離職管理辦法

離職管理辦法第一條通知期（一）試用期內(nèi)辭退員工或員工自行提出辭職時，通知期為3天.（二）正式期員工提出辭職通知期為30天。（三）員工在通知期內(nèi)應(yīng)繼續(xù)本職工作，并對相關(guān)工作結(jié)果負(fù)責(zé)，公司支付相應(yīng)的工資，直至通知期結(jié)束或與該崗位新入職的員工完成工作交接并完成本人的離職移交手續(xù)。第二條員工辭職（一）員工辭職應(yīng)遵守通知期有關(guān)規(guī)定,及時向所在部門經(jīng)理提交書面辭職申請并填寫《離職申請表》，部門應(yīng)安排面談了解辭職原因，如無法挽留則于兩日內(nèi)報行政人力資源部，由行政人力資源部負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談解決.（二）部門經(jīng)理辭職應(yīng)遵守通知期有關(guān)規(guī)定，向行政人力資源部提交書面申請，行政人力資源部調(diào)查了解并進(jìn)行面談如不能挽留則于兩日內(nèi)報董事長。（三）公司不接受書面以外其它形式的離職申請，例如郵件、微信等。第三條辭退員工在下列情況下，公司將做出辭退員工的決定：（一）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。（二）員工的工作表現(xiàn)未達(dá)到要求，經(jīng)多次培訓(xùn)后仍不符合要求且公司內(nèi)部沒有適合該員工的崗位.（三）員工因觸犯國家法律或嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度。（四）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害。第1頁，共9頁（五）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正。（六）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。（七）公司發(fā)生重大經(jīng)營計劃變更。第四條離職交接（一）員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后方可對其進(jìn)行工資結(jié)算。（二）離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤（附表3、表4）。（三）檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。（四）公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認(rèn)簽字。（五）交接程序1、資料整理。交接內(nèi)容應(yīng)包含負(fù)責(zé)的工作任務(wù)或項目描述及進(jìn)展情況、對外聯(lián)絡(luò)的資源信息，各類文檔資料的書面及電子資料等.2、交接存檔。資料整理完畢后，填寫好《員工離職工作資料交接清單》，并注明資料的存儲方式及存放地后，一并交接給直接上級，由直接上級負(fù)責(zé)對提交資料全面性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核、簽收與存檔.3、轉(zhuǎn)交備份.直接上級將通過審核的電子與紙質(zhì)資料，轉(zhuǎn)交新接手該崗位的員工存檔與備份.經(jīng)理級別以上或者公司核心關(guān)鍵崗位的文檔資料，除用人部門備份外，行政人力資源部還應(yīng)雙重備份。（六）監(jiān)交第2頁，共9頁1、經(jīng)理級以上員工由分管副總監(jiān)交,情況特殊者，由董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交.2、主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。（七）固定資產(chǎn)的驗收：資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領(lǐng)用單與實物核對,資產(chǎn)管理員須對物品耗損情況的合理性進(jìn)行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。（八）檔案管理員核對應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交;離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)行歸檔備份。（九）交接完畢后，《員工離職交接表》遞交行政人力資源部審核無誤后存檔.第五條離職結(jié)算（一）員工按照規(guī)定提出離職，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政人力資源部負(fù)責(zé)與員工本人簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。（二）員工按照公司相關(guān)要求進(jìn)行工作交接后，其工資正常結(jié)算，在次月工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放.在離職過程中造成工作材料丟失或物品流失，根據(jù)材料、物品的重要程度對公司予以補(bǔ)償，具體補(bǔ)償金額由用人部門與行政人力資源部、財務(wù)部協(xié)商確定.（三）員工未按照規(guī)定提出離職便私自進(jìn)行工作交接，或未完成交接手續(xù)，或工作交接期間未能按照公司規(guī)定進(jìn)行正常出勤同時對交接內(nèi)容負(fù)責(zé)時，其當(dāng)月工資暫扣，待員工正常履行離職及交接手續(xù)后方可正常結(jié)算;拒不履行相關(guān)手續(xù)的，公司保留追究其相關(guān)責(zé)任及違約賠償?shù)臋?quán)利。（四）員工勞動合同期滿時由人力資源部提前30天書面通知員工，并根據(jù)工第3頁，共9頁作需要及員工本人意愿將處理結(jié)果（續(xù)約或到期離職）書面上報總裁，人力資源部提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。（五）離職手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部負(fù)責(zé)出具《離職證明》并交由離職員工簽字確認(rèn)后正式解除勞動關(guān)系。附：1、離職審批流程與權(quán)限2、離職申請表3、員工離職交接表4、員工離職工作資料交接清單5、解除勞動合同協(xié)議書6、離職證明附1：離職審批流程與權(quán)限離職面談V填寫高職申請表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總裁簽批

經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、總裁簽批

同意后進(jìn)入離職交接用人部門及人資分別在0.5個工作日內(nèi)完成對應(yīng)離職面談部分，特殊職位向總裁報備無法挽留時由人力資源部發(fā)放離職申請表，員工按照真實情況填寫相關(guān)內(nèi)容兩個工作日內(nèi)完成相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽批，并進(jìn)入離職交接程序，明確交接對象及交接人第4頁，共9頁附2:確認(rèn)交接無誤后由人資負(fù)責(zé)與員工簽署《解除勞動合同協(xié)議》，并進(jìn)入用印申請環(huán)節(jié)；離職相關(guān)資料需各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意之后方可發(fā)放工資附2:離職申請表第5頁，共9離職申請表第5頁，共9頁員工離職交接表填表日期:年月日姓名部門崗位學(xué)歷入職日期最后工作日項目涉及部門手續(xù)辦理說明經(jīng)辦人監(jiān)交人經(jīng)辦工作是否交清（操作流程、未完成事項）交接所在部門持有文件、帳戶密碼交接公司業(yè)務(wù)單位（客戶檔案、供應(yīng)商檔案）聯(lián)系資料的交接負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)（如配件、維修工具）交接，帳務(wù)盤點是否一致所在部門財務(wù)部有無借款財務(wù)部有無擔(dān)?？钬攧?wù)審計（只限財務(wù)出納、會計以上人員）財務(wù)部固定資產(chǎn)（電腦、U盤、等）行政人力資源部其他資產(chǎn)（電話等）移交OA及企業(yè)郵箱注銷、通訊錄變更第6頁，共9頁培訓(xùn)（服務(wù)保證期、賠償）離職證明發(fā)放情況其它（識別證）其它內(nèi)容補(bǔ)充當(dāng)月薪資核算當(dāng)月考勤停止時間為，累計月度實際出勤—天，核算工資（含各項補(bǔ)助）為元，其中考勤扣款元（其中遲到—次，早退次，曠工天，事假天，病假天，其他），合計應(yīng)發(fā)工資（含各項補(bǔ)助）為元。當(dāng)月薪資統(tǒng)一于次月薪資發(fā)放日一并進(jìn)行發(fā)放（離職人員須按照公司流程規(guī)定辦理完畢離職手續(xù)，各級領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可發(fā)放）；未辦理完畢正常的離職交接手續(xù)時，當(dāng)月薪資暫扣。個人申明我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，自此解除與公司的勞動合同關(guān)系。若離職后違反了競業(yè)禁止協(xié)議，愿承擔(dān)由此給公司造成的損失.員工簽名：身份證號碼：說明1、離職人員必須在停止工作3日內(nèi)辦完所有交接手續(xù)，否則每延遲一天罰款1元，扣完為止；2、請依清單中項目會簽各相應(yīng)部門，其中監(jiān)交人為部門負(fù)責(zé)人，物品未繳齊者將依規(guī)定扣款;以上項目必須全部辦理完畢后方可離開公司；3、此單簽核完畢后，請交行政人力資源部留存。附5：解除勞動合同協(xié)議書甲方：山西健合醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司乙方：（證件號碼）甲乙雙方于年――月――日簽訂為期――年的勞動合同，現(xiàn)甲乙雙方同意解除勞動合同關(guān)系。經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議如下：根據(jù)《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，自年____月____日起,第7頁，共9頁解除雙方簽訂的勞動合同，雙方的權(quán)利義務(wù)隨之終止，不存在任何爭議;乙方同意并放棄就其他勞動關(guān)系問題提起仲裁或訴訟等的權(quán)利，彼此不再追究雙方責(zé)任.二、乙方工資結(jié)算至年月日，結(jié)清所有應(yīng)得工資及各項補(bǔ)助（包含但不限于差旅補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼）等費用；如因甲方原因提前解除勞動合同關(guān)系，甲方同意按照國家相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計人民幣元大寫金額）。以上費用均為稅前金額，實際發(fā)放時需由甲方代扣所得稅，甲方同意在乙方辦理完工作移交手續(xù)后于次月工資發(fā)放日以銀行轉(zhuǎn)賬形式一次性支付乙方，同時為乙方出具終止勞動關(guān)系證明。三、甲方為乙方繳納社會保險費至年月日止.甲方于出具終止勞動關(guān)系證明之日起十五日內(nèi)，為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。四、乙方應(yīng)當(dāng)于本協(xié)議簽訂后3日內(nèi)妥善辦理所有工作移交手續(xù)，如有乙方負(fù)責(zé)辦理的對外業(yè)務(wù)沒有清算完畢，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將往來賬目核對清楚，并將由對方蓋章、簽字確認(rèn)的對賬單或欠款證明）交甲方財務(wù)部門。否則，由此給甲方造成損失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。同時在乙方離職后不得作出有損公司名譽(yù)或利益之行為，否則甲方有權(quán)利追究乙方相應(yīng)的法律責(zé)任。五、乙方應(yīng)為所掌握的甲方之任何商業(yè)秘密（包括本協(xié)議內(nèi)容）進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方，否則應(yīng)按照《保密協(xié)議》內(nèi)容向甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、甲乙雙方再此確認(rèn)：勞動合同履行期間，雙方已依法簽訂了書面勞動合同，甲方依法履行了相關(guān)義務(wù)。本協(xié)議是解決雙方之間勞動爭議的所有安排和規(guī)定，雙方之間不再存在其他任何勞動爭議。乙方不再因原勞動合同的履行、解除，向甲方要求支付其他任何費用或補(bǔ)償。七、此協(xié)議書一式貳份，各份具有同等的法律效力，甲乙雙方各持壹份，第8頁，共9頁自雙方簽署之日起成立并生效。（）甲方:山西健合醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司乙方：