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報(bào)告人:匯報(bào)部門(mén):倉(cāng)儲(chǔ)部年終述職報(bào)告2022
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2022年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)以及各部門(mén)的無(wú)私幫助下,倉(cāng)儲(chǔ)部始終以安全第一、預(yù)防為主為中心。堅(jiān)持先立后破、穩(wěn)扎穩(wěn)打的原則。不斷進(jìn)取、提高工作效率、較好的完成了公司既定的工作任務(wù)。新起點(diǎn)、新希望、站在2023年的起點(diǎn),我們將繼承和發(fā)揚(yáng)過(guò)去工作中的優(yōu)點(diǎn),汲取經(jīng)驗(yàn)、崛棄不足、滿(mǎn)懷信心、以更清醒的頭腦、更旺盛的斗志、更奮發(fā)的姿態(tài)和更充沛的干勁,向著新目標(biāo)進(jìn)發(fā)。序言目錄頁(yè)CONTENTS1234部門(mén)介紹數(shù)據(jù)匯報(bào)內(nèi)部管理工作規(guī)劃部門(mén)介紹01部門(mén)團(tuán)隊(duì)介紹倉(cāng)儲(chǔ)部現(xiàn)有人員23人,包括管理人員及辦公室人員(7人)、叉車(chē)司機(jī)(1人)、倉(cāng)管員(7人)、倉(cāng)管助理(8人)。2022年新入職、離職人員2022年新入職人員5人(陳XX、黃XX、尹XX、朱XX、高XX);離職2人(陳XX、黃XX)。重點(diǎn)崗位人員倉(cāng)庫(kù)主管古XX、倉(cāng)管員朱XX、儲(chǔ)備干部高XX部門(mén)人員技能培訓(xùn)1、李XX完成安全管理人員考證;2、谷XX完成機(jī)動(dòng)叉車(chē)駕駛證考證;3、部門(mén)共8人完成持證上崗考試。具體倉(cāng)庫(kù)明細(xì)具體工程明細(xì)01JHY倉(cāng):水劑倉(cāng)、化試倉(cāng)、周轉(zhuǎn)桶倉(cāng)02SG倉(cāng):液堿、漂白水儲(chǔ)罐儲(chǔ)存03BL倉(cāng):生產(chǎn)自研原料、部分試劑類(lèi)物料04龍?jiān)磦}(cāng):包裝類(lèi)普貨倉(cāng)核心成員介紹倉(cāng)庫(kù)主管古XX年齡:民族:29歲漢籍貫:學(xué)歷:身高:體重:65kg165cm梅州市大專(zhuān)政治面貌:聯(lián)系方式:婚姻狀況:已婚群眾電子郵箱:我們一起創(chuàng)作企業(yè)的輝煌,
一起實(shí)現(xiàn)我們的理想奮斗。數(shù)據(jù)匯報(bào)02出入庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù)(單位:噸)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)2020入庫(kù)20558182276321627512967335630454665322032104101356802021入庫(kù)456822134350403844774003523748314436385933904646419582022入庫(kù)358022313304354843204088404741784027352640343560444432020出庫(kù)20187372219298626582668314430534101326532454198352592021出庫(kù)571030184534423143384916519545295262345740374593458352022出庫(kù)39952512377343114289462246364610422138644337376848938分裝物料分裝配料數(shù)據(jù)對(duì)比表時(shí)間分裝配料合計(jì)增長(zhǎng)率(%)2020年6227109573222021年778731011088848.70%2022年88203006118268.61%2022年倉(cāng)庫(kù)共計(jì)完成1.18萬(wàn)噸的物料配料、分裝。相比2020年和2021年都有所提升。2022年主要提升的物料是硫酸分裝增加較多。分裝物料明細(xì)部分物料明細(xì)表時(shí)間硝酸硫酸漂白水氫氧化鈉磷酸2020年151283568432652021年126366338454012022年880190521634474723備注周轉(zhuǎn)桶回收率周轉(zhuǎn)桶回收率1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計(jì)發(fā)出數(shù)量535322932653117605745861853163566055763354538499835286045602625551回收數(shù)量518384060155729655716175960179587245991257362565495805449398675676回收率96.84%138.45%104.92%108.25%105.36%114.14%103.74%103.95%105.18%113.14%109.82%108.3%108.01%周轉(zhuǎn)桶管理周轉(zhuǎn)桶數(shù)據(jù)分析表單位:(萬(wàn))2020年2021年2022年購(gòu)買(mǎi)投入190.84226.4145.98變賣(mài)廢桶58.6170.9878.51實(shí)際投入132.24155.4267.47備注2022年周轉(zhuǎn)桶購(gòu)買(mǎi)投入共計(jì)145.98萬(wàn)元,較2021年減少80.42萬(wàn)元。主要原因:1、XX客戶(hù)硫酸桶3個(gè)月更換一次桶上使用日期,更換后用于其他物料進(jìn)行周轉(zhuǎn)2、3月底調(diào)整廢桶處理價(jià)格,由5.2元增加到5.5元,增加變賣(mài)收入,減少實(shí)際投入費(fèi)用。3、紙箱回收處理費(fèi)用共計(jì)9.76萬(wàn)元。標(biāo)簽管理標(biāo)簽數(shù)據(jù)分析表單位:(萬(wàn)張)2020年2021年2022年購(gòu)買(mǎi)數(shù)量180228155購(gòu)買(mǎi)金額(萬(wàn))/31.2920.1備注2022年標(biāo)簽購(gòu)買(mǎi)投入共計(jì)20.1萬(wàn)元,較2021年的31.29萬(wàn)元,少11.19萬(wàn)元。主要原因:1、2021年備安全標(biāo)簽較多,2022年一直延用;2、部分客戶(hù)二維碼標(biāo)簽替代;賬務(wù)管理2022年終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表水劑倉(cāng)化試倉(cāng)原料倉(cāng)BL倉(cāng)松崗倉(cāng)周轉(zhuǎn)桶倉(cāng)合計(jì)2020年100%100%100%15.16%100%98.4%85.59%2021年100%100%100%90.36%100%99.9%98.37%2022年100%100%100%96%100%99.9%99.31%備注年終盤(pán)點(diǎn):各倉(cāng)準(zhǔn)確率呈穩(wěn)定上升態(tài)勢(shì)。各倉(cāng)估算物料差異數(shù)量在逐漸減少;周轉(zhuǎn)桶的差異數(shù)量也在逐步減小。內(nèi)部管理03安全管理安全積分制度實(shí)施以來(lái),部門(mén)也制定相關(guān)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行監(jiān)督管理,所有人員的安全意識(shí)不斷提升。逐步實(shí)現(xiàn)安全自主管理。2022年整年安全積分相對(duì)穩(wěn)定,在公司設(shè)定目標(biāo)值范圍內(nèi)。2023年在這基礎(chǔ)上還有一定的上升空間。安全積分管理全年平均99.91分安全管理60%40%安全隱患項(xiàng)1、加強(qiáng)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)管理;2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)槽車(chē)卸貨;3、專(zhuān)人檢查周轉(zhuǎn)桶;4、內(nèi)部實(shí)施對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)懲等措施使所有人員的安全意識(shí)不斷提升。人員的自查自排能力在不斷提升,有效減少安全隱患項(xiàng)的數(shù)量。相比2021年隱患項(xiàng)下降較多班組培訓(xùn)2022年倉(cāng)儲(chǔ)部班組培訓(xùn)總共培訓(xùn)40次,611人/次,其中一季度培訓(xùn)9次,123人/次;二季度培訓(xùn)10次,153人/次;三季度培訓(xùn)13次,193人/次;四季度培訓(xùn)8次,142人/次。安全管理工作需要理論聯(lián)系實(shí)際,通過(guò)不斷的現(xiàn)場(chǎng)排查、發(fā)現(xiàn)隱患解決隱患。并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患不斷的進(jìn)行培訓(xùn)、宣導(dǎo)。卡板管理2022年實(shí)行新的卡板管理制度以來(lái),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修,各倉(cāng)嚴(yán)格管控。
2022年總購(gòu)買(mǎi)卡板數(shù)量是1503塊總費(fèi)用5.26萬(wàn)元,2021年購(gòu)買(mǎi)7200塊總費(fèi)用25.2萬(wàn)元,2022年與2021年相比減少5697塊節(jié)約成本19.94萬(wàn)元;2022年總維修卡板數(shù)量417塊,2022年總報(bào)廢卡板數(shù)量283塊,相比2021年報(bào)廢550塊降低267塊。全年節(jié)約19.94元2021年購(gòu)買(mǎi)金額:25.2萬(wàn)2022年購(gòu)買(mǎi)金額:5.26萬(wàn)元可視化管理倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)美化綠化帶BL物料原料倉(cāng)庫(kù)工作回顧設(shè)備使用磷酸自動(dòng)分裝設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和使用;電動(dòng)叉車(chē)的新增和機(jī)動(dòng)叉車(chē)以舊換新。緩解金海洋機(jī)動(dòng)叉車(chē)的工作壓力,同時(shí)提高了工作效率01基礎(chǔ)設(shè)施的修整倉(cāng)庫(kù)水溝梳理及維修,預(yù)防雨水內(nèi)澇現(xiàn)象02落實(shí)政府改善要求落實(shí)對(duì)易制毒、易制爆專(zhuān)庫(kù)的防盜要求。03崗位輪崗2022年推行文員輪崗制度,有效避免同崗位的出錯(cuò)率;7月份開(kāi)始推行主管以上管理周日輪流值班制,有效減少人員的工作時(shí)間,加快主管成長(zhǎng)。04工作回顧管理責(zé)任制供應(yīng)商管理包裝桶管理現(xiàn)場(chǎng)管理01每天上班由倉(cāng)庫(kù)助理、倉(cāng)管、倉(cāng)庫(kù)主管分三道關(guān)對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)5S管理及日常安全要求、檢查驗(yàn)收進(jìn)行把控。三執(zhí)三檢制度落實(shí)021、定期對(duì)供應(yīng)商端周轉(zhuǎn)桶進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì);2、不定期對(duì)供應(yīng)商發(fā)生的異常進(jìn)行走訪交流供應(yīng)商端走訪031、噸桶底部閥門(mén)口增加防泄漏蓋,有效管控泄漏、點(diǎn)漏問(wèn)題。2、易腐蝕噸桶架子進(jìn)行防腐刷漆,延長(zhǎng)噸桶使用壽命。3、定期對(duì)使用的周轉(zhuǎn)桶做跌落實(shí)驗(yàn)。對(duì)包裝桶進(jìn)行隱患排查。周轉(zhuǎn)桶安全管理041、定期完善倉(cāng)庫(kù)可視化;2、嚴(yán)格執(zhí)行8S管理;現(xiàn)場(chǎng)可視化管理工作異常季度分析6次10次5次2次2022年工作異??倲?shù)23次,較2021年的39項(xiàng)下降16次。整個(gè)2022年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,不斷完善內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理機(jī)制,有效控制異常發(fā)生,降低工作成本。第一季度第二季度第三季度第四季度工作存在不足與困難問(wèn)題考慮不全面管理監(jiān)督不足積極性不足做工作時(shí)缺乏該有的警惕性,防范性;給公司的運(yùn)作帶來(lái)不必要的隱患01監(jiān)督工作存在時(shí)松時(shí)緊,導(dǎo)致工作穩(wěn)定性不足,存在波動(dòng)。工作異常時(shí)有發(fā)生。02部門(mén)之間相互配合、協(xié)作不夠積極主動(dòng)03工作存在不足與困難危廢處理標(biāo)簽雜亂供應(yīng)鏈問(wèn)題包裝桶、日常運(yùn)作過(guò)程產(chǎn)生的危廢處理較困難04同個(gè)物料,不同的客戶(hù),標(biāo)簽要求不一至,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)標(biāo)簽種類(lèi)繁多,成本高、易錯(cuò)導(dǎo)致異常05供應(yīng)商單一,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)低,承擔(dān)高端業(yè)務(wù)能力不足。雖然今年一直在推動(dòng)與供應(yīng)商之間的溝通,但效果不明顯06改善不足對(duì)策六項(xiàng)對(duì)策持續(xù)加強(qiáng)與供應(yīng)商端現(xiàn)場(chǎng)的交流供應(yīng)商端交流01倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)管責(zé)任制形成有效閉環(huán)機(jī)制強(qiáng)化部門(mén)管理02創(chuàng)建公司統(tǒng)一規(guī)格安全標(biāo)簽,根據(jù)不同客戶(hù)要求制作對(duì)于料號(hào)標(biāo)簽。提倡創(chuàng)新思路031、加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,信息傳遞;信息傳遞到位041、協(xié)同生計(jì)部采取技術(shù)手段解決;2、增加人手,解決隱患;資源合理利用05想問(wèn)題、做決策時(shí)多請(qǐng)示,多匯報(bào),并預(yù)留備用方案。上下溝通一致06未來(lái)工作規(guī)劃04具體工作規(guī)劃精益管理提高倉(cāng)庫(kù)空間的利用率;提高倉(cāng)庫(kù)人員的利用率。成本控制開(kāi)源節(jié)流,科學(xué)控制運(yùn)作成本學(xué)習(xí)提升通過(guò)不斷學(xué)習(xí),我們才能提高自己的能力目視化管理包裝標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化操作結(jié)構(gòu)式解決問(wèn)題保持倉(cāng)庫(kù)有序,目視化管理是將重要的信息顯現(xiàn)化,讓問(wèn)題和異常一目了然;同時(shí)要對(duì)問(wèn)題和異常進(jìn)行管理。包裝標(biāo)準(zhǔn)化是內(nèi)部物流優(yōu)化的前提。優(yōu)化包裝、標(biāo)簽等。標(biāo)準(zhǔn)化操作。將所有的流程和操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)結(jié)構(gòu)式的問(wèn)題解決流程,將問(wèn)題從根源上解決,避免問(wèn)題再次發(fā)生。定義問(wèn)題升級(jí)機(jī)制,讓管理層參與。精益管理精益管理主管輪崗兩個(gè)主管實(shí)行季度輪崗制,轉(zhuǎn)換思路;提升管理技能包材建檔對(duì)外發(fā)供應(yīng)商的包材實(shí)施建卡、建檔制度。實(shí)時(shí)監(jiān)管一人一倉(cāng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)管一人一倉(cāng)責(zé)任制,避免交叉收發(fā)貨,控制異常發(fā)生。成本控制成本控制倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率1、和采購(gòu)、PMC聯(lián)動(dòng),控制庫(kù)存量2、重點(diǎn)把質(zhì)量關(guān)。降低操作周期、提高反應(yīng)時(shí)間提高倉(cāng)容利用率提高單位存儲(chǔ)面積的利用率,降低成本、減少土地占用周轉(zhuǎn)桶、包材成本管控重點(diǎn)加強(qiáng)卡板、周轉(zhuǎn)桶內(nèi)外蓋、標(biāo)簽的管理繼續(xù)加強(qiáng)科學(xué)管理,增加周轉(zhuǎn)桶周轉(zhuǎn)率。學(xué)習(xí)提升
能力收入自我技能提升通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍、外訓(xùn)等方式提升自身的管理和專(zhuān)業(yè)水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)前沿的管理模式和經(jīng)驗(yàn)01交流學(xué)習(xí)走出去到客戶(hù)端、供應(yīng)商端學(xué)習(xí)交流。02團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)制定部門(mén)管理人員學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)計(jì)劃。帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)03工作目標(biāo)安全生產(chǎn)事故01安全生產(chǎn)0事故安全積分保持95分以上庫(kù)存準(zhǔn)確率02賬務(wù)準(zhǔn)確率≦99.5%工作異常下降03全年工作異常下降10%2023初心如磐,砥礪前行請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F的意見(jiàn),謝謝!匯報(bào)人:XXX
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倉(cāng)儲(chǔ)部人員基礎(chǔ)培訓(xùn)目的:建立倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員職責(zé),使倉(cāng)儲(chǔ)部人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化便于倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員提高工作技能,滿(mǎn)足工作需要
內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)組人員培訓(xùn)資料出貨組人員培訓(xùn)資料配貨組人員培訓(xùn)資料培訓(xùn)大綱倉(cāng)庫(kù)在公司的位置、性質(zhì)、和作用倉(cāng)庫(kù)安全各種作業(yè)流程與注意事項(xiàng)5S在倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際運(yùn)用溝通與協(xié)調(diào)執(zhí)行的重要性倉(cāng)庫(kù)組人員基礎(chǔ)培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)在公司的位置、性質(zhì)、和作用倉(cāng)庫(kù)主要是用于儲(chǔ)存、保管、提供貨物的場(chǎng)所,是公司高層的決策和財(cái)務(wù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)上的主要依據(jù),是為生產(chǎn)、市場(chǎng)提供物資保障的重要部門(mén)和周轉(zhuǎn)站。它貫通著公司整個(gè)營(yíng)運(yùn),為公司整個(gè)營(yíng)運(yùn)流暢提供保障。同時(shí)也是公司追求第三利潤(rùn)的重要來(lái)源。(在很多發(fā)達(dá)國(guó)家中,成本降低看作是“第三利潤(rùn)源泉”,倉(cāng)儲(chǔ)管理成本的降低正是節(jié)約整個(gè)流通成本的重要手段。)倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定配齊配足有效消防器材,擺放在明顯位置,明確安全責(zé)任人(并由安全人員定時(shí)進(jìn)行安全講解和演示)。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)會(huì)使用消防器具.易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔離、加封、限額存放。有毒物品領(lǐng)用應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),安保部門(mén)監(jiān)督,易燃易爆物品領(lǐng)用嚴(yán)禁用鐵器敲擊,劇烈撞擊。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防火、防水、防潮、防盜,特殊物資要防高溫、防凍。貴重物資應(yīng)采取特殊物資安全防盜。數(shù)量(多)體積大的物資要注意安全堆放。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁明火,不得攜帶易燃易爆品進(jìn)入庫(kù)房。非倉(cāng)庫(kù)保管員一律禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),(若有需要進(jìn)入必須由倉(cāng)庫(kù)管理員陪同,)若發(fā)現(xiàn)(有人進(jìn)入并沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)管理員的陪同)發(fā)現(xiàn)一次倉(cāng)管員記過(guò)處分一次。各種作業(yè)流程與注意事項(xiàng)什么是三向符?三向符就是倉(cāng)庫(kù)正常的進(jìn)、存(供)、出三個(gè)動(dòng)作。進(jìn):供應(yīng)商送貨,其它部門(mén)產(chǎn)品入倉(cāng)(包括銷(xiāo)售部成品退倉(cāng))。存:所有物品在庫(kù)儲(chǔ)存、保管。出:領(lǐng)料、發(fā)貨、不良退貨、報(bào)廢等等
同時(shí)也要注意到我們平時(shí)的調(diào)撥、調(diào)帳也可以有這三個(gè)動(dòng)作但它有可能是虛擬的。物資進(jìn)倉(cāng)的工作流程
基于公司的營(yíng)運(yùn)方法,我們的外來(lái)物資正常作業(yè)流程是:供應(yīng)方把物資與單據(jù)一同交給倉(cāng)管員清點(diǎn)、核對(duì)(核對(duì)的內(nèi)容包括:物料代碼、型號(hào)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量等等),核對(duì)無(wú)誤簽收通知賬務(wù)員、采購(gòu)。倉(cāng)管員把內(nèi)部單據(jù)送配貨組通知檢驗(yàn)。根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、物料代碼無(wú)誤存放在相應(yīng)倉(cāng)位,做好相關(guān)標(biāo)識(shí)。(不合格品要及時(shí)處理)相關(guān)部門(mén)把產(chǎn)品與單據(jù)一同交給倉(cāng)管員清點(diǎn)、核對(duì)(核對(duì)的內(nèi)容包括:物料代碼、型號(hào)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量等等),核對(duì)無(wú)誤簽收(注:產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)前要先有供應(yīng)部的檢驗(yàn)結(jié)果)驗(yàn)收合格后存放在相應(yīng)倉(cāng)位,做好相關(guān)標(biāo)識(shí)。收料的作業(yè)要求
對(duì)來(lái)料數(shù)量多的按大件外標(biāo)識(shí)清點(diǎn)、按100%的比例進(jìn)行數(shù)量核查并做好核查標(biāo)識(shí),對(duì)于來(lái)料貴重的要做到數(shù)量全部清點(diǎn)準(zhǔn)確,對(duì)小件物品用電子稱(chēng)稱(chēng)數(shù)量核對(duì),對(duì)有差異情況要及時(shí)上報(bào)并做好記錄。所有來(lái)貨來(lái)料必須在數(shù)量清點(diǎn)完成后,供收雙方共同確認(rèn)情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實(shí)收數(shù)量并要求送貨人簽名確認(rèn)方可收貨。物資在倉(cāng)管理明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化:明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化,是倉(cāng)儲(chǔ)與物料管理的一種素養(yǎng),也是邁向系統(tǒng)化的第一步,必須認(rèn)真對(duì)待。要做到管理的明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化,就要先將儲(chǔ)存區(qū)域詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分,并標(biāo)示編號(hào),讓每一項(xiàng)預(yù)備儲(chǔ)放的貨品均有位置可以?xún)?chǔ)放。例如:羽絨服02121404B016-90要入倉(cāng),首先我們要知道羽絨服存放的大概儲(chǔ)存區(qū)域,再細(xì)劃儲(chǔ)存貨架,然后到貨架的哪一層第幾位。物資的特性、體積、使用頻率:要根據(jù)物資一些特性來(lái)規(guī)定儲(chǔ)存位置與堆放的方法比如:(易碎、怕濕)易碎的我們要輕拿輕放,疊放的層次不要太多。要根據(jù)物資體積、使用頻率來(lái)規(guī)定儲(chǔ)存位置與堆放的方法。一般說(shuō)來(lái)疊放時(shí)要上輕下重,里面存放不常用外面存放常用的(同一物資要盡量存放一起,要做到里面存放后來(lái)的外面擺放先來(lái)的,以便于物資的先進(jìn)先出)以利于取拿、發(fā)放。對(duì)于有些外包裝變形的我們要盡力的改換外包裝以保護(hù)物資的儲(chǔ)存安全。呆滯管理:在庫(kù)存放半年以上的物料應(yīng)每月及時(shí)統(tǒng)計(jì),上報(bào)處理,有存放半年以上的且沒(méi)有進(jìn)出倉(cāng)的物料要審請(qǐng)為呆滯、報(bào)廢,同時(shí)要分析原因。在庫(kù)儲(chǔ)存的其它要點(diǎn):所有的物資入倉(cāng)要求離地面10CM,物資與庫(kù)梁保持30~35CM空間。物資出倉(cāng)不良品出倉(cāng):不良退料要依據(jù)配貨組檢驗(yàn)報(bào)告填寫(xiě)退料單。把填寫(xiě)好了的退料單與要退的物料一同交給相關(guān)人員核對(duì),簽收。發(fā)料:倉(cāng)管員在收到發(fā)料指令時(shí),要按領(lǐng)料清單上的物料代碼、型號(hào)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量備物料,備好的物料(同一物料清單的物料擺放一塊)放在物料周轉(zhuǎn)區(qū)與領(lǐng)料員核對(duì)確認(rèn)并簽收。(只針對(duì)公司內(nèi)部)成品發(fā)貨:在接到出倉(cāng)指令后,根據(jù)產(chǎn)品出貨清單所要產(chǎn)品,備發(fā)。同時(shí)書(shū)寫(xiě)成品、半成品出倉(cāng)單(出貨清單、產(chǎn)品型號(hào)與出倉(cāng)單的型號(hào)一致,出貨清單、產(chǎn)品、出倉(cāng)單數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)相同)讓提貨人核對(duì)、簽收.物資出倉(cāng)的注意事項(xiàng):?jiǎn)螕?jù)與物資上的代碼、型號(hào)規(guī)格、名稱(chēng)、數(shù)量等要一致,所有單據(jù)要求必須有所需部門(mén)經(jīng)理或者相關(guān)授權(quán)人審批(特殊情況例外),所有物資出倉(cāng)都必須有相關(guān)單據(jù).5S在倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際運(yùn)用5S是一種現(xiàn)場(chǎng)的管理技術(shù),也可以認(rèn)作目視管理的重要工具,它為了是使現(xiàn)場(chǎng)管理形成一種良好的習(xí)慣,主要包括整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)等五個(gè)方面。5S技術(shù)是對(duì)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、辦公等各種環(huán)境進(jìn)行控制的一種先進(jìn)的科學(xué)管理系統(tǒng)。整理:在倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng),我們有必要清楚常用的、不常用的(不用),貨品的使用頻率。根據(jù)不同的使用頻率,分別有不同的處理方法。
常用的:一般放在通道附近;
不常用的:可以把它存到庫(kù)房里面,并且定期檢查;
過(guò)期的物品:則應(yīng)迅速審報(bào)處理。整理的步驟包括:現(xiàn)場(chǎng)檢查、區(qū)分常用與不常用、隨時(shí)清理不常用物資、不常用物資的處理、定期循環(huán)整理。我們通常把三個(gè)月和三個(gè)月以上的沒(méi)有流動(dòng)的物資定為不常用品,六個(gè)月沒(méi)有流動(dòng)的物資定為呆滯品,對(duì)于這些不常用的物資要及時(shí)審報(bào)處理,而且要跟蹤結(jié)果.整頓:整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位。通過(guò)整理后,對(duì)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,同時(shí)要加以標(biāo)識(shí)以便需要時(shí)能在最快速的情況下取得所要之物,最迅速完成事務(wù)。物品的合理擺放有利于大幅度提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,有力保障物資的安全。整頓的過(guò)程中要注意各種資源的結(jié)合。清掃:將倉(cāng)庫(kù)徹底清掃,杜絕污染源。清掃過(guò)程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分及時(shí)清除掉,或標(biāo)示出來(lái)。一般說(shuō)來(lái),需要清掃的地方不僅僅是人能看到的地方,通??床坏降牡胤揭残枰M(jìn)行認(rèn)真徹底的清掃,從而使整個(gè)工作場(chǎng)所處處保持整潔。清潔:清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳狀態(tài)。在作業(yè)過(guò)程中,永遠(yuǎn)會(huì)伴隨著沒(méi)用的東西的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時(shí)將它及時(shí)清除掉,這就是清潔的目的。清潔的地方包括過(guò)道、倉(cāng)儲(chǔ)貨位、貨架、運(yùn)輸工具、安全工具、電氣、文件資料等,它是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能愉快的工作。這對(duì)幫助企業(yè)提高效率,改善整體的績(jī)效是很有幫助的。素養(yǎng):素養(yǎng)通俗上是什么呢?
素養(yǎng)在一般來(lái)說(shuō)就是修養(yǎng)。那么我們?cè)谄匠V胁缓玫牡胤骄鸵右愿?、修正,更改、修正后要養(yǎng)成習(xí)慣。出貨組人員崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)目的:建立倉(cāng)儲(chǔ)部出貨員職責(zé),使倉(cāng)儲(chǔ)部出貨員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。范圍:倉(cāng)儲(chǔ)部出貨組責(zé)任:倉(cāng)儲(chǔ)部出貨組內(nèi)容部門(mén)職責(zé)出貨主管崗位職責(zé)出貨組各崗位職責(zé)根據(jù)打單員打印的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》,每天準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地完成《銷(xiāo)售出庫(kù)單》的出貨、打包任務(wù),保證配貨準(zhǔn)確率;在出貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)商品損耗、商品與標(biāo)示、批號(hào)、規(guī)格標(biāo)示不符對(duì)等情況,及時(shí)向倉(cāng)儲(chǔ)部反饋,促進(jìn)散貨倉(cāng)存儲(chǔ)商品的準(zhǔn)確率、完好率;對(duì)出貨過(guò)程中發(fā)生的商品損耗與錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào)與處理,保證庫(kù)存商品完好率與準(zhǔn)確率;加強(qiáng)出貨組管理的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的安全管理與維護(hù),保證各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的完好性;加強(qiáng)出貨人員的管理與培訓(xùn),不斷提高出貨人員的操作技能、出貨速度、出貨準(zhǔn)確率;與倉(cāng)庫(kù)組密切配合,提高改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存準(zhǔn)確率與完好率的改進(jìn)措施,共同提高商品存儲(chǔ)、配送準(zhǔn)確率與完好率。部門(mén)職責(zé)遵守公司規(guī)定各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行崗位職責(zé),牢記公司的服務(wù)宗旨和目標(biāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理與與其他部門(mén)的支持協(xié)作;確保出貨工作能夠按照出貨計(jì)劃順利完成,滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需求;.出貨人員的培訓(xùn)和管理;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋和解決;積極配合部門(mén)經(jīng)理的管理工作,完成經(jīng)理安排各項(xiàng)工作準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成《銷(xiāo)售出庫(kù)單》配貨任務(wù)合理組織本部門(mén)的人員、設(shè)施設(shè)備,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成配貨任務(wù),并做好本部門(mén)人員的日常管理與溝通、設(shè)施設(shè)備的完好性維護(hù)工作負(fù)責(zé)出貨現(xiàn)場(chǎng)管理、員工工作質(zhì)量督察工作,確保出貨組員工嚴(yán)格按公司規(guī)章制度作業(yè)并達(dá)到公司要求;負(fù)責(zé)處理出貨過(guò)程中發(fā)生的異常事項(xiàng),保證出貨順利進(jìn)行,如本人職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法處理時(shí)應(yīng)即時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);出貨主管崗位職責(zé)對(duì)出貨過(guò)程中錯(cuò)拿錯(cuò)放的商品要求各出貨員及時(shí)歸位,對(duì)出貨過(guò)程中損壞的商品及時(shí)尋找原因、提出處理措施并登記于《出貨異常情況登記處理跟蹤表》根據(jù)出貨組工作及配貨準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)率情況,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出改善配貨部工作質(zhì)量與工作效率的改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)配貨部員工日常管理與培訓(xùn)工作每天上班前組織配貨部員工召開(kāi)例會(huì),總結(jié)昨天配貨過(guò)程中存在的問(wèn)題、注意事項(xiàng)與改進(jìn)措施,傳達(dá)公司新下發(fā)的重要文件、通知每天例會(huì)時(shí)對(duì)員工按時(shí)到崗情況進(jìn)行點(diǎn)名,保證出貨組員工考勤準(zhǔn)確性督促加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的工作指導(dǎo)與培訓(xùn),提高員工的商品知識(shí),不斷探索提高員工商品知識(shí)水平與工作效率的方法、措施;根據(jù)員工出貨業(yè)績(jī)與差錯(cuò)率,定期對(duì)員工的崗位適應(yīng)性進(jìn)行評(píng)估,淘汰明顯不適應(yīng)崗位的員工,不斷提高員工的綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)出貨組各類(lèi)設(shè)施設(shè)備、工具與辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、維護(hù)工作。根據(jù)出貨需要與使用人申請(qǐng),及時(shí)申領(lǐng)與發(fā)放各類(lèi)設(shè)施設(shè)備、工具與辦公用品,保證出貨組員工工作需要.工作過(guò)程中督促出貨組員工正確使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備、工具、辦公用品,保證設(shè)施設(shè)備的完好性,發(fā)生故障或損耗時(shí)及時(shí)報(bào)修、申請(qǐng)更換,屬于人為責(zé)任造成的報(bào)損報(bào)廢或更換應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。出貨區(qū)域5S管理根據(jù)5S管理要求,每天出貨完畢后,督促、檢查各出貨區(qū)域衛(wèi)生,錯(cuò)拿錯(cuò)放商品歸位擺放,報(bào)損商品歸類(lèi)擺放,出貨托盤(pán)、移動(dòng)裝貨車(chē)歸位有序擺放,保證出貨區(qū)域整潔有序。按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單數(shù)量,合理安排各小組揀貨任務(wù)及各小組相應(yīng)的崗位調(diào)配工作;現(xiàn)場(chǎng)檢查下屬人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應(yīng)處理;對(duì)下屬人員的工作與績(jī)效進(jìn)行考核對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程調(diào)整與相關(guān)部門(mén)工作改進(jìn)有建議.出貨員崗位職責(zé)每天準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成的主管安排的出貨任務(wù)每天根據(jù)主管分配的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》,嚴(yán)格按公司規(guī)定要求進(jìn)行出貨,準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)完成組長(zhǎng)分配的出貨任務(wù);出貨過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)商品庫(kù)位、批號(hào)、規(guī)格與實(shí)際商品不一致時(shí)及時(shí)向主管匯報(bào),共同維護(hù)庫(kù)存準(zhǔn)確性;打包員崗位職責(zé)對(duì)出貨員揀好的商品根據(jù)《銷(xiāo)售出庫(kù)單》進(jìn)行逐項(xiàng)檢驗(yàn),保證配送準(zhǔn)確率每天根據(jù)《銷(xiāo)售出庫(kù)單》,對(duì)出貨員揀好的貨逐個(gè)條目進(jìn)行點(diǎn)檢,保證出貨員揀的商品與《銷(xiāo)售出庫(kù)單》要求配貨的商品品牌、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)一致,保證公司配送準(zhǔn)確率;打包過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)出貨員出貨商品與《銷(xiāo)售出庫(kù)單》條目不一致的情況,應(yīng)即時(shí)記錄并報(bào)主管處理;根據(jù)公司規(guī)定要求進(jìn)行打包打包過(guò)程中,應(yīng)注意客戶(hù)包裝材料是否有特殊要求(如銷(xiāo)售出庫(kù)單注明需以紙箱包裝,則不論商品多少,均應(yīng)以合適紙箱包裝),并根據(jù)商品要求進(jìn)行合理包裝,預(yù)防因包裝問(wèn)題產(chǎn)生的商品報(bào)損,對(duì)已發(fā)生外包裝破損或商品本身已破損的情況,應(yīng)即時(shí)報(bào)主管處理打包過(guò)程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發(fā)現(xiàn)商品及外包裝破損及時(shí)報(bào)主管處理。對(duì)于客戶(hù)投訴商品及外包裝破損,核實(shí)責(zé)任人,將對(duì)商品及外包裝破損損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。每天對(duì)已打好包裝的商品,輕拿輕放,避免造成產(chǎn)品損壞的情況;核實(shí)數(shù)量,根據(jù)快遞順序,應(yīng)收集齊全并放置于同一地方,進(jìn)行逐件排列;做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)與5S工作出貨過(guò)程中,愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)施設(shè)備與工具,使用完畢及時(shí)歸位,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)上報(bào)主管處理;個(gè)人職業(yè)發(fā)展遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗,不遲到、不早退、不脫崗;積極參加公司與部門(mén)組織的培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)提高自己的商品知識(shí)水平,不斷探索提高出貨準(zhǔn)確率與工作效率的辦法。按時(shí)高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;配貨組人員崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)目的:建立倉(cāng)儲(chǔ)部配貨員職責(zé),使倉(cāng)儲(chǔ)部配貨員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化范圍:倉(cāng)儲(chǔ)部配貨組責(zé)任:倉(cāng)儲(chǔ)部配貨組為了確保配貨秩序,保證配貨組各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)發(fā)展,結(jié)合配貨組實(shí)際情況,特制定本培訓(xùn)資料本培訓(xùn)資料實(shí)用于配貨組全體人員,具體包括配貨主管、組長(zhǎng)及作業(yè)人員。部門(mén)職責(zé)配貨組全體人員必須遵守上下班作息時(shí)間,按時(shí)上下班;;考勤制度,上午:9:00-12:00;下午:13:00-18:00:配貨組員工必須服從合理工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排;配貨組人員在工作期間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,例如吃東西、聊天、聽(tīng)歌、上網(wǎng)、離崗穿拖鞋進(jìn)入工作區(qū)域等行為對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律交行政部嚴(yán)厲處理;配貨組人員如因特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按請(qǐng)假程序向組長(zhǎng)申請(qǐng)由組長(zhǎng)報(bào)主管,得到批準(zhǔn)方可離開(kāi).配貨組主管崗位職責(zé)遵守公司規(guī)定各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行崗位職責(zé),牢記公司的服務(wù)宗旨和目標(biāo);團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理與與其他部門(mén)的支持協(xié)作;確保配貨工作能夠按照配貨計(jì)劃順利完成,滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需求,配貨組人員的培訓(xùn)和管理;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋和解決;積極配合部門(mén)經(jīng)理的管理工作,完成經(jīng)理安排各項(xiàng)工作;每天配貨任務(wù)安排;根據(jù)銷(xiāo)售和出貨需求,安排日常配貨任務(wù),滿(mǎn)足銷(xiāo)售和出貨需求;供應(yīng)商機(jī)器在線質(zhì)檢的控制;監(jiān)督在線質(zhì)檢,根據(jù)組長(zhǎng)反饋的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)解決處理,嚴(yán)重時(shí)批次退貨處理,質(zhì)檢不良品故障統(tǒng)計(jì).供應(yīng)商機(jī)器和不良品分析統(tǒng)計(jì);通過(guò)不良品質(zhì)量分析,及時(shí)與采購(gòu)溝通加強(qiáng)對(duì)加工廠的監(jiān)督提高產(chǎn)品質(zhì)量,不良品分析日?qǐng)?bào)及建議措施。加強(qiáng)在線檢測(cè)質(zhì)檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,每日日?qǐng)?bào)表及時(shí)匯報(bào)。以日?qǐng)?bào)表的形式統(tǒng)計(jì)每天配貨任務(wù),綜合分析配貨質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)采取糾正及預(yù)防措施;完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)每個(gè)配貨訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、配貨進(jìn)
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