交運(yùn)巴士電子設(shè)備管理辦法

上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備管理方法總則為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理，限制經(jīng)營(yíng)成本，延長(zhǎng)運(yùn)用壽命，并合理配置各類資源，進(jìn)一步提高設(shè)備利用率，依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理方法相關(guān)規(guī)定，特制定本電子設(shè)備管理方法。信息統(tǒng)計(jì)部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、報(bào)廢等監(jiān)管和審批工作。實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)電子設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢的實(shí)施工作，安排財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)管理，各分公司信息員負(fù)責(zé)本公司電子設(shè)備的日常實(shí)物管理。第一章電子設(shè)備的范圍本管理方法涉及的電子設(shè)備包括監(jiān)控設(shè)備、機(jī)房設(shè)備、售票設(shè)備、安檢設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備等。監(jiān)控設(shè)備包括彩色球攝像機(jī)、彩色半球攝像機(jī)、彩色槍式攝像機(jī)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)、LED監(jiān)視屏等。機(jī)房設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)、路由器、防火墻、磁盤矩陣、計(jì)算機(jī)工作站、UPS等。售檢設(shè)備包括計(jì)算機(jī)工作站、車票打印機(jī)等、檢票閘機(jī)、車票掃描槍等。安檢設(shè)備包括安檢儀等。會(huì)議設(shè)備包括攝像機(jī)、投影儀、功放、音箱等。辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等。其次章設(shè)備購(gòu)置公司各部室和各分公司應(yīng)充分利用已配置的各種電子設(shè)備，凡是未報(bào)廢的辦公設(shè)備都應(yīng)物盡其用。有新的設(shè)備需求時(shí)，首先應(yīng)通過內(nèi)部調(diào)撥和盤活已有資源的方式予以解決，確屬無法內(nèi)部解決的，方可申請(qǐng)購(gòu)置。電子設(shè)備購(gòu)置流程包括：擬購(gòu)置設(shè)備部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起申購(gòu)申請(qǐng)流程，擬稿填申購(gòu)申請(qǐng)單；申請(qǐng)由擬購(gòu)置設(shè)備部門經(jīng)理審批通過后，申報(bào)黨政辦公室轉(zhuǎn)辦；申請(qǐng)由黨政辦公室轉(zhuǎn)至信息統(tǒng)計(jì)部、安排財(cái)務(wù)部其他相關(guān)部門，并由信息統(tǒng)計(jì)部、安排財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門在看法欄中出具看法并報(bào)回黨政辦公室；黨政辦公室報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后，由實(shí)業(yè)公司按最終審批結(jié)果選購(gòu) ；設(shè)備選購(gòu) 完成后，實(shí)業(yè)公司選購(gòu) 部填寫設(shè)備驗(yàn)收單，設(shè)備合格后將設(shè)備發(fā)放擬購(gòu)置設(shè)備部門，并將執(zhí)行結(jié)果向信息統(tǒng)計(jì)部報(bào)備；實(shí)業(yè)公司選購(gòu) 部負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收，對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無誤、未運(yùn)用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備；以上購(gòu)置流程均要在OA系統(tǒng)的申購(gòu)申請(qǐng)中完成。設(shè)備登記第十二條設(shè)備發(fā)放后，接收部門填寫設(shè)備接收單（此過程在OA系統(tǒng)的申購(gòu)申請(qǐng)中完成），實(shí)業(yè)公司依據(jù)《電子設(shè)備編碼規(guī)則》（見附件1）制作統(tǒng)一的設(shè)備標(biāo)簽（見附件7），將標(biāo)簽發(fā)放到設(shè)備運(yùn)用部門，由設(shè)備運(yùn)用人員將標(biāo)簽貼到設(shè)備不行拆卸部分的顯著部位，同時(shí)實(shí)業(yè)公司在《電子設(shè)備明細(xì)表》和《電子設(shè)備匯總表》（見附件2和附件3）上登記，并將登記結(jié)果向信息統(tǒng)計(jì)部報(bào)備。設(shè)備調(diào)撥第十三條公司部室內(nèi)部和分公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥，可依據(jù)本公司須要，自行實(shí)施調(diào)撥，不須要在OA系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥流程。公司部室、各分公司之間的設(shè)備調(diào)撥，須要執(zhí)行設(shè)備調(diào)撥流程。第十四條設(shè)備調(diào)撥流程包括：申請(qǐng)調(diào)撥部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，擬稿填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單；申請(qǐng)調(diào)撥部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)報(bào)黨政辦公室轉(zhuǎn)辦；申請(qǐng)由黨政辦公室轉(zhuǎn)至信息統(tǒng)計(jì)部和其他相關(guān)部門審核，并信息統(tǒng)計(jì)部和其他相關(guān)部門在看法欄中出具看法并報(bào)回黨政辦公室；申請(qǐng)由黨政辦公室報(bào)調(diào)出部門，調(diào)出部門確認(rèn)通過后報(bào)安排財(cái)務(wù)部審批；安排財(cái)務(wù)部審批通過報(bào)公司總經(jīng)理，總經(jīng)理審批通過后由實(shí)業(yè)公司按審批結(jié)果實(shí)施調(diào)撥；設(shè)備調(diào)撥完成后，安排財(cái)務(wù)部做資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬處理，實(shí)業(yè)公司制作新的設(shè)備標(biāo)簽（見附件7），將標(biāo)簽發(fā)放到設(shè)備運(yùn)用部門，由設(shè)備運(yùn)用人員將標(biāo)簽貼到設(shè)備不行拆卸部分的顯著部位，同時(shí)實(shí)業(yè)公司更新《電子設(shè)備明細(xì)表》和《電子設(shè)備匯總表》（見附件2和附件3），并將執(zhí)行結(jié)果向信息統(tǒng)計(jì)部報(bào)備。以上調(diào)撥流程均要在OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)中完成。第五章設(shè)備報(bào)廢第十五條嚴(yán)峻老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)峻破壞已沒有實(shí)際運(yùn)用價(jià)值的電子設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢的設(shè)備如仍有殘值，由安排財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次性折舊。公司部室和各分公司電子設(shè)備報(bào)廢必需報(bào)公司經(jīng)信息統(tǒng)計(jì)部、安排財(cái)務(wù)部審批。設(shè)備報(bào)廢流程包括：申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢部門在公司OA系統(tǒng)中發(fā)起固定資產(chǎn)注銷流程，擬稿填寫固定資產(chǎn)注銷審批表；申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請(qǐng)報(bào)黨政辦公室轉(zhuǎn)辦；申請(qǐng)由黨政辦公室轉(zhuǎn)至安排財(cái)務(wù)部、信息統(tǒng)計(jì)部和其他相關(guān)部門審核。安排財(cái)務(wù)部、信息統(tǒng)計(jì)部和其他相關(guān)部門在看法欄中出具看法并報(bào)回黨政辦公室；申請(qǐng)由黨政辦公室報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后，由實(shí)業(yè)公司進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢的實(shí)施工作；設(shè)備報(bào)廢完成后，安排財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)實(shí)業(yè)公司更新《電子設(shè)備明細(xì)表》和《電子設(shè)備匯總表》（見附件2和附件3），并將處理結(jié)果向信息統(tǒng)計(jì)部報(bào)備。電子設(shè)備月報(bào)第十八條電子設(shè)備月報(bào)由《電子設(shè)備新購(gòu)月報(bào)表》（見附件4）、《電子設(shè)備調(diào)撥月報(bào)表》（見附件5）和《電子設(shè)備報(bào)廢月報(bào)表》（見附件6）構(gòu)成。記錄上一個(gè)月電子設(shè)備新購(gòu)、調(diào)撥和報(bào)廢狀況。公司部室內(nèi)部和分公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥，也須要在《電子設(shè)備調(diào)撥月報(bào)》（見附件5）中記錄。各分公司信息員每月15號(hào)前將電子設(shè)備月報(bào)報(bào)實(shí)業(yè)公司，實(shí)業(yè)公司將各公司電子設(shè)備月報(bào)匯總后報(bào)信息統(tǒng)計(jì)部。第七章 附則本方法由公司信息統(tǒng)計(jì)部負(fù)責(zé)說明及修訂。本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件1：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備編碼規(guī)則分公司編碼01：公司本部02：東站03：西站04：滬太站05：北站06：川沙07：高橋08：南匯09：捷達(dá)10：白玉蘭11：佳捷12：西南13：實(shí)業(yè)14：美蘭湖2.設(shè)備分類編碼A類設(shè)備：監(jiān)控設(shè)備A01：彩色球攝像機(jī)A02：彩色半球攝像機(jī)A03：彩色槍式攝像機(jī)A04：數(shù)字硬盤刻錄機(jī)A05：LED顯示屏A06：其他B類設(shè)備：機(jī)房設(shè)備B01：服務(wù)器B02：交換機(jī)B03：路由器B04：防火墻B05：磁盤陣列B06：計(jì)算機(jī)工作站B07：UPSB08：其他C類設(shè)備：售檢設(shè)備C01：計(jì)算機(jī)工作站C02：車票打印機(jī)C03：檢票閘機(jī)C04：車票掃描槍C05：其他D類設(shè)備：安檢設(shè)備D01：安檢儀D02：其他E類設(shè)備：會(huì)議設(shè)備E01：攝像機(jī)E02：投影儀E03：功放E04：音箱F類設(shè)備：辦公設(shè)備F01：臺(tái)式電腦F02：筆記本電腦F03：打印機(jī)F04：傳真機(jī)F05：掃描儀F06：復(fù)印機(jī)G類設(shè)備：其它設(shè)備G01：G02：3.設(shè)備編碼說明設(shè)備編碼統(tǒng)一采納十一位編碼方式，即：XX–YYY–ZZZZ其中，XX分公司編碼（見分公司編碼比照表）。YYY為設(shè)備分類碼。ZZZ為設(shè)備編號(hào)，從0001至9999依次編號(hào)。附件2：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備明細(xì)表上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備明細(xì)表單位：填表日期：填表人：序號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備種類設(shè)備名稱部門名稱責(zé)任人數(shù)量品牌規(guī)格型號(hào)主機(jī)配置顯示配置選購(gòu) 日期設(shè)備價(jià)格保修期至報(bào)廢期至位置用途設(shè)備狀態(tài)備注

附件3：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備匯總表上海交運(yùn)巴士客運(yùn)(集團(tuán))有限公司電子設(shè)備匯總表序號(hào)設(shè)備種類設(shè)備名稱數(shù)量運(yùn)用狀況在用閑置待報(bào)廢租用西站北站1監(jiān)控設(shè)備監(jiān)控設(shè)備 監(jiān)控設(shè)備小計(jì)2機(jī)房設(shè)備服務(wù)器3交換機(jī)4路由器5防火墻6其他機(jī)房設(shè)備小計(jì)7售檢設(shè)備計(jì)算機(jī)工作站8車票打印機(jī)9檢票閘機(jī)10車票掃描槍11其他售票小計(jì)12安檢設(shè)備安檢儀13其他安檢設(shè)備小計(jì)14會(huì)議設(shè)備音箱15功放16攝像機(jī)17投影儀18其他會(huì)議設(shè)備小計(jì)19辦公設(shè)備臺(tái)式電腦20筆記本電腦21打印機(jī)22傳真機(jī)23掃描儀24復(fù)印機(jī)25其他辦公設(shè)備小計(jì)其他設(shè)備小計(jì)租用設(shè)備總計(jì)非租用設(shè)備總計(jì)設(shè)備總計(jì)附件4：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備新購(gòu)月報(bào)表上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備新購(gòu)月報(bào)表單位：填表日期：填表人：序號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備種類設(shè)備名稱部門名稱責(zé)任人數(shù)量品牌規(guī)格型號(hào)主機(jī)配置顯示配置選購(gòu) 日期設(shè)備價(jià)格保修期至報(bào)廢期至位置用途設(shè)備狀態(tài)備注

附件5：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備調(diào)撥月報(bào)表上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備調(diào)撥月報(bào)表單位：填表日期：填表人：序號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備種類設(shè)備名稱調(diào)出部門調(diào)入部門責(zé)任人數(shù)量品牌規(guī)格型號(hào)調(diào)出日期調(diào)入日期調(diào)入位置用途設(shè)備狀態(tài)備注

附件6：上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備報(bào)廢月報(bào)表上海交運(yùn)巴士客運(yùn)（集團(tuán)）有限公司電子設(shè)備報(bào)廢月報(bào)表單位：填表日期：填表人：序號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備種類設(shè)備名稱部門名稱購(gòu)買日期設(shè)備殘值