工廠資材部作業(yè)培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)作流程與工作要點(diǎn)總結(jié)

Confidential1

資材部培訓(xùn)手冊(cè)主要內(nèi)容：一，部門介紹-部門職能；

二，部門工作理念；

三，部門組織架構(gòu)；

四，部門質(zhì)量目標(biāo)；

五，部門運(yùn)作流程及工作點(diǎn)：

原料倉(cāng)

半成品倉(cāng)

成品倉(cāng)

包材倉(cāng)

物料計(jì)劃

六，部門崗位職責(zé)

七，部門相關(guān)制度/文件；

八，結(jié)束語(yǔ)。

Confidential2

資材部培訓(xùn)手冊(cè)資材部是工廠的一個(gè)部門，主要負(fù)責(zé)物料采購(gòu)

計(jì)劃、物料（成品）收發(fā)、庫(kù)存控制，使企業(yè)資

源優(yōu)化，已最低的物流運(yùn)作成本滿足訂單需求，

服務(wù)好生產(chǎn)部門，也是在訂單實(shí)現(xiàn)過(guò)程中一個(gè)重

要的生產(chǎn)輔助部門。一，部門介紹

Confidential3

資材部培訓(xùn)手冊(cè)資材部工作職責(zé)：1負(fù)責(zé)公司物料的需求的計(jì)劃管理和倉(cāng)庫(kù)的管理工；2運(yùn)用公司的人力、物料、及設(shè)備的相關(guān)資源，實(shí)施計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的相關(guān)活動(dòng)，達(dá)到滿足客戶需求，減低成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目的；3通過(guò)合理準(zhǔn)確的物料計(jì)劃，在滿足生產(chǎn)需要的同分時(shí)，嚴(yán)格控制采購(gòu)的數(shù)量，以避免呆滯物料的出現(xiàn)和積壓；4負(fù)責(zé)原料、半成品、成品的品進(jìn)出；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料/半成品/成品的帳物相符，數(shù)量準(zhǔn)確，按時(shí)提供合格的物料給到生產(chǎn)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行；

Confidential4

資材部培訓(xùn)手冊(cè)資材部工作職責(zé)：

5根據(jù)客服的要求，負(fù)責(zé)將OEM物品發(fā)貨裝車，需確保物品的數(shù)量準(zhǔn)確和貨物的運(yùn)輸安全，確保產(chǎn)品質(zhì)量；6.負(fù)責(zé)物料存儲(chǔ)的質(zhì)量管控制和管理工作，在規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)超期物料、物品安排報(bào)檢，只有合格的物料方可用于生產(chǎn)，對(duì)不良的物料及時(shí)的進(jìn)行跟蹤處理；7相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的提供，以便公司管理層能第一時(shí)間了解工廠的運(yùn)作狀況：物料的按時(shí)到貨率、庫(kù)存狀況、庫(kù)存積壓分析、生產(chǎn)損耗。Confidential5

資材部培訓(xùn)手冊(cè)二.資材部工作理念

賬目清晰，數(shù)量準(zhǔn)確；

收發(fā)精確，嚴(yán)控?fù)p耗；

規(guī)范作業(yè)，品質(zhì)第一；

積極配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

Confidential6

資材部培訓(xùn)手冊(cè)三.資材部組織架構(gòu)Confidential7

資材部培訓(xùn)手冊(cè)四.資材部部門質(zhì)量目標(biāo)部門質(zhì)量目標(biāo)：

1、倉(cāng)庫(kù)每月及年度盤點(diǎn)準(zhǔn)確率≥99%2、發(fā)料的準(zhǔn)時(shí)率=100%

Confidential8

資材部培訓(xùn)手冊(cè)五.部門運(yùn)作流程及工作職責(zé)原料倉(cāng)

原料收發(fā)流程

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)

倉(cāng)管員工作職責(zé)凈化區(qū)的管理理、要求Confidential9

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料收料流程供應(yīng)商送貨核對(duì)料號(hào)稱重是否需做微檢？入庫(kù)OKNGNOYES收料：包材放到指定貨位退供應(yīng)商退供應(yīng)商微檢合格？NGOKConfidential10

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料發(fā)料流程根據(jù)組合單取料稱料員核對(duì)料號(hào)制造收貨人員核對(duì)、記錄發(fā)料：稱料在組合單上做記錄品管檢驗(yàn)Confidential11

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)1.了解原料的分類：

CRAC有效成分

CREO精油

CROL油脂

CRFG香精

CRTH增稠劑

CROT其它類

CRPW粉類

CRPV防腐劑CRPM色素

CRWA蠟

CWZ自制原料Confidential12

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)2.收貨時(shí)需認(rèn)真核對(duì)原料來(lái)料的來(lái)料標(biāo)簽是否與實(shí)物的標(biāo)簽是否一致，需包含：物料編號(hào)；毛重；皮重；凈重。如有異常需在差異記錄表上做好記錄；Confidential13

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)3.收貨后，需用大號(hào)字體對(duì)原料予以標(biāo)識(shí)，已便于在物料的使用過(guò)程中更加清晰明了；4.對(duì)于有特殊要求的原料，需要做微生物檢測(cè)的原料，倉(cāng)庫(kù)需立即填寫報(bào)檢單，報(bào)檢給內(nèi)檢。常見的有CRPW009/CRPW051/CRPW054等等；Confidential14

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)5.對(duì)于合格的原料，需根據(jù)不同的物料類別，存放在不同的貨位，根據(jù)物料的類別和特性，在易于物料的管理的同時(shí)，還要留意防潮。需要防潮的原料需要放在貨架的二層或以上。Confidential15

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)6.對(duì)于精油類和AC類原料，為了確保原料的品質(zhì)，要求有溫濕度的要求。需存放在恒溫室，需要有專門的責(zé)任人；Confidential16

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)7.少數(shù)的原料需要在0~10度的條件下存儲(chǔ)，需存放在冰箱內(nèi)；Confidential17

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)9.發(fā)料時(shí)需仔細(xì)核對(duì)組合單與原料標(biāo)簽是否一致，一致后方可進(jìn)行后面的發(fā)料；8.物料的取用需要嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出，在取原料時(shí)，應(yīng)先取用舊的批次原料；Confidential18

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)10.原料稱量時(shí)根據(jù)發(fā)料的重量或是金額采用不同的工具：

2kg以內(nèi)的，用2kg電子稱，要求精確到0.01g；

2~5kg的，用6kg電子稱要求精確到1g；

5~150kg的，用150kg電子稱，偏差不可超過(guò)20g；

150kg以上,用500kg電子稱，偏差不可超過(guò)100g；

11.所有的發(fā)料需要求核對(duì)實(shí)物與發(fā)料單的物料編號(hào)一致，如有異議，解決后方可發(fā)料（在發(fā)料現(xiàn)場(chǎng)需同制造收料人員進(jìn)行料號(hào)、數(shù)量的核對(duì)，無(wú)誤后方可進(jìn)行下個(gè)物料的稱量）；Confidential19

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)12.在進(jìn)行稱料前需要將電子稱復(fù)位清零，將空包裝放置在電子稱上后再次清零，然后方可進(jìn)行裝料；Confidential20

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)13.在發(fā)料過(guò)程中需根據(jù)物料的特性，進(jìn)行不同的發(fā)料工具的選擇，以降低損耗，方便操作，例如：吸管；勺；瓢；膠刮等；Confidential21

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)14.發(fā)料完成后在組合單上對(duì)已發(fā)上午原料做確認(rèn)，確認(rèn)料號(hào)、重量屬實(shí)；15.發(fā)料工具上所沾的余料清理回原料桶內(nèi)，將袋口或是桶蓋蓋好，退回原料倉(cāng)指定貨位；

Confidential22

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)16.倉(cāng)管員對(duì)用完的原料包裝，需稱量空包裝皮重是否與標(biāo)識(shí)相符，以便作為盤點(diǎn)分析提供信息，如有差異，需要財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后方可丟棄；17.倉(cāng)管員需要將發(fā)料的組合單，原料入庫(kù)單，其它領(lǐng)料單整理好，月底前需完整交到生管辦，不可遺失；18.倉(cāng)管員在每天上班前需要校對(duì)電子稱如有偏差，需通知內(nèi)檢人員校準(zhǔn)，合格后方可使用；19.每天需要在溫濕度記錄表中記錄及時(shí)的溫濕度；Confidential23

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

原料倉(cāng)管員工作點(diǎn)20.在稱料過(guò)程中需嚴(yán)肅認(rèn)真，不可以有人為損耗的出現(xiàn)，必須按照要求作業(yè)；

21.對(duì)貴重原料發(fā)完料后需稱料剩余庫(kù)存是否有帳相符（每周六復(fù)稱一次）；22.對(duì)容易揮發(fā)，易損耗的料每周需盤點(diǎn)，記錄其揮發(fā)特點(diǎn)，記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗情況，為以后的管理積累經(jīng)驗(yàn).Confidential24

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

凈化區(qū)的管理、要求。1.進(jìn)入凈化區(qū)指引圖示：

Confidential25

資材部培訓(xùn)手冊(cè)2.每天穿過(guò)的白色、藍(lán)色工衣需要放在固定清洗的工衣處，由專業(yè)人員對(duì)您的白色、藍(lán)色工衣進(jìn)行清洗、消毒后放回干凈衣服處。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)清洗的工衣請(qǐng)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或者人事行政部；

凈化區(qū)的管理、要求。3.當(dāng)有原料到時(shí)或是臨時(shí)出貨時(shí)，凈華區(qū)的衣服不可以穿到倉(cāng)以外的區(qū)域，需脫掉凈化服方可。Confidential26

資材部培訓(xùn)手冊(cè)半成品倉(cāng)

半成品收發(fā)流程

倉(cāng)管員工作點(diǎn)凈化區(qū)的管理理、要求部門運(yùn)作流程及工作職責(zé)Confidential27

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品收料流程制造入庫(kù)核對(duì)料號(hào)稱重品管檢驗(yàn)？系統(tǒng)（確認(rèn)）入庫(kù)YESNONOYES收料：原料放到指定貨位

Confidential28

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品發(fā)料流程根據(jù)組合發(fā)料倉(cāng)管員核對(duì)料號(hào)灌裝倉(cāng)管員在發(fā)料本上登記發(fā)料：發(fā)料（分裝）在組合單記錄實(shí)發(fā)數(shù)量更新貨卡Confidential29

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)1.制造在完成產(chǎn)品后，需同倉(cāng)管員一同稱量每個(gè)包裝桶的重量，其中需包括凈重、毛重、以及皮重；2.每個(gè)半成品包裝裝桶桶身及桶蓋均需有物料標(biāo)簽，標(biāo)簽信息需完全一致；3.稱料前，制造人員須將裝半成品的膠袋袋口扎緊，扎帶前，須將膠袋內(nèi)的空氣排出，要求膠袋內(nèi)處于真空狀態(tài)；Confidential30

資材部培訓(xùn)手冊(cè)4.半成品倉(cāng)的所有半成品在品管檢驗(yàn)合格后，品管會(huì)在半成品桶身貼“檢驗(yàn)合格標(biāo)簽”，然后倉(cāng)庫(kù)方可在系統(tǒng)做入庫(kù)“確認(rèn)”；5.合格后的半成品需將其由靜置間移到半成品倉(cāng)，倉(cāng)管員需要根據(jù)品牌的不同存放在不同的區(qū)域，主要的品牌有：天姿/芮詩(shī)/圣潔/唯皙/香歌/可諾/科絲奈爾/OEM等主要品牌；

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)Confidential31

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)6.在倉(cāng)庫(kù)收到組合單后，根據(jù)組合單的需求進(jìn)行備料，制造會(huì)根據(jù)計(jì)劃對(duì)半成品進(jìn)行分裝入庫(kù)，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)不需要進(jìn)行分裝，但是在用到庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)管員需要根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行分裝；7.在發(fā)料過(guò)程中會(huì)存在盡料生產(chǎn)的情況，會(huì)有超出組合單的情況（如幾十克，或是幾百克），這時(shí)倉(cāng)庫(kù)需要記錄發(fā)料的情況，以便跟進(jìn)損耗及使用情況；Confidential32

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)8.根據(jù)物料的屬性，大致分為6類：9.發(fā)料時(shí)需核對(duì)半成品標(biāo)簽與發(fā)料單的料號(hào)是否相符，批次是否一致，無(wú)誤后方可發(fā)料；10.在發(fā)料時(shí)，要遵循先進(jìn)先出的原則.在同一物料有不同的入庫(kù)時(shí)，則按入庫(kù)的時(shí)間，先進(jìn)先出；CWMCWACWLCWGCWOCCSE乳液類精華類水類啫喱類粉類精油類Confidential33

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)11.要求倉(cāng)管員在物料進(jìn)出后及時(shí)更新物料存卡，以便于記錄進(jìn)出的歷史和快捷了解及時(shí)庫(kù)存；12.半成品需按區(qū)域擺放，以便有足夠的空間進(jìn)出物料。13.為了存儲(chǔ)及搬運(yùn)時(shí)貨物的安全，半成品桶碼放高度最多不超過(guò)3桶；Confidential34

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

半成品倉(cāng)倉(cāng)管員工作點(diǎn)14.當(dāng)有OEM的半成品需要出貨時(shí)，需有財(cái)務(wù)的通知，且在出庫(kù)單上簽名確認(rèn)可以出貨時(shí)，方可安排出貨，在出貨時(shí)需登記出貨的包裝桶數(shù)，需在下批提貨時(shí)還回空的包裝桶，每月需統(tǒng)計(jì)OEM供應(yīng)商的發(fā)出與退貨空桶的記錄，以便財(cái)務(wù)扣款。Confidential35

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

凈化區(qū)的管理、要求。1.進(jìn)入凈化區(qū)指引圖示：

Confidential36

資材部培訓(xùn)手冊(cè)2.每天穿過(guò)的白色、藍(lán)色工衣需要放在固定清洗的工衣處，由專業(yè)人員對(duì)您的白色、藍(lán)色工衣進(jìn)行清洗、消毒后放回干凈衣服處。如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有及時(shí)清洗的工衣請(qǐng)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或者人事行政部；

凈化區(qū)的管理、要求。3.當(dāng)有出貨或是有物品需拉到地下室時(shí)，凈華區(qū)的衣服不可以穿到倉(cāng)以外的區(qū)域，需脫掉凈化服方可。Confidential37

資材部培訓(xùn)手冊(cè)成品收發(fā)流程

倉(cāng)管員工作點(diǎn)成品倉(cāng)部門運(yùn)作流程及工作職責(zé)Confidential38

資材部培訓(xùn)手冊(cè)成品收/發(fā)料流程車間入庫(kù)確認(rèn)入庫(kù)單打出庫(kù)單收發(fā)料：出庫(kù)給物流核對(duì)入庫(kù)單及實(shí)物備注:1.OEM的出貨需要財(cái)務(wù)簽名后方可發(fā)貨；2.出給物流的貨物只要同物流提貨人員交接，在出庫(kù)單上簽名即可。Confidential39

資材部培訓(xùn)手冊(cè)成品倉(cāng)管員工作點(diǎn)1.所有的成品進(jìn)出時(shí)需要全點(diǎn)尾數(shù)，OEM的出貨全點(diǎn)；2.對(duì)OEM的成品，客戶要求的，需要要進(jìn)行重新包裝，確保產(chǎn)品安全，及在包裝內(nèi)各個(gè)面添加泡沫；3.成品的管理不允許有損耗及差異；4.對(duì)客戶和物流的成品退貨進(jìn)行處理，收到退貨后先在系統(tǒng)做入庫(kù)，然后通知品管進(jìn)行分析，根據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行處理—報(bào)廢、返工等。倉(cāng)管員需跟蹤其處理進(jìn)程。Confidential40

資材部培訓(xùn)手冊(cè)包材倉(cāng)

包材倉(cāng)收發(fā)流程

倉(cāng)管員工作職責(zé)部門運(yùn)作流程及工作職責(zé)Confidential41

資材部培訓(xùn)手冊(cè)包材倉(cāng)收發(fā)流程供應(yīng)商送貨核對(duì)料號(hào)報(bào)檢品管檢驗(yàn)，是否合格？點(diǎn)數(shù)OKNGOKNG收料：系統(tǒng)入庫(kù)包材放到指定貨位退供應(yīng)商退供應(yīng)商Confidential42

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材發(fā)料流程根據(jù)組合單取料倉(cāng)管員核對(duì)料號(hào)灌裝/包裝主包材在洗瓶間登記，簽收發(fā)料：分裝在組合單上做記錄將次包材送料到生產(chǎn)部Confidential43

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)1.主包材編碼認(rèn)識(shí)：例如：WLMA80M002WL：代表客戶代碼；MA：代表主包材的種類；80：代表容量；

M：第二個(gè)代表內(nèi)容物；002：代表流水號(hào)；具體解釋：1）.客戶代碼：對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行識(shí)別的專用號(hào)碼；2）.包材：我司主包材用M代表；3）.容量：以實(shí)際容量建立；如無(wú)凈含量規(guī)定的用U表示。Confidential44

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)主包材種類，A-玻璃瓶；B-塑膠瓶；C-安瓶；D-精油瓶；E-軟管；F-鋁罐；G-噴頭；H-泵頭；I-瓶蓋；J-啪蓋；K-滴管；L-塑料盤；M-塑膠塞、鋁袋；N-面膜紙；O-閥門；P-噴粒；Q-墊片；R-其它。容量：以實(shí)際容量建立；如無(wú)凈含量規(guī)定的用U表示。Confidential45

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)2.次包材編號(hào)的認(rèn)識(shí)配件號(hào)——客戶成品號(hào)——流水號(hào)例如：W1-XO1-001配件號(hào)：不同配件有不同的編號(hào)，W1-塑料袋；W6-木、彩盒；W2-不干膠；W7-紙箱；W3-吸塑；W8-內(nèi)襯；W4-說(shuō)明書；Y-其它。W5-收縮膜；

Confidential46

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)3.為了避免供應(yīng)商送錯(cuò)貨，收貨時(shí)還需核對(duì)所送的貨是否與采購(gòu)訂單相符，一致才可收貨；4.包材倉(cāng)官員在收貨時(shí)需仔細(xì)核對(duì)送貨單及實(shí)物的編號(hào)，數(shù)量是否相符，包裝是否完好，如有問(wèn)題，需讓供應(yīng)商改正后再收貨；沒(méi)有日期Confidential47

資材部培訓(xùn)手冊(cè)5.對(duì)于普通的包材，收貨時(shí)需計(jì)算外箱標(biāo)簽數(shù)量相加是否與送貨單數(shù)量一致，簽收回單時(shí)需注明“大數(shù)已收，細(xì)數(shù)未點(diǎn)”；對(duì)于少數(shù)貴重包材，收貨時(shí)需百分百全點(diǎn)，如：刮痧板、膠原紙等；6.倉(cāng)管員收貨后，需在1個(gè)小時(shí)內(nèi)填寫報(bào)檢單，報(bào)檢給包材檢驗(yàn)；7.當(dāng)品管有檢驗(yàn)結(jié)果后，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)來(lái)料進(jìn)行不同的處理：

合格：對(duì)來(lái)料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，尾數(shù)需要全點(diǎn)，整箱的根據(jù)物料的不同進(jìn)行不同的比例的抽點(diǎn)，同時(shí)對(duì)有些包裝數(shù)量較大的需要進(jìn)行再次分裝，對(duì)已貼紙不用

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)Confidential48

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)全點(diǎn)，但需要進(jìn)行目測(cè)或是抽查。將實(shí)點(diǎn)后的數(shù)量填在于報(bào)檢單后相應(yīng)表格，采購(gòu)入庫(kù)的將報(bào)檢單交物料計(jì)劃員處做入庫(kù)，如果是OEM的包材，則由倉(cāng)庫(kù)文員直接入庫(kù)，然后將合格的包材存放到指定的位置，更新貨卡；

退貨：如果包材檢驗(yàn)員判定不合格，需要退貨，品質(zhì)部會(huì)有相關(guān)的不良及退貨報(bào)告，倉(cāng)管員會(huì)根據(jù)報(bào)告，將相應(yīng)的包材移到退貨區(qū)，根據(jù)采購(gòu)的信息安排退貨給供應(yīng)商，倉(cāng)管員在退貨給供應(yīng)商時(shí)需開出庫(kù)單，已作為退貨給供應(yīng)商的憑證；待處理：如果是需要做相關(guān)的測(cè)試或是等客戶判定Confidential49

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)品管會(huì)發(fā)出待處理的報(bào)告，倉(cāng)管員需要將相應(yīng)包材移到待處理區(qū)域，倉(cāng)庫(kù)會(huì)持續(xù)跟蹤品管的最終檢驗(yàn)結(jié)果；

8.倉(cāng)管員將合格的包材放到指定的區(qū)域，不可隨意亂放，目前倉(cāng)庫(kù)根據(jù)品牌設(shè)定的不同的存放區(qū)域：

天姿國(guó)色芮詩(shī)

圣潔之緣香歌玲娜

科絲奈兒凱詩(shī)娜

圣格莉絲可諾丹婷

唯皙蔻思奈兒

蔻詩(shī)玫兒等，還有其它OEM品牌…..Confidential50

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)9.根據(jù)所屬的品牌，將包材放到指定位置，不可以堵塞通道；Confidential51

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)10.看板管理，新增物料需要在物料看板上補(bǔ)充相關(guān)信息（物料品牌，位置，代碼，名稱）：

Confidential52

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)11.發(fā)料的依據(jù)是組合單或是相關(guān)授權(quán)人簽名的單據(jù)，發(fā)料時(shí)要仔細(xì)核對(duì)所發(fā)物料是否與單據(jù)要求的料號(hào)一致，對(duì)于生產(chǎn)領(lǐng)料以組合單為主，樣品為輔；

Confidential53

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)12.發(fā)料不能根據(jù)外觀的相似或是憑感官去發(fā)料，部分包材只是細(xì)微的尺寸差別或是絲印的細(xì)微差異，唯一的根據(jù)是按料號(hào)操作；

僅僅顏色不同Confidential54

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

包材倉(cāng)管員工作點(diǎn)13.倉(cāng)管員需要對(duì)所負(fù)責(zé)的包材的庫(kù)存準(zhǔn)確負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)每月會(huì)對(duì)庫(kù)存的包材進(jìn)行盤點(diǎn)（輪流盤點(diǎn)），盤點(diǎn)時(shí)須將同一物料集中存放在同一區(qū)域，對(duì)有異議的物料要重新全點(diǎn)、歸位，更新物料卡，放錯(cuò)貨位的物料進(jìn)行及時(shí)的歸位；

14.對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的超損耗現(xiàn)象，如果沒(méi)有合理的理由，原因，倉(cāng)管員及相關(guān)責(zé)任人需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，具體按照行政不的相關(guān)制度執(zhí)行。

Confidential55

資材部培訓(xùn)手冊(cè)部門運(yùn)作流程及工作職責(zé)物料計(jì)劃

計(jì)劃編制流程

物料計(jì)劃員工作職責(zé)Confidential56

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃計(jì)劃編制流程目前是人工編制計(jì)劃，待天心ERP統(tǒng)實(shí)施后完善此環(huán)節(jié)。Confidential57

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃員工作點(diǎn)1.根據(jù)銷售訂單編制包材采購(gòu)計(jì)劃，需清晰掌握目前的待生產(chǎn)訂單的數(shù)量，以便知道包材的需求量；2.清楚掌握目前包材的庫(kù)存量，是我們編制計(jì)劃的根據(jù)；3.了解包材的采購(gòu)周期，我們對(duì)外承諾了成熟的產(chǎn)品的交期為1個(gè)月，半成品為15天；我們?yōu)榱藵M足客戶的需求，對(duì)與采購(gòu)周期長(zhǎng)的包材及原料均需要設(shè)定一定的安全庫(kù)存；4.我們?cè)谠O(shè)定安全庫(kù)存需要清楚了解該物料有多少產(chǎn)品共用，過(guò)去的使用情況，以及目前的使用情況，以避免積壓物料的出現(xiàn)；Confidential58

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃員工作點(diǎn)5.編制的計(jì)劃需要有明確的信息，以便后續(xù)部門執(zhí)行時(shí)有目的性，包括：物料用于何種產(chǎn)品、凈需求、建議采購(gòu)量、要求到貨日期；6.在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)給到采購(gòu)后，需跟蹤采購(gòu)訂單的交貨期是否可以滿足計(jì)劃要求的日期，如不能滿足，需要知會(huì)生管辦及客服，以便調(diào)整計(jì)劃或是要求采購(gòu)做特別的跟進(jìn)，以滿足訂單的需求；7.每月需對(duì)當(dāng)月回貨的包材、原料進(jìn)行消耗量和積壓風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，已避免人為失誤的出現(xiàn)，核對(duì)未來(lái)的計(jì)劃編制總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；每半年需對(duì)安全庫(kù)存做一個(gè)評(píng)估修訂。Confidential59

資材部培訓(xùn)手冊(cè)六，部門各職位崗位職責(zé)

部門經(jīng)理工作職責(zé)

物料計(jì)劃員工作職責(zé)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作職責(zé)倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)倉(cāng)管員工作職責(zé)

Confidential60

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

部門經(jīng)理工作職責(zé)1在廠長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資材部管理目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實(shí)；2負(fù)責(zé)公司資材部各部門各項(xiàng)制度的訂立與監(jiān)督實(shí)施；3對(duì)倉(cāng)庫(kù)和MC的運(yùn)作進(jìn)行總體監(jiān)控，已確保其能夠正常運(yùn)行4對(duì)倉(cāng)庫(kù)的總體庫(kù)存量進(jìn)行監(jiān)控，確保庫(kù)存量處于一個(gè)可控的狀態(tài)，并且得以持續(xù)降低；5對(duì)倉(cāng)庫(kù)的總體庫(kù)存量進(jìn)行監(jiān)控，確保庫(kù)存量處于一個(gè)可控的狀態(tài)，并且得以持續(xù)降低；6對(duì)原料和包材的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，不允許有呆滯余料的出現(xiàn)；Confidential61

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

部門經(jīng)理工作職責(zé)：7.為了避免因?yàn)閭€(gè)別物料因?yàn)榻黄陂L(zhǎng)而影響成品的交期，需對(duì)長(zhǎng)交期物料設(shè)定安全庫(kù)存量，同時(shí)因?yàn)榧竟?jié)的變化或是產(chǎn)品的更新，需同采購(gòu)每3個(gè)月對(duì)安全庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行重新評(píng)估，使其發(fā)揮相應(yīng)的作用、避免風(fēng)險(xiǎn)；8.根據(jù)生管的計(jì)劃，同采購(gòu)物料的交貨期，已滿足生產(chǎn)的需要，準(zhǔn)時(shí)交貨，滿足客戶的需求；9.每月提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，已反映本部門和其它部門的運(yùn)作狀況：如月盤點(diǎn)；按時(shí)交貨率；生產(chǎn)損耗率等；10.定期組織生產(chǎn)-物料會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)部門總結(jié)及解決生產(chǎn)過(guò)程中的物料品質(zhì)異常，以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行；Confidential62

資材部培訓(xùn)手冊(cè)

部門經(jīng)理工作職責(zé)：11建立科學(xué)合理的歌崗位考核目標(biāo)，通過(guò)公平、公正的績(jī)效考核，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性12計(jì)劃和組織本部門員工參加與崗位相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和知識(shí)；提高工作效率；13重視員工的業(yè)余文化生活，創(chuàng)建和諧團(tuán)結(jié)的企業(yè)文化，讓員工體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)的溫暖和力量。Confidential63

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部門經(jīng)理職務(wù)要求(任職資格)1.金融或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)，大專以上學(xué)歷；2.熟悉ERP的運(yùn)作原理，能熟練的運(yùn)用；3.5以上的作經(jīng)歷，三年以上同等工作職位的經(jīng)驗(yàn)；4.有大局觀，在管理上有良好的執(zhí)行能力；5.善于溝通，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的分析、解決問(wèn)題的能力，具有創(chuàng)新精神和良好的團(tuán)隊(duì)精神。Confidential64

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃員工作職責(zé)1.根據(jù)成品訂單與新品立項(xiàng)結(jié)合庫(kù)存量與采購(gòu)周期、最底采購(gòu)量擬定包材采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況；2.根據(jù)采購(gòu)員制定的采購(gòu)合同（含供應(yīng)商蓋章回傳）或傳真建立ERP資料（新品）并輸出采購(gòu)訂單；3.根據(jù)包材倉(cāng)提供的數(shù)據(jù)并本著采購(gòu)合同與ERP采購(gòu)訂單入庫(kù)；4.根據(jù)包材倉(cāng)提供入庫(kù)單，與采購(gòu)訂單一一對(duì)應(yīng)，整理后與供應(yīng)商傳來(lái)的對(duì)帳單，一并提交給朱總助做對(duì)帳事宜；5.接受財(cái)務(wù)所給的付款底單，傳給供應(yīng)商，確認(rèn)其是否收到貨款，并追回收據(jù)或發(fā)票；Confidential65

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃員工作職責(zé)6.負(fù)責(zé)建立新品物料的編碼工作；7.負(fù)責(zé)提供成品訂單所欠物料回貨時(shí)間；8.負(fù)責(zé)包材料表更改申請(qǐng)工作；9.負(fù)責(zé)包材貨位增加申請(qǐng)工作；10.協(xié)助采購(gòu)部各項(xiàng)工作：合同的打印以及讓呂經(jīng)理蓋公章、各種文件的傳送到采購(gòu)部、和佳包材執(zhí)行情況的導(dǎo)出及發(fā)送；11.少數(shù)特殊物料（艾條）的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)的實(shí)施。Confidential66

資材部培訓(xùn)手冊(cè)物料計(jì)劃員任職要求：1.中專以上學(xué)歷；2.腳踏實(shí)地，吃苦耐勞，勤奮上進(jìn)，對(duì)ERP系統(tǒng)能熟練運(yùn)用，了解產(chǎn)品的BOM,懂得物料需求計(jì)算，熟練的我制定采購(gòu)計(jì)劃；3.有較強(qiáng)的責(zé)任心，能獨(dú)立管理倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作，配合其他部門，使生產(chǎn)能正常進(jìn)行；4.對(duì)生產(chǎn)所需要的物料有清楚的掌控。Confidential67

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作職責(zé)1.協(xié)助經(jīng)理做好各項(xiàng)制度，落實(shí)、執(zhí)行及監(jiān)督工作；2.負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)的物料、產(chǎn)品出入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量的管理控制；3.負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)人員的評(píng)估與調(diào)配工作；4.按“7S”標(biāo)準(zhǔn)和《包材倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理；5.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行報(bào)檢、盤點(diǎn)，確保帳、物、卡相符；6.負(fù)責(zé)做好安全庫(kù)存的監(jiān)督與跟進(jìn)工作；Confidential68

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)工作職責(zé)7.對(duì)庫(kù)存呆滯物料提出處理、核實(shí)與審批；8.做好各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通工作；9.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存防護(hù)、消防安全工作。倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)任職要求(任職資格)1.高中以上學(xué)歷2.熟悉ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)，7S實(shí)施要求。3.三年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。

Confidential69

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)1合理安排各崗位員工的工作、調(diào)度并做出記錄考核；2及時(shí)掌握各種工具的狀態(tài)，及時(shí)安排維修、增添，確保其正常動(dòng)作；3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作，處理各種異常變化及及時(shí)上報(bào)和反饋，正確執(zhí)行公司及生產(chǎn)的各項(xiàng)安排；4對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料定時(shí)巡倉(cāng)，確保物料品質(zhì)，督促超期物料定時(shí)報(bào)檢，遇異常變化及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門處理解決；5對(duì)在職員工進(jìn)行工作技能安全等方面的輔導(dǎo)、培訓(xùn)；Confidential70

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)6.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全負(fù)責(zé)，確保倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防水等落實(shí)，消除不必要的安全隱患；7.每季度進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)施自盤和財(cái)務(wù)抽盤相結(jié)合的原則，確保倉(cāng)庫(kù)物料賬物相符，呆滯物料及時(shí)報(bào)廢處理；8.制訂和核實(shí)最低安全庫(kù)存，當(dāng)存量不足時(shí)及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部；9.監(jiān)督并實(shí)施7S等各項(xiàng)公司的管理制度。Confidential71

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)庫(kù)文員任職要求：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有加強(qiáng)的數(shù)據(jù)觀念和時(shí)間觀念；2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理手法與電腦操作；3.兩年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。Confidential72

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)管員工作職責(zé)：1協(xié)助生產(chǎn)物料的發(fā)放工作；2供應(yīng)商來(lái)料的清點(diǎn)工作，并按區(qū)域進(jìn)行擺放；3進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作；4據(jù)先進(jìn)先出原則發(fā)放物料，急時(shí)配合相關(guān)部門所需；5期提供報(bào)檢物料，并有效地做好相關(guān)標(biāo)示；6時(shí)對(duì)各種單據(jù)的提交，配合倉(cāng)管組長(zhǎng)單據(jù)輸入和核對(duì)工作；7現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，并做好相關(guān)的預(yù)防措施；Confidential73

資材部培訓(xùn)手冊(cè)倉(cāng)管員工作職責(zé)：1.服從上級(jí)所交給的各項(xiàng)工作，能保質(zhì)保量地完成任務(wù)；9.按照7S要求進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整理工作。倉(cāng)管員任職要求：1.一年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，半年以上倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)。

Confidential74

資材部培訓(xùn)手冊(cè)七，部門相關(guān)制度/文件倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)報(bào)檢流程ERP倉(cāng)存系統(tǒng)操作指引危險(xiǎn)品管理制度物品的存儲(chǔ)期限

Confidential75

資材部培訓(xùn)手冊(cè)八，結(jié)束語(yǔ)希望通過(guò)以上培訓(xùn)，讓您能了解資材部的工作內(nèi)容和工作重點(diǎn)，你在工作中有任何的疑問(wèn)或是建議，你可以反饋給你的直接上司或是我，愿我們共同努力，將資材部的工作做好！

謝謝！

材料員、倉(cāng)管員

操作流程

工程管理部

管理操作流程的依據(jù)：1、公司制度：

根據(jù)公司體系文件中CX11采購(gòu)控制程序和管理制度中Q2SC26物資采購(gòu)合同簽訂說(shuō)明、Q2SC29施工物資ABCD類劃分辦法、Q2SC36施工物資供應(yīng)管理辦法、Q2SC49倉(cāng)庫(kù)管理制度的要求2、管理目的和要求：

提高項(xiàng)目在物資采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)保管中保證經(jīng)濟(jì)、合理、安全、環(huán)保的前提下實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化促進(jìn)四流合一（四流為合同、物流、票流、資金。付款與物流、付款與發(fā)票集成，資金流、票流、物流合一）。

流程目錄1、項(xiàng)目材料采購(gòu)流程2、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)、出庫(kù)流程項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)：

1、深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，按照材料需求計(jì)劃，做好料具采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)工作。2、及時(shí)了解材料價(jià)格、質(zhì)量、來(lái)源等市場(chǎng)信息，按《物資采購(gòu)程序》擇優(yōu)選擇合格供應(yīng)商。

3、熟悉各種材料的規(guī)格和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)收集產(chǎn)品說(shuō)明書或材料合格證；配合試驗(yàn)員對(duì)材料進(jìn)行抽檢、復(fù)檢和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作。

4、對(duì)照《施工平面布置圖》按品種、規(guī)格分類堆放材料，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的限額領(lǐng)料管理和使用。

5、及時(shí)與建設(shè)單位聯(lián)系，保證甲供材料正常供應(yīng)，并協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好對(duì)甲供材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等的清點(diǎn)工作。

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)并記錄，與違約供應(yīng)商進(jìn)行交涉與索賠，對(duì)不合格產(chǎn)品材料負(fù)責(zé)清退處理。7、每月用書面向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)材料的儲(chǔ)備情況，高度材料余缺，處理積壓料具，做好廢舊料具的回收和修舊工作。并及時(shí)做好甲供材料的領(lǐng)用和退貨手續(xù)。項(xiàng)目材料員崗位職責(zé)要求：

1、按國(guó)家財(cái)稅[2016]36號(hào)營(yíng)改增文件的要求，從2016年5月1日起簽訂的施工項(xiàng)目在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí)，材料員在跟物資供應(yīng)商洽簽訂合同時(shí)要講清楚開發(fā)票的要求。2、現(xiàn)國(guó)家分二種納稅人。分小規(guī)模納稅人和增值稅一般納稅人。

3、在跟小規(guī)模納稅人進(jìn)行商洽簽訂合同時(shí)一定要寫清楚我方需要開的發(fā)票是增值稅專用發(fā)票而不是普通發(fā)票。

4、只要開工日期在2016年4月30日前的施工項(xiàng)目開發(fā)票沒(méi)什么要求，一般公司按老項(xiàng)目簡(jiǎn)易計(jì)稅方法計(jì)稅。

項(xiàng)目采購(gòu)流程一般有比選、競(jìng)爭(zhēng)性洽談和單一來(lái)源三種形式比選采購(gòu)方式的主要流程：1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息（采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書）及采購(gòu)文件；2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件；3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審，并初步確定中選候選供應(yīng)商（中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定）；4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利；5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知；6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。競(jìng)爭(zhēng)性洽談的主要程序：1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息（采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書）及采購(gòu)文件；2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件；3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多

輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答；4、采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審，并確定成交供應(yīng)商；5、采購(gòu)人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知；6、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。材料采購(gòu)控制流程圖

材料采購(gòu)合同操作流程圖

材料員付款時(shí)填寫入庫(kù)清單

按發(fā)票上內(nèi)容相應(yīng)填入填寫項(xiàng)目名稱項(xiàng)目經(jīng)理簽字倉(cāng)管員簽字材料員簽字倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。崗位職責(zé)包括：按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理，保持庫(kù)房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列。存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能，填寫分明。搞好庫(kù)房的安全管理工作，檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施