醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化建設的研究

醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化建設的研究隨著醫(yī)療的逐漸普及，其已經成為當下一個重要的關注點，對人民群眾的根本利益產生著深厚的影響?，F(xiàn)在，醫(yī)療的工作量正在不斷增加、內容變得更加復雜，傳統(tǒng)的模式已經不能滿足當下的醫(yī)療保險管理的需要。因此，必須把信息技術引入檔案管理工作中，保障醫(yī)療保險檔案管理工作的順利進行。1醫(yī)療保險業(yè)務檔案信息化的概述1.醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化的主要特點第一，實用性的特點隨著我們國家醫(yī)療保險業(yè)務不斷的拓展，當前一張醫(yī)療保險業(yè)務檔案中記錄著大量的信息資料。它包含國家政策的資料，從一張醫(yī)療保險業(yè)務檔案中能夠看到我們國家對醫(yī)療保險業(yè)務的具體解釋，這是人們醫(yī)療保險檔案的基礎；它包含保險單位記錄的財務信息，它是人們使用醫(yī)療保險業(yè)務的依據；它還記錄著大量的個人信息，這些信息事關業(yè)主的隱私。第二，數據化的特點信息化的醫(yī)療保險業(yè)務檔案的數據分別記錄在服務器的系統(tǒng)上與磁卡等載體上。服務器中的數據信息一般由醫(yī)療保險中心以數據庫的方式進行集中管理，這些數據既是未來發(fā)展醫(yī)療保險業(yè)務的分析決策依據，它也是開展日常醫(yī)療保險業(yè)務的數據依據。信息化的醫(yī)療保險業(yè)務檔案的數據同時也記錄在醫(yī)療保險業(yè)主的醫(yī)療保險磁卡上，該磁卡中僅僅只記錄業(yè)主一個人的醫(yī)療保險業(yè)務檔案信息，它的內容必須與醫(yī)療保險中心記錄的信息一致，否則必須核對數據信息資料，以免出現(xiàn)業(yè)務混亂的問題。第三，共享化的特點信息化的醫(yī)療保險中心需要為業(yè)主提供信息化自助服務的平臺，這些平臺以全國聯(lián)網的方式存在，無論業(yè)主身身何地，只要到了能支持全國聯(lián)網的醫(yī)療保險中心，就能夠查閱自己醫(yī)療保險業(yè)務檔案的信息。共享化的特點給業(yè)主帶來很多便利。2.醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化建設的目標第一，節(jié)約管理成本信息化的檔案管理是以電子存檔的形式對醫(yī)療保險信息進行管理，只需要和內存足夠大的硬盤，就能保存很多醫(yī)?；颊叩臋n案。使用信息化的方式管理醫(yī)療保險檔案，能盡量減少和人工的浪費，達到節(jié)約成本的效果。第二，提高管理效率信息化的醫(yī)療保險檔案管理是以數據化的管理模式，通過來錄入、保存、搜索檔案文件。如果醫(yī)?；颊呦胍k理醫(yī)療保險，只需要在索引處輸入患者的基本信息就能查找到相關的數據。即使需要修改檔案的內容，也只需要做簡單地輸入、復制、粘貼工作，同時加上索引標簽，就能形成新的檔案。這種信息化的檔案管理有利于提高醫(yī)療保險信息的管理效率。第三，增加信息功能醫(yī)療保險檔案是維護參保人員合法利益的檔案資料，參保人員從投保之日到退休或者死亡時的繳費年限、醫(yī)保待遇等都完整的記錄在醫(yī)保檔案中，是加強醫(yī)療保險日常管理工作的重要依據。醫(yī)療保險檔案資料是一個使用率很高的檔案資料，隨著我們國家醫(yī)療保障制度的不斷完善，醫(yī)保檔案必須具備更多的信息功能，達到為社會和居民服務的目的。2醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化的建設措施1.完善管理標準醫(yī)療保險檔案管理具有非常大的重要性，關系到醫(yī)保人員的權利是否得到保障，不僅關系到醫(yī)療問題，還關系到社會的問題。醫(yī)療保險檔案信息化建設就是為了優(yōu)化檔案信息數據和管理、保障醫(yī)保人員的合法利益而采取的措施，因此想要實現(xiàn)醫(yī)療保險檔案資料的信息化管理，必須在在全國范圍內形成一個科學的醫(yī)療保險檔案管理標準。這個管理標準必須準確具體的記錄每個醫(yī)保人員的基本信息，這些基本信息必須使用統(tǒng)一的錄入格式、資料錄入的字體字段，除此之外使用的文件標簽也必須是科學合理的。只有做好這些管理信息建設的基礎性工作，才能保障醫(yī)療保險檔案信息化建設根基的穩(wěn)定性。為了完善我們國家醫(yī)療保險檔案管理的標準化，國家相關部門的領導必須持有統(tǒng)一的意見，監(jiān)督醫(yī)療保險檔案信息化管理建設標準的實施。2.加強硬件設施建設要做好醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化建設，就需要做好硬件設施建設，它包括要添置硬件設備，例如如果使用大容量的硬盤、性能穩(wěn)定的光驅、高速的內存、UPS的使用等光纖，就能做好硬件平臺的建設。由于醫(yī)療保險業(yè)務檔案屬于海量的數據文件，且文件的數量會持續(xù)更新，因此要選擇高速的、大容量的硬盤作存儲介質；為了更穩(wěn)定的備份檔案文件，相關工作人員要以光盤介質存儲數據檔案；為了便于檔案文件能迅速被調閱，平?_要使用高速的服務囂；為了避免斷電損壞硬盤里的電子檔案，醫(yī)療保險業(yè)務檔案服務囂要使用UPS等繼電設備。3.加強設施建設所謂的軟件建設，就是要用軟件實現(xiàn)醫(yī)療保險業(yè)務檔案管理信息化建設。為了讓檔案管理信息化建設具有規(guī)范性，相關的單位要使用自上而下、統(tǒng)一建設的方案進行軟件建設。比如數據庫要使用SQLSever的數據庫，它是微軟開發(fā)的一款大型數據庫，它便于海量數據管理；網站可以B/S模式建立，這種模式適合集成化的管理。通過軟件建設，可以建立一套界面美觀、交互友好、便于管理、適合數據共享的醫(yī)療保險檔案管理網站。4.培養(yǎng)先進人才提高醫(yī)療保險檔案管理的工作人員的素質是保障檔案管理建設能否順利進行的基礎。因此，管理部門的領導人必須要摒棄傳統(tǒng)的陳舊觀念，用現(xiàn)代化的信息化管理方式來看待檔案管理工作。為了保證一線管理人員的整體素質，相關部門必須從招聘、培訓、考核等三個方面選拔管理人員，也就是管理部門要招聘具有現(xiàn)代管理能力或者是具有較大的發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣藛T，并且在錄用后對工作人員進行知識和技能的培訓，對其進行定期的工作考核，把他們培養(yǎng)成具有較高的管理能力和管理手段的人才。相關的管理部門還要制定一個管理考核體系，使定期的考核成績與工作人員的資金獎懲掛鉤。5.創(chuàng)造安全工作平臺要創(chuàng)建安全的工作平臺，首先就要創(chuàng)造一個封閉式的管理，如使用局域網的網絡管理方式，它非常適合作為數據安全保護的平臺。這種網絡管理方式可以實現(xiàn)內部數據共享、集中管理；嚴格篩選外來數據，必要是切斷外部聯(lián)系的管理方式。同時醫(yī)療保險業(yè)務檔案的調閱權限要嚴格分級，使調閱者只能在自己的權限范圍內自由調閱數據。3結束語綜上所述，我們國家的醫(yī)