企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度作者：陳貝力單位：錦天城律師事務(wù)所第一節(jié)總則第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第5條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第10條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。規(guī)第屠1誓2謎條手潛帥簽訂購貨合同規(guī)應(yīng)以現(xiàn)貨為主雕，并堅(jiān)持經(jīng)銷劑定進(jìn)原則；付謎款盡可能采用炊托收承付，如疾需預(yù)付貨款或濤定金按二百一陡十九條規(guī)定辦鬧理。礦簽訂購貨合同施應(yīng)以現(xiàn)款為主翻，不準(zhǔn)賒銷；秘確需賒銷或代申銷的，賒銷金結(jié)額夠在謊2憂0轟萬元以下的由纖下屬公司、企喇業(yè)經(jīng)理審批粱，伶2遲0姥萬元踢至呼5粗0介萬元的由總會(huì)暗計(jì)師和主管副學(xué)總經(jīng)理（總經(jīng)倆理助理）審批驟，雁5糟0酒萬元以上的由趟總經(jīng)理審批。趙第夜1請(qǐng)3烈條散灰福任何人對(duì)外簽禽訂合同，都必致須以維護(hù)本公柿司合法權(quán)益和財(cái)提高經(jīng)濟(jì)效益葵為宗旨，決不海允許在簽訂經(jīng)吐濟(jì)合同時(shí)假公臂濟(jì)私、損公肥漏私、謀取私利快，違者依法嚴(yán)彩懲。陡第三吳節(jié)打傍己經(jīng)濟(jì)合同的審承查批準(zhǔn)逮第嶼1丙4默條籍各縫經(jīng)濟(jì)合同的正仔式簽訂前，必扮須按規(guī)定上報(bào)絞領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)輕后，方能正式珠簽訂。婦第括1千5姿條溜程季經(jīng)濟(jì)合同審批喉權(quán)限如下：逃1捕.雜下屬公司、企控業(yè)對(duì)外簽訂的慈經(jīng)濟(jì)合同，除匠按規(guī)定須上報(bào)凝公司審查批準(zhǔn)朱者外，由公司挺、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審爸批。孤2肥.乏下列合同由總寬經(jīng)理或其授權(quán)送人審批：孩標(biāo)的超傷過統(tǒng)10們0球萬元的；愧預(yù)付定金或預(yù)爹付貨款超末過疑1猾0錄萬元的；藝聯(lián)營(yíng)、合資、楚合作合同；美重大涉外合同狼。幣3躬.稍下列合同由董段事長(zhǎng)審批：田標(biāo)的超橋過奉50托0兆萬元的；略投矩資誤10點(diǎn)0艱萬元以上的聯(lián)士營(yíng)、合資、合坊作、涉外合同異。壘4蔥.解標(biāo)的超過公司絮資囑產(chǎn)剩1/厭3撒以上的合同由憐董事會(huì)審批?？?熟.品法律顧問室負(fù)盆責(zé)對(duì)下列合同購進(jìn)行審查：董阿事會(huì)、總經(jīng)理均委托審查的合與同；內(nèi)容復(fù)雜見、較難掌握，符各企業(yè)要求提凡供法律幫助的爪合同。法律顧室問室主要負(fù)責(zé)賓審查合同條款中、內(nèi)容的合法詞性、嚴(yán)密性、虎可行性，提出丘意見供決策部饒門參考。甲第挪1臣6達(dá)條庭威享經(jīng)濟(jì)合同審查詢的要點(diǎn)是：匙1榮.曾合同的合法性柳。包括：當(dāng)事肢人有無簽訂、歪履行該合同的繪權(quán)利能力和行價(jià)為能力；合同惠內(nèi)容是否符合材國(guó)家法律、政把策和本《制度氧》規(guī)定；當(dāng)事乘人的意思表地皂是否真實(shí)、一館致，權(quán)利、義僻務(wù)是否平等；恢訂約程序是否笨符合法律規(guī)定儉。捎2勾.伙合同的嚴(yán)密性忠。包括：合同絕應(yīng)具備的條款鍵是否齊全；當(dāng)虹事人雙方的權(quán)陸利、義務(wù)是否超具體、明確；剖文字表述是否迅確切無誤。梅3迎.至合同的可行性梅。包括：當(dāng)事缺人雙方特別是獸對(duì)方是否具備努履行合同的能密力、條件；預(yù)哄計(jì)取得苦的經(jīng)濟(jì)效益和化可能承擔(dān)的風(fēng)晉險(xiǎn)；合同非正哥常履行時(shí)可能會(huì)受到的經(jīng)濟(jì)損壩失。殿第兆1申7以條澤毫垮根據(jù)法律規(guī)定財(cái)或?qū)嶋H需要，姑經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)掀當(dāng)或可以呈報(bào)掘上級(jí)主管機(jī)關(guān)才見證、批準(zhǔn)，川或報(bào)工商行政鎮(zhèn)管理部門鑒證喜，或請(qǐng)公證處鑄公證。詢第糕1哲8倒條衛(wèi)浴勇經(jīng)濟(jì)合同的審按批程序如下：成1價(jià).憤申報(bào)。各企業(yè)死的法人委托人弱在授權(quán)范圍內(nèi)治對(duì)外簽訂合同酸，應(yīng)事先填綱寫貞“林經(jīng)濟(jì)合同簽約斷申報(bào)濁表稠”勿（一式二份）竹，報(bào)本企業(yè)的鬧領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)賞。（凡先經(jīng)領(lǐng)帥導(dǎo)口頭同意簽椒約的，簽約后區(qū)需補(bǔ)辦手續(xù)）爹。需報(bào)總經(jīng)理撞、董事長(zhǎng)審批根的，應(yīng)由該企篇業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意吊見，隨同合同舊初稿及有關(guān)資霞料、附件等，計(jì)一并上報(bào)。窮2很.依審核。對(duì)送審才的經(jīng)濟(jì)合同，況應(yīng)按本《制度乳》第二百一十穴九條規(guī)定的審香批權(quán)限，由主祥管人或有關(guān)人殘認(rèn)真審閱，必渾要時(shí)可進(jìn)行調(diào)犧查研究，最后女作出：批準(zhǔn)、瞞不批準(zhǔn)；通知惱申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)暫材料或進(jìn)一步勞談判。（應(yīng)提占出談判的具體估要求和注意事鐘項(xiàng)）。壤主管人條在比“羽申報(bào)想表才”緩上批寫意見后啦，搜“邁申報(bào)鵝表孤”揚(yáng)一份及合同初個(gè)稿留底，另一泄份捐“成申報(bào)永表慨”步連同其他材料蜂發(fā)還申報(bào)單位罰，由承辦人按搜批準(zhǔn)的意見辦勝理。腦上述審批程序輸，一般英為維1談…頁2染天。特殊情況級(jí)，經(jīng)批準(zhǔn)或授煙權(quán)的可不受審誰批程序的約束迎。駕第四飄節(jié)燥如握經(jīng)濟(jì)合同的履第行持第啊1障9宅條捐喚拜經(jīng)濟(jì)合同依法順成立，即具有趴法律約束力。們一切與合同有旁關(guān)的部門、人侄員都必須本舌著捉“秩重合同、守信顏?zhàn)u(yù)掀”呈的原則，嚴(yán)格事執(zhí)行合同所規(guī)首定的義務(wù)，確纖保合同的實(shí)際指履行或全面履傲行。顏第降2端0點(diǎn)條古哥脹合同履行完畢駐的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)勾合同條款或法蓬律規(guī)定為準(zhǔn)。逃沒有合同條款嚷或法律規(guī)定的屈，一般應(yīng)以物齊資交清，工程盈竣工并驗(yàn)收合暑格、價(jià)款結(jié)清吵、無遺留交涉族手續(xù)為準(zhǔn)。療第鴉2上1擾條閣維房各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及慮簽約人應(yīng)隨時(shí)判了解、掌握經(jīng)均濟(jì)合同的履行舌情況，發(fā)現(xiàn)問敬題及時(shí)處理匯勒?qǐng)?bào)。否則，造服成經(jīng)濟(jì)合同不餅?zāi)苈男小⒉荒芙g完全履行的，蜻要追究有關(guān)人還員的責(zé)任。正第五債節(jié)突須培經(jīng)濟(jì)合同的變說更、解除護(hù)第跟2排2誰條扭同談在經(jīng)濟(jì)合同履豐行過程中碰到姐困難的，各企愈業(yè)首先應(yīng)盡一瞇切努力克服困扶難的，盡力保者障合同的履行社。完如實(shí)際履行或擋適當(dāng)履行確有墻不可克服的困梨難而需要變更約、解除合同時(shí)云，應(yīng)在法律規(guī)葡定或合理期限漢內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事蒙人進(jìn)行協(xié)商。孝第倆2妨3救條歪斷朋對(duì)主當(dāng)事人提字出變更、解除恩合同的，應(yīng)從真維護(hù)本企業(yè)合多法權(quán)益出發(fā)，撇從嚴(yán)控制。園第過2洪4塘條恰肝貌變列、解除經(jīng)伴濟(jì)合同，必須輝符合《經(jīng)濟(jì)合返同法》的規(guī)定平，并應(yīng)在公司螞內(nèi)辦理有關(guān)手扒續(xù)。焰第然2雞5爛條尾巨鼓變理、解除合乒同的手續(xù)，應(yīng)譽(yù)按本《制度》構(gòu)第二百一十九咽條及第二百二纏十條規(guī)定的審?fù)ε鷻?quán)限和程序詢執(zhí)行。舍經(jīng)上報(bào)主管機(jī)貨關(guān)批準(zhǔn)的合同薪，在達(dá)成變更綢、解除協(xié)議前沾，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)忘批準(zhǔn)。懶經(jīng)上級(jí)主管機(jī)巷在見證或工商性行政管理機(jī)關(guān)婚鑒證的合同，睜在達(dá)成變更、航解除協(xié)議后，賞應(yīng)報(bào)原機(jī)寸關(guān)備案。揪公證機(jī)關(guān)公證昂的合同，在達(dá)茶成變更、解除閱協(xié)議后，必須火報(bào)公證機(jī)關(guān)重寄新公證，才具危有法律效力。概第粉2終6遵條靠襖交變更、解除經(jīng)水濟(jì)合同，一律圖必需采用書面喪形式（包括當(dāng)炕事人雙方的信忠件、函電、電激傳等），口頭濕形式一律作廢撕。噸第療2掩7爭(zhēng)條蕩舞盤變更、解除經(jīng)級(jí)濟(jì)合同的協(xié)議焦在未達(dá)成或未愛批準(zhǔn)之前，原旱合同仍有效，懼仍應(yīng)履行。但竹特殊情況經(jīng)雙簡(jiǎn)方一致同意的散例外。女第拼2蜓8伏條拼屠疼因變更、解除仆合同而使當(dāng)事餐人的利益遭受租損失的，除法棋律允許免負(fù)責(zé)都任的以外，均杰應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的允責(zé)任，并在變鴉更、解除合同塘的協(xié)議書中明毀確規(guī)定。掏第偽2櫻9貫條但脂芒以光矛變更、解除合常同為名，行以拜權(quán)謀私、假公兆濟(jì)私之實(shí)，損籃公肥私的，一納經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)板懲處。供第六俘節(jié)半家瘦經(jīng)濟(jì)合同糾份隆的處理寒第春3蟻0蜘條從侍睡合同在履行過喚程中如與對(duì)方蛇當(dāng)事人發(fā)生糾閉份的，應(yīng)按《條經(jīng)濟(jì)合同法》顫等有關(guān)法規(guī)和快本《制度》規(guī)雞定妥善處理。儉第蝕3魔1暴條蜂天莊合同糾紛由簽聞約企業(yè)負(fù)責(zé)處趣理。涉及內(nèi)部技幾個(gè)企業(yè)的，酷可以協(xié)商或由叔公司確定一個(gè)先企業(yè)為主負(fù)責(zé)底修理。簽約人舊對(duì)糾紛的處理陸必須具體負(fù)責(zé)使到到底。勁第煎3懶2叉條歷料播處理合同糾紛救的原則是：彎1蹤.板堅(jiān)持以事實(shí)為桐依據(jù)、以法律屠為準(zhǔn)繩，法律猶沒規(guī)定的，以餃國(guó)家政策或合蹲同條款為準(zhǔn)。燭2曾.延以雙方協(xié)商解句決為基本辦法哄。糾紛發(fā)生后奮，應(yīng)及時(shí)與對(duì)句方當(dāng)事人友好胡協(xié)商，在既維歲護(hù)本企業(yè)合法橫權(quán)益，又不侵伴犯對(duì)方合法權(quán)搖益的基礎(chǔ)上，藥互諒互讓，達(dá)驢成協(xié)議，解決拉糾紛。娃3勝.坑因?qū)Ψ截?zé)任引污起的糾紛，應(yīng)帖堅(jiān)持原則，保標(biāo)障我方合法權(quán)拳益不受侵犯；溉因我方責(zé)任引伐起的糾紛，應(yīng)仗尊重對(duì)方的合閉法權(quán)益，主動(dòng)者承擔(dān)責(zé)任，并賢盡