實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理及儀器采購辦法

實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理及儀器采購辦法實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)設(shè)備是國家的財產(chǎn)，是xx固定資產(chǎn)的一部分。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我xx的實(shí)際情況制定本意見。一、管理目的和任務(wù)（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用，保證教學(xué)、科研工作的需要，提高投資效益，使實(shí)驗(yàn)設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益。（二）實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的采購及管理實(shí)行院、系（部）二級管理，以系部為主。教務(wù)處負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的宏觀管理，以系為單位建立實(shí)驗(yàn)室臺帳。（三）實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，反對鋪張浪費(fèi)，要從實(shí)際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備潛力，重視開發(fā)工作，提倡自己動手研制新型的教學(xué)、科研儀器，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的自身建設(shè)。二、設(shè)備管理辦法

（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收制度。所購的實(shí)驗(yàn)設(shè)備到貨后要及時開箱清點(diǎn)檢驗(yàn)及安裝調(diào)試，進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作的各項(xiàng)事宜，對質(zhì)量不合格的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，要及時提出索賠報告，完成索賠工作，以免受到不應(yīng)有的損失。（二）由教學(xué)副主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備初次入庫的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備交由xx教務(wù)處統(tǒng)一管理。（三）xx所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備統(tǒng)一編號、建卡，隨即貼上標(biāo)簽。（四）實(shí)驗(yàn)室添置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，要根據(jù)專業(yè)設(shè)置和發(fā)展、教學(xué)和科研等方面的需要和財力的可能，按照保證重點(diǎn)、兼顧一般、綜合平衡、合理安排、分別輕重緩急的原則制訂出購置計(jì)劃。沒有購置計(jì)劃的xx不列入xx添置實(shí)驗(yàn)設(shè)備計(jì)劃。對實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置xx將嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),特別是大型精密實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置,必須是使用單位提出可行性研究報告,xx組織有關(guān)專家進(jìn)行科學(xué)論證后才能予以實(shí)施。所有購買儀器設(shè)備在驗(yàn)收后由實(shí)驗(yàn)管理人員記入實(shí)驗(yàn)臺帳后方可履行常規(guī)報銷手續(xù)。（五）購買儀器設(shè)備金額在30萬元人民幣以上的建設(shè)項(xiàng)目；單臺金額在8萬元人民幣以上儀器設(shè)備；總金額在3萬元人民幣以上的批量同類儀器設(shè)備；必須通過公開招標(biāo)的辦法由xx儀器設(shè)備招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組作為xx招標(biāo)的組織與協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，教務(wù)處負(fù)責(zé)儀器設(shè)備招標(biāo)業(yè)務(wù)，院監(jiān)察審計(jì)室實(shí)行監(jiān)督。設(shè)備招標(biāo)采用的方式有：⑴公開招標(biāo)：招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組通過報刊或其他形式公開發(fā)布招標(biāo)公告。⑵邀請招標(biāo)：由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組向具備供應(yīng)或制造能力的單位直接發(fā)出投標(biāo)邀請書，受邀參加投標(biāo)的單位不得少于三家。（六）實(shí)驗(yàn)設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料，是制訂計(jì)劃的主要依據(jù)，要隨時掌握實(shí)驗(yàn)設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布和使用情況，經(jīng)常對其進(jìn)行分析研究和匯總工作。要按上級部門的要求，如期報送各類統(tǒng)計(jì)報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確，情況真實(shí)。（七）實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理和使用，實(shí)行崗位責(zé)任制，各系要制訂出各類實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度，并有專人負(fù)責(zé)技術(shù)安全工作。各系將負(fù)責(zé)人匯總表交教務(wù)處備案，如有更換需在一周內(nèi)報教務(wù)處備案。（八）各實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，一般實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修。實(shí)驗(yàn)設(shè)備一般不得拆改，如確需拆改時，須提出論證報告，并按各級管理權(quán)限履行審批手續(xù)。（九）固定安裝的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及附件，一律不得移出實(shí)驗(yàn)室。單獨(dú)的便攜設(shè)備，在教學(xué)中確實(shí)暫不使用，院內(nèi)教工因承擔(dān)項(xiàng)目，可以借用。（十）借用者必須提出項(xiàng)目的開始及結(jié)束時間，借用設(shè)備的用途，借出及歸還的時間，經(jīng)系主任批準(zhǔn)，方能借用。在借用期滿后，原物歸還。沒有項(xiàng)目或理由不充分的，不得借用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。借出設(shè)備的一般時間期限為一個月。假期前夕借出設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束以后半個月以內(nèi)歸還。（十一）在沒有教師負(fù)責(zé)的情況下，學(xué)生不得借出實(shí)驗(yàn)設(shè)備。（十二）各系要努力避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備的積壓和浪費(fèi)，對長期（兩年以上）不投入使用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，將由xx調(diào)劑使用，對確系人為原因造成積壓和浪費(fèi)的要追查責(zé)任。（十三）確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維護(hù)修理費(fèi)用過高，無修復(fù)價值的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，可按xx規(guī)定申請報廢。三、管理責(zé)任（一）專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備具體管理制度由系主任會議制定，主管系主任負(fù)責(zé)日常工作的檢查，購入計(jì)劃、借出設(shè)備、報廢設(shè)備的審批，xx文件政策的傳達(dá)。（二）各系應(yīng)指定一名實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備入出庫的登記、使用后的驗(yàn)收、數(shù)據(jù)的上報、日常維護(hù)和保管等。（三）各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)計(jì)劃，制訂自己的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用計(jì)劃。（四）實(shí)驗(yàn)室設(shè)備應(yīng)當(dāng)?shù)玫綈圩o(hù)。對工作不負(fù)責(zé)任、不遵守操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度造成教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失和浪費(fèi)的人員，應(yīng)給予批評教育，直至行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。視情節(jié)輕重和認(rèn)錯態(tài)度，酌情責(zé)令其賠償損失金額的10%～50%。未經(jīng)允許，不得對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行改造。未經(jīng)允許在電腦等設(shè)備中不適當(dāng)增加新的程序、軟件，造成設(shè)備故障、損壞的，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原樣。（五）實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞屬教職工責(zé)任的，核定賠償金額后，由本人到財務(wù)處交款。實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞屬學(xué)生責(zé)任的，根據(jù)賠償金額及本人經(jīng)濟(jì)狀況，決定一次償還或分期償還。（六）實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞賠償費(fèi)用只作更新實(shí)驗(yàn)用，不得移為它用。各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備在管理使用中要責(zé)任到人,因保養(yǎng)不善、使用不當(dāng)造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備丟失或損壞的,要迅速組織有關(guān)方面負(fù)責(zé)人查明情況和原因,分清責(zé)任,然后視具體情節(jié)和態(tài)度制定處理意見。處理事項(xiàng)要堅(jiān)持“三個不放過”的原則,即事故原因分析不清者不