金石工程項(xiàng)目管理軟件使用流程

/金石項(xiàng)目管理軟件運(yùn)用流程第一步：項(xiàng)目開拓市場(chǎng)部項(xiàng)目中標(biāo)前由市場(chǎng)部在《工程管理》中的《項(xiàng)目開拓》模塊中完成項(xiàng)目(從招標(biāo)到)中標(biāo)前的全部工作。包括：項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，投標(biāo)資料的提交、存檔、審批，銷售任務(wù)制定及完成狀況，前期開拓費(fèi)用狀況。

所發(fā)生的投標(biāo)及業(yè)務(wù)費(fèi)用在《財(cái)務(wù)管理》或《快捷單據(jù)》中填制《其他費(fèi)用單》

由于項(xiàng)目立項(xiàng)前項(xiàng)目列表中沒(méi)有相關(guān)追蹤項(xiàng)目。所以在填寫《其他費(fèi)用單》時(shí)，應(yīng)選擇產(chǎn)生這筆費(fèi)用的部門及選擇好跟蹤項(xiàng)目（項(xiàng)目狀態(tài)在招標(biāo)前才能選擇），項(xiàng)目中標(biāo)后立項(xiàng)時(shí)，可以把前期的相關(guān)招投標(biāo)費(fèi)用，從部門辦公費(fèi)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目成本中。假如項(xiàng)目流標(biāo)，那么這筆費(fèi)用會(huì)始終紀(jì)錄在部門辦公費(fèi)中。下圖為項(xiàng)目中標(biāo)后，在立項(xiàng)時(shí)從中標(biāo)項(xiàng)目中干脆引入項(xiàng)目。其次步：中標(biāo)后經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目中標(biāo)后，由經(jīng)營(yíng)部填制《項(xiàng)目維護(hù)》內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目基本信息、進(jìn)度支配和材料選購(gòu) 流程、材料成本、總成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和指標(biāo)進(jìn)行全面的描述和總體限制。

上圖為項(xiàng)目部位設(shè)置(分部分項(xiàng)工程)項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)及項(xiàng)目形象進(jìn)度是依據(jù)部位來(lái)填寫及查看

具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《快速入門1》第三步：簽訂合同經(jīng)營(yíng)部

和甲方合同簽訂后由經(jīng)營(yíng)部填寫《承包合同》按合同履行階段和項(xiàng)目狀況完成合同簽訂、原件存檔、合同變更、進(jìn)度款、結(jié)算、質(zhì)保金、履約保證金、合同待收款統(tǒng)計(jì)、待收款提示、代扣管理費(fèi)、稅金等合同內(nèi)容。(具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《快速入門2》)

和分包隊(duì)簽訂分包合同，在《分包管理》中新增分包合同和《分包預(yù)算單維護(hù)》，同時(shí)按分包預(yù)算單導(dǎo)入分包合同內(nèi)容，沒(méi)有預(yù)算的也可以干脆新增分包內(nèi)容，便于項(xiàng)目部按工作內(nèi)容執(zhí)行進(jìn)度驗(yàn)收。具體操作步驟請(qǐng)看視頻演示中的《分包管理1》、《分包管理2》第四步：編制成本支配或預(yù)算單經(jīng)營(yíng)部

經(jīng)營(yíng)部在《材料管理》模塊中編制《材料預(yù)算單》經(jīng)營(yíng)部在《分包管理》中編制《分包預(yù)算單》這兩種預(yù)算單可以干脆在此軟件中逐項(xiàng)添加，也可以將從其他預(yù)算軟件中編制好的EXCEL表格干脆導(dǎo)入。做好預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)《分包驗(yàn)收單》、《選購(gòu) 支配單》、《材料選購(gòu) 單》、《材料出庫(kù)單》的預(yù)警限制第五步：起先進(jìn)場(chǎng)施工項(xiàng)目部

第一節(jié)：項(xiàng)目開工前，在《工程管理》中完成《任務(wù)圖編制》工作

項(xiàng)目部施工員依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)和施工狀況，在《材料管理》提交《選購(gòu) 支配單》；支配單可以干脆從預(yù)算單中調(diào)入選取，也可以干脆新增材料品種；

《選購(gòu) 支配單》由施工員填寫;成本員對(duì)數(shù)量進(jìn)行審核;項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)審后;選購(gòu) 員對(duì)數(shù)量、單價(jià)做最終的確認(rèn)，同時(shí)將供應(yīng)商和預(yù)料到場(chǎng)時(shí)間補(bǔ)充完整；

注：本方案不是最終方案，可依據(jù)自己公司的狀況進(jìn)行調(diào)整，具體參考后面的材料選購(gòu) 流程圖、選購(gòu) 支配單多級(jí)審核設(shè)置。其次節(jié)：

材料送到現(xiàn)場(chǎng)，由施工員(庫(kù)管員或材料員)依據(jù)實(shí)際到貨的材料品種、規(guī)格、數(shù)量在《材料管理》中照實(shí)填制《材料驗(yàn)收單》(材料選購(gòu) 單或材料入庫(kù)單）；有《選購(gòu) 支配單》的選擇執(zhí)行支配，從支配單中選擇到場(chǎng)材料；有《選購(gòu) 合同》的在合同中執(zhí)行到貨驗(yàn)收，生成《材料驗(yàn)收單》；

下圖為從選購(gòu) 合同中執(zhí)行到貨驗(yàn)收。

選購(gòu) 員檢查施工員(庫(kù)管員或材料員)填制的《材料選購(gòu) 單》，并將單價(jià)和往來(lái)單位供應(yīng)商、進(jìn)場(chǎng)方式等信息補(bǔ)充填寫完整；注：在單據(jù)中可以清楚看到當(dāng)前選購(gòu) 數(shù)量、該項(xiàng)目預(yù)算量及項(xiàng)目已到貨量《材料選購(gòu) 單》是確認(rèn)材料成本和材料付款的依據(jù)；

具體填制方法請(qǐng)查看演示視頻。第三節(jié)：材料到場(chǎng)后，項(xiàng)目部組織施工隊(duì)施工，每天（或到驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)）按實(shí)際完成的是施工內(nèi)容和施工量，填制《分包驗(yàn)收單》(即外包人工單）。有分包合同的，在《分包管理》中，對(duì)應(yīng)分包合同執(zhí)行驗(yàn)收，系統(tǒng)生成《分包驗(yàn)收單》；沒(méi)有合同的臨時(shí)用工，干脆填制《分包驗(yàn)收單》；《外包人工單》是確認(rèn)分包人工成本和人工費(fèi)付款的依據(jù)；第四節(jié)：施工過(guò)程中發(fā)生的機(jī)械費(fèi)，假如是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按實(shí)際發(fā)生的臺(tái)班、工時(shí)等執(zhí)行驗(yàn)收，生成《外包人工單》只是工種內(nèi)容為“工程機(jī)械”；沒(méi)有合同的，干脆在《租賃管理》中填制《外包機(jī)械單》；《外包機(jī)械單》是確認(rèn)機(jī)械費(fèi)成本和付款的依據(jù)；具體填制方法請(qǐng)查看《分包管理》演示視頻。第五節(jié)：

施工過(guò)程中發(fā)生的（除人工、材料、機(jī)械、租賃、運(yùn)費(fèi)以外的）其它費(fèi)用的單據(jù)（如發(fā)生的水費(fèi)、電費(fèi)、差旅費(fèi)、稅費(fèi)等）。每天按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，在《財(cái)務(wù)管理》中填制《其它費(fèi)用單》；

有預(yù)算的在預(yù)算中選取，沒(méi)有預(yù)算的干脆添加，費(fèi)用類別維護(hù)完后，只需對(duì)應(yīng)相應(yīng)的類別選擇即可。

《其它費(fèi)用單》是確認(rèn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)和費(fèi)用報(bào)銷、沖銷借支、付款等的依據(jù)。

第六步：進(jìn)度填報(bào)項(xiàng)目部項(xiàng)目施工過(guò)程中，施工員每天應(yīng)在《資料管理》中填寫《施工日志》或上傳；

發(fā)生的簽證，請(qǐng)?jiān)凇顿Y料管理》中《簽證管理》中剛好填報(bào)上傳；

月度終了，在《工程管理》中完成《項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)》；系統(tǒng)將會(huì)按《項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)》內(nèi)容自動(dòng)生成《項(xiàng)目形象進(jìn)度》。第七步：項(xiàng)目資金支付項(xiàng)目部、材料部第一節(jié)：正常資金支付公司各職能部門、項(xiàng)目部、材料部，申請(qǐng)對(duì)外支付材料款、工程款等款項(xiàng)。（材料選購(gòu) 單、外包人工單、外包機(jī)械單等八大業(yè)務(wù)單據(jù)），通過(guò)《付款申請(qǐng)單》申請(qǐng)付款；有分包和選購(gòu) 合同的最好在合同中執(zhí)行付款，便于限制支付比例；其次節(jié)：?jiǎn)T工借支(備用金借支)內(nèi)部員工借款和項(xiàng)目、部門備用金借支請(qǐng)通過(guò)《財(cái)務(wù)管理》中《員工請(qǐng)款單》填制付款申請(qǐng)，軟件這樣的設(shè)計(jì)，是為了在計(jì)算員工工資時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)在工資中扣除員工借支；第七步：項(xiàng)目資金支付財(cái)務(wù)部付款第三節(jié)：財(cái)務(wù)部出納依據(jù)已審核的《付款申請(qǐng)單》和《員工請(qǐng)款單》，實(shí)際付款后，同時(shí)在《財(cái)務(wù)管理》中填制《付款單》和《員工借款單》(或在付款申請(qǐng)單列表中執(zhí)行已審核通過(guò)的付款申請(qǐng)單)，用以剛好反映項(xiàng)目付款和員工借款狀況，財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核。員工還款填寫《員工還款單》注：《付款單》也用于報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)要在付款單中“沖抵員工借款”打鉤。第八步：項(xiàng)目收款在《承包合同》中，經(jīng)營(yíng)部或項(xiàng)目部按進(jìn)度填報(bào)進(jìn)度申報(bào)金額、進(jìn)度審定金額、進(jìn)度支付金額；決算上報(bào)金額、決算審定金額。注：填寫該金額是計(jì)算工程應(yīng)收款、利潤(rùn)的前提。財(cái)務(wù)在實(shí)際收到進(jìn)度款時(shí)，在《合同收款》中執(zhí)行收款，用以記錄項(xiàng)目收款狀況；《承包合同》會(huì)依據(jù)進(jìn)度申報(bào)金額和實(shí)際收款額自動(dòng)計(jì)算未收款金額。相關(guān)職能部門操作：

人力行政部：部門維護(hù)、員工維護(hù)（新進(jìn)和離職員工剛好增加和移出）、考勤記錄、資料管理、協(xié)同辦公；選購(gòu) 部：《材料管理》、審核《選購(gòu) 支配單》、簽訂錄入《選購(gòu) 合同》、負(fù)責(zé)材料維護(hù)、往來(lái)供應(yīng)商維護(hù)、完整錄入相關(guān)信息，利用查詢功能，剛好發(fā)覺(jué)材料異樣，真正建立無(wú)地域、無(wú)邊界的材料資源動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)；財(cái)務(wù)部：《財(cái)務(wù)管理》、執(zhí)行資金付款支配，依照已審核單據(jù)，剛好辦理資金收付款登記；工程技術(shù)部：《工程管理》、檢查各項(xiàng)目資料記錄狀況剛好發(fā)覺(jué)存在的工程質(zhì)量問(wèn)題，提出整改措施，填寫《簽呈》上報(bào)審批。宣揚(yáng)部：資料管理、協(xié)同辦公。系統(tǒng)管理員操作1－基本信息在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員到《系統(tǒng)維護(hù)》設(shè)置好《部門維護(hù)》須要限制分公司或項(xiàng)目部權(quán)限的設(shè)置好《子公司信息維護(hù)》系統(tǒng)管理員操作2－用戶管理、權(quán)限設(shè)置在正式啟用系統(tǒng)前，系統(tǒng)管理員做好《用戶管理權(quán)限設(shè)置》。假如運(yùn)用本系統(tǒng)的員工很多，可先定義好【權(quán)限角色】。再返回到《員工管理》->《員工維護(hù)》中【新增】的員工中一并做好【登陸信息】即可。系統(tǒng)管理員操作3－系統(tǒng)全局（開關(guān)）設(shè)置支持近百種開關(guān)，幾乎可以滿足全部企業(yè)操作要求、系統(tǒng)管理員須要依據(jù)自己企業(yè)的狀況在正式運(yùn)用軟件前將其設(shè)置好。整個(gè)系統(tǒng)的全部人員都會(huì)在這些開關(guān)規(guī)則下運(yùn)行操作。系統(tǒng)管理員操作4－審核流程設(shè)置可以設(shè)置多人審批的業(yè)務(wù)單據(jù)有：

《分包驗(yàn)收單》、《選購(gòu) 支配單》、《付款申請(qǐng)單》、《員工請(qǐng)款單》、《員工請(qǐng)假單》、《簽呈》、《項(xiàng)目開拓資料》以上涉及到的部門權(quán)限、職責(zé)劃分、流