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中鐵二局項(xiàng)目報(bào)告制度第一條為增強(qiáng)處目管理,掌握項(xiàng)目基本狀況和工程進(jìn)展?fàn)顩r,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)突發(fā)事件的辦理能力,累積工程業(yè)績(jī),提升企業(yè)資質(zhì)等級(jí),更為優(yōu)秀地參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特?cái)M訂本制度。本制度包含新中標(biāo)工程報(bào)告、重要事項(xiàng)報(bào)告、按期報(bào)告和工程竣工報(bào)告等四項(xiàng)制度。第二條新中標(biāo)工程報(bào)告制度。為掌握企業(yè)在建工程基本狀況,剖析和確立項(xiàng)目管理思路,擬訂項(xiàng)目管理舉措,實(shí)行動(dòng)向管理,此后凡以企業(yè)企業(yè)、股份公司及各子(分)企業(yè)名義中標(biāo)的工程項(xiàng)目,依據(jù)“誰(shuí)招標(biāo)誰(shuí)報(bào)告”的原則,由招標(biāo)主辦單位在接到中標(biāo)通知書(shū)或簽署施工合同(施工協(xié)議)后7日內(nèi)向企業(yè)報(bào)告新中標(biāo)工程項(xiàng)目,詳細(xì)方法見(jiàn)下表:新中標(biāo)工程報(bào)告表1序招標(biāo)主合同報(bào)告報(bào)告方法號(hào)辦單位主體單位1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)移送工程部。2、收到施工合同后7日內(nèi)移送財(cái)會(huì)部、工程部。1企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)部3、區(qū)分任務(wù)建講和招招標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)移送工程部4、經(jīng)業(yè)主同意的施工組織設(shè)計(jì)同時(shí)上報(bào)。1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。分企業(yè)企業(yè)分企業(yè)2、收到施工合同后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。3、區(qū)分任務(wù)建講和招招標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)2(企業(yè)后7日內(nèi)報(bào)送工程部。指)直屬1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部分企業(yè)企業(yè)1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。企業(yè)子企業(yè)2、收到施工合同后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。3、區(qū)分任務(wù)建講和招招標(biāo)文件在收到中標(biāo)通知書(shū)3子企業(yè)7日內(nèi)報(bào)送工程部。子企業(yè)子企業(yè)1、收到中標(biāo)通知書(shū)后7日內(nèi)報(bào)送經(jīng)營(yíng)部、工程部。新中標(biāo)工程應(yīng)在當(dāng)月填制《新中標(biāo)工程項(xiàng)目基本資料表》(2001施調(diào)9表)報(bào)送至工程部備查。見(jiàn)附表一。第三條重要事項(xiàng)報(bào)告制度。為便于企業(yè)實(shí)時(shí)正確地掌握項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中發(fā)生的重要事件,實(shí)時(shí)有效辦理突發(fā)事件,減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)“中鐵二局”名譽(yù),發(fā)生的重要事件后項(xiàng)目施工單位一定快速向企業(yè)報(bào)告。重要事項(xiàng)報(bào)告表2序重要事項(xiàng)類(lèi)型報(bào)送時(shí)間報(bào)告單位號(hào)1既有線行車(chē)事故24小時(shí)內(nèi)事故責(zé)任單位2安全質(zhì)量事故24小時(shí)內(nèi)事故責(zé)任單位3路地糾葛24小時(shí)內(nèi)事件責(zé)任單位4自然災(zāi)禍24小時(shí)內(nèi)受災(zāi)單位5合同工期調(diào)整1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位6實(shí)質(zhì)竣工工期1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位7工程量增減1周內(nèi)項(xiàng)目主管單位
報(bào)送內(nèi)容報(bào)送部門(mén)事故原由、經(jīng)企業(yè)安質(zhì)部、過(guò)、結(jié)果及責(zé)調(diào)動(dòng)任公安處災(zāi)情、損失及企業(yè)調(diào)動(dòng)救災(zāi)舉措原由及結(jié)果企業(yè)調(diào)動(dòng)各部門(mén)收到報(bào)告后1小時(shí)內(nèi)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示迅速辦理。第四條按期報(bào)告制度。按期報(bào)告是企業(yè)增強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)控、推行項(xiàng)目動(dòng)向管理的重要舉措,各單位應(yīng)按下表要求,將工程形象進(jìn)度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要活動(dòng)、施工中存在問(wèn)題、擬采納的主要舉措及需企業(yè)協(xié)調(diào)停決的問(wèn)題等相關(guān)狀況,按期向企業(yè)報(bào)告。按期報(bào)告3序號(hào)分級(jí)管理模式1企業(yè)要點(diǎn)工程2企業(yè)直管項(xiàng)目3拜托管理項(xiàng)目4子企業(yè)自管工程
表報(bào)送單位報(bào)送時(shí)間企業(yè)指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部每周、每個(gè)月企業(yè)指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部每個(gè)月子企業(yè)或其確立的單位每個(gè)月子企業(yè)每季各單位調(diào)動(dòng)按相同時(shí)間填制《在建工程項(xiàng)目施工進(jìn)度表》2001施調(diào)10表)報(bào)送至企業(yè)工程部。見(jiàn)附表二。為了實(shí)時(shí)、正確、全面地掌握控制工程與要點(diǎn)工序的安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)等狀況,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)在建工程的監(jiān)控管理并進(jìn)行正確決議,除按期報(bào)告外,各單位還要將下表所列的工程圖文資料,經(jīng)過(guò)E-mail實(shí)時(shí)報(bào)送至企業(yè)工程部。圖文順?lè)旨?jí)模式報(bào)送單位序1企業(yè)直管項(xiàng)目企業(yè)指揮部或項(xiàng)目經(jīng)理部子企業(yè)2拜托管理項(xiàng)目或其確立的單位3子企業(yè)自管工程子企業(yè)
資料報(bào)送表4主要內(nèi)容①要點(diǎn)工程概略;②既有線上影響行車(chē)安全的工點(diǎn)概略及進(jìn)展;③市政、水電工程所處地理、市容環(huán)境;④在建階段的重要新聞事件;⑤被業(yè)主評(píng)定的優(yōu)良樣板工程;⑥工程施工出現(xiàn)安全、質(zhì)量事故和技術(shù)問(wèn)題及業(yè)主發(fā)出紅(黃)牌時(shí)的相關(guān)資料;⑦工程完(竣)工后的代表性工程;⑧決定有必需報(bào)送或企業(yè)指定報(bào)送的其余資料。第五條工程竣工報(bào)告制度。各單位在工程項(xiàng)目完(竣)工后30日內(nèi)向企業(yè)報(bào)告相關(guān)資料,并于季度填制《完(竣)工程統(tǒng)計(jì)表》
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