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文檔簡介
1/1部門的管理制度(菁選5篇)部門的管理制度11、目的
規(guī)范公司薪酬管理,建立公正合理的薪酬管理體系,調(diào)動全體員工工作積極性,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。
2、適用范圍
適用于公司全體員工薪酬標準的確定。
3、薪酬設計原則
3.1業(yè)績導向原則
本制度為確定員工薪酬的直接依據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結果相結合,以體現(xiàn)公*、公正原則。
3.2以崗定責,以責定權,權責對等,責利一致
薪酬向為公司持續(xù)創(chuàng)造價值的員工傾斜,對員工所創(chuàng)造的業(yè)績予以合理的回報。
3.3可持續(xù)發(fā)展原則
薪酬要根據(jù)物價指數(shù)、國家經(jīng)濟發(fā)展水*、本行業(yè)特點、本地區(qū)的工資水*和公司實際情況制定,與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相適應,與公司的整體效益的提高相適應。
3.4保障基本收入,實行動態(tài)激勵
4、薪酬結構
本公司員工薪酬由以下部分構成,員工因不同情況可享受其中的部分或全部。
工資=固定工資(含崗位工資和技能工資)+績效工資+津貼
津貼=工齡津貼+伙食津貼+通訊津貼+特殊崗位津貼
4.1.1固定工資
每個月固定發(fā)放給員工,不參與績效考核的工資,包括崗位工資和技能工資。固定工資在工資中所占比例根據(jù)績效考核需要而確定。
4.1.2績效工資
與員工為公司所創(chuàng)造的價值相關,是對員工完成業(yè)務目標而進行的獎勵,與公司的年度經(jīng)營目標與利潤相關,同公司的績效考核制度密切相關,可以是銷售傭金、項目提成等。
計算公式如下:員工實際績效工資=員工績效工資標準×部門績效考核系數(shù)×個人績效考核系數(shù)
4.2津貼
津貼是對員工的工作經(jīng)驗、勞動貢獻等的積累所給予的補償。公司可根據(jù)實際情況對福利津貼項目及享受標準進行調(diào)整。津貼包括:
4.2.1工齡津貼
公司根據(jù)員工為公司服務年限的長短給予的津貼。以員工在為公司的服務年限作為工齡津貼計算依據(jù),服務年限每滿一年每月增加元,工齡最早期限從年月日開始計算,工齡工資月度最高元,即最高計工齡年。年1月1日*職的員工從入職日起計算(包括員工無論基于何種理由,離開公司后又回來的,工齡從新入職日起計算)。
4.2.2伙食津貼
公司按工作餐標準,為全體員工給予的津貼,伙食津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》
4.2.3特殊崗位津貼
公司為部分特殊崗位員工所給予的津貼,特殊津貼的享受人員及標準見《福利津貼表》。
4.2.4通訊津貼
公司為部分員工在通訊方面所給予的津貼,通訊津貼的享受人員及標準見《通訊管理制度》
5、試用期薪酬、固定工資員工薪酬和實習生生活費
5.1試用期薪酬
5.1.1新員工必須經(jīng)過試用期(特殊人才除外),試用期限按《人力資源管理制度》規(guī)定執(zhí)行。
5.1.2試用期間員工薪資為公司與其約定薪資的百分之八十。
5.1.3特殊人才試用期以及薪酬級別由辦公室以《薪資定級審批表》呈送總經(jīng)理參照市場標準和本制度相關標準確定。
6、薪酬定級
6.1薪酬定級基本原則
6.1.1每個職位的薪資等級應根據(jù)公司職務/崗位說明書,綜合考慮相關工作經(jīng)歷、學歷、職稱、勞動技能、責任輕重及潛在發(fā)展因素而最終確定。
6.1.2薪資等級的確定主要依據(jù)是職位等級,職位等級越高,相對價值越大,薪級越高。6.1.3薪酬按職位分為5等10級,每個職位所對應的是一個薪級區(qū)間,見《職位體系》。
6.1.4由高一級職務兼任低一級職務或同時符合兩種或兩種以上薪酬條件時,享受高一級薪酬標準。
6.2薪酬定級程序
薪酬定級時應綜合考慮崗位定級標準和學歷定級標準,以崗位定級標準作為確定年薪的主要標準。對員工的薪酬定級,應在確定其職位等級基礎上,綜合考慮其崗位勝任能力、工作績效、工作態(tài)度及其潛在發(fā)展因素。
6.2.1新員工薪酬定級
新進員工試用期滿且考核合格后,按以下規(guī)定評定其薪酬等級:
大專以上學歷或有全國通用的專業(yè)技術職稱且經(jīng)公司認可聘任的員工,根據(jù)《試用期考察表》考核得分,結合職位薪資起薪標準,并綜合考慮其他因素確定其薪資等級,特殊情況按流程報總經(jīng)理裁定。
其定級起級標準及定級標準如下:
6.2.2職位異動時的薪酬定級
a、同一職等間發(fā)生職位異動時,按其所在新崗位確定薪酬。
b、從現(xiàn)職等晉升至高職等時,按新崗位所在職等中的最低薪酬級別定級,若新崗位所在職等的最低薪酬比原崗位薪酬低,則按就高不就低的原則,確定比原薪酬高一級別的薪酬為其新崗位薪酬級別。
c、從現(xiàn)職等降至低職等時,按降職后的崗位確定其薪酬等級。
d、從現(xiàn)職等晉升至高職等時,可有1~3個月試用期,試用期間薪酬與原職等相同。試用期滿后由所在部門/生產(chǎn)廠提請綜合管理部填寫《薪資調(diào)整審批表》,經(jīng)審批后執(zhí)行。
6.2.3晉級時的薪酬定級
a、原則
年資原則:每個員工必須在現(xiàn)有的資格等級上至少滿兩年,才可晉升到上一薪級,即所謂“基本年限”。如果有特殊貢獻或優(yōu)秀表現(xiàn)的,經(jīng)總經(jīng)理批準可超常晉級。
考評原則:晉級員工應經(jīng)過正規(guī)、科學、合理的績效考評。
封頂原則:某職位的最終薪級是該職位所在職等中的最高薪級。
超常晉級:特殊情況下,可不按正常規(guī)定晉級。
b、超常晉級應滿足以下條件之一:
為公司作出特殊貢獻。
當年被評為公司模范員工。
連續(xù)三年被評為優(yōu)秀員工。
c、晉級流程
由所在部門/生產(chǎn)廠以《薪資調(diào)整審批表》向綜合管理部提出申請,經(jīng)綜合管理部部長審查,行政企管分管領導批準后從下一月開始執(zhí)行,主管/班長以上晉級還應經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.2.4降級時的薪酬定級
員工因不勝任工作而發(fā)生調(diào)職的,薪酬按新任崗位最接近的薪酬級別確定;員工經(jīng)換崗培訓后任職新崗位后經(jīng)考核仍不能勝任新崗位的,公司將予以辭退處理。
7、薪酬兌現(xiàn)
7.1員工薪酬按照公司《部門績效管理制度》進行考核后給予兌現(xiàn)。
7.2員工職位在每月的15日(含15日)前異動,新職位薪酬標準從當月計發(fā);員工職位在每月的15日之后異動,新職位薪酬標準從次月計發(fā)。
7.3員工轉(zhuǎn)正在每月15日(含15日)前的,轉(zhuǎn)正薪資從當月計發(fā);員工轉(zhuǎn)正在每月15日后的,轉(zhuǎn)正薪資按半個月計發(fā);轉(zhuǎn)正在每月25日(含)后的,轉(zhuǎn)正薪資從次月計發(fā)。
7.4生產(chǎn)廠停產(chǎn)放假時,放假員工的工資按每月保底工資標準發(fā)放。實發(fā)時按實際考勤天數(shù)計發(fā)。
7.5固定工資和各種津貼在每月的15日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日可順延,發(fā)放及審批流程按照《票據(jù)審核與資金支付審批程序》規(guī)定執(zhí)行??冃ЧべY根據(jù)《部門績效考核制度》按月度或季度或年度進行考核發(fā)放,福利發(fā)放按照相關法規(guī)及公司相關管理制度規(guī)定執(zhí)行。
7.6發(fā)放形式:所有薪酬均通過授權銀行,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。
部門的管理制度2一、計算機系學校貴重財產(chǎn)和精密設備,由專人負責,為確保軟硬件設備的'正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
二、全校設立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門設立分帳,設備調(diào)入調(diào)出應有明確記載,并定期清點,帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關物品概不外借,確系工作需要的,須學校主管領導批準。
四、確保學校課程資源的安全,任何個人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關設備。經(jīng)學校批準,安排外來人員參觀時,須有學校指定人員陪同。
六、實施科學管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。
七、認真學習電腦知識,努力掌握信息技術,加強教育信息技術的科學研究,努力將信息技術整合于學科教學。積極制作教學課件,努力提高教學水*。學會上網(wǎng),學會從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學和工作。
八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
九、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
十、禁止安裝與工作內(nèi)容無關的軟件,不得利用學校網(wǎng)絡做與教學無關的事,嚴禁利用本校計算機系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送*、*及暴力的信息。
十一、妥善保管軟硬件設備及其相關設備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
十二、完整計算機及其相關設備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設備配件。
十四、外請人員對計算機及外設進行維修時,學校應有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應協(xié)同有關人員定期檢查各種用電設備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng)。節(jié)假日設專人值班。
部門的管理制度3本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門內(nèi)部管理制度,綜合部門員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度,努力、勤奮、積極主動的工作,培養(yǎng)良好的工作之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應嚴格執(zhí)行綜合部部門內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時也希望部門員工在執(zhí)行中,提出意見和好的建議,為部門的工作獻計獻策。
一、綜合部部門職責
(一)部門職能
在集團領導及分公司領導下,有效的完成綜合部內(nèi)務事宜的同時協(xié)助其他部門有序的開展相應的工作。
(二)部門權力和義務
1、對事業(yè)部日常管理的配合義務;
2、對公司員工日常工作的監(jiān)督權;
3、對所有員工人事資料的審核權。
二、綜合部門各崗位職責
(一)人事專員崗位職責
(二)行政客服崗位職責
三、綜合部門日常管理細則
綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛(wèi)生,要歸檔的資料*時注意保管,以月為單位進行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結和制訂工作計劃,并以及時完成為首要目標,并于每周三17:30之前發(fā)至部門負責人郵箱;積極主動完成工作,與其他部門有溝通的業(yè)務要主動進行有效交流,配合其他部門完成相關工作。
四、文件物資的管理
1、事業(yè)部相關人事合同、員工手冊、勞動合同等人事專員有責任進行保管工作;
2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專員務必做到及時更新工作;
3、事業(yè)部相關物資的管理、歸放等行政客服專員做好保管登記工作;
4、事業(yè)部員工相關人事信息屬內(nèi)部機密,任何人不得泄露給其他人。
部門的管理制度4一.主要職能:
1.制定年度銷售計劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進行目標分解,并執(zhí)行實施;
2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;
3.合理進行外貿(mào)部的預算控制;
4.制定業(yè)務人員的行動計劃,并予以檢查控制;
5.留意市場動態(tài)編寫市場信息;
6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份;
7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;
8.向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進行跟蹤,并告知客戶
9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情
10.做好合同尾款的回收
11.做好銷售服務工作,促進,維護與客戶的關系;
12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售
二.職能說明:
a.外貿(mào)部經(jīng)理:
1.分析市場供應需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預測并報批;
2.擬定年,季度,月銷售計劃,分析目標,報批,并督導實施;
3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預備,配備;
4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;
5.關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;
6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務人員離職后客戶不會丟失;
7.評估控制交易風險,避免公司損失;
8.指導巡視監(jiān)督檢查下屬;
9.定期向上級述職報告;
10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實行;
11.統(tǒng)計記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表
b.外貿(mào)業(yè)務人員:
1.嚴格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;
2.嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務客戶;
3.對個人洽談的客戶,負責售后跟蹤及售后反饋,及時匯報;
4.對個人發(fā)生的訂單,負責催收尾款;
5.接受客戶異議與意見,并及時上報;
6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交
7.完成公司下達的銷售任務
8.聽從領導指揮,完成上級發(fā)布的其他任務
三.薪資待遇:
a.工資:
1.崗位工資:業(yè)務員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)
2.績效工資:業(yè)務員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無
①.業(yè)績部分:300元,按完成當月銷售任務百分比計算
②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵
③.團隊部分:200元,服從領導管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴重爭執(zhí)按,無團隊獎勵;
④.執(zhí)行力部分:100元,嚴格執(zhí)行上級領導的命令,及公司下達的各項任務按100%發(fā)放;未嚴格執(zhí)行上級領導的命令,及公司下達的各項任務,視情節(jié)嚴重發(fā)放50%或無獎勵
b.銷售提成:
1.個人銷售提成:
a.銷售提成=當月銷售返款*提成比率
b.提成比率:
完成個人當月銷售目標的0%100%,1%;
完成個人當月銷售目標的101%150%,100%以內(nèi)按1%,101%150%按1.25%;完成個人當月銷售目標的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%150%按1.25%,151%以上按1.5%
2.團隊銷售提成:
a.銷售提成=當月銷售返款總額*提成比率
b.提成比率:
完成團隊當月銷售目標的0%100%,5‰;
完成團隊當月銷售目標的101%150%,100%以內(nèi)按5‰,101%150%按7‰;完成團隊當月銷售目標的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%150%按7‰,151%以上按9‰
c.團隊銷售提成的分配:
銷售經(jīng)理10%;當月銷售冠軍10%;當月銷售亞軍8%;當月銷售季軍7%;當月協(xié)作之星5%(如當月銷售均為個人獨立完成則當月此項獎勵累入年終獎);10%納入團隊福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎
c.獎勵:
a.季度獎:由團隊銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)
放獎金,銷售經(jīng)理20%;當季銷售冠軍20%;當季銷售亞軍15%;當季銷售季軍10%;其他業(yè)務員按業(yè)績分配
b.年終獎:由團隊銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當年銷售冠軍20%;當年銷售亞軍15%;當年銷售季軍10%
c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額1003000元
d.福利:
a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領導審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關福利待遇
b.外貿(mào)團隊福利基金,由每月的團隊銷售提成中提出10%,可用于團隊協(xié)作訓練,業(yè)務技能升級,工作之余放松等
四.懲罰措施:
以下行為構成過失,將處以相應的罰款,嚴重的將會導致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除
1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘
2.在工作時間睡覺
3.在工作時間看與工作無關的報紙雜志或網(wǎng)站
4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理
5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘
部門的管理制度5學生會部門管理制度
一、會議制度:
1、定期召開會議,本部門全體成員必須出席,并作會議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,編寫同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。
2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。
3、本部門成員需建立個人成長檔案,提供個人照片及個人詳細信息。
4、*時參加活動的同學,都有加分獎勵(1―8分)。
5、優(yōu)秀成員獎:每一學期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。
6、由于工作失誤導致部門財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處
二、干部選拔任用制度:
各個部門對會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者本部門部長有權給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負責內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向?qū)I(yè)部學生會老師匯報工作進程在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。
部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個人向現(xiàn)任部長或輔導員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。
三、成員守則及要求:
1、專業(yè)部成員在*時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學生會成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。
2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。
3、成員與成員之間應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
5、原則上每一周召開一次例會;每次例會進行嚴格的人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。
6、例會內(nèi)容為交流、匯報工作開展狀況,總結前期工作,傳達上級會下達的工作任務,安排后期工作等;保持良好的會議氣氛,強調(diào)會議的紀律性,每位成員都應做好會議記錄,不講空話,開會要有效率
7、開會按時到位(要有深刻的時間觀念)。
8、開會時做好記錄,開會后由各組組長收起交由部長審核。
9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴禁嬉戲打鬧。
部門的管理制度(菁選5篇)擴展閱讀
部門的管理制度(菁選5篇)(擴展1)
——部門制度管理制度5篇
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