行政費(fèi)用性支出的財(cái)務(wù)核算方法分析研究 - 基本理論

行政費(fèi)用性支出的財(cái)務(wù)核算方法分析研究-基本理論一、行政費(fèi)用性支出的定義費(fèi)用的概念有廣義和狹義之分。廣義的費(fèi)用泛指企業(yè)各種日?；顒?dòng)發(fā)生的所有消耗；狹義的費(fèi)用僅指與本期營業(yè)收入相配比的那局部消耗。費(fèi)用一般由下列幾個(gè)局部構(gòu)成：管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的規(guī)定，費(fèi)用是在日?；顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的經(jīng)濟(jì)利益流出。行政費(fèi)用性支出一般指企業(yè)中的行政費(fèi)用的相關(guān)支出，在會(huì)計(jì)科目上歸屬于管理費(fèi)用，在財(cái)務(wù)報(bào)表上沒有獨(dú)自列示，其核算一般在管理費(fèi)用下進(jìn)行。行政費(fèi)用性支出主要包括公司運(yùn)營費(fèi)用、租賃費(fèi)用、車輛相關(guān)費(fèi)用、日常辦公費(fèi)用和其他辦公費(fèi)用五大類。日常運(yùn)營費(fèi)用主要有物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、財(cái)產(chǎn)愛護(hù)費(fèi)、裝修費(fèi)等；租賃費(fèi)用主要有辦公室租賃費(fèi)、房屋租賃費(fèi)和其他租賃費(fèi)；車輛相關(guān)費(fèi)用主要有汽油費(fèi)、停車及過路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛維護(hù)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)等；日常辦公費(fèi)用主要有辦公通信費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、低值易耗品、辦公用品、資料費(fèi)、零星辦公費(fèi)、郵遞及運(yùn)雜費(fèi)和修理費(fèi)等；其他費(fèi)用主要有差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公交通費(fèi)、印刷費(fèi)和制作費(fèi)等。在行政費(fèi)用性支出發(fā)生時(shí)，可據(jù)實(shí)列入“管理費(fèi)用〞，并直接計(jì)入當(dāng)期損益核算。企業(yè)設(shè)置更細(xì)致的管理費(fèi)用科目，如各種行政費(fèi)用性支出科目，可以據(jù)此來核算在組織和管理企業(yè)中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，其作為廣義本錢的一局部，對(duì)企業(yè)的最終利潤有著重要影響，因此要加以控制，并且進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)核算辦法。

二、費(fèi)用管理和財(cái)務(wù)核算中的問題

在企業(yè)管理費(fèi)用支出工程中，行政費(fèi)用性支出也是令企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)感到比擬難于處理的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)。在公司的運(yùn)營過程中，經(jīng)常性的行政費(fèi)用性支出是難以防止的，且開支的具體工程繁多，數(shù)額上也不確定。而且，會(huì)計(jì)在處理這些費(fèi)用支出單據(jù)時(shí)，并不能進(jìn)行有效預(yù)算，只能根據(jù)實(shí)際使用中發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公用品、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等予以報(bào)銷，因此有一定的滯后性，在財(cái)務(wù)核算上的辦法也要進(jìn)一步考量。當(dāng)年的行政費(fèi)用性支出也經(jīng)常有可能超出年度的核銷限額，對(duì)于超出的這局部行政費(fèi)用性支出該如何處理，準(zhǔn)那么中并沒有明確交代，也沒有明確規(guī)定，實(shí)際上是要求企業(yè)在稅后利潤中列支。但是，從會(huì)計(jì)處理方面來看，這種處理方式并不是很恰當(dāng)，企業(yè)經(jīng)營管理者也并不一定認(rèn)同，因?yàn)樵谄髽I(yè)運(yùn)營的過程中，無論是否發(fā)展業(yè)務(wù)，一些行政費(fèi)用性支出是肯定存在的，更不要說企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展業(yè)務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的更多的行政費(fèi)用性支出。所以，按照會(huì)計(jì)核算中全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求，費(fèi)用一旦發(fā)生就應(yīng)該如實(shí)登記入帳，并最終全部計(jì)入損益，而不是將一局部費(fèi)用支出留給稅后利潤承當(dāng)。行政費(fèi)用性支出多數(shù)都是在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)使用的，因此多數(shù)不需要分?jǐn)?，但也存在使用時(shí)間超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的，這就需要財(cái)務(wù)人員考慮是一次性納入當(dāng)年損益還是分期攤銷到各年度損益。如果行政費(fèi)用性支出的受益期限在本期，應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益；如果行政費(fèi)用性支出的受益期限超過本期，則就應(yīng)該采取分期攤銷的財(cái)務(wù)核算辦法。

除此之外，企業(yè)在行政費(fèi)用性支出的核算過程中還存在著下列缺乏，需要通過改善財(cái)務(wù)核算辦法來進(jìn)行改良：費(fèi)用控制不足彈性，在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營過程中，行政費(fèi)用性支出的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生情況往往差異很大，幾乎不可能完全一致，但是這局部的盈余或超支均不能遞延至下期。管理部門也是有原因的，比方預(yù)算還有盈余是因?yàn)槁毮懿块T在預(yù)算時(shí)就留了一定余量，如果遞延至下期，并不合乎節(jié)約的要求。如果出現(xiàn)了預(yù)算外的大額支出沒有一個(gè)良好的處理流程，如果對(duì)這個(gè)特別情況進(jìn)行了特別處理，則就等于讓預(yù)算制度形同虛設(shè)。如果報(bào)銷期跨越了一個(gè)或幾個(gè)期間，則報(bào)銷的費(fèi)用歸屬于哪個(gè)期間沒有一個(gè)明確的處理辦法，比方未能在會(huì)計(jì)結(jié)賬日前提出報(bào)銷申請。這些現(xiàn)有的核算辦法都是屬于事后管理，只能先發(fā)生后核算，而這時(shí)再進(jìn)行相應(yīng)的分析已經(jīng)沒有什么作用了。

三、行政費(fèi)用性支出財(cái)務(wù)核算辦法改良

企業(yè)的行政費(fèi)用性支出的變化情況非常大，也比擬難于控制，很容易出現(xiàn)企業(yè)承辦員工在報(bào)銷時(shí)的虛報(bào)行為，因此非常有必要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于行政費(fèi)用性支出財(cái)務(wù)核算，這也是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成成分。企業(yè)應(yīng)該制定較為完善的會(huì)計(jì)核算規(guī)定，對(duì)行政費(fèi)用性支出加以控制，我國在過去對(duì)這局部費(fèi)用的認(rèn)識(shí)不夠，制定過程簡單化。但是，面對(duì)新的市場環(huán)境和會(huì)計(jì)環(huán)境，企業(yè)要對(duì)行政費(fèi)用性支出核算制度進(jìn)行改良和完善，充沛發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

具體來說，首先，企業(yè)對(duì)于與企業(yè)產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的行政費(fèi)用性支出，要根據(jù)企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)額的一定比例控制其計(jì)入當(dāng)期損益，計(jì)入銷售費(fèi)用科目，而不是在管理費(fèi)用

科目中列示。而對(duì)于其余的與企業(yè)日常管理活動(dòng)有關(guān)的行政費(fèi)用性支出，那么根據(jù)企業(yè)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的營業(yè)利潤額的一定比例計(jì)入管理費(fèi)用科目，在當(dāng)期損益中顯示。其次，對(duì)于發(fā)生數(shù)額比擬小的行政費(fèi)用性支出可以直接計(jì)入管理費(fèi)用下的相應(yīng)科目，對(duì)于發(fā)生數(shù)額比擬大的行政費(fèi)用性支出，那么應(yīng)該進(jìn)行攤銷，先記入待攤費(fèi)用帳戶下設(shè)的管理費(fèi)用或者其他明細(xì)帳戶中，月末根據(jù)相關(guān)規(guī)定，計(jì)算出應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益的金額。然后再與管理費(fèi)用賬戶下的各明細(xì)科目的實(shí)際入賬數(shù)額進(jìn)行比擬，對(duì)于缺乏控制規(guī)范的局部，那么可以從待攤費(fèi)用轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用相關(guān)科目，相反，對(duì)于超過控制規(guī)范的局部，那么可以從管理費(fèi)用轉(zhuǎn)入待攤費(fèi)用相關(guān)科目。

最后，對(duì)于現(xiàn)有的行政費(fèi)用性支出的財(cái)務(wù)核算辦法都是事后管理的現(xiàn)狀，可以充沛發(fā)揮預(yù)算管理的作用，將預(yù)算過程和核算過程結(jié)合起來使用，使得簡便有效的預(yù)算制度納入正常的會(huì)計(jì)核算程序。

這些核算辦法雖然較為繁瑣，但是可以更全面地反映企業(yè)所發(fā)生的各種行政費(fèi)用性支出，便于企業(yè)進(jìn)行管理。而且，這種對(duì)賬目結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)行控制的辦法可以有效防止企業(yè)財(cái)務(wù)核算的混亂，也防止了企業(yè)的財(cái)務(wù)成果。

四、結(jié)語

費(fèi)用的核算過程是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成局部，也是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)組成局部。企業(yè)在對(duì)行政費(fèi)用性支出進(jìn)行核算的過程中，要盡量適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營環(huán)境，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算辦法。充沛利用預(yù)算管理的作用，將之與核算管理充沛結(jié)合，同時(shí)加強(qiáng)控制，防止企業(yè)出現(xiàn)任何人為的或者因?yàn)楣芾砹鞒潭斐傻臅?huì)計(jì)核算漏洞。同時(shí)在核算過程中，要首先統(tǒng)一核算內(nèi)容，盡可能劃分界限，做到清分明楚，其次也要樹立每個(gè)員工的行政費(fèi)用性支出控制觀念，在日常的企業(yè)運(yùn)營過程中做好費(fèi)用控制，最終實(shí)現(xiàn)行政費(fèi)用性支出財(cái)務(wù)核算辦法優(yōu)化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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