信息工程技術在工程項目管理的應用

/信息工程技術在工程項目管理的應用山西六建集團有限公司張曉峰［摘要］信息工程技術應用在工程項目管理中，可以有效縮短建設工期，提高管理水平，降低工程項目成本，提高工作效率，為企業(yè)增加市場競爭力，有效提高經濟和社會效益。文章具體闡述了信息工程技術在工程項目管理中應用的內涵及意義，介紹了目前應用中存在的問題，并進一步指出了完善信息工程技術在工程項目管理中的應用措施。［關鍵詞］工程項目;信息工程;技術運用;管理效率工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作，要協(xié)調好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順當、有序地進行，只有通過對信息工程技術的有效應用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順當進行建設，如期完工，達成經濟效果。1信息工程技術應用的內涵及意義由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業(yè)人員多，須要管理的信息量大，管理的過程中須要多個部門、多個專業(yè)的協(xié)作，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業(yè)市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統(tǒng)模式下的管理不能滿意市場快速發(fā)展的須要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、牢靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術的應用能夠為建筑行業(yè)在新時期的發(fā)展供應一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間須要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的困難程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中，充分發(fā)揮計算機技術和專業(yè)軟件的功能，將信息工程技術和管理相結合，有利于管理過程的動態(tài)限制，提高了管理的規(guī)范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環(huán)境下建筑業(yè)快速發(fā)展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織實力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業(yè)提高自身競爭力、創(chuàng)建更多經濟效益和社會效益的重要保證，實現(xiàn)建筑業(yè)向現(xiàn)代化跨越。有調查數(shù)據(jù)顯示，將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經濟全球化的快速發(fā)展和學問信息時代的到來，建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快，企業(yè)間的競爭力也會在肯定程度上落后于信息工程技術的應用狀況。建筑企業(yè)應有發(fā)展的眼光，將信息工程技術應用于項目管理中，促進企業(yè)的發(fā)展，提高市場競爭力。2信息工程技術的應用現(xiàn)狀隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業(yè)正處由傳統(tǒng)的建筑業(yè)向現(xiàn)代化過渡的時期，信息工程技術為建筑業(yè)這一傳統(tǒng)的行業(yè)注入了簇新的血液。目前，國內外的建筑企業(yè)都將實現(xiàn)工程項目的科學管理，作為行業(yè)改革的突破口，提高工作效率，降低生產成本，正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現(xiàn)科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現(xiàn)狀仍處于探究嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業(yè)應用信息工程技術于工程項目管理中，須要建立一個浩大的系統(tǒng)，各系統(tǒng)間相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫信息量大，須要處理困難的關系，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業(yè)當中能夠運用特地的項目管理軟件并不多，一般企業(yè)只是運用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡潔的應用環(huán)境下表現(xiàn)出單一的運用功能，管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業(yè)的項目管理軟件開發(fā)中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統(tǒng)。(2)相識程度不到位。企業(yè)的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能相識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能間或上網，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中漸漸忽視了對項目管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。在軟件的投入運用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理學問的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統(tǒng)的理論學問的儲備。(3)管理不夠規(guī)范。企業(yè)假如不具備科學的管理系統(tǒng)和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理肯定不是規(guī)范化的，不具備規(guī)范化的管理實力，要想實現(xiàn)信息化項目管理水平是不行能的。(4)缺少信息技術人才。企業(yè)在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理實力和計算機應用實力的高層人才短缺。企業(yè)高層對項目管理的信息化實現(xiàn)具有重要的推動作用，他們可以結合工程項目的具體狀況，組織開發(fā)相應的軟件管理系統(tǒng)，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發(fā)展。同時，施工企業(yè)項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低，引不起他們對信息技術重要性的相識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統(tǒng)未能起到主動的推動作用。(5)軟件開發(fā)和國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發(fā)中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演化。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，和國內的管理理念存在肯定的差別，因而我們只能運用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發(fā)過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是供應網絡圖的一項工具，而忽視了其中的管理思想，這種軟件假如沒有滲透管理思想和理念，那么只是供應技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發(fā)商的理解不夠全面。軟件開發(fā)商缺少項目管理和企業(yè)管理學問，對軟件應用的理論駕馭不夠全面，不能理論聯(lián)系實際，對生產出的軟件系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統(tǒng)功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態(tài)，只是為了推行而運用，不能敏捷、便捷地為企業(yè)供應服務。因此，系統(tǒng)先進、適用的理念得不到更好的體現(xiàn)。3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施3.1充分提高領導的重視程度領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度確定其信息化的發(fā)展。企業(yè)的各部門領導應開放思想，充分相識到信息技術對行業(yè)發(fā)展的重要性，相識到信息學問時代的到來能夠為企業(yè)高效地創(chuàng)建財寶和效益，是企業(yè)進行技術改革的目標和方向，能夠為企業(yè)注入新的活力，應當把實現(xiàn)信息化的項目管理作為工作的重點內容，進行重點管理。［6］［7］企業(yè)可實行的具體措施有:第一，以企業(yè)的最高領導為核心成立組織領導機構，并明確各自職責和任務;其次，各個部門組織開展信息技術培訓工作，并進行考核，強化信息技術的重要性相識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有信息技術實力和業(yè)務實力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業(yè)的網絡和計算機硬件條件，配備先進的設備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應當出臺相關的激勵政策，對軟件開發(fā)公司和建筑企業(yè)合作開發(fā)相應的管理系統(tǒng)實行激勵政策，對企業(yè)實現(xiàn)信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業(yè)對應用信息工程技術于項目管理中的主動性。3.2加強信息化系統(tǒng)的開發(fā)和升級在我國，建筑施工項目信息化管理系統(tǒng)的研制尚處于初步發(fā)展階段，在開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)時應綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統(tǒng)進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對項目管理和工藝限制軟件的開發(fā)和應用，并逐步推行運用，建立一個科學、完善的信息管理系統(tǒng)。［8］此管理系統(tǒng)應綜合各個部門，將各項管理工作系統(tǒng)聯(lián)系起來，包括施工現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)控、各方工作幫助和學問溝通等多個層次。這樣一個系統(tǒng)平臺的開發(fā)和建立，對企業(yè)建立科學的管理體系供應了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統(tǒng)計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、平安管理、系統(tǒng)升級等都將包括在信息化管理系統(tǒng)中。該系統(tǒng)由專業(yè)的軟件開發(fā)公司進行研發(fā)。同時，在運用該系統(tǒng)過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統(tǒng)的功能，促進信息化管理有效推動。3.3重視對信息技術人才的培育企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)后，難免會遇到一些系統(tǒng)問題，如操作不正確、系統(tǒng)故障或升級等，假如因缺少專業(yè)技術人才而不能進行剛好處理，那么整個系統(tǒng)就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態(tài)，若如此，就會給企業(yè)帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業(yè)的珍貴資源，也是挖掘企業(yè)管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發(fā)揮個人的聰慧才智，才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培育是實現(xiàn)信息化管理的重要部分。企業(yè)應當重點培育既懂業(yè)務又擅長運用計算機系統(tǒng)進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環(huán)。施工企業(yè)更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，并不斷汲取一些IT業(yè)的精英人才，擅長和充分利用他們的潛質，并培育他們的技術實力，通過不斷加強和提高企業(yè)人員的信息技術應用實力，以推動工程項目管理信息化水平的不斷發(fā)展和進步。4結論將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規(guī)范企業(yè)管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度，將信息工程技術存在的薄弱環(huán)節(jié)和短板進行修正、補齊，促進信息工程技術在工程項目管理更好地發(fā)揮作用，工程建設施工企業(yè)將會從中得到實在的利益。參考文獻:［1］張重黨.淺談建設工程的信息化管理［J］．城市建設，2010(9).［2］周茂剛.工程施工信息化管理的作用［J］．施工技術，2000(11):100－103.［3］張智鈞.淺談施工企業(yè)的信息化管理［J］．工程技術經濟，2005(4):34－38.［4］袁永博，張明媛.信息技術在工程項目管理中的應用［J］．燕山高校學報，2004(6).［5］吳鐵成.信息網的建設對于工程管理的重要作用［J］．價值工程，