基金管理公司員工手冊(cè)

xx股權(quán)投資基金治理〔北京〕員工手冊(cè)20233一、員工行為守則1、道德價(jià)值觀念2、提高專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)3、團(tuán)結(jié)協(xié)作4、維護(hù)公司形象5、嚴(yán)守工作標(biāo)準(zhǔn)二、人力資源治理制度1、人員的聘請(qǐng)及錄用政策2、勞動(dòng)合同3、工作時(shí)間和考勤4、請(qǐng)假制度5、福利政策6、離職7、工作報(bào)告8、績(jī)效評(píng)估與進(jìn)展9、員工溝通三、公司保密制度四、辦公用品治理制度五、費(fèi)用報(bào)銷制度六、其他規(guī)章1、個(gè)人登記表2、鑰匙3、計(jì)算機(jī)軟件接口及密碼4、文件、文獻(xiàn)5、布告、通知七、附則1、組成局部2、法律依據(jù)3、勞務(wù)工4、未盡事宜5、修訂6、細(xì)則7、解釋8、實(shí)施日期員工行為守則企業(yè)的效率，企業(yè)的形象，是通過(guò)每位員工的行為和情操表達(dá)出來(lái)的，良好的行為和情操是員工素養(yǎng)的組成局部，更是企業(yè)文化、企業(yè)精神的所在，為此制定本守則，以標(biāo)準(zhǔn)和約束員工的行為。第一章 道德價(jià)值觀念第一條員工秉承公司知性、理性、靈性、耐性的氣質(zhì)和精神，嚴(yán)于律己，追求高標(biāo)準(zhǔn)，共同塑造公司企業(yè)文化。其次條 公司員工以制造財(cái)寶、豐富精神生活為共同志向，公司員工應(yīng)鄙視缺乏社會(huì)責(zé)任感的人；對(duì)于空談和心情低級(jí)無(wú)聊的人和事應(yīng)予杜絕。第三條 全體員工必需精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、同心同德、同舟共濟(jì)。領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間要相互關(guān)心，相互敬重，相互理解，相互支持。損害他人自尊心、不利于團(tuán)結(jié)的話或事不說(shuō)、不傳。第四條 正確處理公司與個(gè)人的利益關(guān)系貫徹合法、信譽(yù)、效率、盈利的企業(yè)經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則。第五條 公司實(shí)行以人為本的治理。公司員工應(yīng)當(dāng)思想活潑，思維靈敏，胸懷開(kāi)闊，對(duì)事業(yè)布滿熱忱和信念。公司員工有權(quán)在正式場(chǎng)合就公司的經(jīng)營(yíng)、治理、生活等各個(gè)方面暢所欲言的發(fā)表自己的見(jiàn)解，樂(lè)觀的開(kāi)展?fàn)幷?，但任何人都?yīng)當(dāng)無(wú)條件地執(zhí)行公司決議，任何人都不應(yīng)當(dāng)因自己的意見(jiàn)沒(méi)有被承受，拖延工作的執(zhí)行，甚至耿耿于懷而對(duì)他人報(bào)以成見(jiàn)或伺機(jī)報(bào)復(fù)。公司的員工必需襟懷坦白，光明正大，不得做藏垢納污之事，不幫縱容包庇之兇。其次章 提高專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)第一條 公司員工應(yīng)努力提高投行專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，以投行的理念，來(lái)驅(qū)動(dòng)投資，努力使自已的專業(yè)水平與力量符合公司的進(jìn)展需要。其次條 部門內(nèi)部或工程團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)不定期開(kāi)掘一些業(yè)務(wù)案例，組織員工爭(zhēng)論，提出改進(jìn)意見(jiàn)和方法，以提高員工的作業(yè)力量和業(yè)務(wù)水平。第三條公司每月定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研討，建立學(xué)習(xí)型組織。第三章 團(tuán)結(jié)協(xié)作第一條 但凡不利于團(tuán)結(jié)話不講、不傳；凡是不利于團(tuán)結(jié)的事不做，不得以他人的隱私和生理缺陷為調(diào)侃素材。其次條 相互間有意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人交換，或者在正式場(chǎng)合提出，不得實(shí)行宗派的做法。第三條 公司要求崗位分工明確、責(zé)任清楚，但同時(shí)提倡主動(dòng)協(xié)作精神。任何一項(xiàng)工作都有主次之分，協(xié)作人要樂(lè)觀作好配角。第四章 維護(hù)公司形象第一條 全部員工都有提高文化修養(yǎng)，留意職業(yè)道德和個(gè)人品德，維護(hù)公司整體形象的義務(wù)，都有制止損害公司形象行為的義務(wù)與責(zé)任。其次條 公司員工應(yīng)當(dāng)談吐、舉止文明，不說(shuō)臟話粗話，不開(kāi)低級(jí)趣味的玩笑。第三條 留意個(gè)人衛(wèi)生，保持辦公環(huán)境清潔。第四條 留意個(gè)人儀表，在公務(wù)洽談、接待時(shí)應(yīng)留意禮貌，使用文明語(yǔ)言，無(wú)論是否到達(dá)目的，都應(yīng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x，任何時(shí)候不得與客戶爭(zhēng)吵。在對(duì)外交往中，每個(gè)員工都是公司形象、榮譽(yù)和利益的代表者，因此但凡有損于公司形象、敗壞公司榮譽(yù)、損害公司利益的話和事，不僅要做到不說(shuō)、不做，還要樂(lè)觀主動(dòng)制止和向公司報(bào)告。第五條 無(wú)論在接時(shí)、還是發(fā)話時(shí)，都應(yīng)當(dāng)正確使用語(yǔ)言，任何時(shí)候都要急躁答復(fù)對(duì)方的問(wèn)題，但不屬于自己分管的業(yè)務(wù)，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門解答；不屬于自己權(quán)利范圍的事，不能擅自做出承諾。第六條 不得因工作分歧，說(shuō)有損他人人格的話。第七條 不得在辦公時(shí)間逗鬧喧嘩，不得在辦公時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得使用公司的計(jì)算機(jī)玩玩耍。第八條 在公司以外要遵守社會(huì)公德，遵守交通治理秩序。第五章 嚴(yán)守工作標(biāo)準(zhǔn)第一條 員工應(yīng)按公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)自己，使其工作到位、達(dá)標(biāo)，以保證工作的效率和質(zhì)量。其次條 全部員工都應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)有義務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的完善提出樂(lè)觀的建議。第三條 保守隱秘，遵守公司保密制度，嚴(yán)格保守公司隱秘。本守則須公司內(nèi)每位員工認(rèn)真閱讀，嚴(yán)峻違反守則的或?qū)医滩桓牡?，公司賜予通報(bào)批判，并賜予相應(yīng)的懲罰。本守則從公布之日起開(kāi)頭執(zhí)行。人力資源治理制度第一章 人員的聘請(qǐng)及錄用政策第一條 聘請(qǐng)對(duì)象、原則及條件本公司聘請(qǐng)的對(duì)象以社會(huì)聘請(qǐng)為主，結(jié)合內(nèi)部員工推舉，吸取局部?jī)?yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。錄用原則：集體爭(zhēng)論，層層選拔，擇優(yōu)錄用，寧缺毋濫。公司員工錄用根本條件：1、以德為先，政治素養(yǎng)好，作風(fēng)正派，遵紀(jì)守法，忠于職守。2、有較好的專業(yè)素養(yǎng)、潛能、品德和肯定的實(shí)踐閱歷。3、公司高級(jí)治理人員、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)人員一般要求具備本科以上文化程度，專業(yè)對(duì)口；一般人員(行政方面)要求大專以上文化程度。4、身體安康，無(wú)傳染病等有礙工作(包括他人)的疾病。5、一般員工年齡一般要求在5、一般員工年齡一般要求在40周歲以下。有中級(jí)職稱以上或確有專長(zhǎng)的，可適當(dāng)放寬；合伙人及中高級(jí)崗位人員不受此限制。其次條 員工聘請(qǐng)程序1、依據(jù)年度人員編制，由人事部協(xié)同用人部門通過(guò)員工內(nèi)部推舉或向社會(huì)公開(kāi)聘請(qǐng)，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)展初選，填寫相應(yīng)表格。2、由人事部負(fù)責(zé)召集，由用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)展面試。3、由人事部依據(jù)所聘請(qǐng)人員級(jí)別打算領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試。4、由人事部要求錄用者供給身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書、退工單等材料的原件或復(fù)印件。第三條人事材料應(yīng)聘人員面試合格后，依據(jù)公司錄用通知書確定的日期、地點(diǎn)、親自辦理報(bào)到手續(xù)、并應(yīng)繳驗(yàn)以下證件，如因員工提交以下資料超過(guò)1個(gè)月，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：1、本人最近一寸彩色證件照片貳張。2、學(xué)歷、職稱證件、身份證?！舱竞藢?duì)后發(fā)還，復(fù)印件留存〕3、退工單、勞動(dòng)手冊(cè)等以及前效勞單位離職證明。4、經(jīng)面試甄選合格之應(yīng)聘人員，未于通知時(shí)間、地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)者，視為拒絕承受本公司聘用，聘書失其效力。第四條 試用期1、能夠符合各部門工作需要，并到達(dá)公司要求標(biāo)準(zhǔn)、同意錄用的員工，上班第一天需先到行政人事部報(bào)到，簽訂勞動(dòng)合同，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷職稱證書、資格證書、戶口本以及勞動(dòng)手冊(cè)原件，并把復(fù)印件以及勞動(dòng)手冊(cè)原件存檔。2、員工一經(jīng)錄用，不得兼職或同時(shí)在兩個(gè)公司任職。3、依據(jù)勞動(dòng)合同的期限，將設(shè)立1~6個(gè)月不同期限的試用期。4、對(duì)試用期考核不合格或被證明不符合錄用條件的員工，公司將發(fā)出解除勞動(dòng)合同的通知。5、對(duì)不符合公司要求的試用期員工，公司提前三至五天通知該員工辦理交接手續(xù)，并依據(jù)該員工實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放工資，每月總天數(shù)按國(guó)家規(guī)定計(jì)算。6、試用期員工離開(kāi)公司應(yīng)提前5個(gè)工作日寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，并按公司有關(guān)程序辦理相應(yīng)手續(xù)前方可離職。第五條 員工轉(zhuǎn)正員工試用期滿后三個(gè)工作日，以書面形式提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，內(nèi)容包括試用期總結(jié)報(bào)告，由部門經(jīng)理提出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)及工資、崗位級(jí)別建議，由人事部核實(shí)，并上報(bào)總經(jīng)理審查同意后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第六條崗位調(diào)整依據(jù)員工的力量和工作表現(xiàn)及公司的業(yè)務(wù)需要，公司將與員工協(xié)商變更工作內(nèi)容或工作崗位，或?qū)T工從一個(gè)工作地調(diào)到另外一個(gè)工作地。但以下?tīng)顩r除外：?jiǎn)T工因技能、身體等自身主客觀因素，達(dá)不到工作時(shí)間、工作質(zhì)量、效勞等指標(biāo)，不能勝任工作的；或達(dá)不到工作力量、工作成果和績(jī)效等指標(biāo)，不能勝任工作的，則公司有權(quán)調(diào)整、調(diào)發(fā)動(dòng)工工作崗位。公司因業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要，調(diào)整業(yè)務(wù)構(gòu)造、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等狀況發(fā)生變化，致使原崗位不再設(shè)置或無(wú)設(shè)置必要的，公司應(yīng)當(dāng)會(huì)商員工，員工應(yīng)當(dāng)諒解并樂(lè)觀與公司協(xié)商調(diào)整、調(diào)動(dòng)。公司因其它員工急病急假、長(zhǎng)病長(zhǎng)假等特別情形，致使急需頂替缺位崗位時(shí)，可以會(huì)商員工并臨時(shí)安排其從事其他關(guān)心性或替代性的工作，員工應(yīng)當(dāng)諒解并從顧全集體利益的角度樂(lè)觀關(guān)心。員工的工作或崗位變更時(shí)，其工資待遇可能〔但不必需〕相應(yīng)變更。其次章勞動(dòng)合同當(dāng)員工被公司正式錄用后，公司將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《上海市勞動(dòng)合同條例》以及公司勞動(dòng)合同治理方法的有關(guān)規(guī)定，與員工簽訂《勞動(dòng)合同》。以正式確認(rèn)并保證雙方在聘用過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)。第一條 期限：本公司勞動(dòng)合同期限由公司與員工在勞動(dòng)合同中確定，并遵照有關(guān)法律的規(guī)定執(zhí)行。其次條 續(xù)簽：1、勞動(dòng)合同期滿，員工與公司雙方同意續(xù)約的，雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月續(xù)簽《勞動(dòng)合同書》。2、合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動(dòng)聘用關(guān)系仍舊存在，即視為原合同自動(dòng)續(xù)1年。第三條 解除：1、公司與員工協(xié)商全都，可以解除勞動(dòng)合同。2、員工有以下情形之一的，公司可以隨時(shí)馬上解除與員工之間的勞動(dòng)合同：〔1〕在試用期間被證明不符合錄用條件的；〔2〕嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司制訂且公布的規(guī)章制度，或是嚴(yán)峻失職或營(yíng)私舞弊給公司造成重大損失的，此等情形包括但不限于：?jiǎn)T工在應(yīng)聘工作過(guò)程中有誤述或掩蓋了任何公司詢問(wèn)的重要信息，或?qū)嵤┝巳魏纹墼p行為；員工企圖轉(zhuǎn)移公司任何財(cái)產(chǎn)或在未經(jīng)公司事先許可意圖或?qū)嶋H向任何其他人〔包括公司的競(jìng)爭(zhēng)者〕泄露或透露了商業(yè)信息或商業(yè)隱秘等；員工破壞設(shè)備或鋪張資源而導(dǎo)致公司受到嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失；錯(cuò)誤地要求公司支付或賠償，或幫助他人如此行事；員工將公司財(cái)產(chǎn)和隱秘用于未經(jīng)授權(quán)之目的；員工未經(jīng)公司同意承受或取得任何客戶的價(jià)值在1千元人民幣以上的禮物或賄賂；員工貪污、偷竊或盜用公司或其他員工款項(xiàng)；員工存在其他違法行為，無(wú)論是否觸犯刑法；員工違反本合同的規(guī)定，未經(jīng)公司事先書面許可，為其他任何雇主工作或從事其次職業(yè)；員工有意制造事端或嚴(yán)峻擾亂社會(huì)或工作秩序；員工嚴(yán)峻違反勞動(dòng)合同規(guī)定之任何條款?！?〕違反公司制訂且公布的勞動(dòng)紀(jì)律或者規(guī)章制度，且在公司向其發(fā)出要求訂正錯(cuò)誤行為的通知后的七天內(nèi)，仍未訂正該錯(cuò)誤行為的；〔4〕員工如違反或未能履行公司依據(jù)與第三方客戶所簽訂之合同的內(nèi)容所安排之工作，第三方客戶向公司投訴調(diào)換工作人員的；〔5〕嚴(yán)峻失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的；〔6〕同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的；〔7〕以欺詐或脅迫的手段，包括但不限于員工在簡(jiǎn)歷和員工登記表上虛假表述自己學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)受、工作職位、薪金收入等等事項(xiàng)，使公司在違反真實(shí)意思的狀況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；〔8〕被依法追究刑事責(zé)任的；〔9〕有法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。3、有以下?tīng)顩r之一，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工或額外支付員工一個(gè)月工資后可以與員工解除合同：〔1〕員工方患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排適當(dāng)工作的；〔2〕員工不能勝任公司安排的工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的；〔3〕勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的；〔4〕公司面臨破產(chǎn)進(jìn)展重整或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)峻困難的；〔5〕公司轉(zhuǎn)型或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整。4、員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前五日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。5、員工在解除勞動(dòng)合同時(shí)必需向公司移交全部工作和物品包括電子資料后，方可辦理相關(guān)離職手續(xù)。第四條終止1、消滅以下情形之一的，勞動(dòng)合同終止：〔1〕勞動(dòng)合同期滿，任一方表示不再續(xù)訂合同；〔2〕員工開(kāi)頭依法享受根本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；〔3〕公司被依法宣告破產(chǎn)的；〔4〕公司被撤消營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司打算提前解散的。2、在勞動(dòng)合同依據(jù)上述的規(guī)定終止后，員工應(yīng)將任何和全部基于其與公司的聘用關(guān)系而持有的屬公司專有財(cái)產(chǎn)的記錄、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、清單、來(lái)往函件、說(shuō)明、圖紙藍(lán)圖、草圖、資料、設(shè)備、其它文件或財(cái)產(chǎn)，或者任何上述各項(xiàng)的復(fù)制品交付給公司，且不得持有、重制作或向任何人遞交上述各項(xiàng)及其復(fù)制品。第五條 補(bǔ)充協(xié)議：公司因?qū)T工出資培訓(xùn)等緣由，需與員工另行簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與勞動(dòng)合同具有同樣的法律效力。第六條 簽訂的權(quán)限：公司一般員工及經(jīng)理勞動(dòng)合同由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)行政人事部執(zhí)行，總監(jiān)以上勞動(dòng)合同由公司董事長(zhǎng)簽字或托付總經(jīng)理簽署。第三章 工作時(shí)間和考勤第一條 工作時(shí)間：公司員工的工作時(shí)間按政府的有關(guān)規(guī)定，每周工作58小時(shí)。上班時(shí)間為：09:30-17:00，午餐時(shí)間：12:0013:00，依據(jù)實(shí)際狀況確定。上下班不得遲到、早退。其次條 考勤：公司實(shí)行考勤制度。第三條 缺勤處理1、無(wú)故遲到、早退、脫崗一小時(shí)以上，又未以任何形式辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的，視為曠工。2、一個(gè)工作日以內(nèi)，無(wú)故遲到、早退、脫崗四小時(shí)以內(nèi)視作半天曠工，超過(guò)四小時(shí)〔〕視作一天曠工。3、曠工三天〔〕以下，按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資：扣發(fā)工資額＝(根本月薪水+崗位月工資)/當(dāng)月工作日×當(dāng)月累計(jì)曠工天數(shù)4、員工無(wú)正值理由曠工，經(jīng)批判教育無(wú)效，或連續(xù)曠工三天，或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天的，所在部門有權(quán)作除名或辭退處理，報(bào)公司行政人事部審批。第四章 請(qǐng)假制度第一條請(qǐng)假手續(xù)員工因私不能上班，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)?？梢砸脏]件方式發(fā)送給主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理請(qǐng)示并抄送公司人事，郵件上必需寫明請(qǐng)假時(shí)間，請(qǐng)假事由，附有相關(guān)證明材料(假設(shè)有需要)。其次條 突發(fā)大事的請(qǐng)假手續(xù)因突發(fā)大事，如工傷、急病、喪事未及事前申請(qǐng)準(zhǔn)假者，應(yīng)第一時(shí)間用向直接主管及行政人事部請(qǐng)假。請(qǐng)假人上班當(dāng)日應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第三條 假期計(jì)算請(qǐng)假除婚假、產(chǎn)假外，其余均可以半天起算。請(qǐng)事假、病假允許以年休假?zèng)_抵，但需提前7天以書面形式提出申請(qǐng)，方可充抵年假。第五章 福利政策原則與宗旨保持員工福利打算是公司的目標(biāo)，這個(gè)福利打算將為員工供給合理的保障措施，并供給足夠的休息時(shí)間。公司宗旨是供給一項(xiàng)能與目前公司進(jìn)展相匹配且有肯定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的福利方案和打算。我們信任良好的福利方案有助于吸引和保存稱職的員工，并能激發(fā)員工的工作樂(lè)觀性。第一條 假期11、年假全部員工為公司效勞滿1年的，可享受帶薪年假；累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的或總監(jiān)職位的，年休假10天；已滿20年的或合伙人職位的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。留意：?jiǎn)T工休年假應(yīng)當(dāng)事先做出安排，年假需提前7天呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，并征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交由行政人事部備案。年假一般應(yīng)在當(dāng)年使用，如因工作需要無(wú)法使用的，可適當(dāng)延至其次年第一季度內(nèi)使用，年假不得按比例折成補(bǔ)償金。當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)20天，或請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)10天，或病假、事假累計(jì)相加超過(guò)20天，或產(chǎn)假超過(guò)90天的,(符合晚育年齡的女員工產(chǎn)假超過(guò)105天)，當(dāng)年不再享受年休假待遇。2、法定假日公司將遵守中國(guó)政府所規(guī)定的每年全體公民假日：〔以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)〕元旦〔11日〕1春節(jié)〔陰歷除夕、正月初一、初二〕3勞動(dòng)節(jié)〔51日〕1清明節(jié) 1天端午節(jié) 1天中秋節(jié) 1天國(guó)慶節(jié)(10月1日、2日、3日) 3、病假員工病假,必需出示由指定醫(yī)院開(kāi)出的病假證明正本,填寫病假申請(qǐng)并獲得部門經(jīng)理的同意。未按要求出示由指定醫(yī)院開(kāi)出的病假證明正本，并未填寫病假申請(qǐng)的，不作為病假處理。員工因患病或非因工負(fù)傷，需要停頓工作、進(jìn)展醫(yī)療時(shí)，依據(jù)上海市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因病或非工傷，在六個(gè)月以內(nèi)〔包括六個(gè)月〕的，按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資：30天以內(nèi)：扣發(fā)工資額＝根本月薪×70%×本月累計(jì)病假天數(shù)1個(gè)月以上：按上海市《勞動(dòng)保險(xiǎn)條例》等相關(guān)文件規(guī)定的疾病休假工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。員工因病假不能上班，應(yīng)提前通知公司人事，以便安排工作。急癥病假也應(yīng)盡早與公司人事聯(lián)系。病假須遞交區(qū)級(jí)及以上級(jí)別醫(yī)院開(kāi)具的病假證明單。急診病假不受醫(yī)院限制。4、事假員工請(qǐng)事假2天以內(nèi)，應(yīng)提前1至2天告知主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理并備案公司人事，2天以上需向總經(jīng)理請(qǐng)示，以便工作安排。員工事假期間的工資被扣除。員工因違反制度而被臨時(shí)停職、停工的，按事假處理。試用期內(nèi)的員工，一般不得請(qǐng)事假。事假按以下標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)工資：扣發(fā)工資額＝根本月薪/當(dāng)月工作日×本月累計(jì)事假天數(shù)5、婚假員工在領(lǐng)取結(jié)婚證書后6個(gè)月內(nèi),可申請(qǐng)婚假。到達(dá)法定年齡〔2220周歲〕可享受婚假3天。員工在婚假期內(nèi)，工資照發(fā)。6、產(chǎn)假產(chǎn)假期間及工資按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、殯喪假：按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、審批手續(xù)全部員工無(wú)論請(qǐng)什么假，請(qǐng)假前首先填寫請(qǐng)假單，將請(qǐng)假緣由、日期及假期種類一一注明，然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、并在人事部備案。當(dāng)消滅急診或者其他緊急狀況，員工應(yīng)當(dāng)請(qǐng)家屬或同事代為請(qǐng)假，并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)在接到員工的請(qǐng)假單后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)答復(fù)。一年中，除產(chǎn)假、病假等外，總的請(qǐng)事假天數(shù)不能超過(guò)22天。其次條 公司員工福利制度1、本公司員工得到良好完善的福利待遇，更好地投入于工作，特制定此制度。2、公司定于每月的8日，向員工發(fā)放工資。3、公司依法為員工向社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)〔非農(nóng)業(yè)戶口〕投保五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育及公積金)；〔農(nóng)業(yè)戶口〕投保三險(xiǎn)一金。4、公司會(huì)不定期組織員工進(jìn)展活動(dòng)，員工應(yīng)樂(lè)觀參與，建立良好的公司團(tuán)隊(duì)合作氣氛。公司員工的其他福利制度1、本公司免費(fèi)為員工供給午餐。2、本公司供給員工生日、節(jié)假日等福利。第六章 離職第一條員工辭退對(duì)員工進(jìn)展定期的考核，對(duì)于不能符合部門工作需要，或有違反公司規(guī)定、損壞公司聲譽(yù)、給公司造成嚴(yán)峻影響等行為者，由各部門向人事部遞交“辭退請(qǐng)示報(bào)告”，經(jīng)人事部核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批，通知本人做好善后工作。部門負(fù)責(zé)人辦理該員工的工作交接，填寫《員工離職審批表》，在確認(rèn)沒(méi)有公司債務(wù)后，由總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交人事部按公司有關(guān)程序辦理辭退手續(xù)。其次條員工辭職公司員工對(duì)工作不滿足或自認(rèn)不能勝任工作者，有權(quán)提出辭職。員工辭職應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面的“辭職報(bào)告”，經(jīng)簽署意見(jiàn)后，向行政人事部遞交，經(jīng)人事部核實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理審批，并由各部門負(fù)責(zé)人辦理該員工的工作交接事宜，填寫《員工離職審批表》，在確認(rèn)沒(méi)有公司債務(wù)后，由總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交人事部辦理辭職手續(xù)。注：有關(guān)因員工辭退、辭職而產(chǎn)生的原在職期間按規(guī)定將來(lái)可提取的業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)的處理方法另行見(jiàn)補(bǔ)充商定。第三條 離職手續(xù)1、凡終止或解除勞動(dòng)合同的員工均需在離職前，按公司要求辦理移交手續(xù)。員工辦理完畢移交手續(xù)后，方可結(jié)清工資和開(kāi)具退工單并辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、員工應(yīng)當(dāng)在受聘于公司的最終一天之前歸還公司任何及全部屬于公司或其繼承者或受讓人的設(shè)備、檔案、數(shù)據(jù)、記錄、報(bào)告、建議、清單、函件、說(shuō)明書、繪圖、設(shè)計(jì)圖、草圖、材料、設(shè)備、其他文件或財(cái)產(chǎn),或上述工程的復(fù)制件及全部學(xué)問(wèn)財(cái)產(chǎn)。3、員工應(yīng)當(dāng)于公司及公司持有的任何財(cái)產(chǎn),包括電腦、辦公桌、文件柜或其他儲(chǔ)存區(qū)或工作區(qū)受公司治理人員的檢查。4、員工應(yīng)當(dāng)在終止其效勞關(guān)系時(shí)簽署一份終止證明以確認(rèn)其將一如既往地遵守離職后應(yīng)遵守的相關(guān)商定與義務(wù)。5、員工提出辭職申請(qǐng)后，在其依據(jù)勞動(dòng)合同正式離職之前仍需依據(jù)公司規(guī)定正常出勤工作，未經(jīng)公司書面同意不得以假期抵充。6、員工未遵守本條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)賠償公司因此造成的損失，該損失包括但不限于直接損失，間接損失，以及公司因主見(jiàn)其權(quán)益而支付律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。第四條 不辭而別提出離職后或者到職后不辭而別，一周內(nèi)未辦理移交手續(xù)或未經(jīng)公司同意提前離職的，按曠工處理并視情按公司有關(guān)規(guī)定處理。第七章 工作報(bào)告第一條 公司會(huì)議每月定期或不定期的召開(kāi)公司業(yè)務(wù)會(huì)議，爭(zhēng)論工作狀況。不定期對(duì)員工進(jìn)展業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)爭(zhēng)論。其次條 工作任務(wù)報(bào)告獨(dú)立工作完畢后由擔(dān)當(dāng)人提交報(bào)告，多個(gè)人員協(xié)同的任務(wù)由該任務(wù)的負(fù)責(zé)人提交報(bào)告。工作任務(wù)報(bào)告要寫明任務(wù)內(nèi)容，歷經(jīng)時(shí)間，責(zé)任人，協(xié)同人(假設(shè)有)及結(jié)果。第三條 季度報(bào)告、年度報(bào)告季度與年度報(bào)告應(yīng)包括正進(jìn)展的工作內(nèi)容，進(jìn)展，責(zé)任人及協(xié)同人(假設(shè)有)，及所需時(shí)間與結(jié)果推測(cè)。第四條 報(bào)告內(nèi)容1、報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清楚。2、報(bào)告必需注明報(bào)告人與報(bào)告時(shí)間。第八章 績(jī)效評(píng)估與進(jìn)展第一條 績(jī)效評(píng)估及進(jìn)展體系的目的幫助每一個(gè)員工將自己的個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)聯(lián)系在一起，在提高員工力量的同時(shí)提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。其次條 績(jī)效評(píng)估依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及治理的考核制度，對(duì)工作績(jī)效、專業(yè)技能、工作態(tài)度、打算目標(biāo)的完成狀況以及全年的功過(guò)記錄等，以客觀的態(tài)度，對(duì)全部員工予以評(píng)定。每年的績(jī)效評(píng)估在每年年底實(shí)施。同時(shí)，公司鼓舞治理人員在日常工作中多與員工進(jìn)展溝通，輔導(dǎo)員工取得優(yōu)良績(jī)效。第三條 績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1、出色，工作成績(jī)優(yōu)異卓越，對(duì)公司作出較大奉獻(xiàn)。2、優(yōu)秀，全面完成工作，成績(jī)?cè)诖蠖喾矫娉鰳?biāo)準(zhǔn)。3、勝任，工作完成符合要求，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。4、需改善，尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面，但經(jīng)努力可以改進(jìn)。5、不合格，工作差等，經(jīng)過(guò)提示教育也未改善?？?jī)效評(píng)估，可結(jié)合年終考核、評(píng)比同步進(jìn)展。第四條 績(jī)效評(píng)估結(jié)果績(jī)效評(píng)估的結(jié)果將作為：1、下一階段工作目標(biāo)設(shè)定的根底。2、員工業(yè)績(jī)嘉獎(jiǎng)發(fā)放的依據(jù)。3、職務(wù)及薪酬調(diào)整的依據(jù)。4、培訓(xùn)安排的依據(jù)。第五條 員工進(jìn)展員工通過(guò)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，自身力量不斷得到熬煉和提高。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，確認(rèn)員工奉獻(xiàn)，依據(jù)評(píng)估的結(jié)果，形成員工進(jìn)展打算。第九章 員工溝通良好的溝通是保證公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的重要條件，是融洽員工關(guān)系的重要手段。公司提倡多渠道、多層次、全方位的員工溝通制度，并開(kāi)拓了各種溝通渠道。第一條 部門內(nèi)溝通部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)常常、準(zhǔn)時(shí)溝通。員工的直屬主管在與員工爭(zhēng)論工作或布置任務(wù)或發(fā)生對(duì)不同意見(jiàn)的探討時(shí)，均應(yīng)通過(guò)溝通取得共識(shí)。員工遇到需要溝通的問(wèn)題，應(yīng)首先向他的直屬主管說(shuō)明，并表達(dá)緣由。假設(shè)員工的直屬主管不能解決問(wèn)題，則該員工的直屬主管應(yīng)以書面報(bào)告的形式通知部門經(jīng)理，取得支持，協(xié)同解決。其次條跨部門溝通跨部門之間的溝通，應(yīng)以解決問(wèn)題為動(dòng)身點(diǎn)，通過(guò)部門會(huì)議、文件、面對(duì)面溝通取得相互理解、相互支持，共同達(dá)成公司目標(biāo)。假設(shè)遇到跨部門無(wú)法協(xié)調(diào)的問(wèn)題，則主辦部門經(jīng)理應(yīng)以書面報(bào)告的形式通知總經(jīng)理和行政人事部協(xié)同解決。第三條跨級(jí)匯報(bào)如遇特別狀況，員工可直接以書面報(bào)告的形式通知總經(jīng)理。公司保密制度第一條 為保守公司隱秘，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。其次條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。第三條 全部員工參加公司，必需擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。第四條 公司隱秘包括以下隱秘事項(xiàng)：〔一〕 公司的商業(yè)打算，運(yùn)作打算；〔二〕 公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)；〔三〕 公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)工程及經(jīng)營(yíng)決策；〔四〕 公司的技術(shù)報(bào)告及有關(guān)資料；〔五〕 公司所經(jīng)營(yíng)商品中包含的影響商品價(jià)值的全部信息；〔六〕 公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；〔七〕 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；〔八〕 公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；〔九〕 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；〔十〕 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)?！阈源蛩?、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第五條 公司文件的保密程度分為四等級(jí)：一般級(jí)，不限傳閱范圍；隱秘級(jí)，限公司內(nèi)部員工傳閱；機(jī)密級(jí)，限本部門員工傳閱；絕密級(jí)，限部門經(jīng)理〔〕以上級(jí)人員傳閱。第六條屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行，承受電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由專人負(fù)責(zé)保密。第七條對(duì)于隱秘文件、資料和其他物品，必需實(shí)行以下保密措施：〔一〕 非經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；〔二〕 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并實(shí)行必要的安全措施；〔〕在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第八條在對(duì)外交往與合作中需要供給公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。第十條公司工作人員覺(jué)察公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)馬上做出處理。第十一條消滅以下?tīng)顩r之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資100元以上500元以下：〔〕泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的；〔〕違反本制度第五條、第八條、第九條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的；〔三〕 已泄露公司隱秘但實(shí)行補(bǔ)救措施的。第十二條消滅以下?tīng)顩r之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任：〔一〕 有意或過(guò)失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)懲后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；〔二〕 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供給公司隱秘的；〔三〕 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。辦公用品治理制度為統(tǒng)一治理辦公用品，節(jié)約日常開(kāi)支，避開(kāi)鋪張，簡(jiǎn)化辦公手續(xù)，便利員工對(duì)辦公用品的使用，特制定如下制度：—、日常辦公用品統(tǒng)一購(gòu)置與發(fā)放：1、各部門所需辦公用品均由公司行政人員統(tǒng)一購(gòu)置與發(fā)放，任何部門或員工個(gè)人未經(jīng)允許不得自行購(gòu)置。2、各部門人員按需領(lǐng)用辦公用品，如需一些價(jià)格較貴的需上報(bào)，行政人員依據(jù)所報(bào)工程經(jīng)總經(jīng)理審核無(wú)誤后統(tǒng)一購(gòu)置，辦公用品應(yīng)按實(shí)際所需，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。內(nèi)勤治理人員應(yīng)對(duì)辦公用品的用量、品種、規(guī)格進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，不得隨便增改。3、辦公用品的購(gòu)置發(fā)票，須有總經(jīng)理的簽字后，財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。二、辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)：1、行政部由專人做辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記工作，行政主管應(yīng)建立“辦公用品購(gòu)置與領(lǐng)用登記表”。每月盤點(diǎn)做到帳物相符。2、各部門人員只能領(lǐng)用自用的辦公用品，不允許代替他人領(lǐng)取。三、節(jié)約使用辦公用品，杜絕鋪張：1、為檢查辦公用品使用狀況，杜絕鋪張現(xiàn)