計(jì)算機(jī)軟件管理辦法_第1頁
計(jì)算機(jī)軟件管理辦法_第2頁
計(jì)算機(jī)軟件管理辦法_第3頁
計(jì)算機(jī)軟件管理辦法_第4頁
計(jì)算機(jī)軟件管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助!計(jì)算機(jī)軟件管理辦法范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司管理類計(jì)算機(jī)軟件購置、開發(fā)、上線、使用、保管、報(bào)廢、報(bào)失各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、要求和工作程序。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB9385-88計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南GB9386-88計(jì)算機(jī)軟件測試文件編制規(guī)范GB8566-88計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范GB/T8566-1995信息技術(shù)軟件生存期過程Q/XAJ20324-2008固定資產(chǎn)管理3術(shù)語和定義以下術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1軟件指為使用和管理計(jì)算機(jī)而編制的各種程序及有關(guān)文檔的集合。3.2系統(tǒng)軟件指用于計(jì)算機(jī)自身的管理、維護(hù)、控制和運(yùn)行,以及對應(yīng)用軟件的解釋和執(zhí)行。3.3應(yīng)用軟件指本單位信息系統(tǒng)中借助管理信息內(nèi)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)功能的軟件。3.4軟件開發(fā)指軟件的研制、編制、改編和移植。研制是指自行建立數(shù)學(xué)模型,方法有所創(chuàng)新,具有研究或探索性;編制是指利用已有的數(shù)學(xué)模型和方法,針對具體問題開發(fā)程序;改編是在已有軟件的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大或改進(jìn)其功能,或?qū)θ舾绍浖M(jìn)行綜合;移植是把程序從一種機(jī)型或語言翻譯到另一種機(jī)型或語言,程序功能無實(shí)質(zhì)性改變。3.5應(yīng)用系統(tǒng)的上線指信息系統(tǒng)進(jìn)入正常的穩(wěn)定運(yùn)行并提供給用戶實(shí)際使用。3.6應(yīng)用系統(tǒng)的下線指系統(tǒng)從此退役或報(bào)廢,不再提供任何應(yīng)用服務(wù)。4職責(zé)4.1技術(shù)總監(jiān)4.1.1負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線及下線運(yùn)行的批準(zhǔn)。4.1.2負(fù)責(zé)購置軟件的審定。4.2信息中心4.2.1信息中心為公司4.2.1.1建立、健全4.2.1.2負(fù)責(zé)公司4.2.1.34.2.1.44.2.1.54.2.1.64.3軟件使用部門職責(zé)4.34.3.2負(fù)責(zé)提出部門的應(yīng)用需求,協(xié)助4.3.34.4物資采購部職責(zé)負(fù)責(zé)申購軟件的合同簽訂、貨款支付、違約處理、供應(yīng)協(xié)調(diào)及到貨驗(yàn)收等工作。5管理內(nèi)容與要求5.1軟件購置5.1.1系統(tǒng)軟件和公司級應(yīng)用軟件由信息中心負(fù)責(zé)編制購置申請,物資采購部5.1.2部門級應(yīng)用軟件,由使用部門填寫《軟件購置申請表》,經(jīng)使用部門5.1.3部門申購的軟件應(yīng)要求供應(yīng)方提供完整的技術(shù)資料以及人員培訓(xùn),軟件升級承諾等完備售后服務(wù)。5.1.4物資采購部負(fù)責(zé)召集并會(huì)同使用部門、信息中心、計(jì)劃與發(fā)展部、綜合管理部檔案室或由公司聘請專家組成小組進(jìn)行到貨驗(yàn)收。驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)a)外觀檢查,包裝完整,外觀無損壞;b)核對合同清單,檢查、清點(diǎn)所有光盤等軟件載體、附件的數(shù)量,檢查是否損壞丟失、受潮或與合同清單不符之處;c)清點(diǎn)所有資料軟件介質(zhì),質(zhì)保書、說明書及資料等;d)功能測試及供貨公司商對使用人員培訓(xùn)服務(wù)的記錄等;e)驗(yàn)收合格后由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收證明。只有通過驗(yàn)收方可辦理入庫報(bào)帳手續(xù)。驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)屬供方公司商的責(zé)任問題,由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)通知物資采購部,由物資采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉。5.1.5各部門購置的軟件應(yīng)填寫《軟件登記卡》一式兩份,并按卡片要求逐欄認(rèn)真填寫清楚。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)信息中心備案,信息中心應(yīng)在收到的登記卡上蓋“軟件已登記”專用章。軟件登記卡一份由信息中心存檔,一份由使用部門軟件保管員保管5.2應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)5.2.15.2.25.2.3公司級應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目的執(zhí)行按上級主管部門相關(guān)5.3應(yīng)用系統(tǒng)的上線5.3.1系統(tǒng)上線的必備條件5.3.1.1系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位按照系統(tǒng)需求說明書、系統(tǒng)目標(biāo)任務(wù)書或合同中的規(guī)定已完成系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施,系統(tǒng)已相對運(yùn)行穩(wěn)定。5.3.1.2系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)部門對系統(tǒng)已進(jìn)行嚴(yán)格的自測試,測試包括系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,并形成測試報(bào)告。測試結(jié)果必須證明系統(tǒng)具備上線的條件,并獲得系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位、業(yè)務(wù)主管部門、信息中心的認(rèn)可。5.3.1.3系統(tǒng)已完成各方面各個(gè)層次重點(diǎn)用戶的培訓(xùn)工作,包括系統(tǒng)的最終用戶和運(yùn)行維護(hù)部門的有關(guān)人員,系統(tǒng)文檔資料齊全。5.3.2系統(tǒng)具備上線條件后,系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位、信息中心應(yīng)檢查系統(tǒng)的安裝環(huán)境,確保安裝所需的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、電源等保障條件具備時(shí),方可辦理上線申請。5.3.3上線申請由系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位填寫《業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線申請單》,報(bào)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主管部門審核,經(jīng)信息中心審查同意后,并經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可安裝。5.3.4系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)部門應(yīng)申請系統(tǒng)上線測試。上線測試方案以系統(tǒng)需求說明書和合同為依據(jù),上線測試結(jié)果由信息中心、業(yè)務(wù)主管部門一致確認(rèn)。上線測試通過后,系統(tǒng)即具備進(jìn)入試運(yùn)行條件5.3.55.3.6系統(tǒng)正式上線后,系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位與系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)部門進(jìn)行系統(tǒng)的全面移交。系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)單位5.3.7系統(tǒng)正式上線后,應(yīng)同時(shí)向檔案室5.4軟件使用5.4.15.45.4.35.4.4對全公司統(tǒng)一使用的管理類應(yīng)用系統(tǒng)等軟件,各部門只有使用權(quán),不能進(jìn)行修改。使用中發(fā)現(xiàn)問題或建議,以書面形式反饋給信息中心5.45.4.6應(yīng)用軟件的安裝、升級,使用單位填寫《應(yīng)用軟件安裝申請單》,報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由5.4.7軟件使用人員應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)牟僮髋嘤?xùn)和安全教育,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)5.4.5.5應(yīng)用系統(tǒng)下線5.5.1應(yīng)用系統(tǒng)下線由業(yè)務(wù)主管部門向信息中心提出下線申請,經(jīng)其它相關(guān)部門審核,技術(shù)總監(jiān)審批后由信息中心5.5.2信息中心5.5.3下線工作完成后,信息中心向業(yè)務(wù)主管部門提交系統(tǒng)下線報(bào)告并抄送其它相關(guān)部門。5.6軟件保管5.6.1網(wǎng)絡(luò)版的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件(包括磁盤、光盤等介質(zhì))由信息中心專人進(jìn)行管理。軟件管理員負(fù)責(zé)建立相應(yīng)的軟件管理臺(tái)帳,軟件分類登記、標(biāo)注要詳細(xì)準(zhǔn)確,存放符合相關(guān)規(guī)定。因工作需要需借用軟件時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理登記5.6.2對于有授權(quán)許可用戶數(shù)限制的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,原則上不予借用。確因工作需要,應(yīng)參5.6.3系統(tǒng)軟件的系統(tǒng)維護(hù)與備份每年至少一次,備份一式兩份,一份移交綜合管理部檔案室,一份由信息中心專人保管。備份5.5.6.5隨機(jī)軟件在設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)會(huì)同5.6.6信息中心軟件管理專職負(fù)責(zé)軟件5.6.7各部門應(yīng)設(shè)定兼職軟件保管員,負(fù)責(zé)本部門的工具軟件和隨機(jī)軟件的保管,保證軟件穩(wěn)妥、完整。部門工作人員需要使用時(shí)應(yīng)向軟件保管員借用,并進(jìn)行登記,使用完畢及時(shí)5.7軟件報(bào)廢、報(bào)失當(dāng)軟件損壞、丟失、過時(shí)或者其它原因需要報(bào)廢、報(bào)失時(shí),由部門軟件保管員填寫軟件報(bào)廢(報(bào)失)單上報(bào)信息中心,經(jīng)信息中心審核后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理消帳手續(xù)。6報(bào)告與記錄6.1軟件申購工作流程。6.2軟件購置申請表。6.3軟件登記卡。6.4業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線申請單。6.5應(yīng)用軟件維護(hù)單。6.6軟件報(bào)廢(報(bào)失)單。7檢查與考核7.1由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。7.2根據(jù)《***公司員工年度考核管理實(shí)施辦法》進(jìn)行考核。

附錄A(規(guī)范性附錄)軟件申購工作流程軟件申購工作流程,如圖A.1所示。軟件購置申請表軟件購置申請表使用部門必要性、實(shí)用性審核必要性、實(shí)用性審核N信息中心Y費(fèi)用審核下達(dá)資產(chǎn)購置計(jì)劃單N費(fèi)用審核下達(dá)資產(chǎn)購置計(jì)劃單計(jì)劃與發(fā)展部Y費(fèi)用備案費(fèi)用備案財(cái)務(wù)部YN技術(shù)總監(jiān)Y審定審定公司分管領(lǐng)導(dǎo)NY審批審批采購流程物資采購部采購流程圖A.1軟件申購工作流程附錄B(規(guī)范性附錄)公司軟件購置申請表公司軟件購置申請表,如表B.1所示。表B.1公司軟件購置申請表申請部門:軟件名稱版本號軟件類型價(jià)格元開發(fā)單位申請數(shù)量申購理由(包括:①軟件功能;②運(yùn)行環(huán)境;③使用范圍)申請人:日期:年月日部門審核:簽名:日期:年月日信息中心:簽名:日期:年月日計(jì)劃與發(fā)展部:簽名:日期:年月日財(cái)務(wù)部:簽名:日期:年月日技術(shù)總監(jiān)簽名:日期:年月日公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:簽名:日期:年月日本表一式五份,申請部門、信息中心、計(jì)劃與發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、物資采購部各存一份。附錄C(規(guī)范性附錄)軟件登記卡軟件登記卡,如表C.1所示。表C.1軟件登記卡軟件名稱版本號開發(fā)單位價(jià)格元載體形式張數(shù)使用部門(班組)登記日期年月日功能描述:資料清單:經(jīng)辦人保管人部門負(fù)責(zé)人附錄D(規(guī)范性附錄)應(yīng)用軟件安裝申請單應(yīng)用軟件安裝申請單,如表D.1所示。表D.1應(yīng)用軟件安裝申請單軟件名稱版本號軟件來源□購置□上級下發(fā)使用部門(班組)運(yùn)行環(huán)境:申請理由:申請人:年月日部門審核:負(fù)責(zé)人:年月日信息中心審核:負(fù)責(zé)人:年月日公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批:簽名:年月日安裝人員安裝日期年月日申請人確認(rèn)附錄E(規(guī)范性附錄)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線申請單業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線申請單,如表E.1所示。表E.1業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線申請單系統(tǒng)建設(shè)情況(研發(fā)單位填寫)研發(fā)單位蓋章:日期:年月日業(yè)務(wù)部門填寫申請部門申請人聯(lián)系電話業(yè)務(wù)系統(tǒng)名稱業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含的功能模塊申請上線日期系統(tǒng)情況簡單說明申請部門負(fù)責(zé)人意見部門負(fù)責(zé)人(簽字):相關(guān)部門填寫(如需要)部門負(fù)責(zé)人(簽字):信息中

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論