車輛管理制度

車輛管理制度2018-07-01批準(zhǔn)2018-07-01實(shí)施1為規(guī)范公司車輛管理，特制定本辦法。2、適用范圍本辦法適用于**公司。3、公車管理3.1凡屬公司出資購(gòu)買、車主為公司的車輛均屬公車;3.2公司公用車輛管理部門為綜合部，凡涉及公用車輛的所有事務(wù)均由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)(如車輛管理、車輛派遣、司機(jī)管理、保險(xiǎn)購(gòu)買、車輛年審、維修保養(yǎng)、事故處理、成本核算、費(fèi)用報(bào)銷)；3.3公司所有部門如需使用公用車輛均需事先在《派車申請(qǐng)單》(附件一)上提出申請(qǐng)，列明申請(qǐng)事宜，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、綜合部負(fù)責(zé)人審批同意后由綜合部調(diào)度派遣車輛。具體簽批流程如下:雙方簽字確認(rèn)派車前、后行車?yán)锍躺暾?qǐng)人專職司機(jī)不安排派車,說(shuō)明原因派車申請(qǐng)單》可安排派車的,安排派車分管副總綜合部負(fù)責(zé)人分管副總綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)綜合部應(yīng)做好車輛使用登記，在《公務(wù)車使用情況記錄表》(附件二)上詳3.4.1.1外來(lái)視察工作的相關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人和其他公司辦事主要負(fù)責(zé)接送。2非因公用車(一般情況下，不考慮非因公用車)A、合作單位或友好單位借用車，由經(jīng)辦部門完成派車手續(xù)后方可使用，當(dāng)B、合作單位或友好單位借用車輛，借車期間發(fā)生違規(guī)、事故、損毀、失竊C、雙方交車時(shí)，應(yīng)對(duì)車輛外觀、清潔、是否有違章等方面進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。歸屬于綜合部辦公費(fèi)用，使用中發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，歸屬于使用部門辦公費(fèi)用。3.8證照等管理3.8.1公務(wù)車輛和各種附件資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡、購(gòu)置稅證明由使用34、關(guān)于交通補(bǔ)貼4.1凡公司范圍內(nèi)副主管級(jí)(含)以上管理人員及技術(shù)序列專家級(jí)人員可享受交通補(bǔ)貼。4.2外勤和外出工作聯(lián)系頻繁的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)也可享受不高于經(jīng)理級(jí)別的特殊交通津貼。4.3公司高層管理人員工作用車、副主管級(jí)以上管理人員及技術(shù)序列專家級(jí)人員用于工作的私人車輛所發(fā)生的交通費(fèi)用在其相應(yīng)的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷；以上人員如無(wú)車，其交通補(bǔ)貼則按其相應(yīng)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)予以減半發(fā)放，以利于提高工作效率。4.4試用期員工享受50%車輛補(bǔ)貼；轉(zhuǎn)正后的員工享受100%的車輛4.5試用期員工不享受車輛保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修費(fèi)用的報(bào)銷。44.6交通補(bǔ)貼每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)序序號(hào)職位級(jí)別總經(jīng)理以上副總經(jīng)理總助(總監(jiān))級(jí)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)350030002500管理人員經(jīng)理級(jí)副經(jīng)理級(jí)主管級(jí)副主管級(jí)專家一級(jí)150012008004003000技術(shù)人員專家二級(jí)專家三級(jí)25001500輛福利5.1車輛保險(xiǎn)費(fèi)凡公司部門負(fù)責(zé)人(含代理)以上管理人員，均享有報(bào)銷個(gè)人用車所發(fā)生的車輛保險(xiǎn)(包括交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛盜搶險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)和車座險(xiǎn)等六類)的福利。5.2車輛保養(yǎng)費(fèi)5.2.1適用范圍：總監(jiān)(總經(jīng)理助理)級(jí)及以上職務(wù)。5.2.2費(fèi)用范圍：車輛操作手冊(cè)上規(guī)定保養(yǎng)項(xiàng)目所發(fā)生的直接費(fèi)用，不含個(gè)55.3.1適用范圍：總監(jiān)(總經(jīng)理助理)級(jí)及以上職務(wù)。如用時(shí)過(guò)短或人為損壞則不予報(bào)銷。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行維修、保養(yǎng)。5.4.1總監(jiān)級(jí)及以上相應(yīng)車輛保險(xiǎn)費(fèi)(含統(tǒng)征車輛通行費(fèi))、保養(yǎng)費(fèi)、維修下費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)：級(jí)級(jí)別車輛裸車價(jià)(萬(wàn)元)費(fèi)用上限(元)董事長(zhǎng)(含副董事長(zhǎng))據(jù)實(shí)報(bào)銷總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷總經(jīng)理助理級(jí)50以上25000(含總監(jiān))40-50(含)220006330-40(含)25-30(含)20-25(含)15-20(含)15(含)以下25以上20-25(含)200001800016000150001200080006000經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)15-20(含)10-15(含)10(含)以下5000450040005.4.2部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)車輛保險(xiǎn)費(fèi)(含統(tǒng)征車輛通行費(fèi))按以下費(fèi)用上限標(biāo)級(jí)別車輛裸車價(jià)(萬(wàn)元)25級(jí)別車輛裸車價(jià)(萬(wàn)元)25以上20-25(含)15-20(含)10-15(含)10(含)以下80006000經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)5000經(jīng)理(副經(jīng)理)級(jí)450040006.關(guān)于私車公用6.1凡享受公司車輛補(bǔ)貼的員工(享受公司公車待遇的高管除外)均要與公司簽訂為期一年的租車協(xié)議(如崗位、職務(wù)在一年期滿后無(wú)變動(dòng)，則繼續(xù)續(xù)約；如崗位、職務(wù)變動(dòng)的則按變動(dòng)后情況辦理，該協(xié)議自動(dòng)失效)，享受相應(yīng)職務(wù)、崗位的車輛補(bǔ)貼；其自駕車至本市項(xiàng)目所在地辦公事的，發(fā)生的油費(fèi)、停車費(fèi)等不予報(bào)銷。6.2各部門因?yàn)闃I(yè)務(wù)所產(chǎn)生的接待(如營(yíng)銷部的合作單位接送、成本采購(gòu)部招投標(biāo)單位接送)等，原則上由乙方合作單位自行負(fù)責(zé)交通安排或由7該業(yè)務(wù)部門安排部門車輛接送。6.3凡未享受公司車輛補(bǔ)貼的員工，自駕車辦公事的屬公司臨時(shí)性租車，原則上按照出車?yán)锍毯蛙囕v排量進(jìn)行補(bǔ)貼【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以上的(含2.0)每公里1.2元；排量在3.0以上的(含3.0)每公里1.5元】，過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷.6.4公司A、B、C、D四類接待由綜合部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)配接待車輛，凡未享受公司車輛補(bǔ)貼的員工參與接待，受調(diào)配的車輛原則上按照出車?yán)锍毯蛙囕v排量進(jìn)行補(bǔ)貼【排量在2.0以下的每公里0.8元；排量在2.0以過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；業(yè)務(wù)接待的車輛原則上由接待部門自行解決，如部門車輛不能滿足接待需求，報(bào)綜合部安排其它部門的員工車輛協(xié)助接待的，受綜合部調(diào)配的其它車輛原則上也按照上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，根據(jù)《派車申請(qǐng)單》上雙方確認(rèn)的路程數(shù)，油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6.5管理辦法6.5.1業(yè)務(wù)接待車輛安排由接待部門自行解決(原則上由享受“交通補(bǔ)貼”人員提供)。6.5.2公司副總經(jīng)理級(jí)及以上高層管理人員須將車輛備用鑰匙留存綜6.5.3綜合部根據(jù)實(shí)際情況調(diào)配享受“交通補(bǔ)貼”人員車輛，受調(diào)配車輛須服從統(tǒng)一調(diào)配。7、違規(guī)及事故處理8績(jī)效獎(jiǎng)金)的10%-20%的處罰。7.2專職司機(jī)未經(jīng)許可將車借給他人使用的，每次處以專職司機(jī)500元罰7.4發(fā)生意外事故后，公司支付的總費(fèi)用扣除保險(xiǎn)公司理賠后的余額(如保險(xiǎn)公司全額賠償，則以其10%作為余額)視交警部門事故處理裁決的責(zé)任檔次A負(fù)事故全部責(zé)任，賠還100%；B負(fù)事故主要責(zé)任，賠還80%；C負(fù)事故同等責(zé)任，賠還50%；D負(fù)事故次要責(zé)任，賠還20%；8、附則9附件五：《車輛維修(保養(yǎng))申請(qǐng)表》附件一年月日號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門申請(qǐng)人隨行人司機(jī)車型車牌號(hào)車主自至起止地點(diǎn)及時(shí)間從月日時(shí)至月日時(shí)用車事由行車?yán)锍毯硕ㄙM(fèi)用起始行車車輛公里數(shù)終止行車車輛公里數(shù)部門負(fù)責(zé)人綜合部意見(jiàn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)簽字確認(rèn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)1、公司所有部門(含外部人員)如需使用(外借)公用車輛，均需事先由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)(用車申請(qǐng)單)，部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后由綜合部調(diào)度派遣車輛；2、行車?yán)锍逃伤緳C(jī)用車后據(jù)實(shí)填寫，使用部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)；年月日123456789況使用時(shí)間日期門借用單位/個(gè)人主要行駛線路借用時(shí)公里數(shù)借用時(shí)車況歸還時(shí)車況使用費(fèi)(元)登記及審批欄借用日期預(yù)計(jì)借用天數(shù)預(yù)計(jì)公里數(shù)已收押金(元)借用單位/個(gè)人簽字確認(rèn)：歸還時(shí)公里數(shù)借用單位/個(gè)人簽字確認(rèn)：2、借用期間，若出借車輛因交通事故或其他任何原因發(fā)生毀損、滅失，由借用單位/個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任，公司帶來(lái)的全部損失。協(xié)議書(shū)話：乙方因業(yè)務(wù)需要，需借用甲方車輛，現(xiàn)雙方就車輛(車輛型號(hào)_______________、車牌號(hào)碼______________)借用事宜，達(dá)成以下協(xié)議：1、乙方借用甲方車輛，在車輛出借前，甲方須加滿燃油，并陪同乙方對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查，在雙方書(shū)面確認(rèn)完畢后辦理汽車借用手續(xù)。2、借用期內(nèi)，乙方承擔(dān)相關(guān)的汽車燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)，并根據(jù)車型的不同交納押金元(大寫：整)。3、乙方借用甲方車輛使用，乙方除承擔(dān)相關(guān)的汽油和路橋、停車費(fèi)用外，借用期內(nèi)如發(fā)生違章罰款、事故賠償、故障維修等，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用先由乙方全額支付，后經(jīng)甲方向4、乙方借用甲方車輛不得用于犯罪使用，否則由此造成的一切后果由乙方承擔(dān)。整，不足一天者按一天計(jì)算。6、乙方車輛借用完畢交還至甲方之前，須加滿車輛使用燃油，同時(shí)甲乙雙方須對(duì)車輛狀況進(jìn)行檢查，檢查完畢書(shū)面確認(rèn)無(wú)損傷后，方可辦理車輛返還手續(xù)；如有損傷則按第3協(xié)議