2023年-HR須知：規(guī)章制度答疑的幾個(gè)問題！經(jīng)典文稿

第頁2023HR須知：規(guī)章制度答疑的幾個(gè)問題！HR須知：規(guī)章制度答疑的幾個(gè)問題！

1、規(guī)章制度的合理性與不合理性給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)的規(guī)章制度是表達(dá)企業(yè)與勞動(dòng)者在共同勞動(dòng)，工作中所必需遵守的勞動(dòng)行為標(biāo)準(zhǔn)的總和。依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的"立法"，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行和行運(yùn)用人權(quán)的重要方式之一，企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律給予的這一權(quán)利。聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn)，但實(shí)踐中還有許多企業(yè)并未對(duì)此予以重視，認(rèn)為反正有國家法律，法規(guī)，出了事按國家法律，法規(guī)處理就行，其不然賣國家法律，法規(guī)是大法，不行以針對(duì)某個(gè)單位的詳細(xì)狀況，而企業(yè)的詳細(xì)是千變?nèi)f化的。勝利的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn)，流通，高效，并可根本上防患于未然。俗話說："不成規(guī)那么，何以成方圓"，勝利的企業(yè)及規(guī)章制度，50%更是干脆因它而產(chǎn)生。

可以說規(guī)章制度的主要功能是：標(biāo)準(zhǔn)管理，能使企業(yè)經(jīng)營有序，增加企業(yè)的競爭實(shí)力；制訂規(guī)那么，能使員工行為合矩，提高管理效率。布、電子郵件通知、公告欄張貼法、員工手冊(cè)發(fā)放簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷、用工錄用表確認(rèn)等等

〔2〕注意實(shí)體合法化

由于我們目前勞動(dòng)力市場供過于求的現(xiàn)象比擬嚴(yán)峻，用人單位在招工和用工方面處于強(qiáng)勢地位。為了避開用人單位在制定規(guī)章制定上走過場，雖然程序上到達(dá)要求，但實(shí)質(zhì)上侵害勞動(dòng)者權(quán)益的狀況出現(xiàn)，法律規(guī)定了規(guī)章制度違法的法律責(zé)任。即：違法違規(guī)的規(guī)章制度無效，勞動(dòng)者不僅可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同，給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位還要擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。如有的企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度規(guī)定"勞動(dòng)者自愿不繳納社會(huì)保"、"加班是對(duì)公司的一種奉獻(xiàn)"、"雙職工，一方解除勞動(dòng)合同，另一方必需同時(shí)終止"、"禁止公司員工戀愛結(jié)婚，否那么一方必需立即離開公司"等等，這類規(guī)章制度由于和法律相抵觸而無效。所以，企業(yè)要對(duì)已經(jīng)存在的規(guī)章制度，根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)政策進(jìn)行合法性審查，對(duì)本單位的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格地梳理、修改。并依據(jù)不斷新出臺(tái)的法律法規(guī)和勞動(dòng)政策，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行剛好修改、補(bǔ)充。

〔3〕注意內(nèi)容的'量化、程式化、系統(tǒng)化

這是用人單位最簡單無視而恰恰是最重要的地方，一個(gè)好的規(guī)章制度可以幫助用人單位提高勞動(dòng)管理效率，而一個(gè)差的規(guī)章制度那么形同虛設(shè)。規(guī)章制度中不能運(yùn)用"常常"、"嚴(yán)峻"、"重大"等模糊、歧義的文字表述，應(yīng)盡可能地量化詳細(xì)的要求或者適用的情形。如常常是指屢次，何種程度為嚴(yán)峻，多大為重大等。

對(duì)于一些無法量化的要求和適用情形，那么可以選擇程式化的方式。一些稍微違反勞動(dòng)紀(jì)律的狀況，因?yàn)樯胁粯?gòu)成嚴(yán)峻違反，用人單位難以解除勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者屢屢違反，用人單位覺得不知如何處理。比方勞動(dòng)者在上班期間從事一些與工作無關(guān)事務(wù)，打私人、上網(wǎng)消遣、看小說等等，這些行為在規(guī)章制度中難以窮盡，且情節(jié)一般比擬稍微，但對(duì)于勞動(dòng)者屢屢觸犯的狀況，那么可以在規(guī)章制度中設(shè)定，用人單位一經(jīng)查實(shí)，賜予書面警告，三次書面警告以上的視為嚴(yán)峻違反規(guī)章制度。這種程式化的設(shè)定，使得規(guī)章制度全面而具有操作性，便于用人單位在行使勞動(dòng)管理時(shí)，真正地有"章"可依。

最終，規(guī)章制度的系統(tǒng)化也是特別重要的。比方，規(guī)章制度規(guī)定"勞動(dòng)者不符合工作要求，用人單位可以解除勞動(dòng)合同"，而在詳細(xì)的規(guī)章制度中又沒有規(guī)定勞動(dòng)者的工作要求或者崗位職責(zé)的內(nèi)容，因此，此種情形用人單位解除勞動(dòng)合同的權(quán)利只是一紙空文。

〔4〕注意證據(jù)意識(shí)

用人單位在制定和依據(jù)規(guī)章制度行使工作管理權(quán)時(shí)必需具備證據(jù)意識(shí)，以防發(fā)生糾紛時(shí)企業(yè)舉證不能的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在規(guī)章制度制定方面，須要保存已經(jīng)履行好法定程序的證據(jù)，如會(huì)議記錄、探討、協(xié)商的經(jīng)過等等書面證據(jù)。如經(jīng)過與工會(huì)協(xié)商的，協(xié)商的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)工會(huì)蓋章，工會(huì)主席簽字確認(rèn)。在履行告知程序方面，須要保存已告知的證據(jù)，如公司網(wǎng)站公布法、電子郵件通知、公告欄張貼法、員工手冊(cè)發(fā)放簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷、用工錄用