office2010課件第9章設(shè)置中的格式

第九章設(shè)置幻燈片中的文本格式學(xué)習(xí)目標(biāo)演示文稿中的內(nèi)容包括含多，主要有文本、圖片、表格、聲音，以及動(dòng)畫等，而一般在幻燈片中制作好內(nèi)容后，都需要為其添加標(biāo)題、說明文字等，本章將主要學(xué)習(xí)在幻燈片中添加文本內(nèi)容，并設(shè)置文本格式，對(duì)其進(jìn)行編輯等操作。本章重點(diǎn)輸入文稿內(nèi)容設(shè)置文稿格式編輯文稿內(nèi)容9.1輸入文稿內(nèi)容在一篇演示文稿中，內(nèi)容大部分是需要通過文本來表達(dá)的，所以首先就要學(xué)習(xí)如何在演示文稿中輸入內(nèi)容。9.1.1輸入文字打開PowerPoint2010，將自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿，在幻燈片中有兩個(gè)標(biāo)題占位符，將鼠標(biāo)放到上面的占位符中單擊，即可在其中插入閃爍的光標(biāo)，而文字也將消失。在光標(biāo)處直接輸入文字，完成后在占位符外側(cè)單擊即可。使用同樣的方法在下面的占位符中輸入文字。9.1.2插入符號(hào)打開需要插入符號(hào)的文稿，將光標(biāo)插入目標(biāo)位置，再選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”選項(xiàng)組中單擊“符號(hào)”按鈕。此時(shí)將打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉菜單中可以選擇插入符號(hào)的字體樣式，在“子集”下拉菜單中可以選擇插入的符號(hào)類型，如“基本拉丁語”、“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”、“制表符”等。選擇好所需的符號(hào)后，單擊“插入”按鈕，即可將該符號(hào)插入到指定的位置，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。9.1.3輸入公式打開PowerPoint2010，將光標(biāo)插入需要輸入公式的占位符中，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕。進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“工具”選項(xiàng)組中單擊“公式”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以看到預(yù)設(shè)的幾種公式，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。9.2設(shè)置文稿格式在演示文稿中，輸入的文字內(nèi)容較多時(shí)，必須對(duì)文字進(jìn)行排列，其中包括設(shè)置字體格式和效果，設(shè)置段落的對(duì)齊、縮進(jìn)方式，設(shè)置行和段的間距，以及段落分欄、項(xiàng)目符號(hào)和編輯的設(shè)置等。9.2.1設(shè)置字體格式在演示文稿中選擇需要設(shè)置字體格式的文字，使用“開始”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體格式，字體格式主要包括文字的字體、字號(hào)、字形，以及文字顏色等。9.2.2設(shè)置字體效果除了設(shè)置字體格式外，用戶還可以設(shè)置字體的藝術(shù)效果，這樣能更加美化文稿，特別是在演示文稿標(biāo)題文字中，適當(dāng)?shù)臑槲淖痔砑铀囆g(shù)效果。在演示文稿中選擇需要設(shè)置效果的字體，選擇“格式”選項(xiàng)卡，可以在其中設(shè)置字體效果。9.2.3更改字體方向?qū)⒐鈽?biāo)插入需要更改字體方向的占位符中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種方向調(diào)整樣式。選擇一種方向，如“豎排”，文字將呈現(xiàn)豎排形式。9.2.4設(shè)置段落對(duì)齊方式在PowerPoint中，使用段落對(duì)齊方式能夠使演示文稿看起來更加整潔、美觀，主要包括以下幾種對(duì)齊方式。文本左對(duì)齊

：將所選文本框中的文字左邊對(duì)齊，右邊不齊。居中

：將所選文本框中的文字居中。文本右對(duì)齊

：將所選文本框中的文字的右邊對(duì)齊，左邊不齊。兩端對(duì)齊

：將所選文本框中的文字的左、右兩邊同時(shí)對(duì)齊。分散對(duì)齊

：通過調(diào)整空格，使所選文本框中的文字各行（包括末行）等寬。9.2.5設(shè)置段落縮進(jìn)方式用戶在幻燈片中輸入文本后，可以為段落設(shè)置縮進(jìn)方式，主要分為首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和左縮進(jìn)。首行縮進(jìn)是將段落中的第一行字向里縮進(jìn)一定的距離；懸掛縮進(jìn)是指段落的首行起始位置不變，其余各行都縮進(jìn)一定的距離；左縮進(jìn)是指段落左側(cè)的所有行均向里縮進(jìn)一定的距離。9.2.6設(shè)置段落行距和間距將光標(biāo)插入到需要操作的段落中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“行距”按鈕

，即可彈出一個(gè)下拉菜單。在行距下拉菜單中可以選擇合適的行距。在“行距”下拉菜單中選擇“行距”選項(xiàng)命令，將打開“段落”對(duì)話框，在“間距”選項(xiàng)組的“段前”和“段后”數(shù)值框中可以設(shè)置間距參數(shù)。9.2.7設(shè)置段落分欄將光標(biāo)插入到需要設(shè)置分欄的段落中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“分欄”按鈕

，在彈出的菜單中可以選擇分欄的欄數(shù)。在“分欄”下拉菜單中選擇“更多欄”命令將打開“分欄”對(duì)話框，在“數(shù)字”數(shù)值框中可以設(shè)置分欄數(shù)量，在“間距”數(shù)值框中可以設(shè)置欄之間的距離參數(shù)，設(shè)置好分欄數(shù)和間距后，單擊“確定”按鈕，得到分欄效果。9.2.8設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)將光標(biāo)插入需要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落中，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”選項(xiàng)組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的三角形按鈕

，在彈出的下拉菜單中可以選擇項(xiàng)目符號(hào)樣式。選擇所有需要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，可以一次性為其添加菱形項(xiàng)目符號(hào)。在“段落”選項(xiàng)組中單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的三角形按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的編號(hào)樣式。9.2.9設(shè)置制表位制表位是指按下一次Tab鍵文檔中光標(biāo)移動(dòng)的距離，在幻燈片中設(shè)置文本對(duì)齊時(shí)，由于文本字體和字號(hào)的不同，同樣的空格可能占有不同的空間，所以不要使用空格鍵來對(duì)齊文本，可以使用Tab鍵來對(duì)齊文本，將光標(biāo)從當(dāng)前位置以固定的距離移動(dòng)到下一個(gè)制表位。通過單擊標(biāo)尺欄左側(cè)的制表位按鈕，可以切換4種不同的制表位模式。左對(duì)齊制表位

：使文本在制表位處左對(duì)齊。右對(duì)齊制表位

：使文本在制表位處右對(duì)齊。居中對(duì)齊制表位

：使文本的中間位置在制表位指定的直線上對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位

：主要用于數(shù)字輸入，使數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)在制表位指定的直線上對(duì)齊。9.3編輯文稿內(nèi)容當(dāng)用戶輸入文稿內(nèi)容后，除了設(shè)置字體和段落的各種格式外，還需要對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、刪除等操作，對(duì)于一篇較長的文稿，還能快速查找和替換其中的內(nèi)容。9.3.1復(fù)制與粘貼文本選擇需要復(fù)制的文本，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”中單擊“復(fù)制”按鈕，即可復(fù)制所選的內(nèi)容。將光標(biāo)插入需要粘貼文本的目標(biāo)位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”中單擊“粘貼”按鈕，即可將復(fù)制的文本粘貼到指定的位置。9.3.2移動(dòng)與刪除文本選擇需要移動(dòng)的文本，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“剪切”按鈕。將光標(biāo)插入需要移動(dòng)的目標(biāo)位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”選項(xiàng)組中單擊“粘貼”按鈕，即可將文本移動(dòng)粘貼到指定的位置。9.3.3查找與替換文本