調(diào)查資料的整理方法課件

第九章調(diào)查資料的整理方法第一節(jié)資料整理的意義和一般步驟第二節(jié)資料的審核與匯總第三節(jié)資料的分組第一節(jié)資料整理的意義和步驟一、資料整理的涵義和作用二、資料整理的原則三、資料整理的一般步驟涵義所謂資料整理，是指運(yùn)用科學(xué)的方法，將調(diào)查所得的原始資料按調(diào)查目的進(jìn)行審核匯總與初步加工使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中簡(jiǎn)明的方式反映調(diào)查對(duì)象總體情況的過程。二、資料整理的原則1．真實(shí)性。這是資料整理必須遵循的最基本原則。2．準(zhǔn)確性。事實(shí)要準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，事實(shí)材料不能含糊不清、模棱兩可、互相矛盾。3．完整性。反映某一社會(huì)現(xiàn)象的資料必須盡可能全面，如實(shí)地反映該現(xiàn)象的全貌，不能殘缺不全。4．統(tǒng)一性。各個(gè)調(diào)查指標(biāo)要有統(tǒng)一的理解和解釋，對(duì)調(diào)查指標(biāo)的計(jì)算方法和計(jì)算單位也要統(tǒng)一。5．簡(jiǎn)明性。整理后的資料要以簡(jiǎn)單、明確、集中的形式反映出來。第一節(jié)三、資料整理的一般步驟資料的審核資料的編碼資料的分組資料的匯總制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖第一節(jié)資料的審核審查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。資料整理的一般步驟資料的分組根據(jù)調(diào)查的目的和任務(wù)及分析研究對(duì)象的需要，確定分組標(biāo)志，對(duì)原始資料進(jìn)行分組整理與統(tǒng)計(jì)。資料整理的一般步驟資料的匯總將分散資料以集中的形式顯示出來。全部數(shù)據(jù)匯總，或在分組基礎(chǔ)上匯總。資料整理的一般步驟制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖的形式，集中、簡(jiǎn)明、直觀的顯示匯總資料。資料整理的一般步驟資料審核的一般要求真實(shí)性準(zhǔn)確性完整性第二節(jié)真實(shí)性主要包括這樣兩方面的要求：第一，調(diào)查資料來源的客觀性問題；第二，調(diào)查資料本身的真實(shí)性問題。資料審核的一般要求資料的準(zhǔn)確性的審核要著重檢查那些含糊不清的、籠籠統(tǒng)統(tǒng)的以及相互矛盾的資料。資料審核的一般要求資料審核的方法主要有兩種，即邏輯審核與計(jì)算審核。邏輯審核。即檢查調(diào)查資料的內(nèi)容是否合乎邏輯和常識(shí)，項(xiàng)目之間有無(wú)互相矛盾之處，與其他有關(guān)資料進(jìn)行對(duì)照是否有明顯出入等等。計(jì)算審核。即針對(duì)數(shù)字資料進(jìn)行的審查。要檢查計(jì)算方法有無(wú)錯(cuò)誤，度量單位有沒有用錯(cuò)，前后數(shù)字之間有無(wú)相互矛盾之處。三、資料的編碼如果整理后的資料要用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，則在資料的整理工作中還須對(duì)資料進(jìn)行編碼，即將問卷或調(diào)查表中的信息轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的數(shù)字符號(hào)。多用于結(jié)構(gòu)性調(diào)查，如結(jié)構(gòu)式問卷?！獙?duì)于問卷表或調(diào)查表中的少數(shù)開放式問題，可在對(duì)所有回答進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，給每一類回答定一個(gè)代號(hào)，制成編碼表。—對(duì)于打算用計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)資料，事先可在問卷上寫上編碼。—編碼的技術(shù)或技巧。第二節(jié)四、資料的匯總資料的匯總，是指根據(jù)調(diào)查研究的目的，將資料中的各種分散的數(shù)據(jù)匯聚起來，以集中的形式反映調(diào)查單位的總體狀況以及調(diào)查總體的內(nèi)部數(shù)量結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)工作。過錄法：把原始調(diào)查資料過錄到預(yù)先設(shè)計(jì)好的過錄表或匯總表上，然后加總的一種方法。第二節(jié)第三節(jié)資料的分組一、資料分組的涵義和作用二、分組標(biāo)志的選擇三、分組的類型資料分組在資料的整理過程中的作用：—1、可以找出總體內(nèi)部各個(gè)部分之間的差異。—2、可以深入了解現(xiàn)象總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)?！?、可以顯示社會(huì)現(xiàn)象之間的依存關(guān)系。第三節(jié)二、分組標(biāo)志的選擇所謂標(biāo)志，是指反映事物屬性或特征的名稱。它有品質(zhì)標(biāo)志和數(shù)量標(biāo)志之分。品質(zhì)標(biāo)志是反映事物屬性的標(biāo)志，如調(diào)查對(duì)象的性別、文化程度、職業(yè)等。數(shù)量標(biāo)志是反映事物數(shù)量特征的標(biāo)志，如調(diào)查對(duì)象的年齡、工齡、收入等等。分組的原則：要根據(jù)調(diào)查研究的目的和任務(wù)選擇分組標(biāo)志。要選擇能夠反映被研究對(duì)象本質(zhì)的標(biāo)志。應(yīng)多角度地選擇分組標(biāo)志。本質(zhì)特征，但不唯一第三節(jié)三、分組的類型根據(jù)所使用的分組標(biāo)志的數(shù)量，可以將分組分為簡(jiǎn)單分組和復(fù)合分組兩類。簡(jiǎn)單分組是對(duì)調(diào)查對(duì)象只按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行的分組。復(fù)合分組是用兩個(gè)或兩個(gè)以上的標(biāo)志對(duì)調(diào)查對(duì)象依次進(jìn)行的分組。根據(jù)所使用的分組標(biāo)志的性質(zhì)的不同，分為按品質(zhì)標(biāo)志分組和按數(shù)量標(biāo)志分組兩類。按品質(zhì)標(biāo)志分組就是按事物的性質(zhì)分組。按數(shù)量標(biāo)志分組就是按事物的數(shù)量特征進(jìn)行分組。按數(shù)量標(biāo)志分組又可以分為兩種類型，即單項(xiàng)式分組和組距式分組。當(dāng)數(shù)量標(biāo)志值的變化范圍較小，而且標(biāo)志值的項(xiàng)數(shù)不多時(shí)，可進(jìn)行單項(xiàng)式分組，即可直接將每個(gè)標(biāo)志值列為一組。（百分制）當(dāng)數(shù)量標(biāo)志值的變動(dòng)范圍較大，標(biāo)志值的項(xiàng)數(shù)又較多時(shí)，就可將一些鄰近的標(biāo)志值合并為一組，作為分組的依據(jù)，以減少組的數(shù)量。（五分制）第三節(jié)第四節(jié)統(tǒng)計(jì)表與統(tǒng)計(jì)圖的制作

一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法二、統(tǒng)計(jì)圖的種類及制作方法一、統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)、種類及制作方法調(diào)查所收集的資料，經(jīng)過分組、匯總整理之后，可以用不同的形式加以表現(xiàn)，如統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖等。統(tǒng)計(jì)表是運(yùn)用得最為廣泛的一種形式，它具有簡(jiǎn)明、集中、系統(tǒng)、完整的特點(diǎn)，便于計(jì)算、閱讀和分析研究。統(tǒng)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目、數(shù)字四部分組成。統(tǒng)計(jì):6月份中國(guó)棉花價(jià)格指數(shù)匯總統(tǒng)計(jì)表

標(biāo)題橫標(biāo)目縱標(biāo)目數(shù)字GO標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)表的名稱，位于表的頂端中央。它的作用是簡(jiǎn)要說明表中統(tǒng)計(jì)資料的內(nèi)容，包括這些資料收集的時(shí)間和空間范圍等。統(tǒng)計(jì)表橫標(biāo)目，又稱統(tǒng)計(jì)表的主項(xiàng)，是指統(tǒng)計(jì)表所要說明的對(duì)象，也即分組的名稱或標(biāo)志值，通常寫在表的左邊。統(tǒng)計(jì)表縱標(biāo)目，又稱統(tǒng)計(jì)表的賓項(xiàng)，是指調(diào)查指標(biāo)或統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的名稱，通常寫在表的最上面一格。統(tǒng)計(jì)表數(shù)字，是對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理的結(jié)果，是統(tǒng)計(jì)表的主體，一般有絕對(duì)數(shù)、相對(duì)數(shù)等。每一個(gè)數(shù)字都必須與橫標(biāo)目、縱標(biāo)目一一對(duì)應(yīng)。統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表可以分為簡(jiǎn)單分組表、復(fù)合分組表等類型。簡(jiǎn)單分組表，即主項(xiàng)只按一個(gè)標(biāo)志進(jìn)行分組的統(tǒng)計(jì)表。復(fù)合分組表，即主項(xiàng)按兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組的統(tǒng)計(jì)表。這種表可以從不同的角度深入反映社會(huì)現(xiàn)象的特征。統(tǒng)計(jì)表的制作，應(yīng)遵循科學(xué)、實(shí)用、簡(jiǎn)練、美觀的原則，須注意以下幾個(gè)問題：1．標(biāo)題要簡(jiǎn)短明了，要能確切說明資料的時(shí)間、空間范圍和基本內(nèi)容。2．表的格式一般是開口式的，即表的左右兩端不劃豎線。表的上下兩端應(yīng)劃粗橫線，其余皆為細(xì)線。3．若表的欄數(shù)（即賓項(xiàng)）較多，為了引用與說明時(shí)方便起見，應(yīng)在欄目的下面一格對(duì)各欄目加以編號(hào)。4．表內(nèi)數(shù)字要填寫整齊，對(duì)準(zhǔn)數(shù)位。當(dāng)數(shù)字為零時(shí)用“——”表示，缺項(xiàng)時(shí)用“…...”表示。5．凡需說明的文字一律寫入表注。表注要簡(jiǎn)明扼要。第四節(jié)二、統(tǒng)計(jì)圖的種類及制作方法統(tǒng)計(jì)圖是用幾何圖形或象形圖來顯示社會(huì)現(xiàn)象數(shù)量特征的一種重要工具。它具有直觀、形象、生動(dòng)等特點(diǎn)，可以使讀者一目了然，具有較大的吸引力和說服力。用統(tǒng)計(jì)圖來反映各種數(shù)字資料的作用：表明事物總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。表明統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在不同時(shí)間、地點(diǎn)以及不同條件下的對(duì)比關(guān)系。反映事物發(fā)展變化的過程和趨勢(shì)。說明總體單位按某一標(biāo)志的分布情況。顯示現(xiàn)象之間的相互依存關(guān)系。統(tǒng)計(jì)圖的種類按照統(tǒng)計(jì)圖的制作形式，可以將統(tǒng)計(jì)圖區(qū)分為條形圖、圓形圖、曲線圖等等。第四節(jié)條形圖或稱柱形圖。它可以用來表示事物的大小