公章印信管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公章印信管理制度第一章總則第一條為保證四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“宏華公司”或“公司”)印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)利益，特制定本制度。第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書(shū)等于公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條印章的分類(lèi)：（一）董事會(huì)印章；（二）公司公章；（三）各類(lèi)專(zhuān)用章：合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、質(zhì)檢專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章、出口發(fā)票專(zhuān)用章、收料專(zhuān)用章；（四）專(zhuān)用私章：法定代表人專(zhuān)用私章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專(zhuān)用私章；（五）各部門(mén)工作印章；（六）黨委印章；（七）工會(huì)印章。第二章印章、介紹信的保管第四條公司總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室指定專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條印章管理人：印章管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)定使用管理印章。各類(lèi)印章的管理人如下：（一）董事會(huì)印章由董事長(zhǎng)管理；（二）本規(guī)定第四條第二至五項(xiàng)印章由公司法定代表人授權(quán)以下人員管理：1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類(lèi)專(zhuān)用章：①合同專(zhuān)用章：主管的副總經(jīng)理；②財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)部主任；③質(zhì)檢專(zhuān)用章：質(zhì)量檢驗(yàn)部主任；④報(bào)關(guān)專(zhuān)用章、出口發(fā)票專(zhuān)用章：主管副總經(jīng)理；⑤收料專(zhuān)用章：供應(yīng)部主任。3、各部門(mén)工作印章：各部門(mén)負(fù)責(zé)人。4、專(zhuān)用私章：①公司法定代表人專(zhuān)用私章：辦公室主任；②公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專(zhuān)用私章：財(cái)務(wù)部主任（組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后，交由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管）；（三）黨委、工會(huì)印章的管理人由公司黨委、工會(huì)決定。第六條公司各類(lèi)印章應(yīng)當(dāng)由管理人保管。根據(jù)工作需要印章管理人可授權(quán)其他工作人員具體保管印章，但應(yīng)做好相關(guān)登記。第七條印章的刻制與更換由用章單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。第八條發(fā)生如下情況，應(yīng)當(dāng)重新刻制、更換印章：印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生變化；印章遺失；印章?lián)p毀；其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o(wú)法使用的情形。第九條發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應(yīng)當(dāng)作廢；發(fā)生第八條第一項(xiàng)情形的，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以作適當(dāng)延用處理。第三章印章、介紹信的使用第十條印章使用的審批權(quán)限（一）董事會(huì)印章的使用決定權(quán)歸公司董事長(zhǎng)。（二）公司印章的使用決定權(quán)歸公司法定代表人。（三）公司法定代表人對(duì)本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。其中，第三至五項(xiàng)印章的使用決定權(quán)由公司法定代表人根據(jù)實(shí)際工作分別授權(quán)如下：1.各類(lèi)專(zhuān)用章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；2.專(zhuān)用私章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定使用；3.各部門(mén)工作印章由各部門(mén)主任決定使用。（四）涉及法律等重要事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。（五）黨委、工會(huì)印章的使用決定權(quán)由黨委、工會(huì)決定。第十一條印章的使用程序（一）審批：1.使用本規(guī)定第三條第一、二項(xiàng)印章；先填寫(xiě)《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。2.使用本規(guī)定第三條第三、四、五項(xiàng)印章：根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后，方可用印。3.如果領(lǐng)導(dǎo)外出，則以手機(jī)短信確認(rèn)，待領(lǐng)導(dǎo)返回公司后補(bǔ)簽。4.本規(guī)定第三條第六、七項(xiàng)印章的審批，由黨委、工會(huì)確定。（二）核對(duì)：印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件內(nèi)容和《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可用印。第十二條印章的用?。河≌聭?yīng)當(dāng)蓋在文件正面；印章一般蓋于公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的中部，并能騎年蓋月；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫?。豢瞻醉?yè)上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號(hào)存檔后方可用印。在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再?gòu)?fù)印無(wú)效”等字樣的印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用；對(duì)于因工作需長(zhǎng)期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。第十四條印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：將印有公司文號(hào)的用印文件留存貳份，并及時(shí)做好電子文檔的保存。建立印章使用登記臺(tái)帳。印章使用登記臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。第十五條介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)介紹信登記薄，一般事宜由主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室主任審批。第四章法律責(zé)任第十六條任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能?chē)?yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。第十八條公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對(duì)應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn)和審批程序的辨識(shí)依據(jù)，不具備法律效力，對(duì)外不得使用。第十九條違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。第五章附則第二十條本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第二十一條本制度未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第二十二條本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、公司印信管理規(guī)定第一條印信的種類(lèi)1．印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。2．職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3．部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條印信的使用規(guī)定1．對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政策行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋總經(jīng)理職章。2．以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。3．以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。4．各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公、民營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。第三條印信的監(jiān)印1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2．總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3．經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條印信蓋用1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印；