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采油廠(chǎng)化學(xué)藥劑管理制度采油廠(chǎng)化學(xué)藥劑管理制度采油廠(chǎng)化學(xué)藥劑管理制度采油廠(chǎng)化學(xué)藥劑管理制度為進(jìn)一步加加強(qiáng)學(xué)藥劑的采買(mǎi)、積蓄及現(xiàn)場(chǎng)使用管理,努力降低采買(mǎi)花銷(xiāo),提高采買(mǎi)質(zhì)量,保證安全積蓄使用,特?cái)M訂本方法。第一章總則第一條,本方法所指化學(xué)藥劑,主要指油田開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用的化學(xué)藥劑產(chǎn)品,包括清蠟劑、破乳劑、緩蝕劑、降粘劑等。第二條,新春采油廠(chǎng)物質(zhì)配送站是化學(xué)藥劑的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)中心化學(xué)藥劑的組織采買(mǎi)和積蓄、使用情況的監(jiān)控。主要包括:依照中心領(lǐng)導(dǎo)審批的采買(mǎi)計(jì)劃協(xié)調(diào)物質(zhì)供給處從中心確定供給商組織進(jìn)貨;協(xié)調(diào)供給處辦理查驗(yàn)及進(jìn)出庫(kù)手續(xù);成立健全計(jì)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;現(xiàn)場(chǎng)用料情況的監(jiān)控核算;辦理結(jié)算手續(xù);不合格資料的索賠協(xié)調(diào)等工作。第二章藥劑選型及供給商確實(shí)定第三條,化學(xué)藥劑的選型工作由中心分管領(lǐng)導(dǎo)組織,物質(zhì)配送站、開(kāi)發(fā)管理部、基建及運(yùn)銷(xiāo)管理部、技術(shù)質(zhì)量監(jiān)察站、紀(jì)委共同組成選型小組。工作程序?yàn)椋何镔|(zhì)配送站在油田入網(wǎng)供給商中介紹3-5家供給商,技術(shù)監(jiān)察站采用樣品密封的方式組織做好化學(xué)藥劑的般配實(shí)驗(yàn),依照查驗(yàn)結(jié)果依照收效好、價(jià)錢(qián)低、服務(wù)好的原則確定中標(biāo)供給商。第四條,確定的中標(biāo)供給商加入中心內(nèi)部物質(zhì)供給商目錄,生產(chǎn)所需化學(xué)藥劑均從確定供給商采買(mǎi)。任何單位部門(mén)均不得私自從其他渠道采買(mǎi)。第三章計(jì)劃及采買(mǎi)管理第五條,物質(zhì)配送站必定依照使用單位申報(bào)、經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批的用料計(jì)劃進(jìn)貨。第六條,計(jì)劃申報(bào)及審批程序?yàn)椋好總€(gè)月20日,采油管理區(qū)將本單位下月需用的化學(xué)藥劑名稱(chēng)、型號(hào)、用量計(jì)劃報(bào)物質(zhì)配送站,物質(zhì)配送站審察并經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由物質(zhì)配送站將物質(zhì)采買(mǎi)申請(qǐng)?zhí)峤还┙o處,由供給處協(xié)調(diào)組織供給。第七條,依照中心沒(méi)有專(zhuān)用積蓄設(shè)備的實(shí)質(zhì)情況,為便于現(xiàn)場(chǎng)積蓄使用,要求供給商必定供給桶裝藥劑。第四章供貨過(guò)程的管理第八條,化學(xué)藥劑供給到中心生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)由供給商負(fù)責(zé)組織,中心物質(zhì)配送站協(xié)調(diào)監(jiān)察。第九條,化學(xué)藥劑供給到中心生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的程序?yàn)椋何镔|(zhì)配送站以《物質(zhì)采買(mǎi)通知單》的形式通知供給商,通知單包括藥劑名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、送抵地址、要求送抵日期、接貨人等;供給商自主安排運(yùn)輸事宜;送抵指定地址后,物質(zhì)配送站組織采油管理區(qū)、開(kāi)發(fā)管理部、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)察站進(jìn)行查收;查收情況在《物質(zhì)采買(mǎi)通知單》上簽署查收建議,包括數(shù)量、質(zhì)量情況、送抵日期等;查收合格后交采油管理區(qū)管理。第五章庫(kù)存及現(xiàn)場(chǎng)使用管理第十條,因中心沒(méi)有集中寄存設(shè)備、沒(méi)有專(zhuān)職現(xiàn)場(chǎng)管理隊(duì)伍,送到藥劑分別由兩個(gè)采油管理區(qū)自主寄存、管理。第十一條,基于化學(xué)藥劑的特別性質(zhì),管理區(qū)應(yīng)在指定地址專(zhuān)門(mén)寄存,并知足便于管理監(jiān)控、符合安全需要、符合場(chǎng)所承重要求等積蓄條件。第十二條,采油管理區(qū)按藥劑種類(lèi)分別成立接受統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。包括每批藥劑的名稱(chēng)型號(hào)、送貨日期、送料車(chē)號(hào)、過(guò)磅的毛重和皮重、藥劑數(shù)量等。第十三條,藥劑使用耗資時(shí),必定嚴(yán)格履行“資料使用崗位提出申請(qǐng)、管理區(qū)經(jīng)理署名審批、庫(kù)房管理員按審批單發(fā)放資料”的發(fā)料制度,并對(duì)每次使用耗資情況在分類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上詳盡登記,包括使用的時(shí)間、地址、使用數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)加藥推行人等。第十四條,藥劑使用現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的加藥記錄本。詳盡記錄每次加藥的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、操作人等。第十五條,每桶藥劑用完后,管理區(qū)負(fù)責(zé)將空桶回收到指定地址集中寄存??胀皵?shù)量作為核算現(xiàn)場(chǎng)藥劑用量的依照之一,管理區(qū)不能夠私自辦理或挪作他用。第六章藥劑質(zhì)量管理第十六條,采油管理區(qū)每個(gè)月月尾將藥劑使用情況以《藥劑質(zhì)量信息反應(yīng)表》的形式反應(yīng)給物質(zhì)配送站。物質(zhì)配送站要如期到采油管理區(qū)就藥劑使用管理情況進(jìn)行調(diào)研。第十七條,化學(xué)藥劑在查收或使用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或其他問(wèn)題,采油管理區(qū)查收(使用)人員應(yīng)立刻停止查收或使用,對(duì)有問(wèn)題的物質(zhì)立刻進(jìn)行封存,將問(wèn)題立刻反應(yīng)給采油管理區(qū),由采油管理區(qū)實(shí)時(shí)向物質(zhì)配送站通知。第十八條,物質(zhì)配送站接到采油管理區(qū)反應(yīng)的信息后,會(huì)同質(zhì)量技術(shù)監(jiān)察中心進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),確定問(wèn)題后封存物資,將問(wèn)題分別上報(bào)給中心和油田物質(zhì)供給處,按油田規(guī)定申請(qǐng)退貨或索賠。第七章結(jié)算管理第十九條,針對(duì)化學(xué)藥劑的特別性,采用“使用耗資后再結(jié)算”的方法。即,對(duì)每批次采買(mǎi)的化學(xué)藥劑,物質(zhì)配送站依照雙方現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)的《物質(zhì)采買(mǎi)通知單》、管理區(qū)化學(xué)藥劑接受統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、發(fā)放及現(xiàn)場(chǎng)加藥記錄、空桶數(shù)量四個(gè)方面的情況核算無(wú)誤后,再依照物質(zhì)供給處掛牌價(jià)辦理結(jié)算。第二十條,對(duì)不按本方法第二章、第三章規(guī)定方法和流程采買(mǎi),以及使用過(guò)程中質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品,物質(zhì)配送站不予辦理結(jié)算手續(xù)。第二十一條,供給
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