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文檔簡(jiǎn)介

一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度1、目的:為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序,理順差旅費(fèi)用管理,保障公司外出人員正常工作、生活的需要,同時(shí)也使差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有據(jù)可依,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2、范圍:力宏建筑材料有限公司全體員工。3、權(quán)責(zé)(1)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)派遣人員據(jù)實(shí)進(jìn)行差旅核銷(xiāo);(2)派出部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出差人員的考勤管理及備簽;(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理對(duì)差旅費(fèi)的審核與報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4、程序(1)差旅派遣:?jiǎn)T工出差由部門(mén)主管通知。員工出差應(yīng)根據(jù)差旅內(nèi)容,在“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”說(shuō)明相關(guān)的行程、事項(xiàng)以及時(shí)間。(2)差旅核銷(xiāo):長(zhǎng)途出差:出差人員需在回公司后的第一個(gè)工作日內(nèi)持“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”、“出差費(fèi)用明細(xì)表”到原派遣人處進(jìn)行差旅核銷(xiāo)、簽字確認(rèn),實(shí)際出差時(shí)間有超出派遣時(shí)間的,或出差事項(xiàng)有變更的,受派人必須作變更內(nèi)容說(shuō)明。受派人的差旅經(jīng)派遣人核銷(xiāo)后,受派人執(zhí)經(jīng)派遣人簽核的“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”到人事行政部門(mén)進(jìn)行人事核銷(xiāo),審核確認(rèn)出差天數(shù)并恢復(fù)考勤,最后持經(jīng)人事簽核的核銷(xiāo)的“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”、“出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表”是出差人到財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的必要附件。受派人派遣人核銷(xiāo)人事部門(mén)核銷(xiāo)(3)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。出差人員必須在回公司的三天內(nèi)持核銷(xiāo)完整并經(jīng)人事行政部備案的“差旅派遣申請(qǐng)及核銷(xiāo)單”、“出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表”及報(bào)銷(xiāo)原始憑據(jù),到財(cái)務(wù)部履行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)人填單派遣人簽批財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)5、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(1)公司領(lǐng)導(dǎo)及非營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員(即一般管理人員)出差①.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通工具職務(wù)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)(元/天)飛機(jī)火車(chē)汽車(chē)輪船A類城市B類城市C類城市副總及以上按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理(含副經(jīng)理、車(chē)間主任)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)硬臥車(chē)廂豪華臥鋪三等倉(cāng)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),但每天部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)超過(guò)50元,一般管理人員超過(guò)30元的,必須由總經(jīng)理或其以上特批。一般管理人員經(jīng)濟(jì)倉(cāng)軟座豪華臥鋪散座附注:a.一般管理人員僅因特殊公務(wù)且須總經(jīng)理或其以上級(jí)別人員特批方能享受飛機(jī)交通待遇。b.乘飛機(jī)的,一律以打折票報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)打折票的,須經(jīng)總經(jīng)理或其以上級(jí)別人員特批。c.省內(nèi)出差,非特批不予乘坐飛機(jī)交通工具。d.乘坐臥鋪(不論豪華大巴或是火車(chē)臥鋪),夜間連續(xù)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)或乘車(chē)連續(xù)超10小時(shí)的,方可購(gòu)臥鋪車(chē)票。(2)食宿報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通工具職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天)伙食標(biāo)準(zhǔn)(元/天)A類城市B類城市C類城市A類城市B類城市C類城市副總及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理300250175605040副經(jīng)理及主任225175150504035其它管理人員200150125403530附注:a.住宿說(shuō)明:出差人員所到城市,就近有如家等商務(wù)連鎖酒店的,必須入住此類酒店,沒(méi)有此類酒店的,本著節(jié)約的原則,按以上連鎖商務(wù)酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),越級(jí)超支部分,由個(gè)人承擔(dān)。投親友住宿的,減半予以補(bǔ)助,但為維護(hù)公司形象,投親戚朋友住宿必須經(jīng)得直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視同無(wú)票不予報(bào)銷(xiāo)。兩人同時(shí)同地同處出差,同性住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)按不高于二人標(biāo)準(zhǔn)總額的60%憑票報(bào)銷(xiāo)。b.伙食補(bǔ)貼說(shuō)明:伙食補(bǔ)貼直接發(fā)給,不須發(fā)票;出差天數(shù)以旅程票出發(fā)及到達(dá)日期為憑,項(xiàng)目應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/次)備注部門(mén)經(jīng)理500以下每次請(qǐng)客應(yīng)酬必須經(jīng)由上級(jí)批準(zhǔn),報(bào)銷(xiāo)前由批準(zhǔn)人簽字,超支由分管副總或其以上人員特批。在外出差臨時(shí)決定請(qǐng)客的,先電話上報(bào)申請(qǐng),后補(bǔ)批手續(xù)。部門(mén)副經(jīng)理300以下7、一般人員交通及伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)短途出差(所在市及環(huán)市地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回錯(cuò)過(guò)午餐的)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)餐費(fèi)補(bǔ)貼(元/天)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助(元/天)備注不分等級(jí)15列示《出差日費(fèi)用明細(xì)表》報(bào)銷(xiāo)。公交車(chē)可無(wú)票報(bào)銷(xiāo),的士憑票報(bào)銷(xiāo)。如:出納員、技質(zhì)人員、報(bào)稅員、外務(wù)統(tǒng)計(jì)等。8、司機(jī)出差(1)司機(jī)短途出差(所在市及環(huán)市地區(qū)當(dāng)天去當(dāng)天回,錯(cuò)過(guò)午餐的),按月匯總報(bào)銷(xiāo)。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)餐費(fèi)補(bǔ)貼(元/天)夜晚值班補(bǔ)貼(元/天)不分等級(jí)1515(2)司機(jī)長(zhǎng)途出差的,享受以下待遇:①.夜間連續(xù)開(kāi)車(chē)(沒(méi)有開(kāi)房住宿)的,按每夜100元核發(fā)住宿補(bǔ)助;②.在出差地住宿的,享受一般管理人員出差住宿同等待遇。7、城市分類項(xiàng)目城市或地區(qū)A類北京、上海、天津、重慶四個(gè)直轄市;深圳、汕頭、珠海、廈門(mén)四個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū),廣州、杭州、武漢等省會(huì)城市。(不含所在市)B類除上述城市外的市級(jí)城市C類除A、B類以外的縣級(jí)城市。8、相關(guān)規(guī)定(1)出差人員在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),不得將不屬正常出差所屬費(fèi)用(如資料書(shū)籍費(fèi)等)放在一起報(bào)支,以便真實(shí)反映出差費(fèi)用的支出情況。(2)公司已作開(kāi)支,如已派車(chē)、已安排住宿、已安排伙食的,不再享受相應(yīng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。(3)兩位同性員工共同出差只允許合住一間標(biāo)準(zhǔn)房;級(jí)別不同的員工共同出差,交通工具和住宿費(fèi)可享受高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn);費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)由一人統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)后不得以任何理由補(bǔ)報(bào)費(fèi)用。(4)所在市及及環(huán)市

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