總裁辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責(zé)說(shuō)明

用時(shí)可以刪除總裁辦公室部門(mén)職能概述1)作為綜合管理中心下轄職能部門(mén)，協(xié)助總裁及綜合管理中心組織制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃、總公司及各子公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，督導(dǎo)總公司各部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施，以確?？偣镜膽?zhàn)略目標(biāo)得到有效分解。2)監(jiān)督檢查公司總部各中心及子公司年度、季度、月度工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)督導(dǎo)跟進(jìn)未完成的重點(diǎn)工作計(jì)劃。3)參與建立總公司各職能中心的績(jī)效考核指標(biāo)與目標(biāo)體系，督促跟各職能中心、各子公司主導(dǎo)建立本中心(各子公司)內(nèi)部各崗位的績(jī)效考核與目標(biāo)體系；統(tǒng)籌對(duì)總公司各職能中心、各子公司及主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度、年度業(yè)績(jī)指標(biāo)考核和崗位價(jià)值考評(píng)，為綜合管理中心人力資源管理部門(mén)進(jìn)行薪酬管理體系與績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)提供依據(jù)?！菊f(shuō)明：總裁辦主導(dǎo)的績(jī)效考核“負(fù)責(zé)人”對(duì)象，原則上定為“二級(jí)經(jīng)理”及以上人員，三級(jí)月5號(hào)前將本部門(mén)內(nèi)部考核進(jìn)行薪資管理考核落實(shí)】設(shè)】4)根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部?jī)?yōu)化部門(mén)崗位設(shè)置明確、權(quán)責(zé)清晰、各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。協(xié)助綜合管理中心行政管理部門(mén)，歸口管理總公司及各子公司流程制度體系的建立、維護(hù)及運(yùn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，督導(dǎo)責(zé)任部門(mén)建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。6)組織相關(guān)部門(mén)建立、優(yōu)化、推行計(jì)劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會(huì)議管理、文秘服務(wù)、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項(xiàng)歸口管理工作順利開(kāi)展，并不斷提升其運(yùn)作效率。7)協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行面試、試用評(píng)價(jià)，以做到人崗匹8)通過(guò)執(zhí)行力工具、培訓(xùn)、績(jī)效管理、企業(yè)文化活動(dòng)等方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和凝聚【品牌管理】9)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理管理企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，組織搭建品牌的架構(gòu)及品牌傳播等牌管理檔案。11)統(tǒng)籌安排企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)工作，組織具體實(shí)施計(jì)劃。12)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要，協(xié)助總公司各職能中心及子公司有序開(kāi)展政府行政主管部門(mén)公共關(guān)系，協(xié)助總裁開(kāi)展各項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng)、公共關(guān)系的維護(hù)組織建立、完善公共危機(jī)管理機(jī)制，開(kāi)展日常危機(jī)信息搜集以及危機(jī)預(yù)警、防范方面的工作，及時(shí)應(yīng)對(duì)并妥善處理公司面臨的各類(lèi)公共危機(jī)事件，切實(shí)維護(hù)公司品牌的社會(huì)聲譽(yù)和15)制定總公司受控文件及記錄的分級(jí)管理制度，按流程及權(quán)限對(duì)受控文件進(jìn)行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。16)監(jiān)督執(zhí)行總公司及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷(xiāo)毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱等工作(確?？偣炯案髯庸镜南嚓P(guān)受控文件為最新版本)。17)負(fù)責(zé)管理總公司文控檔案、合同檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部18)負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)定，按類(lèi)別整理歸檔、建立檔案臺(tái)帳及編號(hào)，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開(kāi)展。19)負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類(lèi)存檔資料存檔的安全、完整和保密。20)組織開(kāi)展總公司企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)，負(fù)責(zé)年度企業(yè)榮譽(yù)的更新及跟進(jìn)，建立企業(yè)榮譽(yù)管理臺(tái)21)統(tǒng)籌各子公司各類(lèi)榮譽(yù)備案工作，按月度報(bào)表形式收集各公司各類(lèi)榮譽(yù)?！控?fù)責(zé)全總公司會(huì)議體系規(guī)劃，明確總公司及子公司需要定期舉行的各種例行會(huì)議及規(guī)范要求，以充分提高會(huì)議效率。23)組織安排總裁召集的例行辦公會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)、反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。24)牽頭組織公司各項(xiàng)重大儀式、活動(dòng)，使其能順利開(kāi)展，達(dá)到活動(dòng)目的?！?5)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)總公司總裁講稿、報(bào)告等文件的起草工作，做到行文規(guī)26)協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，配合綜合管理中心其它職能部門(mén)協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達(dá)、組織執(zhí)行總裁的各項(xiàng)指示，并按要求做好督查和反饋工作。27)負(fù)責(zé)總裁辦相關(guān)文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào)。28)協(xié)助協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理開(kāi)展總裁重要行程安排并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。29)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)總裁等主要領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人事跡檔案、個(gè)人榮譽(yù)的建立及更新。30)歸口管理總公司及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項(xiàng)印章管理事務(wù)。31)負(fù)責(zé)制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復(fù)核有關(guān)用印文件32)負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)印章進(jìn)行授權(quán)保管，并定期對(duì)用印、保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。開(kāi)展工作】33)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理及公司法務(wù)管理部門(mén)，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，建立和完善公司法律訴訟管理體系，為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護(hù)航，以支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)34)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，開(kāi)展企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃的制定，對(duì)企業(yè)相