)現(xiàn)集中式管理和的最佳途徑之一。通過(guò)WEB系統(tǒng)主要是通過(guò)網(wǎng)上傳遞單據(jù)和查詢報(bào)表，達(dá)到企業(yè)管理的要求。WEB的應(yīng)用方案有一是非獨(dú)立核算的單位向總部提供單據(jù)業(yè)務(wù)，由總部統(tǒng)一核算的方式。利用WEB登錄總二是總公司對(duì)獨(dú)立核算的下屬企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)，U8系統(tǒng)安裝于各，總公司管理人員利用WEB登錄到各服務(wù)器，進(jìn)行賬表查詢，實(shí)施職責(zé)。的總賬會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管及公司的財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)等。2章系統(tǒng)功能若總部沒若總部沒有啟用總賬系統(tǒng)，則WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的總賬功能不能使用EB財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)收款應(yīng)付款功能不能使用。3章系統(tǒng)特點(diǎn)WebWeb的WEB財(cái)務(wù)提供異地憑證數(shù)據(jù)、收付款信息。 4章產(chǎn)品接口4-5操作系統(tǒng)：Windows2000、WindowsXP、Win2003WindowsNT操作系統(tǒng)：Windows2000、WindowsXP、Win2003Windows若為內(nèi)部局域網(wǎng)：選擇IE瀏覽器中的“工具”-“Internet選項(xiàng)”-“安全”-“Intranet”-“自定義對(duì)其中的ActiveX控件和插件中的選項(xiàng)，設(shè)為“啟用”。如圖5-1、5-25-

5-用戶在安裝完用戶在安裝完ERP-U8產(chǎn)品后，在 客戶端瀏覽器地址欄鍵入http://服務(wù)器名稱/U8Portal，或 WEB系統(tǒng)的登錄界面，如圖5-35-6章操作流程6-7章前期準(zhǔn)備 8章應(yīng)用方案WEB財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是提供有應(yīng)用或應(yīng)用要求的非獨(dú)立核算單位，滿足其進(jìn)行數(shù)據(jù)處WEBWEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并采用輔助核算進(jìn)行管理，按照輸入憑證-輸入科目輔助信息-審核-記WEB系統(tǒng)進(jìn)行輸入憑證-輸入客商輔助信息-審核-記賬-WEB財(cái)務(wù)可輸入往來(lái)科目憑證。如WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)選擇在收付系統(tǒng)進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的詳細(xì)核算方案（該方案在應(yīng)/WEB財(cái)務(wù)可輸入收付款單，將收付款單進(jìn)行審核，傳遞至應(yīng)收款WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)，則用戶可以看到應(yīng)收、應(yīng)付信息以及回款WEB財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用模分支機(jī)構(gòu)通過(guò)WEBWEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬，應(yīng)收應(yīng)付賬齡分析查詢分支機(jī)構(gòu)客9章權(quán)限設(shè)置WEB日常應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置用戶及用戶組對(duì)科目、客戶、供應(yīng)商、部門、如果需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行控制的企業(yè)，需如果需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行控制的企業(yè)，需要在總部ERP－U8系統(tǒng)的企業(yè)門戶下的【控制臺(tái)-基礎(chǔ)信息】-【數(shù)據(jù)權(quán)限】中的數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇需要控制的記錄級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象，才可在WEB2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊根節(jié)點(diǎn)，選擇樹型結(jié)構(gòu)顯示的用戶/用戶組名稱，選中的用戶/用戶組名稱顯示的3、點(diǎn)擊中的〖〗按鈕，輸出"記錄權(quán)限設(shè)置"界面，選擇分配對(duì)象，選擇該業(yè)務(wù)對(duì)象5"權(quán)限瀏覽"界面，選擇要查詢的業(yè)務(wù)對(duì)象名稱后點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限設(shè)置6、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖輸出〗按鈕，輸出所選用戶、用戶組+業(yè)務(wù)對(duì)象的數(shù)據(jù)權(quán)限到指定路徑。WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對(duì)用戶權(quán)限范圍，設(shè)置用戶權(quán)限，可以限制操WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對(duì)業(yè)務(wù)員的權(quán)限范圍，業(yè)務(wù)員權(quán)限是根據(jù)操作WEB應(yīng)用之前，用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置操作員對(duì)單據(jù)模板的權(quán)限范圍，單據(jù)模板權(quán)限是根據(jù)10章憑證管理如果用戶已在現(xiàn)金流量項(xiàng)目處定義了某一項(xiàng)目的取數(shù)來(lái)源。在打開現(xiàn)金流量錄入框時(shí)， 本系統(tǒng)默認(rèn)應(yīng)按時(shí)間順序填制憑證，即每月內(nèi)的憑證日期不能倒流，如：620日某類憑的日期，而只能是6月20至月底的日期。但用戶也可解除這種限制，即在總部總賬系統(tǒng)【選項(xiàng)】在區(qū)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，可顯示所有的常用100200，在錄入第三筆分錄的金額時(shí)，將光標(biāo)移到貸方，按下"="鍵，系統(tǒng)自動(dòng)填寫300。 借方/用戶在下拉框中選擇出納簽字。如圖10-3：待簽字憑證必須為有現(xiàn)金銀行科目的憑證憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、作廢，只有被取消簽字后才可以進(jìn)行修改或作廢取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行用戶在下拉框中選擇憑證審核。如圖10-4：設(shè)置】用戶權(quán)限設(shè)置中設(shè)置的用戶棄審權(quán)限進(jìn)行控制，即需要有對(duì)該制單人所制憑證的棄審權(quán)。進(jìn)行選擇。選擇后，鼠標(biāo)單擊〖憑證棄審〗按鈕，系統(tǒng)將在自動(dòng)清空審核人。并提審核人和制單人不能是同一個(gè)人憑證一經(jīng)審核，就不能被修改，只有被取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改采用手工制單的用戶，在憑單上審核完后還須對(duì)錄入機(jī)器中的憑證進(jìn)行審核 下拉框中選擇“憑證記賬”。如圖10-5：10-6：11章收款業(yè)務(wù)并通過(guò)WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)該收款單進(jìn)行審核。WEB財(cái)務(wù)中錄入收款單，需要總部應(yīng)收款管理系

點(diǎn)擊〖上據(jù)到服務(wù)器〗按鈕后，系統(tǒng)將保存在本地內(nèi)存的單據(jù)傳遞到總部數(shù)據(jù)庫(kù)中，并顯示上據(jù)報(bào)告。每填制一張收款單后，您可以實(shí)時(shí)將單據(jù)傳遞給總部數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以定期將數(shù)據(jù)上傳結(jié)算方式：可參照輸入，默認(rèn)為上一張新增單據(jù)的結(jié)算方式，不能為空。應(yīng)為中已有的營(yíng)部門及業(yè)務(wù)員自動(dòng)代入部門和業(yè)務(wù)員欄，可修改。并為此操作員可錄入客戶。應(yīng)為中部門名稱：參照輸入，不能為空，應(yīng)為末級(jí)，并為此操作員可錄入部門。應(yīng)為中已有的業(yè)務(wù)員：由用戶錄入，可以為空。應(yīng)為操作員有權(quán)限的業(yè)務(wù)員。應(yīng)為中已有的業(yè)務(wù)員。表體科目：可參照輸入，可為空。應(yīng)為中已有的科目?？铐?xiàng)類型如果選擇為應(yīng)收款、預(yù)在WEB入查詢條件，如圖11-4：列表界面。如圖11-5：點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確認(rèn)后，系統(tǒng)列示符合條件的紅字收款單列表。點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕，輸入查詢條件，確認(rèn)后，系統(tǒng)列示符合條件的紅字收款單列表。收款單的單據(jù)列表界面，雙擊記錄行，進(jìn)入收款單的單據(jù)卡片界面。如圖11-6：據(jù)列表界面。如圖11-7：與同幣種、異幣種核銷有關(guān)的欄目、中間幣種的設(shè)置在應(yīng)收模塊中進(jìn)行進(jìn)入紅字收款單的單據(jù)列表界面。如圖11-5：進(jìn)入紅字收款單的單據(jù)列表界面，雙擊記錄行，進(jìn)入單據(jù)卡片界面。如圖11-8：操作員只能錄入或查詢有部門、客戶權(quán)限的應(yīng)收單據(jù)12章付款業(yè)務(wù)WEB財(cái)務(wù)中錄當(dāng)前會(huì)計(jì)月的付款單，但需要先啟用總部應(yīng)付在WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng)填制的付款單，只有通過(guò)〖上傳數(shù)據(jù)到服務(wù)器〗按鈕，才保存至總部數(shù)據(jù)庫(kù)中。在WEB系統(tǒng)，您可以通過(guò)單據(jù)列表查詢已保存到總部數(shù)據(jù)庫(kù)中的單據(jù)，對(duì)其進(jìn)行修改、刪除、3、每填制一張付款單后，您可以實(shí)時(shí)將單據(jù)傳遞給總部數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以將數(shù)據(jù)上傳給總率代入，可修改。若外幣表中沒有設(shè)置，則默認(rèn)為1。增加至16個(gè)。表體科目：可參照輸入，可為空。應(yīng)為中已有的科目。款項(xiàng)類型如果選擇為應(yīng)付款、預(yù)表界面。如圖12-3：的單據(jù)列表界面。如圖12-4：入付款單的單據(jù)列表界面。如圖12-5：入付款單的單據(jù)列表界面，雙擊需要審核單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面。如圖12-6：用戶若在系統(tǒng)控制臺(tái)工作流設(shè)置中設(shè)置付款單進(jìn)行流審核，則審核付款單時(shí)，系統(tǒng)彈出多級(jí)框，顯示審核信息，人對(duì)付款單進(jìn)行，若不通過(guò)，則可選擇結(jié)果為不通過(guò)，并款單的單據(jù)列表界面。如圖12-7：與同與同幣種、異幣種核銷有關(guān)的欄目、中間幣種的設(shè)置在應(yīng)付模塊中進(jìn)行單的單據(jù)列表界面。如圖12-8：進(jìn)入紅字付款單的單據(jù)列表界面，雙擊需要審核的單據(jù)記錄，進(jìn)入單據(jù)卡片界面。如圖12-9：操作員只能錄入查詢有部門、供應(yīng)商權(quán)限的應(yīng)付單據(jù)13章賬表查詢4、在顯示的賬頁(yè)列表中，雙擊某一期間的本月合計(jì)或本月累計(jì)行，可以聯(lián)查明細(xì)賬。 科目余額表不進(jìn)行權(quán)限控制可參照科目輸入。根據(jù)用戶設(shè)置的操作員對(duì)科目的權(quán)限進(jìn)行控制。顯示列表時(shí)，分別按2、在查詢中，部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目中可選擇三項(xiàng)進(jìn)行組合查詢輔助匯總表，也可/部門輔助匯總表/輔助匯總表/供應(yīng)商輔助匯總表/項(xiàng)目輔助匯總表/部門+客戶輔助匯總表/部門+供應(yīng)商輔助匯總表部門+項(xiàng)目輔助匯總表客戶+項(xiàng)目輔助匯總表供應(yīng)商+項(xiàng)目輔助匯總表。可參照科目輸入。根據(jù)用戶設(shè)置的操作員對(duì)科目的權(quán)限進(jìn)行控制。顯示列表時(shí)，分別按60的科55010155010220069月的輔助明細(xì)