(管理制度)工程檔案管理辦法

(管理制度)工程檔案管理2案管理辦法總則，強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理，確保工程檔案歸檔資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整，特制定本辦本辦法適用于綏滿公路大齊段工程擴(kuò)建項(xiàng)目，解釋權(quán)歸綏滿公路大二、工程檔案資料編制依據(jù)2、國家檔案局《國家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》工驗(yàn)黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實(shí)施方案》三、工程檔案資料編制要求。2、工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1-2004)中各單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個(gè)單元進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定；大、中、小橋及涵洞分別單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)項(xiàng)目名稱：黑龍江省綏滿公路大齊高速公路擴(kuò)建工程項(xiàng)目承包單位：中標(biāo)單位名稱監(jiān)理單位：中標(biāo)單位名稱合同號(hào)：以簽定合同的合同號(hào)為準(zhǔn)編號(hào)：工程施工表格表頭編號(hào)，按下列原則統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，其順序?yàn)?發(fā)件人號(hào)表類表號(hào)受件人號(hào)序號(hào)號(hào)說明:①發(fā)件人、受件人代號(hào)：承包人按其所在標(biāo)段編列：路基合同段為主(或業(yè)主代表)。③例如：表號(hào):YB08A1003內(nèi)工程名稱的填寫分項(xiàng)、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定4案管理辦法中單位及小數(shù)位數(shù)填寫以國際單位為準(zhǔn)，漢字或字母，同時(shí)注意字母的大小寫。小數(shù)保留圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實(shí)可靠。一檢測記錄填寫、施工過程控制以指揮部下發(fā)文件為準(zhǔn)執(zhí)行。施工及監(jiān)理單位試驗(yàn)用表詳⑹施工日志、監(jiān)理日志、試驗(yàn)室日志填寫人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)試驗(yàn)室日志應(yīng)詳細(xì)記載每天試驗(yàn)進(jìn)行情況、完成情況、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的①所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本②開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊資料求四套完整的檔案，一式四套：一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工序排列組卷詳見附件2(施工位內(nèi)業(yè)存檔每道工序所需表格及歸檔文件目錄)。問題、時(shí)間排列組卷，監(jiān)理工作記錄按路線進(jìn)行方向，施工工序排列組所需表格及歸檔文件目錄)。4、照片、錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤、軟盤)聲像資料6案管理辦法⑴整理、立卷：公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范映項(xiàng)目建設(shè)的全過程，其中照片要按施工進(jìn)展順序和項(xiàng)目主要活動(dòng)分別①公路工程建設(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下，將文字說明改寫成b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；照片編號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)許用數(shù)碼相機(jī)拍照音帶、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件②歸檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上a盤、光盤)的套、盒上需標(biāo)注帶(盤)編號(hào)、軟件名稱、文件b錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、攝制單位、攝制日期、密級(jí)c.錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)2、案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組4、卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，8案管理辦法用卡號(hào)機(jī)卡號(hào)，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號(hào)編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號(hào)，各⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料加蓋檔號(hào)章)。a.施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章b凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時(shí)應(yīng)注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術(shù)監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確c，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加d.重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理人及標(biāo)明是×××竣工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應(yīng)蓋在⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號(hào)章。房建圖紙不五、工程檔案存放別分放在不同的檔案盒內(nèi)，標(biāo)識(shí)清楚；并配備充六、工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制檔案一旦形成，并提交到建設(shè)單位，施工單位必須對其所承包項(xiàng)目的竣工文件、檔案負(fù)全責(zé)，項(xiàng)目法人及立卷人按各自的職責(zé)對所編制的竣工文件負(fù)終生責(zé)任，如發(fā)生重大事故，按國家有關(guān)織機(jī)構(gòu)案管理辦法陳躍長：段玉軍成員：劉春龍張宇孔憲君工程內(nèi)業(yè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在工程部八、檢查九、獎(jiǎng)罰辦法十、附件：2、施工單位內(nèi)業(yè)存檔每道工序所需表格及歸檔目錄試驗(yàn)用表土工試驗(yàn)：D(3)篩分：原材料試驗(yàn)：⑴水泥：⑵碎(礫)石：案管理辦法⑶中(粗)砂：⑷鋼筋：⑸瀝青：原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告單及合格證明：基層、底基層組成報(bào)告：算說明水泥、砂礫、碎石試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單無側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告水泥砼配合比報(bào)告：算說明水泥、中(粗)砂、碎(礫)石試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單水泥砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單瀝青砼配合比報(bào)告：算說明瀝青、中(粗)砂、碎(礫)石(含石屑、礦粉)試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單瀝青砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單砂漿配合比報(bào)告：水泥、中(粗)砂試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)單施工單位內(nèi)業(yè)存檔每道工序所需表格工程特殊路基處理基底處理：C案管理辦法C度)C坡)土工格柵：C水板塑料排水板：驗(yàn)單挖方案管理辦法填筑基填筑(需包邊的)填前碾壓：C分層填筑：⑶路基封頂：C案管理辦法路基填筑(不需包邊的)填前碾壓：C分層填筑：C工程砂礫墊層：案管理辦法水泥砼面層：C告單瀝青路面封層：瀝青砼面層：案管理辦法案管理辦法水泥砼預(yù)制塊(含路面鑲邊石)預(yù)制：水工程排水砂礫墊層：砌石：C洞工程鋼筋砼箱涵基坑：C砂礫墊層：片石基礎(chǔ)：案管理辦法C砼基礎(chǔ)：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單涵側(cè)回填：分層填筑案管理辦法洞口鋪砌：礫墊層砌片石C錐坡：礫墊層砌片石箱涵報(bào)驗(yàn)：鋼筋砼蓋板涵基坑：C礫墊層砌片石案管理辦法蓋板：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單涵側(cè)回填：分層填筑涵底鋪砌：礫墊層砌片石C涵頂鋪裝：案管理辦法蓋板涵報(bào)驗(yàn)：鋼筋砼圓管涵基坑：C砂礫墊層：管座及涵管安裝：端墻：板C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單案管理辦法八字墻：板C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單帽石：C涵側(cè)回填：分層填筑礫墊層砌片石C工程報(bào)驗(yàn)：梁工程擴(kuò)大基礎(chǔ)：基坑案管理辦法CC現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板礎(chǔ)報(bào)驗(yàn)鉆孔樁：孔C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)案管理辦法鉆孔樁報(bào)驗(yàn)承臺(tái)：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板臺(tái)報(bào)驗(yàn)柱式墩臺(tái)：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單案管理辦法筋報(bào)驗(yàn)板C告單臺(tái)報(bào)驗(yàn)臺(tái)背填土：分層填筑鋼筋C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板案管理辦法C告單鋼筋C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板力張拉C張拉現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單E拉報(bào)驗(yàn)案管理辦法裝報(bào)驗(yàn)伸縮縫：橋面鋪裝：鋼筋C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)?zāi)嗷炷翞r青混凝土(同瀝青砼路面面層)波形梁安裝：案管理辦法護(hù)欄底座鋼筋C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)護(hù)欄底座模板護(hù)欄底座混凝土橋頭搭板：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)板案管理辦法錐護(hù)坡：層砌片石橋總體報(bào)驗(yàn)：工程報(bào)驗(yàn)：擋土墻、防護(hù)及其他砌石工程擋土墻工程砼基礎(chǔ)：混凝土墻身：板案管理辦法堤邊坡防護(hù)：礫墊層砌石鋪裝砼預(yù)制塊石籠防護(hù)：C現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單筋報(bào)驗(yàn)籠防護(hù)案管理辦法路基邊坡防護(hù)：礫墊層A撼砂質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單砌石波形梁護(hù)欄：C告單路面標(biāo)線：防眩設(shè)施：案管理辦法輪廓標(biāo)：一、竣工圖表程管理文件1、施工合同、協(xié)議、施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要；2、標(biāo)段、單位、分部、分項(xiàng)工程開、停、復(fù)工報(bào)告及批復(fù)；3、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要；4、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要；樁、標(biāo)段之間中線校核等)6、設(shè)計(jì)變更申請、通知、指令，技術(shù)變更核實(shí)單，材料代用單，工作聯(lián)系單；6、計(jì)日工申請及批復(fù)；7、單價(jià)調(diào)整申請及批復(fù)。、施工質(zhì)量控制文件工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料4、橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測、評(píng)定資料說明(含工程概況、工程檢驗(yàn)情況、工程檔案驗(yàn)收情況及存在的問題和處理意見)案管理辦法7、試驗(yàn)結(jié)果匯總表試驗(yàn)匯總表(路按每公里、橋或涵按座或道匯驗(yàn)匯總表(按每層每公(按每座橋或每道涵匯總)總)每公里匯總))匯總)平整度、橫坡、寬度、厚度檢測結(jié)果匯總表材料試驗(yàn)：CBR聯(lián)合試驗(yàn))石、中(粗)砂、鋼筋、瀝青等按結(jié)構(gòu)層或橋、涵施工部位劃分)(3)原材料、外購成品、半成品出廠檢驗(yàn)報(bào)告單及合格證明：配合比設(shè)計(jì)：報(bào)告檢測資料：劃分)驗(yàn)報(bào)告(按每座橋或每一個(gè)涵洞劃分)層每公里劃分)里劃分)公里劃分)公里劃分)劃分)劃分)每公里劃分)公里劃分)里劃分)案管理辦法驗(yàn)報(bào)告(按每座橋、每一個(gè)涵洞或每一公里劃分)施工記錄)4、涵洞工程(按每道涵存檔，樁號(hào)由小至大)大)孔樁、墩臺(tái)、梁等)砌筑工程評(píng)定))每公里評(píng)定)定(按每公里評(píng)定)案管理辦法4、箱涵工程質(zhì)量評(píng)定、橋梁工程質(zhì)量評(píng)定(按每座橋評(píng)定，樁號(hào)由小至大)、防護(hù)及其他砌筑工程質(zhì)量評(píng)定文件五、進(jìn)度控制文件計(jì)量支付文件量與支付、合同管理文件圖紙、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及構(gòu)成合同組成部分的其八、施工原始記錄事記路基工程施工原始記錄路面工程施工原始記錄橋梁工程施工原始記錄涵洞工程施工原始記錄監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)存檔每道工序所需表格工程特殊路基處理基底處理：案管理辦法土工格柵：水板挖方挖方：填筑填前碾壓：案管理辦法填前碾壓：工程砂礫墊層：水泥砼面層：案管理辦法瀝青砼面層：水泥砼預(yù)制塊(含路面鑲邊石)預(yù)制：水工程排水砂礫墊層：案管理辦法砌石：洞工程鋼筋砼箱涵砂礫墊層：片石基礎(chǔ)：砼基礎(chǔ)：涵側(cè)回填：分層填筑洞口鋪砌：礫墊層砌片石錐坡：礫墊層砌片石箱涵報(bào)驗(yàn)：鋼筋砼蓋板涵案管理辦法礫墊層砌片石蓋板：筋報(bào)驗(yàn)涵側(cè)回填：分層填筑涵底鋪砌：礫墊層砌片石涵頂鋪裝：蓋板涵報(bào)驗(yàn)：鋼筋砼圓管涵砂礫墊層：管座及涵管安裝：端墻：八字墻：帽石：礫墊層砌片石案管理辦法涵側(cè)回填：分層填筑工程報(bào)驗(yàn)：梁工程擴(kuò)大基礎(chǔ)：礎(chǔ)報(bào)驗(yàn)鉆孔樁：鉆孔樁報(bào)驗(yàn)承臺(tái)：臺(tái)報(bào)驗(yàn)柱式墩臺(tái)：案管理辦法臺(tái)報(bào)驗(yàn)臺(tái)背填土：分層填筑鋼筋鋼筋拉報(bào)驗(yàn)裝報(bào)驗(yàn)伸縮縫：橋面鋪裝：鋼筋案管理辦法瀝青混凝土(同瀝青砼路面)波形梁安裝：筋報(bào)驗(yàn)護(hù)欄底座混凝土橋頭搭板：錐護(hù)坡：層砌片石橋總體報(bào)驗(yàn)：擋土墻、防護(hù)及其他砌石工程擋土墻工程砼基礎(chǔ)：混凝土墻身：工程報(bào)驗(yàn)：案管理辦法堤邊坡防護(hù)：砌石石籠防護(hù)：筋報(bào)驗(yàn)路基邊坡防護(hù)：礫墊層A撼砂質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單砌石波形梁護(hù)欄：路面標(biāo)線：防眩設(shè)施：案管理辦法輪廓標(biāo)：一、監(jiān)理管理文件、工程質(zhì)量控制文件、規(guī)定及往來文件材料試驗(yàn)：CBR聯(lián)合試驗(yàn))石、中(粗)砂、鋼筋、瀝青等按結(jié)構(gòu)層或橋、涵施工部位劃分)配合比設(shè)計(jì)：報(bào)告檢測資料：段每層每公里劃分)驗(yàn)報(bào)告(按每座橋或每一個(gè)涵洞劃分)告(按每標(biāo)段每層每公里劃分)標(biāo)段每層每公里劃分)段每層每公里劃分)按每標(biāo)段每層每公里劃分)每公里劃分)按每標(biāo)段每公里匯總)驗(yàn)報(bào)告(按每座橋、每一個(gè)涵洞或每一公里匯總)4、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析：涵按標(biāo)段內(nèi)施工部位匯總橋或涵按座或道匯總)標(biāo)段每公里)驗(yàn)匯總表(按每標(biāo)段每