公司合同管理辦法模版

規(guī)章制度匯編（版）——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部JY--05公司合同管理辦法 11-05-*工程公司公司合同管理辦法編號(hào)：JY--05批準(zhǔn)：制訂部門：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部批準(zhǔn)日期：年4月總則 為了統(tǒng)一和規(guī)范*工程公司的合同管理工作,加強(qiáng)并維護(hù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,預(yù)防合同糾紛，增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，特制訂本辦法。本辦法適用于*工程公司承接的國(guó)內(nèi)外的工程設(shè)計(jì)合同、設(shè)備設(shè)計(jì)合同、技術(shù)合同、工程總承包合同、施工承包合同、項(xiàng)目管理合同和工程監(jiān)理合同等合同管理職責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部歸口負(fù)責(zé)組織工程總承包、重大項(xiàng)目的合同評(píng)審、合同編號(hào)管理、合同簽訂情況的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。公司本部各生產(chǎn)部門以及各分公司、子公司（院）的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門（以下統(tǒng)稱各部門）是合同的主辦、管理部門。各部門的職責(zé)是：負(fù)責(zé)對(duì)本部門簽訂的合同進(jìn)行評(píng)審，保管合同評(píng)審記錄，參與本公司有關(guān)合同的評(píng)審；負(fù)責(zé)本部門合同簽訂情況統(tǒng)計(jì)、匯總，辦理合同歸檔手續(xù)。各部門經(jīng)營(yíng)經(jīng)理的職責(zé)是：按公司或子公司法定代表人書(shū)面授權(quán)權(quán)限依法簽訂合同，主辦合同評(píng)審，按規(guī)定到項(xiàng)目管轄地建設(shè)行政主管部門辦理合同登記備案手續(xù)，組織履行合同，處理合同糾紛，簽署階段計(jì)劃進(jìn)度表、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，參加設(shè)計(jì)審查，按合同約定催收合同款。各部門專（兼）職合同管理員的職責(zé)是：按評(píng)審會(huì)簽制度傳遞合同、文件、資料；總承包合同及分承包合同需增送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部(采購(gòu)管理)、審計(jì)法律部各一份；管理本部門的合同草稿、合同文本、合同臺(tái)帳及收支帳目；辦理合同歸檔事宜。各部門應(yīng)對(duì)合同規(guī)定的成品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)各自相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)在相應(yīng)資格人員名單中聘任項(xiàng)目設(shè)總、項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目設(shè)總、項(xiàng)目經(jīng)理參與合同評(píng)審，在履行合同過(guò)程中就設(shè)計(jì)技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題提出標(biāo)準(zhǔn)、要求及解決辦法。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依法全面承辦合同財(cái)務(wù)管理，?及時(shí)開(kāi)具票據(jù)及應(yīng)收款通知單，建立合同財(cái)務(wù)臺(tái)帳，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，協(xié)助經(jīng)營(yíng)經(jīng)理、項(xiàng)目設(shè)總按合同約定催收合同款。合同分類合同類別適用范圍工程設(shè)計(jì)合同各類工程項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算等。技術(shù)合同技術(shù)咨詢工程技術(shù)項(xiàng)目的可行性研究、論證及評(píng)估；小區(qū)或行業(yè)發(fā)展規(guī)劃；民用建筑方案或投標(biāo)競(jìng)選；工藝文件的編制；技術(shù)預(yù)測(cè)或?qū)ｎ}技術(shù)調(diào)查；技術(shù)項(xiàng)目的分析評(píng)價(jià)報(bào)告；施工圖審查等。技術(shù)服務(wù)引進(jìn)設(shè)備測(cè)繪工藝流程、編制工藝流程改進(jìn)、試制工藝技術(shù)指導(dǎo)；計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用服務(wù)；新型或復(fù)雜生產(chǎn)線和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的調(diào)試；技術(shù)市場(chǎng)認(rèn)可的技術(shù)服務(wù)標(biāo)的等。技術(shù)開(kāi)發(fā)技術(shù)轉(zhuǎn)讓專利權(quán)轉(zhuǎn)讓；專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓；專利實(shí)施許可、技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓。設(shè)備設(shè)計(jì)合同非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)。設(shè)備承包、成套合同設(shè)備成套、承包和設(shè)備的分承包業(yè)務(wù)。工程總承包、項(xiàng)目管理、施工承包、巖土工程合同工程的總承包和分包業(yè)務(wù)、工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)、巖土勘察檢測(cè)業(yè)務(wù)。監(jiān)理合同工程建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)。合同簽訂與評(píng)審合同的形式*工程公司及所屬各生產(chǎn)部門、各分公司、子公司（院）和顧客簽訂的各類合同一律采用書(shū)面形式。合同的格式簽訂合同的文本格式按不同合同類型及性質(zhì)，積極采用相應(yīng)國(guó)家合同示范范本、國(guó)家行業(yè)主管部門以及各省、直轄市合同管理主管部門制訂的合同文本格式。設(shè)備承包、工程承包或某項(xiàng)業(yè)務(wù)無(wú)合同示范文本和參考合同格式的，則根據(jù)合同法相應(yīng)的規(guī)定，由各生產(chǎn)部門、子公司（院）結(jié)合實(shí)際情況擬寫(xiě)合同條款或制訂統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，合同條款內(nèi)容必須齊全、約定條款清楚，前后條款嚴(yán)密，用詞準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)公司本部、子公司（院）有關(guān)部門會(huì)簽同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。合同簽訂代表公司的合同簽訂：除法定代表人外，有資格代表*工程公司的簽約人（經(jīng)營(yíng)經(jīng)理），公司采用授權(quán)委托制度。持有加蓋*工程公司公章及法定代表人簽字的《法人授權(quán)證書(shū)》的委托代理人，可在授權(quán)權(quán)限范圍和有效期內(nèi)，依法與顧客簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)的人員，一律不得以*工程公司的名義簽訂本辦法適用的各類合同。代表子公司（院）的合同簽訂：除子公司（院）法定代表人外，有資格代表子公司（院）簽約人（經(jīng)營(yíng)經(jīng)理），也要采用相應(yīng)的授權(quán)委托制度。持有加蓋各子公司（院）公章及法定代表人簽字的《法人授權(quán)證書(shū)》的委托代理人，在授權(quán)權(quán)限范圍和有效期內(nèi)，依法與顧客簽訂合同。未經(jīng)授權(quán)的人員，不得以子公司（院）的名義簽訂本辦法適用的各類合同。合同評(píng)審。所有合同都必須在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審。合同評(píng)審要按公司質(zhì)量體系管理文件中《與顧客有關(guān)過(guò)程控制程序》及公司《投標(biāo)評(píng)審和合同評(píng)審管理辦法》的要求執(zhí)行。監(jiān)理合同按浙江信安工程咨詢有限公司質(zhì)量體系管理文件中《投標(biāo)、合同評(píng)審程序》的要求執(zhí)行。合同審計(jì)。合同的財(cái)務(wù)審計(jì)按公司審計(jì)制度執(zhí)行。合同履行項(xiàng)目設(shè)總（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）原則上在合同洽談前根據(jù)相應(yīng)辦法初定，初定后的項(xiàng)目設(shè)總(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)隨即按崗位職責(zé)開(kāi)始工作。當(dāng)合同正式生效時(shí),按崗位責(zé)任制的規(guī)定履行職責(zé)。各部門內(nèi)封閉的任務(wù)，由其自行負(fù)責(zé)組織安排實(shí)施。項(xiàng)目設(shè)總（項(xiàng)目經(jīng)理）根據(jù)生效合同的完成期限編制項(xiàng)目階段進(jìn)度表，各分公司、子公司（院）組織實(shí)施合同規(guī)定的義務(wù)?？绮块T的工程設(shè)計(jì)、工程咨詢?nèi)蝿?wù)，一般由合同主辦部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施、協(xié)調(diào)工作，涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)專業(yè)的人力資源安排及配合工作。該項(xiàng)目設(shè)總（項(xiàng)目經(jīng)理）具體組織協(xié)調(diào)實(shí)施合同規(guī)定的義務(wù)。必要時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部予以協(xié)助。公司本部承接的工程總承包項(xiàng)目由公司安排相關(guān)部門按合同規(guī)定的要求負(fù)責(zé)組織實(shí)施合同義務(wù)。設(shè)計(jì)后期服務(wù)后期服務(wù)是合同履行的一個(gè)重要方面,設(shè)計(jì)后期服務(wù)的內(nèi)容、職責(zé)、工作程序及要求按相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同修改（變更、中止、終止）在合同履行過(guò)程中，當(dāng)顧客或我方因故需要對(duì)合同條款作修改（變更、中止、終止）時(shí)，需對(duì)修改部分的內(nèi)容履行合同評(píng)審手續(xù)后，方可執(zhí)行修改。合同專用章管理和使用公司合同專用章由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部和各部門負(fù)責(zé)人保管使用，保管人對(duì)法定代表人負(fù)責(zé)。也可委托專人按公章保管制度保管。子公司（院）的合同專用章由相應(yīng)的法定代表人委托有關(guān)部門指定專人按公章保管制度保管。合同加蓋合同專用章前必須按規(guī)定履行好評(píng)審手續(xù)。使用公司合同專用章，保管人須憑本部門負(fù)責(zé)人親筆簽字的合同專用章使用單，或其簽發(fā)的合同評(píng)審單，方可蓋章，部門負(fù)責(zé)人出差時(shí)，可書(shū)面委托副職代簽。子公司（院）合同專用章的使用，參照公司規(guī)定執(zhí)行。公司、子公司（院）的合同章，只用于蓋*工程公司和各子公司（院）對(duì)本部門授權(quán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工程設(shè)計(jì)、設(shè)備設(shè)計(jì)、設(shè)備承包、成套、工程承包、勘察、施工、建設(shè)監(jiān)理等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合同。為提高公司的科技發(fā)展水平，各部門應(yīng)積極承接“四技”項(xiàng)目業(yè)務(wù)、努力簽訂技術(shù)合同。公司本部和機(jī)械工業(yè)第二設(shè)計(jì)研究院的技術(shù)合同由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部歸口蓋章，駐外地分、子公司（院）的技術(shù)合同由相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門歸口蓋章。合同編號(hào)管理合同編號(hào)分類序列和公司本部、機(jī)械工業(yè)第二設(shè)計(jì)研究院的合同流水編號(hào)由公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一編制，浙江信安工程咨詢有限公司及各子公司合同流水編號(hào)自行編制。合同編號(hào)格式合同編號(hào)的編制分四段：第一段為年份；第二段為部門代碼；第三段為合同類別及合同流水號(hào)；第四段為補(bǔ)充合同號(hào)（B×××）?！痢痢痢痢痢痢痢痢狟×××||||合同流水編號(hào)|||合同類別||單位代碼|年份（例：2007年寫(xiě)為07）部門代碼注釋A——*工程公司本部S——上海院——寧波院——廈門院U——浙江信安工程咨詢有限公司F——重慶分公司——西安分公司——機(jī)械工業(yè)第二設(shè)計(jì)研究院——中機(jī)中聯(lián)工程有限公司N——中聯(lián)西北工程設(shè)計(jì)研究院H——杭州國(guó)聯(lián)檢測(cè)技術(shù)有限公司——浙江中聯(lián)建設(shè)工程施工圖審查中心——杭州國(guó)聯(lián)節(jié)能有限公司合同類別注釋：1——工程設(shè)計(jì)合同2——技術(shù)合同3——設(shè)備承包、設(shè)備成套合同4——工程承包合同5——巖土工程合同6——監(jiān)理合同7——項(xiàng)目管理合同9——施工承包合同合同檔案管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每年應(yīng)將生效合同正本統(tǒng)一按合同編號(hào)次序（含本辦法5.6規(guī)定的文件）整理齊全，送相應(yīng)的檔案管理部門歸檔。各部門每年年底將各類合同草稿、生效合同副本、信函、協(xié)議、