四川電信世界杯之夜活動策劃方案

四川電信世界杯之夜活動策劃方案深圳●博睿文化2014.05.26目錄活動概述活動規(guī)劃現(xiàn)場布置執(zhí)行說明PART1PART2PART3PART4世界杯奧運會F1賽車這個六月，四年一度的世界杯即將如期而至。世界杯是世界上最高水平的足球比賽，與奧運會、F1并稱為全球三大頂級賽事，將掀起人們無限熱情和熱度。屆時，將帶來一次全民看球盛宴。世界杯——全球三大頂級賽事之一活動背景世界杯來了活動背景什么樣的看球方式才能盡興？要暢爽的冰鎮(zhèn)啤酒要豐盛的美食小吃要三五成群的球友還要有熱辣的足球?qū)氊悺詈眠€能有塊大大的綠茵草坪活動契機9600平綠茵大草地四川電信坐擁9600平空曠的戶外綠茵大草地，是用來觀看世界杯比賽的天然絕佳好處，正好可在此舉行一場大型世界杯之夜客戶回饋活動，必定會為客戶帶來一次難忘的世界杯之旅?；顒痈艣r活動時間2014年6月-7月（具體時間待定）活動地點四川電信大草坪（夢幻莊園）參與對象四川電信中高端客戶/行業(yè)客戶/產(chǎn)業(yè)鏈客戶參與人數(shù)400人左右/場活動名稱四川電信世界杯之夜客戶回饋活動活動目的借助四川電信大草坪獨特優(yōu)勢，為四川電信客戶中的足球愛好者提供一次暢快淋漓的世界杯觀看平臺，打造一次特別的世界杯觀看盛宴；搭建觀看平臺增進客情維系通過本次世界杯之夜客戶活動，增進四川電信與中高端客戶/行業(yè)客戶/產(chǎn)業(yè)鏈客戶群之間的關(guān)系，強化合作客戶與四川電信之間的客情關(guān)系，維系合作客戶持續(xù)合作的粘度與積極性；寬帶節(jié)推廣延續(xù)根據(jù)觀看世界杯的需求與前不久開展的電信電視與光纖寬帶節(jié)的切合度，將本次活動定位為“四川電信首屆電信電視與光纖寬帶節(jié)”活動的延續(xù)，深化電信寬帶節(jié)品牌傳播與電信電視、光纖寬帶的業(yè)務(wù)推廣；活動概述PART1目錄活動規(guī)劃現(xiàn)場布置執(zhí)行說明PART2PART3PART4活動思路足球狂歡對于整個活動策劃思路，我們將把“足球、狂歡”定位為本次活動的兩大核心元素進行活動包裝，力求為現(xiàn)場球迷營造一種身臨巴西世界杯的現(xiàn)場感，給現(xiàn)場球迷呈上一場真正豐富多彩的足球盛宴。整體規(guī)劃如何打造一場狂歡的足球盛宴？重點在現(xiàn)場氛圍的營造上，所以在整個活動策劃與執(zhí)行上必須遵循三大規(guī)劃原則！統(tǒng)一主題包裝創(chuàng)新看球體驗內(nèi)容設(shè)置豐富結(jié)合世界杯、天翼4G品牌進行活動主題創(chuàng)意，并對現(xiàn)場進行統(tǒng)一包裝；利用四川電信獨有的9600平大草坪，打造一次特別的世界杯觀看體驗；圍繞足球、狂歡兩個元素，現(xiàn)場設(shè)置豐富多彩的互動性、狂歡性內(nèi)容；天翼4G綠茵世界杯之夜活動主題主題說明：緊扣天翼4G品牌傳播和世界杯活動的宣傳，在傳達了四川電信為客戶提供一個瘋狂的足球之夜的同時，對天翼4G品牌起到很好的傳播作用，整個主題高端、大氣、上檔次；活動主畫面創(chuàng)新看球體驗以燒烤、啤酒、大草坪為主題，打造一次大型戶外世界杯觀看盛宴冰鎮(zhèn)扎啤萬平草坪美味燒烤超清大屏顛覆傳統(tǒng)在酒吧、戶外廣場、家里看世界杯的習(xí)慣，在9600平米的大草坪上，匯聚幾百名足球球迷，喝啤酒、吃燒烤、看比賽，為現(xiàn)場球迷帶來一次身處巴西綠蔭賽場、暢快淋漓的觀看體驗；氛圍道具涂裝支持的球隊國旗彩印，穿著偶像的號碼球衣，拿著充氣棒吹著口號，為自己支持的球隊助威吶喊，為現(xiàn)場營造世界杯現(xiàn)場的氛圍感覺。內(nèi)容規(guī)劃四大活動內(nèi)容，為現(xiàn)場球迷獻上一場特別的夢幻世界杯之夜1足球嘉年華預(yù)熱2現(xiàn)場暢快看球3穿插節(jié)目互動4業(yè)務(wù)融合宣傳結(jié)合世界杯直播時間節(jié)點、看足球球迷們的心理、客戶維護回饋等活動特點，現(xiàn)場規(guī)劃模式世界杯熱身賽、美食冰啤看比賽、穿插互動節(jié)目等四大核心內(nèi)容，為客戶打造一場盡情狂歡的“夢幻莊園”足球之夜。開賽前比賽中中場休息活動全程解決世界杯開賽時間晚，現(xiàn)場球迷看球前期等待時間長的問題；營造現(xiàn)場世界杯整體氛圍，滿足現(xiàn)場足球愛好者現(xiàn)場踢球的欲望；

服務(wù)四川電信品牌傳播與業(yè)務(wù)宣傳，軟性維系客戶關(guān)系；活動目的1-足球嘉年華預(yù)熱——六人制足球賽由于時差原因，世界杯開賽都在午夜時分，為了方便現(xiàn)場球迷觀看球賽、營造現(xiàn)場足球氣氛，在正式看球比賽前期設(shè)置“六人制”模擬足球比賽，讓現(xiàn)場觀眾提前感受足球的魅力，猶如親臨巴西綠茵賽場的感覺；活動策略切合世界杯主題，增強現(xiàn)場觀眾親身參與感，在四川電信大草坪設(shè)置一個小型模擬世界杯足球場舉行六人制足球賽，在現(xiàn)場營造強烈的世界杯足球氛圍；活動規(guī)劃活動名稱：”天翼4G杯”六人制巴西世界杯紀念友誼賽；活動時間：開賽前2小時；活動設(shè)置：分上下半場，每半場30分鐘；隊員確定：分紅、黃兩隊，隊員均從被邀請的客戶中征集；1-足球嘉年華預(yù)熱——足球互動游戲游戲一：射門贏世界杯紀念禮品游戲二：足球體感游戲體驗活動說明：現(xiàn)場設(shè)置直徑0.5米的小球門，并在球門前方7-10不等處設(shè)計設(shè)計射門點，不同位置射門點射進球，對應(yīng)獲得不同價值禮品；活動說明：利用時尚的體感游戲設(shè)備，讓現(xiàn)場部分球迷體驗人機互動的踢球感覺，滿足那些想踢足球卻不愿在球場上跑動的球迷；游戲三：花式足球表演與教學(xué)活動說明：邀請專業(yè)花式足球表演者在現(xiàn)場進行表演，同時現(xiàn)場感興趣的客戶還可以上場表演，也可讓表演者現(xiàn)場教一些簡單的動作；2-現(xiàn)場暢快看球在前期豐富的預(yù)熱活動之后，迎來的將是激烈的世界杯比賽，也是本次活動高潮的正式開始，現(xiàn)場一邊暢飲著冰鎮(zhèn)啤酒、品嘗著精美的燒烤小吃，一邊為自己支持的球隊加油吶喊，現(xiàn)場暢快看比賽；盡情加油吶喊暢飲冰鎮(zhèn)啤酒飽嘗美味燒烤喝著啤酒，吃著燒烤，為支持的球隊盡情吶喊……純正巴西風(fēng)情燒烤美食燒烤方式：現(xiàn)場燒烤考慮到安全因素，建議先在指定地點烤好再送到活動現(xiàn)場；

燒烤食品：燒烤食品分兩大類，第一類為常規(guī)燒烤食物由工作人員烤好后直接送到現(xiàn)場；另一類為巴西風(fēng)情

燒烤，由專業(yè)的巴西風(fēng)情造型的燒烤師現(xiàn)場切割；3-穿插節(jié)目互動在看比賽的過程中，我們還會設(shè)置猜比分抽獎豐富多彩的互動活動，讓大家在看比賽的過程中有更多參與和驚喜，通過互動為現(xiàn)場帶來一波又一波的高潮，為大家?guī)硪淮蔚谝粺o二的世界杯之夜狂歡；猜測比賽熱辣表演幸運抽獎看比賽，猜賽果1、猜測哪支隊伍先進球2、猜測哪知隊伍獲勝3、猜測整個比賽比分熱辣風(fēng)情表演美女足球?qū)氊?、巴西風(fēng)情舞蹈中場助興，點燃球場外的另一次瘋狂看球賽，贏大獎1、中場幸運抽獎2、終場猜比賽抽獎熱辣風(fēng)情表演巴西風(fēng)情舞蹈表演熱辣足球?qū)氊愇璧副硌蒿L(fēng)情巴西舞蹈、熱辣足球?qū)氊惣で楸硌?，為現(xiàn)場帶來更多巴西世界杯現(xiàn)場的感覺。4-業(yè)務(wù)融合宣傳備注：具體展示業(yè)務(wù)根據(jù)實際需求而定，展示形式可按照“5.17光纖寬帶與電信電視節(jié)”的形式進行。以世界杯作為載體嫁接業(yè)務(wù)宣傳與體驗現(xiàn)場借助世界杯融入業(yè)務(wù)進行宣傳，如：天翼寬帶高速看世界杯，天翼4G網(wǎng)絡(luò)實時了解世界杯最新動態(tài)，4G手機看世界杯等，通過世界杯嫁接業(yè)務(wù)宣傳與體驗。天翼4G品牌及業(yè)務(wù)電信電視與光纖寬帶業(yè)務(wù)融合體驗方式現(xiàn)場設(shè)置寬帶業(yè)務(wù)宣傳體驗區(qū)，配備電視、電腦等硬件體驗設(shè)備，讓客戶親身體驗天翼百兆寬帶暢快看世界杯，包括現(xiàn)場上網(wǎng)體驗；體驗設(shè)備物料電視、電腦、寬帶接入、體驗展臺、宣傳背板業(yè)務(wù)融合宣傳說明電信電視與光纖寬帶業(yè)務(wù)融合體驗方式現(xiàn)場設(shè)置4G業(yè)務(wù)宣傳體驗區(qū)，配備4G網(wǎng)絡(luò)、4G上網(wǎng)卡終端、4G終端手機等，讓客戶親身體驗天翼4G高速網(wǎng)絡(luò)以及4G手機看世界杯；體驗設(shè)備物料4G網(wǎng)絡(luò)、上網(wǎng)卡、4G手機、體驗展臺、宣傳背板等4G相關(guān)業(yè)務(wù)活動流程規(guī)劃簽到、開場環(huán)節(jié)：21:00-21:30迎賓簽到21:00-21:40播放四川電信相關(guān)業(yè)務(wù)宣傳視頻21:40-21:45主持人開場串詞21:45-21:55

四川電信相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞21:55-22:00領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話前期互動環(huán)節(jié)：（現(xiàn)場業(yè)務(wù)展示體驗持續(xù)開放）22:00-22:20六人制足球賽前期熱身、分隊、準備22:20-23:20六人制比賽、足球互動游戲、往屆世界杯經(jīng)典進球欣賞23:20-23:30隊員現(xiàn)場合照，休整準備觀看正式世界杯比賽23:30-23:45引導(dǎo)現(xiàn)場客戶按照預(yù)先分配好的座位就座現(xiàn)場看球環(huán)節(jié)：23:45-23:50足球?qū)氊惉F(xiàn)場熱辣舞蹈表演23:50-23:55四川電信世界杯之夜活動啟動儀式（可以邀請客戶代表上臺一起啟動）23:55觀看正式世界杯比賽開始活動流程規(guī)劃

00:00-00:45上半場比賽（現(xiàn)場業(yè)務(wù)展示體驗持續(xù)開放）1）暢飲冰爽啤酒2）品嘗美味燒烤3）猜哪支隊先進球中場休息環(huán)節(jié)：00:45-00:55足球?qū)氊惉F(xiàn)場熱辣舞蹈表演00:55-01:00現(xiàn)場大屏幸運觀眾抽獎01:00-01:45

下半場比賽（現(xiàn)場業(yè)務(wù)展示體驗持續(xù)開放）1）暢飲冰爽啤酒2）品嘗美味燒烤3）猜哪支隊贏球、猜比賽比分終場抽獎活動：01:45-01:55猜對比賽比分抽獎01:55-02:10中場幸運觀眾獲得者紀念球衣發(fā)放02:10活動結(jié)束活動概述PART1目錄現(xiàn)場布置執(zhí)行說明PART3PART4活動規(guī)劃PART2現(xiàn)場布置規(guī)劃益州大道（中段）天府四街西信入口通道通道主舞臺停車場業(yè)務(wù)展示體驗區(qū)六人制足球區(qū)業(yè)務(wù)展示體驗區(qū)入場區(qū)LED大屏投播區(qū)應(yīng)急通信車備注：移動通信車，保證活動現(xiàn)場客戶良好的通信；射門游戲區(qū)場地平面布局示意看球區(qū)寬帶業(yè)務(wù)其他業(yè)務(wù)4G業(yè)務(wù)終端業(yè)務(wù)現(xiàn)場區(qū)域布置導(dǎo)視圖LED投播大屏現(xiàn)場通道現(xiàn)場通道現(xiàn)場通道其它業(yè)務(wù)展示區(qū)寬帶業(yè)務(wù)展示區(qū)4G業(yè)務(wù)展示區(qū)中高端客戶行業(yè)客戶產(chǎn)業(yè)鏈客戶六人制足球比賽區(qū)射門游戲區(qū)足球?qū)氊惐硌菸枧_花式足球表演區(qū)現(xiàn)場整體布置3D示意圖LED大屏舞臺區(qū)球迷看球區(qū)業(yè)務(wù)體驗展示區(qū)六人制足球區(qū)射門游戲區(qū)體感游戲區(qū)業(yè)務(wù)展示區(qū)LED投播區(qū)效果圖六人制比賽場地區(qū)效果圖其它包裝物料活動概述PART1目錄執(zhí)行說明PART4活動規(guī)劃PART2現(xiàn)場布置PART3贏在執(zhí)行【專業(yè)團隊全程服務(wù)】

以專項項目小組提供30分鐘及時響應(yīng)，24小時全天候待命的全程策劃、設(shè)計、執(zhí)行服務(wù)。將根據(jù)項目情況，隨時調(diào)整項目執(zhí)行服務(wù)人員，以高效的項目執(zhí)行力，保證項目的順利進展。2014巴西世界杯賽程表執(zhí)行四大核心問題時間問題由于時差原因，本屆世界杯賽事幾乎都是在北京時間午夜時分開賽，這就為現(xiàn)場組織客戶來參與活動帶來麻煩，而且前期需要較長時間的等待；解決方案根據(jù)世界杯賽事時間特點，盡量選擇在周末的賽事來開展本次活動。另外，對于賽事的選擇盡力選凌晨12點的比賽，避免為客戶帶來深夜看比賽的疲勞感和等待感；

為了減少客戶現(xiàn)場等待，按照前期策略，在觀看比賽開始前，策劃小型模擬的世界杯足球六人制比賽，讓客戶在看世界杯的同時還能上場親身踢一場球；交通問題由于本次活動所在的四川電信大草坪所處位置較為偏僻，活動結(jié)束之后的時間在凌晨。另外，更重要的原因是現(xiàn)場看球時客戶都會暢飲啤酒，所以不能駕車為客戶的交通帶來麻煩；解決方案安排旅游大巴專車接送，“四川電信天翼4G綠茵世界杯之夜”客戶接送專用車進行統(tǒng)一包裝。按照片區(qū)對客戶進行歸類，方便規(guī)劃客戶接送車輛行駛路線，將每位客戶送到指定地點。人數(shù)問題對于本次活動人數(shù)暫不確定，現(xiàn)場人數(shù)超過一定情況下，容易導(dǎo)致后排客戶離直播大屏太遠而使得現(xiàn)場看球效果不佳的問題；解決方案現(xiàn)場搭建桁架，提高現(xiàn)場LED大屏的高度，方便后排客戶的觀看，保證現(xiàn)場震撼的觀看效果。根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)情況，在活動場地兩側(cè)臨時安排側(cè)面LED大屏，方面兩側(cè)觀眾的現(xiàn)場觀看，確保觀看效果。按安全問題由于現(xiàn)場人數(shù)相對較多，存在不同隊伍支持者球迷，喝酒之后容易在看球產(chǎn)生爭執(zhí)，這樣就對現(xiàn)場看球觀眾來說存在安全隱患。解決方案前期對客戶根據(jù)各自支持的球隊進行調(diào)研，將支持同支隊伍的客戶安排在一起，避免看球產(chǎn)生爭執(zhí)，規(guī)避不必要的安全問題發(fā)生；

另外，現(xiàn)場事先安排安保人員，預(yù)防現(xiàn)場發(fā)生安全事件時能及時制止；序號工作進程工作內(nèi)容責(zé)任方1方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項電信2設(shè)計確認根據(jù)方案需要對相關(guān)物料進行設(shè)計表現(xiàn)電信3邀請客戶電話、短信定向邀請客戶電信4物料制作待定執(zhí)行方5禮品準備根據(jù)活動需要調(diào)配禮品形式與數(shù)量電信6技術(shù)支撐準備簽到、發(fā)布會等環(huán)節(jié)需要用到的電子系統(tǒng)電信7活動啟動儀式準備發(fā)布信息需要的相關(guān)資料、設(shè)備等電信對現(xiàn)場工作人員進行培訓(xùn)8電信禮儀工作人員準備人員：電信禮儀工作人員小姐（電信）8人電信9人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員執(zhí)行方/電信10邀請反饋確認會議當(dāng)天到場人數(shù)電信活動進程管控編號步驟工作內(nèi)容責(zé)任方11現(xiàn)場布置會場內(nèi)：人員、道具、物料、物品；執(zhí)行方休息室：準備自助茶點、小食等供來賓食用執(zhí)行方12執(zhí)行環(huán)節(jié)簽到電信電信員工主持（或外請人員）電信/執(zhí)行方屏幕播放電信/執(zhí)行方領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭電信啟動儀式電信現(xiàn)場看球電信燒烤、啤酒電信/執(zhí)行方中場互動節(jié)目表演電信/執(zhí)行方終場抽獎活動電信/執(zhí)行方13后續(xù)工作媒介傳播電信/執(zhí)行方——續(xù)上表服務(wù)內(nèi)容承諾：滿足選型項目需求

我們將成立專業(yè)、穩(wěn)定的服務(wù)團隊，為貴公司提供完善、快速、創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。整個服務(wù)團隊將由客戶服務(wù)、創(chuàng)意設(shè)計、文案策略、制作執(zhí)行、后勤服務(wù)等人員組成（不包括現(xiàn)場執(zhí)行人員），滿足選項項目需求。正常工作時限承諾項目策劃案：5個工作日主形象創(chuàng)意稿（2款）：48小時促銷創(chuàng)意稿（2款，不含物料）：48小時應(yīng)急工作時限承諾:應(yīng)急改稿（1P）：3小時24小時及時響應(yīng)機制，包括開機排他性承諾：合作期間及合作期滿1年內(nèi)不得擔(dān)任競爭對手相同業(yè)務(wù)代理；服務(wù)團隊承諾：保持團隊穩(wěn)定性。保密承諾：承諾不泄露項目相關(guān)商業(yè)密秘基礎(chǔ)服務(wù)承諾全程新聞稿件撰寫及屏幕制作我們將會有專門的文案人員對前期宣傳文案、現(xiàn)場物料文案、后期新聞通稿進行專業(yè)創(chuàng)作，并提供全場屏幕拍攝及制作。

24小時服務(wù)我公司客戶服務(wù)人員和主要負責(zé)人員將提供不間斷24小時電話服務(wù)，隨時接受和應(yīng)答貴司服務(wù)需求?？焖俜磻?yīng)1.客戶需求委托承接30分鐘結(jié)果響應(yīng)2.終端宣傳促銷全市范圍3小時全部完成（配送、安裝、布置）。投訴書面處理我們將開通服務(wù)投訴電話，并對客戶投訴問題予以1天內(nèi)書面正式回復(fù)、解決。制作包換包修我公司將對由我司提供服務(wù)、制作之相關(guān)宣傳物料提供一定時期內(nèi)（合理時間）的免費保修、和維護保養(yǎng)工作，并對有質(zhì)量隱患的物料將無條件進行包換、包修等。資源整合優(yōu)勢明顯我公司擁有集團公司（科技、印刷、物流