新編excel2010從入門(mén)到精通電腦辦公實(shí)用教程office2010軟件應(yīng)用基礎(chǔ)教程自學(xué)書(shū)教學(xué)第9章_第1頁(yè)
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PPT模板下載:第9章Excel2010的基本操作——修改員工信息表認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格新建工作簿保存工作簿工作簿的基本操作工作表的基本操作單元格的基本操作行和列的基本操作設(shè)置行高與列寬復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域綜合實(shí)戰(zhàn)——修改員工信息表9.1認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格是Excel的三大基本元素,本節(jié)主要介紹三大元素及它們之間的關(guān)系。9.2新建工作簿工作簿是指在Excel中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件,在Excel2010中,其擴(kuò)展名是.xlsx。通常所說(shuō)的Excel文件指的就是工作簿文件。9.2.1創(chuàng)建空白工作簿9.2.2基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿9.2.3使用模板創(chuàng)建工作簿9.2.4設(shè)置工作簿的信息9.3保存工作簿在使用工作簿的過(guò)程中,為避免電源故障和系統(tǒng)崩潰等突發(fā)事件造成用戶(hù)數(shù)據(jù)丟失,需要對(duì)工作簿及時(shí)保存。9.3.1保存新建工作簿9.3.2另存工作簿9.3.3另存為其他兼容格式9.4工作簿的基本操作本節(jié)主要介紹工作簿的基本操作,包括打開(kāi)和關(guān)閉工作簿,移動(dòng)和復(fù)制工作簿。9.4.1打開(kāi)工作簿9.4.2關(guān)閉工作簿9.4.3工作簿的復(fù)制和移動(dòng)9.5工作表的基本操作本節(jié)主要介紹工作表的基本操作,包括工作表的創(chuàng)建、插入、刪除、選擇、重命名、復(fù)制或移動(dòng)、隱藏和顯示、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色及保護(hù)工作表等。

9.5.1新建工作表9.5.2插入工作表9.5.3刪除工作表9.5.4選擇單個(gè)或多個(gè)工作表9.5.5重命名工作表9.5.6移動(dòng)或復(fù)制工作表9.5.7顯示或隱藏工作表9.5.8設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色9.5.9保護(hù)工作表9.6單元格的基本操作單元格是工作表中行列交匯處的區(qū)域,它可以保存數(shù)值、文字和聲音等數(shù)據(jù)。在Excel中,單元格是編輯數(shù)據(jù)的基本元素。

9.6.1選擇單元格9.6.2插入和刪除單元格9.6.3合并與拆分單元格9.6.4清除單元格9.7行和列的基本操作行和列都是由一個(gè)個(gè)單元格組成的,在使用Excel工作表進(jìn)行工作之前,首先需要掌握行和列的操作方法。

9.7.1選擇行與列9.7.2插入行與列9.7.3刪除行與列9.7.4移動(dòng)或復(fù)制行與列9.7.5隱藏行與列9.7.6顯示隱藏的行與列9.8設(shè)置行高與列寬在Excel工作表中,當(dāng)單元格的寬度或高度不足時(shí),會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)顯示不完整,這時(shí)就需要調(diào)整列寬和行高。

9.8.1手動(dòng)調(diào)整行高與列寬9.8.2自動(dòng)調(diào)整行高與列寬9.8.3將行高與列寬設(shè)置為固定數(shù)值9.9復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域在編輯Excel工作表時(shí),若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置,不必重新輸入,可將其移動(dòng)到正確的單元格區(qū)域;若單元格區(qū)域數(shù)據(jù)與其他區(qū)域數(shù)據(jù)相同,為了避免重復(fù)輸入,提高效率,可采用復(fù)制的方法來(lái)編輯工作表。

9.9.1利用鼠標(biāo)復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域9.9.2利用剪貼板復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域9.9.3用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域9.10綜合實(shí)戰(zhàn)——修改員工信息表本實(shí)例介紹修改員工信息表的方法。通過(guò)本實(shí)例的練習(xí),可以熟

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