副總裁秘書崗位職責3篇

第第頁副總裁秘書崗位職責3篇【第1篇】副總裁秘書崗位職責

副總裁秘書中天思創(chuàng)信息技術(北京)有限公司中天思創(chuàng)信息技術(北京)有限公司,中天思創(chuàng),中天思創(chuàng)職責描述:

1、在副總裁領導下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;

5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃;

10、副總裁交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科以上學歷,三年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,較好的公共關系管理知識、商務禮儀知識;

2、文筆好,有條理,知識結構較全面;

3、有較強的組織、協(xié)調、溝通、執(zhí)行能力及出色的人際交往和敏銳的洞察力;縝密的邏輯思維能力,能夠全面細致地分析和預判分管工作實施過程中可能遇到的問題,做好相應的解決預案;

4、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,具有較強的親和力和良好的抗壓能力;

5、熟練使用辦公軟件;

6、有駕照,能適應短期出差優(yōu)先。

【第2篇】副總裁秘書崗位職責范本

1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負責對內協(xié)調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責總裁有關報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監(jiān)管機構、社團組織、重要客戶的公關及其他的外事活動。

6.負責辦公會議紀要及決議的記錄;草擬集團文件;對集團及各公司各類文件,包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關部門組織集團專項及相關會議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

【第3篇】副總裁秘書崗位職責任職要求

副總裁秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責領導日常工作日程和商旅出行(訂房、機票)安排、協(xié)調，提醒總裁重要事宜;

2、對集團有關決議、決定和領導交辦事項進行催辦、督辦和查辦;

3、負責總裁的重要人員接待，處理國內外客戶的文件;

4、協(xié)助副總裁完成與合作伙伴的商務交流和商務談判等;

5、完成集團高管交辦的臨時性工作

崗位要求:

1、國家正規(guī)統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè);

2、良好的文字功底，有集團秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、具備較高的文字和口頭表達能力、良好的溝通