七彩玩具年會策劃方案

目錄活動概述創(chuàng)意設(shè)計實施方案主要區(qū)域的裝飾及擺放預(yù)期參與者預(yù)期完成效果活動預(yù)算活動策劃中的其他主要元素第一頁，共26頁。年會概述

活動背景慶祝2012年取得驕人成績.讓員工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作慶祝七彩成立十一周年活動時間2012年6月28日星期四下午15:00-21:30活動地點三水花園酒店國際宴會廳參會人數(shù)290人~300人年會基調(diào)和諧、歡快、大氣、熱鬧、內(nèi)斂、全員參與第二頁，共26頁。創(chuàng)意設(shè)計主題介紹主題背景活動主題活動主線第三頁，共26頁。主題背景七彩玩具，作為玩具行銷專家，在過往11年取得了卓越的成就2012的七彩，創(chuàng)造了企業(yè)的飛速發(fā)展，公司文化理念不斷完善2013七彩成立集團，七彩將創(chuàng)造更多精彩創(chuàng)意設(shè)計第四頁，共26頁。通力協(xié)作.七彩新開拓創(chuàng)意無限.七彩新跨越創(chuàng)意設(shè)計年會主題第五頁，共26頁?；顒又黝}1回顧過去七彩十一年不斷突破目標(biāo)，團隊協(xié)作創(chuàng)造了無限的價值通力協(xié)作.七彩新開拓展望未來七彩將以更卓越的服務(wù)，贏得客戶的信任和信心創(chuàng)意設(shè)計第六頁，共26頁。活動主題2同協(xié)作·齊跨越·共發(fā)展協(xié)作，在同一個目標(biāo)下通力協(xié)作，創(chuàng)造夢想跨越，在協(xié)作中分享，關(guān)愛社會，取得雙贏、分享成功發(fā)展，在分享中展望，共創(chuàng)美好的未來創(chuàng)意設(shè)計第七頁，共26頁?；顒又黝}3回顧七彩以往的輝煌成就，正是團隊的攜手努力，共同拼搏所取得成績創(chuàng)意無限.七彩新跨越展望未來，鼓勵所有的七彩成員，不斷跨越事業(yè)高峰創(chuàng)意設(shè)計第八頁，共26頁。歡樂共享暢想未來娛樂餐會創(chuàng)意設(shè)計同協(xié)作·齊跨越·共發(fā)展晚宴分為五部分第一部分11年精彩回顧第四集第二部分簽到，入場第三部分年會會議分享成功—頒獎第五部分歡樂共享娛樂餐會第二部分活動主線第九頁，共26頁。實施方案

晚宴日程安排會場布置：15:00-16:00來賓簽到,星光大道，員工采訪16:00-16:05女子打擊樂隊開場，主持人出場16:05-16:20七彩總經(jīng)理譚總致歡迎詞16:20-16:25

七彩董事長講話——推出七彩集團LOGO16:25-16:55七彩副總介紹七彩集團概況16:55-17:10

學(xué)術(shù)教授講述集團成立，展望未來17:10-17:15女子打擊樂隊暖場17:15-17:20主持人換場，頒獎儀式開始17:25-18:30頒獎第十頁，共26頁。18:30-18:35第五樂章，歡樂開場，主持人報節(jié)目18:35-18:45第一個節(jié)目18:45-18:55第二個節(jié)目18:55-19:00主持人報第三個節(jié)目，并宣布開餐19:00-19:55用餐（節(jié)目進(jìn)行中)19:00-19:05第四個節(jié)目19:05-19:20第五個節(jié)目

19:20-19:50抽獎，抽五等獎19:50-20:00第六個節(jié)目19:40-20:00抽四等獎，頒獎，員工感言20:00-20:15第七個節(jié)目20:15-20:25抽三等獎、二等獎（玄虛節(jié)目）20:25-20:35第八個節(jié)目20:35-20:50第九個節(jié)目20:50-21:00抽一等獎21:00-21:20魔術(shù)加慈善拍賣21:20-21:30“愛在七彩”壓軸節(jié)目21:30結(jié)束退場主持人宣布年會結(jié)束第十一頁，共26頁。所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有七彩集團LOGO背板前面留影展示區(qū)：七彩文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示接待區(qū)：安排客戶部接待客戶，并引導(dǎo)到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)七彩領(lǐng)導(dǎo)在休息區(qū)，休息，最后入場實施方案

人流分布第十二頁，共26頁。所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGO背板前面留影，照片登錄七彩網(wǎng)站實施方案

星光大道第十三頁，共26頁。主要區(qū)域的裝飾及擺放

會場內(nèi)：方案：舞臺背景噴畫：文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

會場外：充氣拱門放置賓館大門外主要通道；賓館入口處掛紅布幅；賓館內(nèi)放置指示牌；第十四頁，共26頁。預(yù)期參與者

參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；會場總負(fù)責(zé)：李米

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配；策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：詹巖巖；人員分工、布場撤場安排：楊岳全；嘉賓接待、簽到：周麗梅；音響、燈光：出眾音效團隊；物品準(zhǔn)備：杜威

第十五頁，共26頁。預(yù)期完成效果

1.讓員工感受公司的文化理念及管理理念.并展望2013年的工作2.增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升七彩玩具的競爭力3.表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中第十六頁，共26頁。會議名稱

七彩年會Party會議主辦單位

公司的高層管理人員會議主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字

譚富會議發(fā)出通知計劃日期

2012年6月21日會議規(guī)模（人數(shù)）

290人-300人會議申請經(jīng)費總額

800001、伙食標(biāo)準(zhǔn)

五星級2、會場租金100003、會場標(biāo)語宣傳費10004、會議標(biāo)牌、文件印刷費3005、會議用車費7006、會議娛樂費50007、外請專家費30008、宴會餐飲費60000會議經(jīng)費預(yù)算表第十七頁，共26頁。申報時間2012年6月2日主辦單位公司的高層管理人員協(xié)辦單位各部門負(fù)責(zé)人主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽字

會議名稱

七彩年會Party同類會議當(dāng)年次數(shù)

0申報理由

總結(jié)一年的成績和展望13的工作規(guī)模（人數(shù)）

290人-300人會期

1天會議通知發(fā)出時間

2012年6月21日參會對象

客戶群，領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)等會議地點地名：三水

賓館名：三水花園酒店星級：五星級申請經(jīng)費總額80000邀請參會領(lǐng)導(dǎo)（職務(wù)）董事長辦公部門審查意見（簽字）批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）

會議申報表第十八頁，共26頁。講話臺背景晚會背景板舞臺投影簽到背景布指示牌七彩宣傳展示牌邀請函七彩小報頒獎信封頒獎卡活動策劃中的其他主要元素前期籌備第十九頁，共26頁。由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)員工在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設(shè)置物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取活動策劃中的其他主要元素簽到管理第二十頁，共26頁。活動策劃中的其他主要元素人員管理來賓管理

有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出工作提前彩排，發(fā)放演出流程樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛

AV及燈光技師管理

AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求第二十一頁，共26頁。會場及餐區(qū)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動策劃中的其他主要元素第二十二頁，共26頁。攝影圖片整理成冊提供會議剩余資料、禮品的清單提供會議總結(jié)報告整理會議資料：《七彩小報》、邀請函、頒獎卡等總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤活動策劃中的其他主要元素后期工作第二十三頁，共26頁?；顒硬邉澲械钠渌饕谹V部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。彩排彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場參加在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。應(yīng)急預(yù)案第二十四頁，共26頁。