檔案管理基本情況登記表

檔案治理根本狀況登記表法人楊子英主管部門市直企業(yè)地人數(shù)址963〔人〕青島國際機場集團單位性質郵 編國有企業(yè)266108單位曾用名起止時 間隸屬單位單位名稱、隸屬關民航青島站系變更 民航青島流亭機場國際機場

1982—20232023—20232023—2023

市直單位名 部門 ?！布妗陈殭n案人員姓名

秘書檔案科于福全

2023聯(lián)系 83782023隸屬部門機場辦公室

市直單位檔案綜合 治理方式分散7529 〔卷〕 4445 〔件〕檔案 底圖 總數(shù)電子文件 2745

紙質照片 1787 〔張〕數(shù)碼照片 425 〔件〕2023 年度形成各類檔案數(shù)量管產(chǎn)科差設會干錄錄照電實底理品技不備計部音像片子物圖類研多儀職帶帶文檔究建器工件案540設3041524049建使檔密運復掃曬攝光照筑用案集算印描圖像盤相面面櫥架機機儀機機刻機積積錄18015040146511無機1庫房設施設備庫房設施設備OO省一級OO省特級青島國際機場集團檔案歸檔范疇及保管期限表序號文件材料名稱保管期限責任部門一、本機場產(chǎn)生的文件1黨委年度工作打算與總結，黨代會，黨委會議記錄，政工會紀要、通知、決議、通報、黨員年度統(tǒng)計報表、黨費收支與黨組織關系介永久黨辦紹信及存根等方面黨員花名冊等文件材料永久 紀委會議記錄與紀要、請示、批復等文件材料違紀案件的立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理意見、上級機關長期 紀委關于紀檢與監(jiān)察工作的指示規(guī)定等文件材料思想政治工作總結、報告、落實政策、黨政干部任免等文件材料 永久 黨辦職〔工〕代表大會有關會議文件等文件材料 永久 工會宣傳工作打算、總結等文件材料 長期 工會上級機關關于工會工作的規(guī)定、工會工作打算、總結、會議記錄、統(tǒng)計報表、工會組織建設、工會制發(fā)的規(guī)章制度、打算、通知、民長期 工會主治理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、嘉獎懲罰、工會會費與財務治理材料等文件材料。群眾性活動、女工等工作等文件材料共青團工作統(tǒng)計報表、團代會、團委〔常委、擴大〕會會議等文件材料

短期 工會重要：永久 團委一樣的：短批復、團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根、上級機關關于共青團工作方面的文件材料上級領導視察本單位的題詞、指示、講話材料、總經(jīng)理辦公會會議記錄、紀要、打算、本單位的設立、關、停、并、轉及更名、啟用11件材料上級機關頒發(fā)的本單位應執(zhí)行的有關文件、本單位行政工作打算、總結、本單位制發(fā)的行政打算、通報和簽定的行政協(xié)議、合同、工12商行政治理方面的材料、本單位文秘、機要、保密、信訪等方面的文件材料、本單位其他行政事務方面形成的文件材料企業(yè)治理規(guī)劃、綜合基建打算、綜合統(tǒng)計、運輸、生產(chǎn)專業(yè)統(tǒng)計報土地全部權證，企業(yè)改制的各類審批材料及相關附件、產(chǎn)權轉讓的監(jiān)事會會議記錄、紀要、打算、決議、報告、聲明；募股公告、股份認購申請、股東認購股金登記表及驗資報告、股東名冊、股份證13明、股權構造表、股票、股權證；出資人申請受讓和出讓文件、轉讓前公司章程、企業(yè)離退休人員及職工安置方案、職工〔代表〕大會決議；股權托管協(xié)議、股權注資合同、股權轉讓申請、轉讓指示單和買賣單、轉讓協(xié)議及股權變更資料、本單位外事工作的請示與批復、機場所屬的三產(chǎn)單位形成的房屋、土地使用、工商注冊、商談判記錄、考察資料與報告等工作中形成的文件材料

期長期 團委永久 辦公室長期 辦公室永久 計企處生產(chǎn)經(jīng)濟指標完成情形分析等文件材料 長期與外單位簽訂的短期合同等文件材料 短期會計報表、對企業(yè)固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、專項資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、企業(yè)留成外匯額度、長期投資、在建工程以及流淌負債、長期負債等進展清查的工作報告、專項審計報告、經(jīng)濟鑒證證明、內控報告及相應審查材料、資產(chǎn)評估工程備案表、立項申請書、資產(chǎn)評估報告及評估說明、企業(yè)預決算報告、財務預算報表、財務決

計企處計企處算報告〔含決算報表、審計報告、年度報表附注和財務情形說明書等審計工作會議記錄、紀要、報告、總結、打算、報表等；專項審計的報告、打算、任務書、評判書及調查、證明材料；企業(yè)領導離任審計形成的材料等文件材料財務工作年度打算與總結、財務制度、會計帳薄、企業(yè)清產(chǎn)核資方

永久 財審處長期案等文件材料國內國際結算會計憑證等文件材料 短期行政干部的任免治理、勞動疼惜、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計永久報表、教育工作統(tǒng)計報表、機構體制、離休等文件材料

財審處財審處勞人處規(guī)章制度、報告、打算、職稱評聘、勞開工資、職工福利、職工錄用、轉正、升級定級、退休、撫恤、勞動人事工作打算、總結、調

長期 勞人處資方案、職工進修培訓名單、合同等文件材料21 職工教育訓練打算、總結等文件材料資方案、職工進修培訓名單、合同等文件材料21 職工教育訓練打算、總結等文件材料短期勞人處22 調度工作的職責、制度、規(guī)程等文件材料永久計企處23 調度工作打算、總結、報告等文件材料短期計企處24 安全生產(chǎn)統(tǒng)計報表永久安監(jiān)處安監(jiān)工作形成的各項規(guī)章制度、通報、總結、會議紀要、空防飛行25 長期 安監(jiān)處安全措施、飛行事故調查結論、報告等26安全教育、安全生產(chǎn)競賽活動的資料等文件材料短期安監(jiān)處客貨源調查分析、運輸效勞質量措施、方法、規(guī)定、條例、總結、航空運價調整、折價等文件材料。

長期 效勞質量辦設備臺帳、技術、質量異議的處理結果材料設備治理規(guī)定、標準、設備訂貨合同、物資調撥、安排打算、倉庫治理制度、統(tǒng)計報表、設備治理條例、設備技術治理文件材料、設備臺帳、單臺〔套〕設備儀器：調研、考察材料、購置合同、協(xié)議、洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料、設備儀器開箱驗收記錄、設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書等隨機圖樣及文字材料、設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料、設備運行記錄及重大事故分析處理報告、設備儀器保養(yǎng)和大修打算、記錄、設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表、設備改造記錄和總結材料、設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果等車輛保證工作情形、車輛安全規(guī)章制度等文件材料

永久長期 物資設備處短期器材的定額標準航空工程治理手冊標準，適航性治理、飛行修理護理、特設疼惜修長期理等文件材料差不多建設、場務修理、工程設計、機場房屋治理等工作中形成的永久檔案。安檢工作情形反映、規(guī)章制度、各種查詢，安全檢查等工作文件材長期料。護衛(wèi)保證工作、內部警衛(wèi)、消防等文件材料 長期醫(yī)療衛(wèi)生防疫和打算生育、職工醫(yī)療制度等文件材料 長期合資企業(yè)的上級批準證書與合資者鑒定的各項合同協(xié)議等文件材永久料合資企業(yè)各種規(guī)章等文件材料 長期通信技術操作規(guī)程、專用無線電治理等文件材料 長期2

物資設備處基建處安檢站護衛(wèi)保證部醫(yī)療急救中心計企處計企處信息中心上級領導人、社會著名人物到本單位視察、指導檢查工作或參與本單位重要活動的音像〔二〕單位重要外事活動的音像材料〔三〕單位組織或參與的重要會議和重要活動，本單位發(fā)生的重大大事、重大事故的音像材料〔四〕宣傳介紹本單位的專題音像材料〔五〕本單位六〕聞媒體有關本單位報道的音像材料〔七〕獲得的獎狀、獎旗、準獎杯、證書等榮譽的音像材料保管期限：永久3、照片檔案歸檔范疇：記錄本單位建設進展史的照片；單位各種工作成果的照片；本單位宣傳報道工作的照片；本視察、指導工作的照片；本單位歷屆領導人的照片；其它具有儲存價值的照片保管期限：長期4的紀念品、宣傳品。保管期期：永久責任部門：機場各單位5、民航機場建設工程工程竣工檔案資料歸檔差不多內容和保管期限表序號 歸檔文件 保管期限建設單位一、可行性爭論及任務書1、工程建設書及批復 永久2、可行性爭論報告 永久3、工程評估〔包括借貸承諾評估〕 永久4、環(huán)境推想、調查報告、環(huán)境阻礙報告書、表 永久5、設計任務書、打算任務書、可行性爭論報告的批復、環(huán)境阻礙報告書和表的批復書 永久6、工程選擇報告書 二、設計根底材料地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 永久2、地勢、地貌、操縱點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄性 永久3、水文、氣象、地震等其他設計根底材料 4、機場空域圖 永久5、機場凈空平面及剖面圖〔縱段、橫段〕 永久6、機場場區(qū)各臺站、輸油管線地勢圖 三、設計文件1、總體規(guī)劃設計 永久機場總平面規(guī)劃設計說明、方案圖 永久機場位置圖 永久機場總體布置圖 永久機場總平面圖 永久飛行區(qū)、航站區(qū)等各功能分區(qū)總圖〔航站區(qū)管線圖、飛行區(qū)管線綜合平面圖、室外管線綜合平面圖〕 永久2、方案設計 永久3、初步設計〔或實施方案〕 永久4、技術設計 永久5、施工圖設計 短期6、技術隱秘材料、專利文件7、設計運算書 長期8、關鍵技術試驗 永久9、設計評判、鑒定及審批 四、工程治理文件1、征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久2、承發(fā)包及托付合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件 永久3、施工執(zhí)照 永久4、環(huán)境疼惜、勞動安全衛(wèi)生、排解、規(guī)協(xié)議書 永久五、施工文件1、土建施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期施工組織設計、施工方案、施工打算、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 3〕原材料及構件出廠證明、質量鑒定 建筑材料試驗報告 長期設計變更通知單、工程更換洽商單、材料代用審批手續(xù) 永久施工定位測量、地質勘察 永久土、巖試驗報告、根底處理、根底工程施工圖 永久施工記錄、日記、大事記 短期隱蔽工程驗收記錄 永久工程記錄及測試、沉陷、位移、變形、觀測記錄、事故處理報告 永久11〕分項、分部、單位工程質量檢查、評定 交工驗收記錄證明 永久施工總結、技術總結 長期竣工報告、竣工驗收報告 永久竣工圖 永久2、設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期施工組織設計、施工方案、施工打算、技術措施 短期設計變更、工程更換洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù) 永久焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 永久隱蔽工程檢查驗收 永久強度、密閉性試驗報告 長期設備調試記錄本 長期施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告 長期系統(tǒng)調試、試驗記錄 長期管線清洗、通水、消毒記錄 短期管線標高、位置、坡度測量記錄 長期中間交工驗收記錄證明、工程質量評定 永久竣工報告、竣工驗收報告 永久竣工圖 永久3、電氣、外表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 長期施工組織設計、施工方案、施工打算、技術措施 短期設計變更、工程更換洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù) 永久4〕調試、整定記錄 施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告 長期操作、聯(lián)動試驗 短期電氣裝置交接記錄 永久中間交工驗收記錄、工程質量評定 永久竣工報告、竣工驗收報告 永久竣工圖 永久六、監(jiān)理文件、資料1、監(jiān)理通知、開〔停復〕工令、許可證、備忘錄、會議紀要 長期2、施工質量檢驗分析 長期3、規(guī)程標準 短期4、合同支付證書、合同治理文件 長期5、質量〔投資、進度〕操縱文件、和諧文件 長期6、監(jiān)理驗收報告 長期7、監(jiān)理總結 長期七、工藝、設備1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術總結 長期2、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期3、設備、材料出廠合格證 長期4、設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 短期5、設備的圖紙、說明書 長期6、設備測繪、驗收記錄 長期7、設備安裝調試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期八、科研工程1、課題報告、任務書、批準書 永久2、協(xié)議書、托付書、合同 永久3、爭論方案、打算、調查爭論報告 永久4、試驗記錄、圖表、照片 永久5、試驗分析、運算、整理數(shù)據(jù) 永久6、試驗裝置及特地設備圖紙、工藝技術標準說明書 永久7、試驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期8、時期報告、科研報告、技術鑒定 永久9、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料 永久10、考察報告、重要課題爭論會議、專業(yè)會議 九、涉外文件1、詢價、報價、投標文件 短期2、合同、合同附件 永久3、談判協(xié)議、議定書 永久4、談判記錄 長期5、談判過程中外商提交的材料 短期6、出國考察及收集來的有關材料 短期7、國外各設計時期文件 永久8、各設計時期審查議定書 永久9、技術問題來往函電 長期10、國外設備材料檢驗及設計聯(lián)絡文件 永久11、國外設備儲存、運輸 短期12、開箱檢驗記錄、商檢及索賠 永久13、國外設備、材料的防腐、疼惜措施 短期14、外國技術人員現(xiàn)場供給的文件材料 十、生產(chǎn)技術預備、試生產(chǎn)1、技術預備打算 短期2、試生產(chǎn)治理、技術責任制 短期3、開停車方案 短期4、設備試車、驗收、運轉、疼惜記錄 長期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質量鑒定報告 短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期7、運行記錄 短期8、技術培訓材料 短期9、產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙 永久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動疼惜材料 十一、財務、器材治理1、財務打算及執(zhí)行、年度打算及執(zhí)行、年度投資打算 短期2、工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明書 永久3、要緊材料消耗、器材治理 短期、4、交付使用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)清冊 永久十二、竣工驗收文件1、竣工工程一覽表 永久2、要緊設備清單 永久3、導航、燈光設施校飛報告 永久4、機場試飛報告 永久5、各項設施聯(lián)動試運轉報告 永久6、各專業(yè)驗收情形報告和質量評定匯總表 永久7、工程工程設計總結、工程監(jiān)理總結、工程質量監(jiān)視總結報告 永久8、工程工程建設總結報告 永久9、工程審計文件、材料、決算報告 永久10、工程竣工驗收報告 永久11、工程竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字 12、各專業(yè)組竣工驗收鑒定意見 永久13、工程工程竣工驗收整改情形報告 永久14、環(huán)境疼惜、勞動安全衛(wèi)生、消防等驗收證書及機場使用許可證、交接證書 永久15、工程相照顧片、聲像、實物檔案資料 永久16、竣工驗收會議其他文件 永久工程編號一覽表代號工程名稱代號工程名稱1飛行區(qū)工程11機務修理工程2航站區(qū)工程12機場安全保衛(wèi)設施3貨運區(qū)工程13生產(chǎn)關心設施工程4有線通訊、 站工程14行政后勤設施5候機樓工程15機場道路、鐵路、橋梁工程6供電工程16機場圍界及大門工程7消防救援工程17綠化生態(tài)工程8給排水工程9環(huán)保工程10動力工程2、本單位檔案分類編號方法青島國際機場集團檔案分類編號方法青島國際機場集團檔案分類編號方法1、檔案分類與編號第一條：為科學地治理本單位檔案，促進檔案信息資源的利用與溝通，制定本方法。用。第三條：檔案分類〔一〕檔案一級類目的設置類七大類。〔二〕〔文件材料形成年度〕設置；三級類目按保管期限設置。會計檔案二級類目按其種類設置〔財務報告、會計帳簿、會計憑證、其它〕設置；會計帳簿、會計憑證、其它的下位類目〔即三級類目〕按年度設置?；n案二級類目按性質〔或用途〕設置，三級類目按建筑工程設置4、設備檔案二級類目按性質〔或工序〕設置，三級類目按設備型號設置5、照片檔案〔青檔字[2023]14號〕執(zhí)行。6、音像檔案音像檔案二級類目按載體形式〔如錄音帶、錄像帶等〕設置。7、實物檔案〔如證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌、廢止的印章等〕設置。第四條：檔號編制檔號由類目號、件號組成?！惨弧愁惸刻柕木幹?、一級類目承受大寫漢語拼音字母編寫，即GL：治理、KJ：會計、JJ:基建、SB:設備、SW：實物、YX：音像。2、二級及二級以下類目：治理類二級類目為年度號，會計類、音像類、實物類二級類目承受阿拉伯數(shù)字編寫；治理類的三級類目保管期限號〔“1”、長期為2、短期為3，會計帳簿、會計憑證、其它的下位目〔即三級類目〕為年度號。〔二〕件號的編制〔以“件”為單位的文件材料〕挨次號。同為阿拉伯數(shù)字或字母編寫的類目層次中間用間隔號“.”隔離。類目號與件號中間用間隔號“-”隔開。第五條 檔號示意：〔一〕GL2023·1-1 2023年永久性的治理類檔案第1件GL2023·2-1 2023年長期的治理類檔案第1件GL2023·3-1 2023年短期的治理類檔案第1件〔二〕KJ1-2 2件〔歷史以來〕KJ2·2023-8 20238件KJ3·2023-16 202316件KJ4·2023-1 20231件〔三〕SB1·1-1 **性質**1件SB1·1-12 **性質**12件〔四〕實物檔案SW1-6 6件SW2-8 8件SW3-2 2件〔五〕音像檔案YX1-1 1盤YX1-26 26盤YX2-1 1盤YX2-22 22盤〔六〕照片檔案ZP2023100001 照片檔案2023年長期第1張ZP2023202303 〔七〕數(shù)碼照片檔案20235數(shù)碼照片檔案20238第六條：本單位檔案分類大綱一級類目 二級類目 三級類目治理類 年度 GL 〔文件材料形成年度〕會計類 1財務報告2賬簿3、憑證 年度KJ45起降費〔〕YX1、錄像帶2、光盤SW12、獎狀3、錦旗456、廢止的各種印章ZP年度〔照片材料形成年度〕保管期限〔1長期2〕SP年度〔數(shù)碼照片材料形成年度〕保管期限〔1長期2〕設備類SB**性質**型號其它類略第七條檔案排架本單位檔案按大類分別排架：治理類的檔案第一按年度排列，在各年度內，按保管期限永久、長期、短期先后排列，在同一保管期限內，按件號挨次排列。會計檔案按財務報告、賬簿、憑證、其它分別排架；在各個二級類目中分別按年度挨次排架