購買詢價(jià)比價(jià)議價(jià)管理方法

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購買詢價(jià)比價(jià)管理方法

1.目的

規(guī)范購買方式，制定詢價(jià)、比價(jià)流程。確保購買物料的單價(jià)合理，有效的控制成本，提高產(chǎn)品的市場競爭力。2.范圍

適用于**有限公司所有購買和外發(fā)的與購買成本有關(guān)的活動(dòng)。3.職責(zé)

3.1購買部負(fù)責(zé)進(jìn)行詢價(jià)議價(jià)比價(jià)工作的各項(xiàng)事務(wù)；

3.2技術(shù)部負(fù)責(zé)物料的承認(rèn)；3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)單價(jià)的最終審核。

4、定義無

5.作業(yè)內(nèi)容

5.1購買部根據(jù)所需部門提供的樣品、技術(shù)圖紙進(jìn)行詢價(jià)，依據(jù)以下因素確定最有利的購買方式：

物料使用狀況、需求數(shù)量、需求頻率、市場供需狀況、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格；

5.2購買員負(fù)責(zé)尋覓供應(yīng)商，技術(shù)部協(xié)助。5.3開發(fā)供應(yīng)商

5.3.1開發(fā)供應(yīng)商的前提條件：

a.公司要求降低購買成本時(shí),供應(yīng)商成本無法降低。b.新產(chǎn)品開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足需求。c.供應(yīng)商品質(zhì)、交期、服務(wù)達(dá)不到本公司要求。

5.3.2購買員要以有能力、有信譽(yù)、有經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)三家以上供應(yīng)商。5.3.3開發(fā)的供應(yīng)商需持有以下有效證件：

a.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)資料。b.1SO9001：2023版證書。c.產(chǎn)品認(rèn)證資料。5.4詢價(jià)

5.4.1選擇詢價(jià)或購買的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇5.4.2將所購物料的名稱、規(guī)格、品牌等相關(guān)信息口頭告知或傳真供應(yīng)商，并要求報(bào)價(jià)。5.4.3報(bào)價(jià)單格式:

a．物料品名、規(guī)格、材質(zhì)、原材料品牌、特性。b.幣別、付款方式、含稅種類、報(bào)價(jià)單有效期.c．供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，簽名并加蓋公章。

有限公司

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5.4.4正常的報(bào)價(jià)程序

樣品價(jià)小批量價(jià)批量價(jià)

5.4.5統(tǒng)一各供應(yīng)商報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、購買條件等,方可比價(jià)。5．5比價(jià)

舊產(chǎn)品，當(dāng)公司策略需要降低購買成本或現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交期達(dá)不到本公司要求時(shí)，參照以往的購買單價(jià)以及交易條件進(jìn)行比較；新產(chǎn)品,樣品經(jīng)技術(shù)、品管測試OK小批量購買后,結(jié)合供應(yīng)商現(xiàn)場考察，交貨品質(zhì)、交期進(jìn)行比較，擇優(yōu)越性的供應(yīng)商。

5.5.1比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：a.現(xiàn)時(shí)的市場行情；

b.購買頻率、數(shù)量明顯增加時(shí)；c．本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；e．公司策略需要降低購買成本時(shí)f．其他有利條件時(shí)

5.5.2比價(jià)由購買部長，財(cái)務(wù)部長，生產(chǎn)技術(shù)部長共同進(jìn)行，由購買部提供相關(guān)比價(jià)資料。5.5.3總經(jīng)理審核無誤后方生效。

5.5.4經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。

6、相關(guān)