企業(yè)物資采購成本管理與控制問題及完善策略探析

企業(yè)物資采購成本管理與控制問題及完善策略探析

Summary：一直以來，企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中，都需要投入大量的物資，不同性質(zhì)的企業(yè)采購和管理物資的方法各不相同。在實(shí)際的實(shí)踐過程中，物資的質(zhì)量、數(shù)量及其價(jià)格等方面的因素都會(huì)為產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量帶來一定的影響，并影響其服務(wù)的質(zhì)量。因此，降低采購成本，對(duì)企業(yè)的物資采購進(jìn)行系統(tǒng)化的管理是當(dāng)前各大企業(yè)在實(shí)際工作中的重中之重。Keys：企業(yè)物資；采購成本管理；控制問題；完善策略引言企業(yè)物資采購成本管控過程中容易受到很多因素的影響而變化，企業(yè)物資采購成本和企業(yè)經(jīng)營管理成本之間存在正相關(guān)性。企業(yè)經(jīng)營管理成本持續(xù)上升的情況下，會(huì)造成企業(yè)流動(dòng)資金不足，不利于企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。本文通過探究分析影響企業(yè)物資采購成本的主要因素，明確成本管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重大意義，分析當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制過程中存在的實(shí)際問題與不足，制定針對(duì)性的優(yōu)化改善舉措，希望可以有效提升企業(yè)物資采成本管控的有效性，保障企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)合理優(yōu)化配置，提升資源利用效率，促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。1物資采購成本概念企業(yè)為了維持自身正常、有序地運(yùn)行而采買有關(guān)物資作為支持，在這個(gè)過程中產(chǎn)生的經(jīng)營成本就是物資采購成本，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，一般包括購買費(fèi)、物流費(fèi)、儲(chǔ)存費(fèi)等內(nèi)容。在物資采購成本核算過程中，應(yīng)該綜合考慮企業(yè)各個(gè)部門的支出情況，確保成本核算結(jié)果的精準(zhǔn)性與合理性。但是，在實(shí)際操作過程中，物資采購成本很容易受到各種因素的影響，例如，產(chǎn)品運(yùn)輸方式的改變、產(chǎn)品質(zhì)量的下降或供應(yīng)渠道的改變等因素都會(huì)導(dǎo)致物資采購成本出現(xiàn)波動(dòng)，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長，因此，各有關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)材料的采購成本的關(guān)注，并結(jié)合目前企業(yè)對(duì)材料的需求，以及市場上的商品價(jià)格，制訂一套科學(xué)、合理的管理制度，以確保其在采購過程中的正規(guī)化。另外，由于物資采購成本在企業(yè)運(yùn)行成本中占比較大，因此，要嚴(yán)格把控物資采購成本，在保證企業(yè)良好運(yùn)行的前提下，降低采購成本，穩(wěn)固企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，為企業(yè)的高效發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。2企業(yè)物資采購成本管理與控制問題2.1采購人員責(zé)任意識(shí)差，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高物資采購人員的素質(zhì)包括知識(shí)文化水平、業(yè)務(wù)能力和思想道德品質(zhì)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，有些采購人員工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)、不鉆研業(yè)務(wù)、不了解市場行情、不分析產(chǎn)品性能特征，也不對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查管理，導(dǎo)致購買的產(chǎn)品價(jià)格高、質(zhì)量差；第二，有的采購人員的思想道德水平低下，在物資采購過程中有徇私舞弊的現(xiàn)象。第三，有些不良的供應(yīng)商會(huì)想方設(shè)法以金錢或其他方式來誘惑采購人員，以達(dá)到其銷售的目的，面對(duì)供應(yīng)商的各種誘惑，采購人員把持不住自己，沒有自己的道德底線，置企業(yè)利益于不顧，與供應(yīng)商家相勾結(jié)，為謀取個(gè)人私利侵犯企業(yè)的利益，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。2.2企業(yè)采購制度有待完善企業(yè)在采購系統(tǒng)的物資采購流程中，除根據(jù)原計(jì)劃生產(chǎn)之外，還存在著很多采購變量因素，這樣就大大降低了原物料購進(jìn)的難度，而出現(xiàn)這樣狀況的主要原因一方面是企業(yè)采購部門在購買之前未能及時(shí)和有關(guān)主管部門做好全面協(xié)調(diào)，另一方面是因?yàn)槠髽I(yè)購銷體系的管理不健全，導(dǎo)致企業(yè)采購計(jì)劃中可以隨時(shí)變動(dòng)，使企業(yè)難以在采購工作實(shí)施當(dāng)中對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行有效的管理與控制，使采購方面的有效性降低，此外，企業(yè)使用的相關(guān)管理工作規(guī)范不符合企業(yè)采購工作管理需求和實(shí)際采購情況，導(dǎo)致采購工作流程效益難以提升，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展也帶來了較大的影響。所以會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購條件不嚴(yán)，效率降低，極易產(chǎn)生由于過程控制管理不強(qiáng)而讓公司受到經(jīng)濟(jì)損失的問題。2.3采購模式不合理現(xiàn)代科技不斷快速發(fā)展，并應(yīng)用普及于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中，企業(yè)物資采購的具體模式也逐漸多元化，因此物資采購工作也越來越靈活，我國企業(yè)信息化建設(shè)水平整體比較遲滯，很多企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的物資采購模式，比如以招標(biāo)的形式篩選供應(yīng)商，難以規(guī)避暗箱操作等情況，很多供應(yīng)商想要達(dá)到中標(biāo)的目的會(huì)進(jìn)行惡意壓價(jià)，還有的會(huì)賄賂評(píng)標(biāo)的專家，這些都會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)過程難以盡顯公平公正性，也會(huì)導(dǎo)致物資采購周期被延長，物資采購成本上升，不利于企業(yè)的競爭優(yōu)勢發(fā)揮。3企業(yè)物資采購成本管理與控制策略3.1提高采購人員的素質(zhì)采購人員必須是一個(gè)懂市場、懂技術(shù)、懂商務(wù)、懂談判、懂后勤的綜合性人才。一個(gè)優(yōu)秀的采購員，能為企業(yè)降低采購成本，進(jìn)而持續(xù)高效地提升企業(yè)的銷售收入和利潤增長速度。因此，提高采購人員的能力和素質(zhì)，發(fā)揮其潛在價(jià)值，才能有利于企業(yè)的飛速發(fā)展。首先，提高采購員的專業(yè)知識(shí)，采購人員必須要具備談判技巧、商品認(rèn)知、簽約的基本知識(shí)等，這就要求采購員必須具備很高的文化水平，因此，對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)教育就顯得非常必要；其次，提高采購員的能力素質(zhì)，知識(shí)不等于能力，采購員必須具備一定的能力才能把采購工作干好，其能力素質(zhì)表現(xiàn)在市場分析能力、語言組織表達(dá)能力、合同條款的寫作能力、成本分析和價(jià)值分析能力、前景判斷能力等方面；最后，提高采購員的職業(yè)道德操守，加強(qiáng)對(duì)采購人員進(jìn)行思想道德教育。樹立正確的價(jià)值觀，端正采購行為，不吃拿卡要，不與供應(yīng)商互相勾結(jié)，損害企業(yè)利益。3.2完善企業(yè)物資采購管理制度為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的有效性，企業(yè)需要制定完善的物資采購管理制度，并且健全成本控制體系，從而約束企業(yè)內(nèi)部物資采購管理行為，促進(jìn)采購工作有序進(jìn)行。一方面，企業(yè)要根據(jù)國家相關(guān)的法律規(guī)定，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的具體情況，不斷完善企業(yè)物資的相關(guān)規(guī)定，明確物資采購計(jì)劃，在充分調(diào)研企業(yè)各部門的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃，從而加強(qiáng)成本控制管理。另一方面，落實(shí)物資采購監(jiān)督制度，通過加強(qiáng)監(jiān)督部門的監(jiān)督工作，促進(jìn)相應(yīng)的成本得到控制，從而確保企業(yè)物資采購工作在內(nèi)控許可范圍內(nèi)進(jìn)行。只有建立一套適應(yīng)市場發(fā)展的物資采購管理機(jī)制，才能夠規(guī)范企業(yè)物資采購工作，降低企業(yè)成本，這是目前企業(yè)精細(xì)化管理、降低產(chǎn)品成本的一個(gè)非常重要的方面。3.3運(yùn)用多元化的采購模式企業(yè)物資采購過程中必須要注意運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)方法，融合信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)于內(nèi)外部的各種信息情況及時(shí)掌握，深入分析，精準(zhǔn)把控市場物資價(jià)格波動(dòng)情況，以科學(xué)適宜的采購模式，規(guī)劃采購方案，保障物資采購成本管理控制的有效性得到充分發(fā)揮。3.4選擇與之合適的供應(yīng)商在企業(yè)選擇物資供應(yīng)商時(shí)，要采用合適的方法進(jìn)行詳細(xì)甄選。一般可以通過公平競爭的方式篩選一些符合基本條件的供應(yīng)商，并且在選取過程中需要合理控制成本費(fèi)用。由此可見，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要從不同的角度針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，才能選擇出與自身最符合的供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上針不同供應(yīng)商提供的同一種產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等因素進(jìn)行系統(tǒng)分析，從而選擇最為合適的供應(yīng)商，有效避免供貨渠道單一的情況出現(xiàn)，讓供應(yīng)商提供的整體物資質(zhì)量得到良好控制。結(jié)語隨著我國企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展，物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于控制企業(yè)成本十分的關(guān)鍵。在市場復(fù)雜多變的環(huán)境下，物資采購不僅僅要做好價(jià)格上的控制，更要做好質(zhì)量上的把握。只有加強(qiáng)企業(yè)物資采購制度的管理，讓采購人員具備成本控制的意識(shí)，才能夠真正為企業(yè)的物資管理起到積極的作用。加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、建立優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作伙伴，企業(yè)的發(fā)展才能順應(yīng)時(shí)代潮流。Reference[1]張朋月.強(qiáng)化物資采購管