ERP系統(tǒng)物料編碼原則及規(guī)則-2023修改整理

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物料編碼原則及規(guī)章物料編碼原則及規(guī)章

編碼原則

第一節(jié)物料編碼的意義

物料編碼是以簡短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許

有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，

物料編碼就顯得分外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)

存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅

速、意見交流越發(fā)簡單。物料編碼之功能如下:

?增加物料資料的正確性

物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料

編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)越發(fā)正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之

現(xiàn)象不致于發(fā)生。

?提高物料管理的工作效率

物料既有系統(tǒng)的羅列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。

?利于電腦的管理

物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。

?降低物料庫存、降低成本

物料編碼利于物料庫存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。

?防止物料舞弊大事之發(fā)生

物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而快速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以削減舞弊大事之發(fā)生。

?便于物料之領(lǐng)用

庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉

庫的發(fā)料都非常便利。

其次節(jié)物料編碼的原則

物料編碼必需合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必需具備下列基本原則:

l容易性

l分類綻開性

l完整性

l單一性

l一貫性

l可伸縮性

l組織性

l適應(yīng)電腦管理

充沛性l

l易記性

一、容易性

編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，假如編碼過于繁雜，則違背了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求容易明白，

這樣可節(jié)約閱讀、填寫、抄錄的時(shí)光與手續(xù)，并可削減其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。

物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料容易分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得

很不便利。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類綻開也稱

為多級(jí)分類。

二、分類綻開性

物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細(xì)分，如:

需要分類第一種分類

其次類分法第三類分法

的項(xiàng)目辦法

01110101

021200202

03130303104141104

05152105

061622206

07212307

08223308

092234109

102444210

11254311

12265512

13316113

614326214

15336315316347716

17358817

18369918

(表一)

三、完整性

在物料編碼時(shí)，全部的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才干完整。若有些物料找不到給予之物料編碼，則很明顯物料編碼缺乏完整性。

新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生簡單破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)給予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，選購部門不得從事選購，即使沒物料編碼的新物料選購進(jìn)來了，倉庫部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)覺物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)選購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才干確保物料編碼的完整性。

四、單一性

物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，普通地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲(chǔ)、就必需為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才干完成。假如該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立刻進(jìn)

行鉆孔，緊接著舉行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個(gè)代碼。假如該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成，其挨次是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)別該物料的三種狀態(tài)，必需取不同的物料編碼。例:3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分離表示三種不同加工狀態(tài)的物料。

五、一貫性

物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)及時(shí)，就應(yīng)向來沿用下去，在中途不能轉(zhuǎn)變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必需要分段或分級(jí)舉行。

六、伸縮性

物料編碼要考慮到將來新產(chǎn)品進(jìn)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的支配，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號(hào)可編的狀況。

七、組織性

物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與羅列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不須要的棘手。

八、適應(yīng)電腦管理

電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的便利性,如編碼盡可能短、少使用其他符號(hào)。

九、充沛性

物料編碼所采納的文字、記號(hào)或數(shù)字，必需有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表全部個(gè)別物料，以及對(duì)付未來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特別物料時(shí)無號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。