會計的保管技巧

第頁會計的保管技巧1.會計憑證整理環(huán)節(jié)

企業(yè)會計人員在月末終了，就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證，進行整理。在實際工作中，一般是按照與現(xiàn)金收付有關的憑證、與銀行存款收付有關的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類進行整理編號，這樣編號有利于賬戶登記，并且日常工作中查閱方便、快捷，以及對賬簡便。

實例：月末終了，現(xiàn)金憑證20張，銀行憑證30張，轉(zhuǎn)賬憑證7張。如何進行編號整理?

將憑證編號為：現(xiàn)字1號-20號，銀字1-30號，轉(zhuǎn)字1號-7號，分別寫在憑證右上角的編號位置，按照這樣的方法進行整理記賬憑證。

2.會計憑證裝訂環(huán)節(jié)

月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂，裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時，同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類進行分別裝訂。

提示：在實際工作中，一般是分別裝訂，也就是說現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊，不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清楚，方便查詢以及〔管理〕。另外，裝訂時如果記賬憑證數(shù)量較多，可以分成假設干冊進行裝訂，只要在封皮注明共冊，就可以了，裝訂不可太厚，會容易散失，不利于日常存放和查詢。

3.會計憑證保管環(huán)節(jié)

會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管，并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數(shù)等信息，以方便查詢。然后必須要設立會計憑證查閱、借閱登記薄，由會計人員擬定相關的流程、查閱和借閱制度、報經(jīng)企業(yè)負責人批準后，按照其認真執(zhí)行，會計人員有監(jiān)督并催促本公司人員執(zhí)行的義務。

提示：如果單位有會計人員變動，在進行會計憑證移交時，做好明細登記，移交和接交雙發(fā)簽字確認。

2會計憑證裝訂的技巧

1.各單位由于經(jīng)濟活動內(nèi)容不同，每月(期)結(jié)賬時會計憑證的數(shù)量多少不一，一般而言每冊裝訂厚度23厘米為宜，多者可視狀況增訂冊數(shù)。

2.記賬憑證裝訂前要認真檢查，看記賬憑證的編號是否齊全，有無缺號，并檢查原始憑證的張數(shù)有無多少，最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。

3.記賬憑證排完序后，可將當月的《會計科目發(fā)生額平衡表》、《會計科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面，以便必須要時查閱。

4.會計憑證封面〔制定〕應包括冊數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁數(shù)等，日期、數(shù)字最好選用日期號碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤，封面制定可在裝訂前完成，以確保會計憑證封面整潔美觀。

5.裝訂會計憑證可采納"三針四線法'。即在會計憑證左上角裝訂處，打3個孔繞4道線的一種裝訂方法。首先，第一個孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點上，其直徑比其他兩個孔的直徑要大一點，以便于以后穿線。第二個孔在第一個孔的右邊，距第一個孔和上邊線1.5厘米處的交叉點上。第三個孔在第一個孔的下方距第一個孔和左邊線1.5厘米處的交叉點上。這3個孔構(gòu)成一個等腰三角形，它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后，進行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾56厘米)，向左邊繞一道線，再從第一個孔的背面穿過，向上繞一道線，仍從第一個孔的背面穿過，引至正面，然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過，從背面向上繞一道線至正面，再從第二孔穿過，然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過，背后向左繞一道線，再從正面穿過，將帶針的線與原預留的線頭在第一孔背面打個死結(jié)，在每次繞線過程中，要邊繞線邊勒緊，剪去多余線尾，用錘子錘平線結(jié)。

6.在裝訂會計憑證時，還必須要在裝訂處包好角，并蓋上裝訂人員的印章。同時在每冊記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊號數(shù)及記賬憑證的起訖號數(shù)，以便日后查閱。

3會計憑證的整理技巧

財務的記賬過程，就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關，財務部門必須要依據(jù)單位制定的財務制度，對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

1、會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是依據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度，事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?；墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據(jù)是否堅持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā)，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編制完成后，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，關于原始憑證較多的，可以不進行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝訂。

4數(shù)量較多的憑證怎樣處理和保管

會計憑證的保管有哪些內(nèi)容?

1.在平常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證，應履行一定的審批手續(xù)，具體登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。

原始憑證不得外借，其他單位如因特別原因必須要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限，應按會計制度規(guī)定執(zhí)行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷毀時，必須嚴格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊，報單位領導審批后，方可銷毀。

數(shù)量較多的原始憑證可以怎樣處理?

依據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十五條規(guī)定的精神，會計憑證裝訂時，關于那些較多的原始憑證，例如，發(fā)貨票、收貨單、領料單等，也可以不附在記賬憑證之后，單獨裝訂成冊，在封面上注明記賬憑證的日期、編號、種類，然后在記賬憑證上注明"附件另訂'(或"所附原始憑證另訂')和原始憑證的名稱、編號。

注意：通常必須要在每月的第一本憑證的首