人事檔案管理方法

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第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我隊各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本方法

其次條人事檔案的管理要貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞和提供利用全院所有職工的人事檔案。

第三條人事檔案是檔案管理的一個組成部分，檔案管理依照干部管理權(quán)限，屬局管干部由局黨委工作部管理，隊副科級以上干部由隊黨委工作部管理，一般干部職工由隊勞動人事科管理。

第四條人事檔案管理人員，必需是中共黨員，保密意識強，作風(fēng)正派，嚴(yán)于律己、認(rèn)真細(xì)心、具有一定業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員。

其次章人事檔案材料的內(nèi)容范圍

第五條為了使人事檔案能夠真實的、全面的反映個人全貌，人事檔案要有職工的工作調(diào)配、干部任免、職稱評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲和工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、紀(jì)、廉的文件材料。

第六條歸檔的人事檔案材料，必需經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，做到真實確鑿、完整齊全、文字明白、對象明確、手續(xù)完備，具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后，方可歸入人事檔案。

第七條人事檔案材料的主要內(nèi)容

1、職工調(diào)配、任免、考察、考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、職工登記表），任免呈報表（包括考察材料），鑒定及民主評議和組織考核形成的綜合材料，退休審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)退伍部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的審批表，聘用和續(xù)聘合同、解聘申請及審批表等。

3、辦理工資待遇工作中形成的審批表及相關(guān)材料。

4、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

5、入團(tuán)志愿書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、組織審批看法及所依據(jù)的材料。

6、表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表及先進(jìn)材料。

7、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交代及旁證材料。8、職工的科研成果和有重大影響的論文目錄等。

9、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的登記表、成績表、畢業(yè)證書、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定材料等。

第三章人事檔案的管理和利用

第八條人事檔案材料須統(tǒng)一規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色和純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第九條根據(jù)安全保密、便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)的保管，檔案存放要有固定的安全設(shè)施和措施，配置鐵制檔案柜并保持清潔、整齊和適合的溫濕度。

第十條檔案卷皮目錄和檔案袋的樣式規(guī)格，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)制作或直接從省人事廳購買。干部檔案的整理，嚴(yán)格依照中央組織部和上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案，不得以任何方式泄露檔案內(nèi)容。

第十二條對人事檔案的接收、傳遞必需嚴(yán)格按規(guī)定辦理，做到有案可查，查看和借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。

第十三條人事檔案的傳遞應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳

送，不得郵寄和交本人自帶。如外單位派專人來提取，必需持人事和組織部門開具的介紹信。

第十四條人事檔案的查閱原則上在現(xiàn)場，不得帶出辦公室查閱，以便查閱指導(dǎo)、監(jiān)視、防止泄露和丟失等。

第十五條有權(quán)借出查閱的，只有本隊和上級領(lǐng)導(dǎo)，國家權(quán)力機構(gòu)因特別需要，可借出查閱，借出時必需手續(xù)齊全，登記簽名