IkaoQin考勤管理系統(tǒng)

IkaoQin考勤管理系統(tǒng)使用手冊北京分形科技有限企業(yè)目錄一簡介31系統(tǒng)簡介.32主要特色.33主要功能.3二迅速上手.41首次使用.41.1登錄系統(tǒng).41.2企業(yè)信息設(shè)定.41.3企業(yè)參數(shù)設(shè)定.51.4增添部署.51.5增添職務(wù).61.6增添職工.71.8新增企業(yè)節(jié)假日信息.81.9增添班次.91.10增添考勤策略.101.10增添告假分類.111.12設(shè)置職工排班.122平時操作.132.1登錄系統(tǒng).132.2企業(yè)信息.132.3節(jié)假日操作.142.4告假分類操作.152.5部署操作.162.6職務(wù)操作.172.7職工操作.192.9排班操作.202.9考勤操作.222.10考勤策略操作.252.11企業(yè)信息管理.262.12倒班審查操作.282.13報表統(tǒng)計.292.14倒班基本操作.302.15打卡管理.332.16密碼改正.33一簡介系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)合用于企業(yè)管理職工考勤，系統(tǒng)為閱讀器B/S版，支持多語言版本。系統(tǒng)主要包含工作時段定義、班別定義、職工排班、智能排班、假別定義、告假登記、加班種類定義、加班登記、考勤規(guī)則、出差登記、手工補卡、調(diào)休登記、歇工登記、考勤結(jié)果查問、考勤明細查問、考勤審查、考勤異樣查問等多種功能。主要特色安全第一：服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫、密碼和職工登錄密碼嚴格加密，設(shè)置密碼，發(fā)送密碼至職工郵箱中，只有職工自己知道自己的密碼，多道加密舉措保護您的帳號密碼安全。操作簡單：完整能夠依據(jù)你的需求，迅速正確地產(chǎn)生您需要的數(shù)據(jù)，只需您輕輕一按，就會自動產(chǎn)生職工出勤的原始刷卡數(shù)據(jù)、出勤日報表。加班時間完整用戶自定義控制，模擬產(chǎn)生遲到、早走、告假等數(shù)據(jù)。3)特有的數(shù)據(jù)辦理算法，迅速生成切合驗廠要求的考勤；一般狀況下，3000人左右的企業(yè)只需要30分鐘，并且絕對切合驗廠規(guī)則，省事省力。參數(shù)設(shè)置靈巧、應(yīng)用面廣，可擴大功能強盛。可自定義上下班時間段，跟據(jù)工作時段能夠自由組合不一樣的班別、與考勤方案。靈巧設(shè)置換休種類與加班種類。對每個部門或每位職工設(shè)置不一樣的考勤方案，供給批辦理功能。記錄每位職工的出勤狀況，依據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早走或曠工。擬訂加班計劃，記錄職工的加班狀況。記錄職工的告假、休假狀況。供給特準時間內(nèi)個人/部門/企業(yè)的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行剖析比較?？伸`巧設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、歇息日。自動計算和累計職工的假期，匯總休假明細及結(jié)存報表。供給流程化多層審批管理。全智能排班無需人工換班或排班，可按職工的刷卡數(shù)據(jù)自動辦斷上那一種班。完美的查問剖析功能。主要功能節(jié)假日管理：管理企業(yè)節(jié)假日信息。告假分類管理：管理企業(yè)的告假類型信息。部署管理：管理企業(yè)的部署信息。職務(wù)管理：管理企業(yè)的職工職務(wù)信息。考勤一覽：查察登錄的職工出勤信息，能夠改正。考勤導(dǎo)入：導(dǎo)入企業(yè)所有職工或部分職工的考勤信息，

csv

格式。職工信息設(shè)置：職工的詳盡信息。打卡管理：職工簽到、簽退直接輸入職工編號即可。班次管理：設(shè)置職工一段時間或某一天的班次。查察職工的班次?？记诮y(tǒng)計：企業(yè)或個人的某一個月的考勤統(tǒng)計。換休管理，告假審批等功能。二迅速上手首次使用第一次使用考勤管理系統(tǒng)，需要達成一些比如增添部署、職務(wù)、新增職工信息、新增節(jié)假日信息、新增班次、新增考勤策略及設(shè)置職工排班等基本設(shè)置，這幾部分除了職工排班基本都在導(dǎo)航欄中。1.1登錄系統(tǒng)首次使用者，在注冊企業(yè)時，會把系統(tǒng)登錄的管理員和密碼發(fā)送到聯(lián)系人郵箱中，員使用這個郵箱和密碼登錄到前臺。

管理1.2企業(yè)信息設(shè)定在左邊框架中，點擊“系統(tǒng)管理”中的“企業(yè)信息設(shè)定”命令，進入企業(yè)信息設(shè)定界面，參數(shù)值設(shè)定好后，點擊“改正”按鈕，在頁面的上方即可顯示“改正企業(yè)信息成功！”的提示。設(shè)置企業(yè)的基本信息。以下列圖所示：1.3企業(yè)參數(shù)設(shè)定在左邊框架中，點擊“系統(tǒng)管理”中的“企業(yè)參數(shù)設(shè)定”命令，進入企業(yè)參數(shù)設(shè)定界面，參數(shù)值設(shè)定好后，點擊“改正”按鈕，在頁面的上方即可顯示“改正企業(yè)參數(shù)成功！”的提示。設(shè)置企業(yè)的系統(tǒng)顯示，如：歇息日的顯示顏色等。1.4增添部署1）在左邊框架中，點擊“部署管理”命令，進入部署管理界面，點擊“新增”按鈕，彈出新增提示框，在提示框中輸入部簽字稱，選擇上司部署下拉框中，只有企業(yè)一個級別。2）假如需要增添的級別在企業(yè)級別以下2個級別時，應(yīng)先增添企業(yè)級別下的第一個級別，如“研發(fā)一部”隸屬“研發(fā)部”，則增添級別時應(yīng)先增添“研發(fā)部”而后再增添“研發(fā)一部”。以此類推。以下列圖所示：1.5增添職務(wù)1）在左邊框架中，點擊“職務(wù)新增”命令，或任職工一覽中點擊“新增”按鈕。2）進入“職務(wù)新增”界面后，輸入正確的職務(wù)信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。1.6增添職工1）在左邊框架中，點擊“職工增添”命令，或任職工一覽中點擊“新增”按鈕。2）進入“職工新增”界面后，輸入正確的職工信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。3）在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到職工一覽界面。設(shè)置職工權(quán)限1）在“職工新增”和“職工改正”界面中點擊“設(shè)定”按鈕，進入職工管理（權(quán)限設(shè)置頁面）2）在此界面但是設(shè)置職工權(quán)限，設(shè)置后點擊“確立”按鈕，即可設(shè)置成功，點擊“返回”按鈕，撤消設(shè)置。設(shè)置權(quán)限時，假如有“改正”、“新增”、“刪除”的權(quán)限，那么“查察”權(quán)限必定是選中的。設(shè)定職工的告假審查人和換修審查人在“職工新增”和“職工改正”界面中，在告假審查人和換修審查人選擇框中能夠選擇此職工的告假第1審查人和換修第1審查人。1.8新增企業(yè)節(jié)假日信息1）假如企業(yè)沒有假日能夠不用履行此操作。2）在左邊框架中，點擊“節(jié)假日新增”命令，或在節(jié)假日一覽中點擊“新增”按鈕。3）進入“節(jié)假日新增”界面后，輸入正確的節(jié)假日信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。4）在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到節(jié)假日一覽界面。1.9增添班次1）企業(yè)班次中一定有一個默認班次。在增添第一個班次時一定勾選“缺省排班”復(fù)選框。2）在左邊框架中，點擊“班次新增”命令，或在排班一覽中點擊“新增”按鈕。3）進入“班次新增”界面后，輸入正確的班次信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。4）在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到班次一覽界面。1.10增添考勤策略1）企業(yè)班次中一定有一個默認考勤策略。在增添第一個班次時一定勾選“缺省考勤策略”復(fù)選框。2）在左邊框架中，點擊“考勤策略新增”命令，或在考勤策略一覽中點擊“新增”按鈕。3）進入“考勤策略新增”界面后，輸入正確的考勤策略信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。4）在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到考勤策略一覽界面。5）考勤策略名稱初始為目前數(shù)據(jù)庫中考勤策略最大的數(shù)字加１。1.10增添告假分類1）在左邊框架中，點擊“告假分類新增”命令，或在告假分類一覽中點擊“新增”按鈕。2）進入“告假分類新增”界面后，輸入正確的告假分類信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。3）在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到告假分類一覽界面。1.12設(shè)置職工排班職工排班：長久排班能夠設(shè)置一個月甚至是幾個月，并且在排班時，自動檢測到歇息日和節(jié)假日。短期排班設(shè)置職工的當日排班，只對天操作，能夠改正職工的節(jié)假日、歇息日的排班。1）在左邊框架中，點擊“職工排班”命令，進入“職工排班設(shè)定”界面，能夠設(shè)置員工的一段時間的班次，在頁面選擇多個職工或一個職工，班次下拉框中選擇班次，開始時間和結(jié)束時間中選擇需要排班的時間，點擊“排班”按鈕，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，點擊“返回”按鈕，返回到“排班一覽”頁面。2）在左邊框架中，點擊“日歷排班”命令，進入“日歷排班設(shè)定”界面，能夠設(shè)置職工的某天或某段時間的班次，在頁面選擇多個職工或一個職工，班次下拉框中選擇班次，在頁面的日歷中選擇時間，點擊“排班”按鈕，即可排班，排班成功后，在界面中提示“排班成功”，點擊“返回”按鈕，返回到“排班一覽”頁面。以上信息設(shè)置好后，我們就能夠開始使用考勤系統(tǒng)了，最后一步就是每日每個職工上下班的打卡，而后一個月后我們就能夠查察和使用職工的考勤數(shù)據(jù)了。長久排班：短期排班：平時操作2.1登錄系統(tǒng)職工使用考勤系統(tǒng)時，職工使用自己的郵箱和密碼即可登岸系統(tǒng)。2.2企業(yè)信息查察或改正企業(yè)信息在左邊框架中，點擊“系統(tǒng)管理”中的“企業(yè)信息設(shè)定”命令，進入企業(yè)信息設(shè)定界面，在此界面中能夠查察到企業(yè)的信息。改正企業(yè)信息時，從頭填入信息后，點擊“改正”按鈕，在頁面的上方即可顯示“改正企業(yè)信息成功！”的提示。查察或改正企業(yè)參數(shù)在左邊框架中，點擊“系統(tǒng)管理”中的“企業(yè)參數(shù)設(shè)定”命令，進入企業(yè)參數(shù)設(shè)定界面，在此界面中能夠查察到企業(yè)的參數(shù)。改正企業(yè)參數(shù)時，從頭填入?yún)?shù)值后，點擊“改正”按鈕，在頁面的上方即可顯示“改正企業(yè)參數(shù)成功！”的提示。2.3節(jié)假日操作節(jié)假日一覽在左邊框架中，點擊“節(jié)假日一覽”命令，即可查察企業(yè)的節(jié)假日信息。新增節(jié)假日同首次使用。改正節(jié)假日在節(jié)假日一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“節(jié)假日改正”界面后，輸入正確的節(jié)假日信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到節(jié)假日一覽界面。刪除節(jié)假日在“節(jié)假日一覽”界面中點擊“刪除”命令，彈出能否刪除“節(jié)假日×××”的提示，點擊“確立”按鈕，即可刪除此節(jié)假日并彈出刪除成功的提示，點擊“撤消”按鈕，撤消刪除操作。2.4告假分類操作告假分類一覽在左邊框架中，點擊“告假分類一覽”命令，即可查察企業(yè)的告假分類信息。新增告假分類同首次使用。改正告假分類在告假分類一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“告假分類改正”界面后，輸入正確的告假分類信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到告假分類一覽界面。刪除告假分類在“告假分類一覽”界面中點擊“刪除”命令，彈出能否刪除“告假分類×××”的提示，點擊“確立”按鈕，即可刪除此告假分類并彈出刪除成功的提示，點擊“撤消”按鈕，撤消刪除操作。2.5部署操作查察部署在左邊框架中點擊“部署管理”命令，進入“部署管理”界面，即可查察部署。新增部署同首次使用。改正部署在左邊框架中點擊“部署管理”命令，進入“部署管理”界面，選中某個部署，點擊“改正”按鈕，彈出改正部署提示框，只好進行修更名稱的操作。假如想要把部署改正到上一級別或下一個級別、其余級別下面，只好履行刪除此部署，再到其余部署下增添的操作。刪除部署在左邊框架中點擊“部署管理”命令，進入“部署管理”界面，選中某個部署，點擊“刪除”按鈕，彈出刪除部署提示框，點擊“確立”按鈕，刪除部署成功并彈出刪除成功的提示框。2.6職務(wù)操作職務(wù)一覽在左邊框架中，點擊“職務(wù)一覽”命令，即可查察企業(yè)的職務(wù)信息。新增職務(wù)同首次使用。改正職務(wù)任職務(wù)一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“職務(wù)改正”界面后，輸入正確的職務(wù)信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到職務(wù)一覽界面。刪除職務(wù)在“職務(wù)一覽”界面中點擊“刪除”命令，彈出能否刪除“職務(wù)×××”的提示，點擊“確立”按鈕，即可刪除此職務(wù)并彈出刪除成功的提示，點擊“撤消”按鈕，撤消刪除操作。2.7職工操作職工一覽在左邊框架中，點擊“職工一覽”命令，點擊“檢索”按鈕，即可顯示職工的信息。在“職工一覽”界面中，輸入職工姓名，點擊“檢索”，可檢索出此職工的信息。輸入職工姓名并選擇此職工的部署，此職工能否任職，檢索出此職工的信息。只選擇部署，即可檢索出此部署下的所有職工。只選擇能否任職，檢索出此企業(yè)下的任職（辭職）的所有職工。新增職工一般只有管理員有新增職工權(quán)限，同“首次使用”中的新增職工。改正職工任職工一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“職工改正”界面后，輸入正確的職工信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到職工一覽界面。刪除職工在“職工一覽”界面中點擊“刪除”命令，彈出能否刪除“職工×××”的提示，點擊“確立”按鈕，即可刪除此職工并彈出刪除成功的提示，點擊“撤消”按鈕，撤消刪除操作。查察職工權(quán)限在“職工新增”和“職工改正”界面中，假如職工有權(quán)限，那么在“設(shè)定”按鈕的下方就會顯示職工的權(quán)限。假如沒有，就什么都不顯示。設(shè)置（改正）職工權(quán)限同首次使用。設(shè)定（改正）職工的告假審查人和換修審查人同首次使用。2.9排班操作排班一覽在左邊框架中，點擊“排班一覽”命令，即可查察企業(yè)的班次信息。新增排班同首次使用。改正排班在排班一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“排班改正”界面后，輸入正確的排班信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到排班一覽界面。刪除排班在“排班一覽”界面，點擊“刪除”按鈕。假如此排班沒有使用，則直接彈出能否刪除的提示框，點擊“確立”按鈕，即可刪除假如此排班正在使用，則提示此排班正在使用能否刪除，點擊“確立”按鈕，即可刪除。缺省排班沒有刪除操作。設(shè)置缺省排班在排班一覽中，點擊“設(shè)為缺省”按鈕。改正和新增時，勾選“缺省排班”復(fù)選框。設(shè)定職工排班同首次使用。查察職工的班次在左邊框架中選擇“日歷排班”的命令，或在“排班一覽”頁面中點擊“日歷排班”按鈕，進入日歷排班界面，找到要查察的日期，即可看到此職工的當日的班次信息。2.9考勤操作查察和導(dǎo)出職工的考勤信息在考勤一覽界面中，能夠查察職工上個月的考勤信息。在考勤一覽界面中，選擇時間后，點擊“檢索”按鈕，即可檢索出職工當月的考勤數(shù)據(jù)。在考勤一覽界面中，選擇時間后，點擊“檢索并導(dǎo)出”按鈕，即可檢索導(dǎo)出職工當月的考勤數(shù)據(jù)。改正職工的考勤信息在考勤一覽界面中，點擊“改正”按鈕，進入職工考勤改正界面，假如改正的日期中沒有數(shù)據(jù)則進入改正界面也不能夠改正數(shù)據(jù)。假如改正的日期中有數(shù)據(jù)但是改正考勤的限制日期已過也不能夠改正考勤數(shù)據(jù)?？记趯?dǎo)入在左邊框架中點擊“考勤導(dǎo)入”命令，導(dǎo)入格式為．CSV格式。2.10考勤策略操作2.10.1考勤策略一覽在左邊框架中，點擊“考勤策略一覽”命令，即可查察企業(yè)的考勤策略信息。新增考勤策略同首次使用。改正考勤策略在考勤策略一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“考勤策略改正”界面后，輸入正確的考勤策略信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到考勤策略一覽界面。刪除考勤策略在“考勤策略一覽”界面，點擊“刪除”按鈕，直接彈出能否刪除的提示框，點擊“確立”按鈕，即可刪除。缺省考勤策略沒有刪除操作。設(shè)置考勤策略缺省在考勤策略一覽中，點擊“設(shè)為缺省”按鈕。改正和新增時，勾選“缺省考勤策略”復(fù)選框。2.11企業(yè)信息管理2.11.1企業(yè)信息設(shè)定同首次使用。企業(yè)參數(shù)設(shè)定同首次使用。2.11.3企業(yè)通知一覽在左邊的框架中點擊“企業(yè)通知一覽”界面，即可顯示企業(yè)通知一覽。當企業(yè)沒有通知數(shù)據(jù)時，企業(yè)通知一覽界面顯示為空。新增企業(yè)通知在左邊框架中，點擊“企業(yè)通知新增”命令，或在企業(yè)通知一覽中點擊“新增”按鈕。進入“企業(yè)通知新增”界面后，輸入正確的企業(yè)通知信息后，點擊“新增”按鈕，界面彈出新增成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面轉(zhuǎn)到企業(yè)通知一覽界面。改正企業(yè)通知在企業(yè)通知一覽界面中點擊“改正”按鈕。進入“企業(yè)通知改正”界面后，輸入正確的企業(yè)通知信息后，點擊“改正”按鈕，界面彈出改正成功的提示框。在彈出的提示框中點擊“確立”按鈕，界面返回到企業(yè)通知一覽界面。刪除企業(yè)通知在“企業(yè)通知一覽”界面中點擊“刪除”命令，彈出能否刪除“企業(yè)通知×××”的提示，點擊“確立”按鈕，即可刪除此企業(yè)通知并彈出刪除成功的提示，點擊“撤消”按鈕，撤消刪除操作。2.12倒班審查操作設(shè)定職工的審查流程在左邊的框架中點擊“審查流程設(shè)定”命令，進入審查流程設(shè)定界面。在界面上方中能夠選擇“出假”（或換休）的審查流程設(shè)定。選中職工后，在“審查人一覽”中輸入審查人的次序，如:“1，2，3”等，點擊“設(shè)定”按鈕，在界面上部的表格中的“審查次序”一欄中即顯示此職工的“出假”（或換修）審查人員。審查出假在左邊的框架中點擊“審查出假”命令，進入審查出假界面。在界面上方中默認審查狀態(tài)為“審查中”，顯示的數(shù)據(jù)為此職工需要審查的數(shù)據(jù)。沒有數(shù)聽說明沒有需要此職工審查的數(shù)據(jù)。有數(shù)據(jù)時，點擊“贊同”或“拒絕”出假請示。已經(jīng)審查完成的數(shù)據(jù)，能夠點擊“刪除”按鈕，刪除數(shù)據(jù)。審查狀態(tài)為“所有”時，點擊“檢索”按鈕，能夠查察所有的申請“出假”數(shù)據(jù)。審查換休在左邊的框架中點擊“審查換休”命令，進入審查換休界面。在界面上方中默認審查狀態(tài)為“審查中”，顯示的數(shù)據(jù)為此職工需要審查的數(shù)據(jù)。沒有數(shù)聽說明沒有需要此職工審查的數(shù)據(jù)。有數(shù)據(jù)時，點擊“贊同”或“拒絕”換休請示。已經(jīng)審查完成的數(shù)據(jù)，能夠點擊“刪除”按鈕，刪除數(shù)據(jù)。審查狀態(tài)為“所有”時，點擊“檢索”按鈕，能夠查察所有的申請“換休”數(shù)據(jù)。2.13報表統(tǒng)計企業(yè)月報查察和打印在左邊的框架中點擊“企業(yè)考勤月報”命令，進入企業(yè)考勤月報界面。在界面中顯示企業(yè)目前月的上一個月的考勤數(shù)據(jù)。選擇部署和日期，點擊“檢索”按鈕后檢索出指定部署和日期的考勤數(shù)據(jù)。點擊“檢索并打印”按鈕后，彈出新的界面顯示指定部署和日期的考勤數(shù)據(jù)，在新的界面中能夠點擊“打印”按鈕，能夠打印此頁的考勤數(shù)據(jù)。點擊“從頭計算”按鈕，能夠從頭計算企業(yè)的考勤數(shù)據(jù)。個人月報查察和打印在左邊的框架中點擊“個人考勤月報”命令，進入個人考勤月報界面。在界面中顯示目前職工、目前月的上一個月的考勤數(shù)據(jù)。職工姓名輸入框：假如沒有職工考勤管理權(quán)限的職工，該文本框不行輸入。當文本框中輸入“L”文本框自動列出可供選擇的名稱拼音中包含‘L’的職工列表，如“李元霸，lewisite”輸入職工姓名、日期，點擊“檢索”按鈕后檢索出指定職工和日期的考勤數(shù)據(jù)。點擊“檢索并打印”按鈕后，彈出新的界面顯示指定職工和日期的考勤數(shù)據(jù)，在新的界面中能夠點擊“打印”