某公司物品管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司物品管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0///批準：審核：編制：公司物品管理規(guī)定1.0目的規(guī)范公司物品管理，防止公司出現(xiàn)財產(chǎn)損失，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍總公司及各分公司。3.0職責3.1行政部：負責監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定，并對違規(guī)情況進行處罰；3.2各部門：負責保管好本部門所管轄物品，并登記造冊；3.3各分公司：負責保管本單位所管轄物品，并登記造冊。4.0物品內(nèi)容4.1機器設備：注塑機、針車、骨條機、自動機、擠壓機、氣嘴機、沖床、打包機等；4.2儀器設備：用于檢測的各種儀器設備；4.3機電設備：電梯、電箱等；4.4辦公設備：電腦、電話、打印機、復印機、辦公臺、空調(diào)、風扇、桌、椅等；4.5公用設施：廚房物品、宿舍物品、廁所物品等；4.6其他物品：除以上物品外的各類物品。5.0管理方式5.1總廠以各部門為單位，各部門經(jīng)理或主管為部門財物負責人，對本部門財物進行管理，未經(jīng)公司批準，不得將本部門的財務轉移給其他部門使用；5.2三廠由分管廠長負責管理本單位的財物，塑膠電子廠由分管副總經(jīng)理負責管理本單位的財物。6.0管理程序6.1總廠各部門內(nèi)部調(diào)整辦公物品，須在行政部進行登記，經(jīng)過允許后方可調(diào)整；6.2三廠、塑膠廠內(nèi)部財物調(diào)整，須在總廠行政部登記；6.3總廠與各分公司財物轉換，須開具《物品移交單》，由物品調(diào)出部門開出（并作好發(fā)出記錄并于月底連同盤點表一起交行政部），接收部門簽收（并作好發(fā)出記錄并于月底連同盤點表一起交行政部），由接收部門交行政部保存；6.4各部門及分公司將單位的財物進行統(tǒng)計后登記造冊，并交一份到總廠行政部備案；6.5各部門及分公司每月對本單位財務進行盤點，并于月底前，必須將當月盤點結果報總廠行政部；6.6行政部每月將各單位盤點結果進行匯總，編制匯總表交總經(jīng)理審核。各單位若不按時交盤點結果至行政部，將對相關單位負責人扣除績效獎的10%以作處罰；6.7行政部每月負責對總廠辦公室物品以及其他物品進行盤點，各部門必須配合行政部做好每個月物品的盤點工作。7.0物品維修7.1電梯維修程序：電梯使用人在使用過程中，發(fā)現(xiàn)問題，首先報告部門負責人，再由部門負責人報總廠行政部，由行政部安排專業(yè)人員進行檢修。若需支付費用維修，則由行政部報總經(jīng)理后，聯(lián)系物業(yè)公司進行維修。屬于人為原因?qū)е码娞莨收系?，對于電梯維修費用，由直接責任人負全責；7.2儀器、車間機器設備維修程序：機器（儀器）操作員工發(fā)現(xiàn)機器（儀器）故障，應立即報告直接主管，由直接主管報公司機修進行維修。若機器（儀器）需要大修或不能維修時，必須先上報行政部，由行政部聯(lián)系機器（儀器）采購部門，根據(jù)合同條款，制定維修方案，報總經(jīng)理批準，未經(jīng)總經(jīng)理批準擅自維修的，由維修部門負全責；7.3行政辦公維修程序：由直接使用人填寫“維修申請單”，由部門經(jīng)理簽名后交行政部，由行政部安排人員進行維修。維修完畢后，由報修人簽名確認，由維修人將“維修申請單”交回行政部歸檔；7.4公用設施維修程序：公用設施需要維修的，由行政部負責安排專人進行維修，并對設施故障原因進行調(diào)查，由直接責任人支付維修費。8.0處罰方式8.1嚴禁非專業(yè)或未經(jīng)授權的人員，去拆卸機電設備、機器設備、儀器設備、行政辦公物品等，若因此造成的損失，由直接責任人負全責；8.2對于違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)給予警告、罰款5-200元、開除處理。編制/日期：批準/日期：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司保密管理規(guī)定第一章總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章公司秘密的范圍公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡的有關資料。其他公司秘密事項。第三章秘級分類公司秘密分為三類：、、秘密。是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案。公司重要會議紀要。是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙及相關資料；按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)（助理級別）以上干部的家庭住址及外出活動去向。秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、文件等。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結果。第四章各密級內(nèi)容知曉范圍級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與內(nèi)容有直接關系的工作人員。級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與內(nèi)容有直接關系的工作人員。秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與內(nèi)容有直接關系的工作人員。第五章保密措施公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看?？偨?jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。條小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。第六章保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。文件復印原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。復印廢件應即時銷毀。文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。錄音、錄像董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。檔案檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。檔案材料不得借給無關人員查閱。秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行?？腿嘶顒臃秶Ｐl(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入?？腿说焦緟⒂^、辦事，遵循出有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司?？腿说焦緟⒂^，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。保密部門管理與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人事部，勞資部等。各部門設兼職保密員加強保密工作。保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。保密部門對外材料交流應由保密員操作。保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。會議所有重要會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。會議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。會議紀要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點整理。第七章違紀處理泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的罰款。利用職權強制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000元以上的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果的，給予開除，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責任。第八章附則本制度由總經(jīng)辦負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準由總經(jīng)辦執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

技術保密合同書甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定，就企業(yè)技術秘密保護達成如下協(xié)議：(一)保密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產(chǎn)的。2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術秘密。4.甲方所有的技術資料。(二)雙方的權利和義務1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術成果的