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第3頁共3頁采購部月度個(gè)人工作總結(jié)下面我對本月的工作簡明扼要的總結(jié)如下:一.發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問題。1.與市場部的銜接。我公司市場部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè),范圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場部下達(dá)采購?fù)ㄖ?,現(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序,需要采購人員追問好幾個(gè)相關(guān)人員才能把需要采購的設(shè)備型號、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全,非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上,我建議市場部在產(chǎn)生外采需求的時(shí)候,同其他需要采購的物資一樣填寫采購申請單,把需要采購物資的各項(xiàng)信息填寫清楚完善,并由部門主管或分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),再送到采購部門執(zhí)行。這樣既完善了公司流程,又可以從流程上杜絕錯發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。2.與質(zhì)檢部門。隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加,所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數(shù)增長,加上對以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰,必然會有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)來。需要質(zhì)檢部門能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況,質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品,沒有其他可以參考的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符,則只能判定不合格,外購的透明樹脂也是這種情況。但實(shí)際上,外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用,相反很可能會比樣品更好用,或是已經(jīng)提前得到客戶的認(rèn)可。所以我們在這里缺少一種機(jī)制。建議質(zhì)檢部門遇到這類有爭議的產(chǎn)品檢驗(yàn)工作,可以填寫一份專門的單據(jù),比如《讓步接收確認(rèn)單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫登記表》之類的文件,由質(zhì)檢部門牽頭,轉(zhuǎn)技術(shù)部門(市場部或研發(fā)部)進(jìn)行鑒定,確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用,最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負(fù)責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進(jìn)行下一步安排。這就對技術(shù)部門的技能水平提出了更高的要求,雖然會遇到一定的困難,但只要抓住這樣的契機(jī),會促進(jìn)我們公司的技術(shù)水平達(dá)到一個(gè)更高的層次。3.采購申請單的審批程序。現(xiàn)在存在一個(gè)問題,那就是如果采購申請單由采購員進(jìn)行審批簽字的話,使用部門手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購申請單,難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進(jìn)行全程審批,則會大大加長采購審批過程的時(shí)間(制單交采購員采購員詢價(jià),填寫價(jià)格供應(yīng)商交回使用部門找采購主管簽字找董事長簽字),流程太長,時(shí)效性將不復(fù)存在。對于此問題的兩種建議:1.采購主管簽字確認(rèn)后留在手里一聯(lián)單據(jù),由采購主管代替各部門對采購員的工作進(jìn)度做統(tǒng)一的監(jiān)督,保障及時(shí)無疏漏地完成每一項(xiàng)采購任務(wù)。2.引進(jìn)ERP系統(tǒng)或稍簡單點(diǎn)的進(jìn)銷存軟件,都可以實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。其實(shí)ERP對企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的,雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè),但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè),我們各職能部門是齊全的,一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個(gè)部分,我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來說也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題,都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會遇到的問題,而一套完整的ERP體系,則可以很好地化解這些矛盾,幫助我們更快速的騰飛。二.報(bào)關(guān)工作的一點(diǎn)感受。很多困難其實(shí)都是假象,需要我們捅破窗戶紙,直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸щy,難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個(gè)情況。歪打正著也好,渾水摸魚也罷,總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試,就成功了。我想做其他所有的事,應(yīng)該也是如此吧。面對困難,不瞻前顧后地去拼一把,或許有可能會失敗,但如果不去拼一把,則一定是失敗。淺顯的道理,以前也懂,也總在說。但是這個(gè)月對它的感觸最深。三.下月。1.按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成采購工作。杜絕斷貨。2.借鑒接手清關(guān)工作以來總結(jié)的一些和學(xué)到的知識,在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下,進(jìn)一步提高效率,越來越順暢。____月初把幾家重點(diǎn)供貨商的貨款理清楚,及時(shí)付款。____號前完成。____月中更新采購單價(jià)登記表,杜絕拖沓。5.做好接待工作,已在計(jì)劃表里的為____日的四位客戶。采購部月度個(gè)人工作總結(jié)(二)又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識____,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝____,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的總結(jié)作一個(gè)匯報(bào)。在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,____年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止____年____月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。____年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預(yù)防出現(xiàn)錯誤。對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊琠___年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!采購部月度個(gè)人工作總結(jié)(三)一、____月份完成的主要工作1、完成期間各部門備用物資的采購;2、完成六樓霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;4、經(jīng)過,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;5、完成____月份餐飲餐料的市場詢價(jià)、定價(jià)工作及____月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價(jià)工作;6、完成歌舞劇院的付款審批手續(xù);7、召開部門工作會議,傳達(dá)酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;9、初步完善物資價(jià)格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價(jià)格動態(tài);10、完成部門____年度目標(biāo)的草擬、人員崗位核編建議以及____年____月份部門經(jīng)營分析等工作;11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請;12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;13、督促各部門按時(shí)提交____月份采購計(jì)劃,以利于降低、控
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